SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI

Transkript

1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları İlgili Dökümanlar Görevlendirme tekliflerinin Başkanlığımıza gönderilmesi Akademik Birimler DŞ sayılı Yükseköğretim u Yazı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınması Üniversite Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Uygun görüldü Uygun görüldü Rektörlük onayına sunulması YÖK e teklifte bulunulması İlgili birime bilgi verilmesi ve Yüklenme ve Kefalet Senedinin Doldurtulması Uygun görülmedi Uygun görülmedi İlgili birime bilgi verilmesi Rektör Personel Daire Başkanlığı (PDB) -PDB -YÖK PDB Akademik Birimler Onay FR Md.Uyarınca Lisansüstü Eğitim Amacıyla Yurt Dışına Gönderilen YTÜ Arş.Gör. İçin Bilgi Formu FR Md.Uyarınca Lisansüstü Eğitim Amacıyla Yurtdışına Gönderilen Arş.Gör. İlgili İzleme ve Değ.Çizelgesi Formu YÖK Yürütme Kurulu Kararı-Yüklenme ve Kefalet Senedi

2 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ LİSANSÜSTÜ DERS AÇMA İŞ AKIŞI Her yarıyıl başında anabilim dalı başkanlıklarından açılması önerilen derslerin istenmesi Önerilerin Başkanlıkları nca ye iletilmesi Anabilim dalı başkanlıklarından iletilen önerilerin mevcut öğretim planlarından kontrol edilmesi İş Akışı Adımları Hayır Düzeltmelerin yapılması Başkanlığı Yazı İlgili FR-250-EUS Açılması Kabul Edilen Dersler ve Görevlendirmelere (Kurum İçi-Dışı) Ait Bilgi Formu, FR-315 Yeni Ders Öneri Formu Açılan derslerin listesi Evet İlk kez açılması önerilen derslerin listelenmesi ve Kuruluna sunulması Mevcut ve ilk kez açılacak olan derslerin Kurulunda görüşülerek karara bağlanması Kurul tutanağı Kurul tutanağı İlk kez açılması kabul edilen derslerin kataloğa işlenmesi FR-250-EUS Açılması Kabul Edilen Dersler ve Görevlendirmelere (Kurum İçi-Dışı) Ait Bilgi Formu, Yönetim Kurulunda onaylanan mevcut derslerin öğrenci otomasyon sisteminde kontenjan belirlenerek açılması FR-313 Haftalık ders programı Başkanlıklarının ilettiği haftalık ders programlarının web sayfasında ilan edilmesi

3 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ UZMANLIK ALAN DERSİ DERS AÇMA Her yarıyıl başında Başkanlıkları nca Uzmanlık Alan Dersi formlarının iletilmesi İletilen önerilerin kontrol edilmesi İş Akışı Adımları ABD/ASD Başkanlığı, Öğretim üyesi İlgili Yüksek Lisans Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu, Doktora Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu, Yüksek Lisans Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu, Doktora Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu, Trankript Açılması önerilen derslerin listelenmesi ve Kurulu na sunulması Açılan derslerin listesi Açılacak olan derslerin Kurulu nda görüşülerek karara bağlanması Hayır Düzeltmelerin yapılması Kurulu, Kurul tutanağı Evet Kurulu nda onaylanan derslerin öğrenci otomasyon sisteminde kontenjan belirlenerek açılması Kurulu nca onaylanmış listeler Başkanlıkları na tebliğ edilmesi Başkanlıkları nın ilettiği haftalık ders programlarının web sayfasında ilan edilmesi

4 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YENİ ÖĞRENCİ KAYIT İŞ AKIŞI Daire Başkanlığı nın süreci başlatması İş Akışı Adımları İlgili Doküman ÖİDB FR-141-Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları ve Koşulları Formu Kontenjan ve başvuru koşullarının Başkanlıklarınca ye iletilmesi Kontenjanların ve kabul koşullarının Kurulunda ve EYK da görüşülmesi ve onaylanması Yönetim Kurulu nda onaylanan kontenjanların Eğitim-Öğretim Rektör Yardımcılığına iletilmesi Başkanlıkları Yönetim Kurulu, Kurulu Anabilim Dalı Kurulu kararı, FR-141- Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları ve Koşulları Formu Kurul Kararı ve Yönetim Kurulu tutanağı Yönetim Kurul tutanağı, FR-141-Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları ve Koşulları Formu giriş koşulları Ret Kontenjanların ve kabul koşullarının Senatoda görüşülmesi ve onaylanması Düzeltmelerin yapılması EÖRY Kabul Senato karar tutanağı Senato tarafından onaylanan kontenjanların enstitülere bildirilmesi web sayfasında duyurulması Başvuruların alınması 1 öğrenci işleri büro elemanları öğrenci işleri büro elemanları FR-141-Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları ve Koşulları Formu, giriş koşulları Başvuru kılavuzu, FR-141-Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları ve Koşulları Formu, Başvuru formu, Başvuru evrakı

5 Mülakat için başvuru evrakının Başkanlıklarına iletilmesi Başvuru dosyası, mülakat sınav giriş listeleri Değerlendirme sonuçların sisteme girilerek ilan edilmek üzere lere iletilmesi Başkanlıkları Kazanan aday listesi ve dosyaları Kazanan öğrenci aday listelerinin ilan edilmesi Liste Asil ve yedek listelerden kesin kayıtların yapılması, öğrenci otomasyon sistemine aktarılması öğrenci işleri büro elemanları Diploma, ALES belgesi, transkript, yabancı dil belgesi, resim, kimlik fotokopisi

6 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREVLENDİRMESİ İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları İlgili Her yarıyıl başında açılacak dersler için görevlendirilecek öğretim üye unvan ve adının Başkanlıklarından istenmesi FR-250-EUS Açılması Kabul Edilen Dersler ve Görevlendirmelere (Kurum İçi-Dışı) Ait Bilgi Formu, FR-245-EUS Ders Beyan Formu 2547 Sayılı un 40/a ve 31. maddelerine göre yapılacak olan görevlendirmelerin listelenmesi ve diğer kadrolu tüm öğretim üye listeleri ile birlikte Kurulunun bilgisine sunulması 2547 Sayılı un 40/a ve 31. maddelerine göre yapılacak olan görevlendirmelerin Kurulunda karara bağlanması Kurulu Kurul tutanağı Kimlik fotokopisi, beyan, sigorta işe giriş bildirgesi 40/a ve 31. maddeden görevlendirilen öğretim üye/elemanlarının sigorta işlemleri için evrak teslimi Başkanlığı Kurul tutanağı, görevlendirme formu 40/a ve 31. maddeden görevlendirilen öğretim üye/elemanlarının listesinin onaylanmak üzere Rektörlüğe iletilmesi Sigorta İşe Giriş Bildirgesi Formu Görevlendirilmesi onaylanan öğretim üyesi/görevlisinin sigorta giriş işlemlerinin yapılması Muhasebe elemanı Sigorta işe giriş bildirgesi formu, beyan Sigorta giriş işlem evrakının Personel Daire Başkanlığına iletilmesi Yazı İşleri Büro Elemanı Onay yazısı Rektörlük onayı Personel Daire Başkanlığı

7 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MAAŞ HAZIRLAMA İş Akışı Adımları ilgili Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması(birimlerden gelen evraklar doğrultusunda veya re sen) İlgili programlara verilerin girişi (Maaş Otomasyon Programı,KBS sistemi,persis) İlgili Birim DŞ sayılı DŞ sayılı (2547) DŞ sayılı DŞ sayılı DŞ sayılı sayılı KHK DŞ-103-Merkezi Yönetim Bütçe u İdari ve akademik personelin maaşlarının hesaplanarak SGK sisteminden ve PERSİS programından kontrol edilmesi FR-243-Aile Durumu Bildirimi Formu FR-244-Aile Yardımı Bildirimi Formu Unvan- Derece-Terfi Kararnameleri Kıdem Terfi Listeleri Bilgiler Doğru mu? HAYIR SGK Sistemi PERSİS programı EVET Maaş evraklarının hazırlanması Banka Üst Yazısı Maaş Bordrosu 1

8 İş Akışı Adımları ilgili 1 Evrakların Düzenleyen, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanması Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi Banka Üst Yazısı Maaş Bordrosu İmzadan gelen evrakların Strateji geliştirme Daire Bşk.,Sayıştay Bşk. Ve Muhasebe birimi olarak 3 gruba ayrılması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi Banka Üst Yazısı Maaş Bordrosu İdari ve akademik personel maaş bordrolarının ile gönderilmesi PERSİS programı Banka listelerinin ile bankaya iletilmesi Elektronik Posta Maaş matrahlarının Personel Kartlarına işlenmesi için Ay Sonu işlemlerinin yapılması Maaş Otomasyon Programı Keseneklerinin SGK sisteminden gönderilmesi SGK Sistemi Kesenek bildirgelerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi SGK sisteminden alınan Kesenek Bildirgesi

9 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MAAŞ VE EKDERS DIŞINDAKİ EK EVRAKLAR HAZIRLAMA İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları ilgili Birimlerden evrakların gelmesi Gelen evrakların içeriğinin ve doğruluğunun kontrol edilmesi İlgili Birim DŞ sayılı DŞ sayılı (2547) DŞ sayılı DŞ sayılı DŞ sayılı sayılı KHK DŞ-103-Merkezi Yönetim Bütçe u Evrak düzeltilmesi için birimlere/kişilere gönderilmesi HAYIR Bilgiler Doğru mu? FR-243-Aile Durumu Bildirimi Formu FR-244-Aile Yardımı Bildirimi FormuUnvan- Derece-Terfi Kararnameleri Kıdem Terfi Listeleri EVET PERSİS programı Maaş Otomasyon Programı Evraklardaki bilgilerin içeriğine göre alacak ya da iade bordrosunun, ödeme emri belgesi ya da iade yazılarının hazırlanması İade-Banka Üst Yazıları Alacak ya da İade Bordrosu 1

10 İş Akışı Adımları ilgili 1 Hazırlanan belgelerin yetkili kişilere imzalattırılması Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi İade Üst Yazıları Alacak ya da İade Bordrosu İmzadan gelen evrakların içeriğine göre gruplara ayrılması ve ilgili birimlere teslim edilmesi İade Üst Yazıları Alacak ya da İade Bordrosu İlgili birimlere teslim edilen belgeler ile ilgili ayrıca yapılabilecek diğer işlerin gerçekleştirilmesi(kesenek gönderilmesi, kişi borcu vs.)

11 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YÜKSEK LİSANS TEZ SAVUNMA SINAVI İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları Danışman tarafından onaylanmış ve tez yazım kılavuzuna uygun olarak hazırlanmış tezin ye teslim edilmesi Öğrenci İlgili FR-338-Yükseklisans Tez Teslim Formu, Makale Tezin kontrol edilmesi ve onaylanması Ret Düzeltmelerin yapılması Tez, transkript, tez yazım kılavuzu Kabul Başkanlığından jüri önerisinin istenmesi ve iletilmesi Büro Elemanı, Başkanlığı FR-339-Yükseklisans Tez Jüri Öneri Formu Jüri önerisinin E. Y. K. ya sunulması FR-339-Yükseklisans Tez Jüri Öneri Formu Jüri üyelerinin Yönetim Kurulunda atanması Ret Düzeltmelerin yapılması E.Y.K. E.Y.K karar tutanağı Kabul Kararın tebliğ edilmesi Tez sınavının yapılması Öğrenci,, öğrenci işleri büro elemanı Tez, EYK karar tutanağı, Davetiye, FR-341-Yükseklisans Jüri Üyelerine Tez Teslim Formu, FR-340- Yükseklisans Jüri Üyelerine Tez Teslim Taahhüt Formu Tez sınav jürisi kararının alınması Kabul Tashih 3 ay düzeltme süresi verilmesi durumunda düzeltmelerin yapılması Tez sınav jürisi, Başkanlıkları Tez sınav jürisi, FR-342-Yükseklisans Tez Sınav Sonuç Tutanağı FR-342-Yükseklisans Tez Sınav Sonuç Tutanağı Jüri kararının tebliğ edilmesi Tez sınav jürisi, Başkanlıkları FR-342-Yükseklisans Tez Sınav Sonuç Tutanağı