Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu TAAKKUK V SATINALA BİRİİ-Atanan Personel İşlemleri TOPLA SÜR 4 Saat 25 Dakika İŞ SÜRCİ Personel İşleri Birimi Personel Daire Başkanlığından ilgili personelin atama kararnamesi Yüksekokulumuza gönderilir. Personel İşleri Birimi Ataması yapılan personelden ilgili evraklar istenilir (Kimlik Fotokobisi, Diploma Fotokobisi, Aile Yardım Bildirimi, al Beyannamesi ) 10 Kimlik Fotokopisi Aile Yardım Bildirimi al Beyannamesi Personel İşleri Birimi SGK na sistem üzerinden ilgili personelin tescil kayıt işlemi yapılır. 10 Personel İşleri Birimi İlgili personelin göreve başlama yazısı Ö..Ü Rektörlüğe BYS üzerinden gönderilerek bildirilir ve kurum sicil numarası istenilir. 2 Saat Tahakkuk ve Satınalma Birimi Personelden kurumun sözleşmeli bankasından hesap açtırılması istenilir. 1 saat Tahakkuk ve Satınalma Birimi Kurum sicil numarası alınan personelin maaş veri bilgileri Kamu Bilgi Sistemine (KBS) giriş işlemi yapılır. 1 saat Tahakkuk ve Satınalma Birimi Say2000i maaş sicil numarası alınır.

2 Niğde Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Personel aaş İşlemleri TOPLA SÜR 90 İŞ SÜRCİ er ayın 15 ile takip eden ayın 14 ü arasında aaş Ödemesi yapılacak aya ait Yüksekokulumuz Personeliyle ilgili evrak ve belgeler uhasebe bürosunda toplanılır. ( terfi, sağlık raporu, sendika, icra, kefalet aidatı, Kişi borcu, ek vergi matrakları, aile bildirimi ) uhasebe bürosunda toplanan bu belgeler her ayın 5 ile 8 i arasında Kamu Bilgi Sistemine (KBS) aaş veri değişikliği girişi yapılarak kaydedilir 60 Bilgi girişi tamamlandıktan sonra maaş hesaplaması KBS de yapılır esaplama işlemi biten döneme ait gerekli belgelerden 2(iki) şer nüsha sistemden alınarak aaş ödeme dosyası hazırlanır (maaş bordrosu, asgari geçim indirimi, Sendika aidatı listesi,kefalet aidatı, personel bildirimi İcra kesinti listesi, terfi listesi,ödeme belgesi) 10 azırlanan maaş ödeme dosyası Gerçekleştirme Görevlisine İmzaya sunulur. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan vraklar üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) dosya halinde tanzim edilir. 10 İncelemesi yapılan maaş dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? ksik evrak veya yanlış işlem olmayan aaş dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir uhasebeleştirilen aaş ödeme işlemi Kamu Bilgi Sistemi üzerinden Banka listesi oluşturularak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet

3 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu KISITLI AAŞ İŞLLRİ Kıst aaş Ödemesi TOPLA SÜR TOPLA SÜR 5 66 İŞ SÜRCİ İŞ SÜRCİ Göreve başlama tarihinden itibaren takip eden ayın 14 üne kadar çalıştığı süre hesaplanır U1 30 gün üzerinden veriler hesaplanarak kısıtlı maaş bordrosu oluşturulur ( Çalıştığı gün /30 ) (aylık tutar, taban aylığı, ek gösterge, üniversite ödeneği, ek tazminat, üniv. Tazminatı, eğitim-öğretim ödeneği, kuruluş geliştirme ve aile yardımı ) 30 U2 azırlanan kısıtlı maaş bordrosunda ki veriler arcama Yönetim Sistemi ne girişi yapılır 10 arcama Yönetim Sisteminden ödeme emri belgesi çıkarılır esaplama işlemi biten kısıtlı maaş belgeleri 2(iki) şer nüsha alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan vraklar üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. 3 İncelemesi yapılan maaş dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? U3 İncelemesi yapılan aaş dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Ödemesi yapılan kısıtlı maaş 1 (bir) personele aitse direk sözleşmeli banka hesabına ödemesi yapılır. Personel sayısı fazla ise banka listesi olusturularak ödemesi yapılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır U3 U2 U1 Kısıtlı maaş ödemesi tam maaş ödemesinden sonra yapılır Kısıtlı maaştan damga vergisi, gelir vergisi ve sosyal güvenlik prim giderleri kesilir Kısıtlı maaşda Asgari Geçim İndirimi Dikkate alınmaz evzuat ayır Süre Belge/Form vet

4 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Ölüm Yardımı İşlemleri TOPLA SÜR 29 İŞ SÜRCİ İlgili Personel Ölüm yardımı alacak personel mernis ölüm beyannamesi ve ölüm raporu ile birlikte müracaatını yapar. Çeşitli ödemeler bordrosundan Ölüm yardımı bordrosu hazırlanır. azırlanan çeşitli ödemeler bordrosunda ki veriler arcama Yönetim Sistemi ne girişi yapılır Daha sonra arcama Yönetim Sisteminden ödeme emri belgesi çıkarılır esaplama işlemi biten çeşitli ödemeler bordrosu belgeleri ile birlikte 2(iki) şer nüsha alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinden onaylanan vraklar üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. İncelemesi yapılan çeşitli ödemeler bordrosu dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? ksik evrak veya yanlış işlem olmayan çeşitli ödemeler bordrosu dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Ölüm yardımına ait ödeme Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kişinin sözleşmeli bankadaki hesabına yatırılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır Çeşitli Ödemeler Bordrosu Uyarı vrak imzaya elden sunuluyorsa akamda misafir veya özel görüşme olup olmadığına dikkat et. evzuat ayır Süre Belge/Form vet

5 Niğde Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Kişi Borcu Tahakkuk İşlemleri TOPLA SÜR 50 İŞ SÜRCİ Personele ödenen fazla tutar hesaplanır. 10 Kişi Borcu Cetveli düzenlenir. 10 Kişi Borcu Cetveli Kişi Borcu tahsil edildi mi? Üst yazıya Banka dekontu ek yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. 10 Üst yazıya Kişi Borcu Cetveli ek yapılarak tahsil edilmek üzere na gönderilir. 10 dk dosya açarak, kişiye ödenen fazla tutarı tahsil eder. 10 dk

6 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu kders Ödemeleri Ders Dağılım ve k Ders Ödemeleri TOPLA SÜR TOPLA SÜR 6 saat 13 7 saat 26 İŞ SÜRCİ İŞ SÜRCİ Bölüm Başkalıkları- Bölüm Kurulunda görüşülen akademik kurulda karara bağlanan derslerin ilgili Bölüm Başkanlıklarınca ders programı düzenlenir. Bu programa göre nca Ders Dağılım Çizelgesi hazırlanır. Bölüm Başkanlarına imzaya sunulur. 5 saat Bölüm Başkanlıkları- Ders Dağılım Çizelgesinden sonra akademik takvime bağlı olarak kurum içi ve dışı görevlendirmeler, sıhhi izinler ve telafiler dikkate alınarak düzenlenen puantaj ilgili Bölüm Başkanlıklarınca ıslak imza ile onaylanır. 1 saat Kontrolü yapılan Ders Dağılım Çizelgesi ve Puantaj Cetveli ek ders modülü üzerinden Kamu Bilgi Sistemine girişi yapılır 1 saat k ders ücret bordrosu hesaplattırılıp ödeme emri belgesi ile birlikte çıktısı alınır. 3 azırlanan k ders dosyası ödeme evrakları Gerçekleştirme Görevlisine İmzaya sunulur. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinin onayladığı vraklar üst akama (üdürlük akamına) imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 5 ( beş ) ayrı dosya halinde düzenlenir (1. ve 2. Öğretim için geçerlidir). Fazla azırlanan dosya Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Dönem Boyunca ödemelerin kontrolünü sağlamak için hazırlanıp teslim edilir ve 2. Öğretime ait Ödeme Dosyalarının 1 (bir) nüshası kontrol ve 10 Teslim edilen k ders ödeme Dosyalarının incelemesi Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılır İncelemesi yapılan maaş dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir uhasebeleştirilen k ders ödeme işlemi Kamu Bilgi Sistemi üzerinden Banka listesi oluşturularak uhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya mail olarak gönderilir İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır Dayanağı 2914 Sayılı Kanun Uyarı Uyarı Ders dağılım cetvelinde değişiklik olursa Akademik Kurulda karara bağlanır ve yapılan değişiklik ders dağılım cetvelinin yenisi düzenlenerek ilgili birimlere bildirilir. vrak imzaya elden sunuluyorsa akamda misafir veya özel görüşme olup olmadığına dikkat et. evzuat ayır Süre Belge/Form vet

7 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Fazla esai İŞİN Ödeme ADI İşlemleri esai Ücretleri TOPLA SÜR 30 TOPLA SÜR 1 İŞ SÜRCİ İŞ SÜRCİ Yönetim Kurulu Fazla mesaisine ihtiyaç duyulan personeller Yönetim Kurulunca belirlenir. Daha sonra mesai yapan personelin fazla çalıştığı günler puantaj haline getirilerek Yüksekokul sekreteri tarafından ödemesi yapılmak üzere uhasebeye gönderilir uhasebeye gelen puantajda ki bilgilere dayanılarak ücret bordrosu hazırlanır. arcama Yönetim Sistemine(YS) giriş yapılır. arcama Yönetim Sisteminden(YS) ödeme emri belgeleri çıktıları alınır. Çıktısı alınan belgeler imzaya sunulmak üzere hazırlanır İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinden Islak imza ile onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir.. İncelemesi yapılan mesai ücretleri bordrosu dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Banka listesi tanzim edilerek sözleşmeli bankaya ödemesi yapılmak üzere mail olarak gönderilir.. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır Uyarı Uyarı esaiye kalacak personel sayısı mecvut personel sayısının %40'ını geçemez. vrak imzaya elden sunuluyorsa akamda misafir veya özel görüşme olup olmadığına dikkat et. evzuat ayır Süre Belge/Form vet

8 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Yurtdışı ve Yurtiçi Geçici Görev Yollukları İşlemleri TOPLA SÜR 9 İŞ SÜRCİ Yönetim Kurulu Resmi kurum ve Kuruluşlar tarafından düzenlenen mesleki eğitim seminer ve kurslara katılması gereken idari personel ve Akademik personel Yüksekokulumuz idaresi tarafından belirlenir. Talep kişiden de gelebilir. Yönetim Kurulu Daha sonra Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülüp uygun görüşle üst makama bildirilir. İdare personelde Üç ( 3 ) gün, Akademik personelde beş (5) güne kadar idare kendi görevlendirme yapabilir. Rektörlük akamı Rektörlük akamı İlgili kararı uygun buldu mu? İlgili kişiye bildirilir. İlgili Personel Görevlendirmesi yapılan kişi görevi bittikten sonra birim amirine gerekli belgeleri imzaya sunar (Görevlendirme onayı, Yurt içi görev yolluğu bildirimi, gidiş dönüş ulaşım bileti ve varsa konaklama bedeli ). Akademik personel imza amiri Okul üdürü, İdari personel imza amiri Yüksekokul Sekreteri üdür,yüksekokul sekreteri akam tarafından imzalanan evrak ilgili birime gönderilir. uhasebe birimi tarafından kontrolü sağlanan belgelerde ki verilerin girişi arcama Yönetim Sistemine yapılarak ödeme emri belgesinin çıktıları alınır. azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine İmzaya sunulur. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinden Islak imza ile onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. Teslim edilen Yurt içi yolluk Dosyası Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından incelemesi yapılır İncelemesi yapılan yolluk dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Yurt içi geçici görev yolluğuna ait ödeme emrinde ki para tutarı Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin sözleşmeli bankadaki hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır Dayanağı 6245 Sayılı arcırah Kanunu evzuat ayır Süre Belge/Form vet

9 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Sürekli Görev Yolluğu TOPLA SÜR 1 İŞ SÜRCİ Yüksekokul sekreteri Naklen atanan kişi maaş nakil bildirimi ve göreve başlama yazısı ile muhasebe servisine yönlendirilir. uhasebe birimi bu belgelere istinaden naklen ataması yapılan kişiyi kamu sisteminden kişinin maaş bilgilerini kurum adına kaydını yapar. İlgili personel uhasebe birimi kişiden aile yardım beyannamesini talep eder. Akademik personelin aile yardım beyannamesi Yüksekokul üdürüne imzaya sunulur. İdari personelin aile yardım beyannamesi Yüksekokul sekreterine imzaya sunulur Kişinin verdiği aile yardım beyannamesine istinaden sürekli görev yolluğu hazırlanır. azırlanan Sürekli Görev Yolluğu bildirimi ilgili kişiye imzalatıldıktan sonra hesaplanan tutarı arcama Yönetim Sistemine girilerek ödeme emri belgesi alınır. i azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine İmzaya sunulur. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinden Islak imza ile onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur İmza İşlemi biten evraklar muhasebe birimi tarafından 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. ödemesi yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir Teslim edilen Yurt içi sürekli görev yolluk Dosyası Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından incelemesi yapılır İncelemesi yapılan yolluk dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Yurt içi sürekli görev yolluğuna ait ödeme emrinde ki para tutarı Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin sözleşmeli bankadaki hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır Dayanağı 6245 Sayılı arcırah Kanunu evzuat ayır Süre Belge/Form vet

10 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma TOPLA SÜR TOPLA SÜR 80 1 İŞ İŞ SÜRCİ SÜRCİ Ayniyat Birimlerden gelen talep edilen tüketim mal ve malzemelerin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin ( TKKY) karşılayamadığı durumda talep oluşturulur. üdürlük akamı Oluşturulan talep üst makamın onayına sunulur. İstekler uygun mu? Ödenek yeterli mi? Ayniyat Talep evrakları muhasebe servisine gönderilir. uhasebe bürosunda talebe istinaden onay belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdürlük akamı Onay belgesi İmzalandı mı? alzeme alımı iptal edilir. Konu İle İlgili firmalar belirlenerek teknik şartname ile birlikte teklif mektubu hazırlanır (en az 3 nüsha ) ve ilgili firmalara dağıtılır. 60 Teklif ektubu Teklif mektupları süresi içinde teslim alındı mı? Süresi içinde verilmeyen teklif mektupları değerlendirilmeye alınmaz. Satın Alma Komisyonu Gelen teklifler idari ve teknik açıdan değerlendirilmesi için görevlendirme yapılır ve piyasa araştırma tutanağı düzenlenir. Satın Alma Komisyonu İlgili firma ile sözleşme yapılacak mı? İlgili firmaya sipariş mektubu gönderilir. Satın Alma Komisyonu Firma ile sözleşme yapılarak malzemenin teslimi sağlanır. İlgili firma Belirlenen tarih de sipariş teslim edildi mi? Sipariş iptal edilir. al Alımları uayene kabul komisyon tutanağı düzenlenir. Ayniyat TKKY tarafından TKYS ne giriş işlemi yapıldıktan sonra sistem üzerinden arcama Yönetim Sistemine gönderilir. uhasebe birimi tarafından arcama Yönetim Sistemi Üzerinden ödeme emri belgesi çıkarılır. azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine İmzaya sunulur. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisinden Islak imza ile onaylanan vraklar üst akama imzaya sunulur Ödeme emri belgesi kesilerek harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler eklenir ödemesi yapılmak üzere ilgili birime gönderilir. Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilen satın alma evraklarının Kontrol ve incelemesi yapılır İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Satın alma evrakına ait ödeme Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kişinin sözleşmeli bankadaki hesabına yatırılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır 3 evzuat ayır Süre Belge/Form vet

11 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu 14 Günlük aaş Farkı Ödemesi TOPLA SÜR 26 İŞ SÜRCİ 14 günlük maaş farkı Kamu Bilgi Sistemi (KBS) modülüne girilerek hesaplaması yaptırılır. emur maaşları her ayın 15'in de peşin ödemesi yapıldığı için ve memur maaş katsayılarının Ocak-Temmuz aylarında değişmesi nedeniyle 14 günlük maaş fark ödemesi tahakkuk eder. 15 Aralık 14 Ocak maaş farkı 31 günden üzerinden. 15 aziran 14 Temmuz 30 gün üzerinden hesap edilir. esaplama işlemi biten 14 Günlük aaş Farkı bordro dökümü çıktıları sistemden alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır Nakil yoluyla gelen personel var ise ayın 15'i ile 30'u arasında geldi ise maaş farkı nakil geldiği kurumdan ödenir. İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. 3 İncelemesi yapılan maaş dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem yok mu? İncelemesi yapılan 14 Günlük aaş Farkı dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir uhasebeleştirilen 14 Günlük aaş Farkı ödeme işlemi Kamu Bilgi Sistemi üzerinden Banka listesi oluşturularak uhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. uhasebe Personel İşleri İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet

12 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Sınav Ücretleri İşlemleri TOPLA SÜR 54 İŞ SÜRCİ İlgili Birim Okul İdaresi Sınav Programını ( 1. Öğretim ve 2. Öğretim ) uhasebeye gönderir. Öğretim lemanları Öğretim lemanlarına Öğrenci Sayısı Bildirim Formu doldurtulur. Bölüm Başkanlarına imzaya sunulur. Sınav programına ve Öğretim lemanlarından alınan forma göre düzenlenen final imtihan ücretleri KBS k Ders odülüne girilerek tahakkuku yapılır. 40 esaplama işlemi biten final imtihan ücret bordrosu sistemden alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. 3 3 İncelemesi yapılan maaş dosyasında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan final imtihan ücret dosyasının Say2000i üzerinden uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir uhasebeleştirilen final imtihan ücreti ödemesi yapılmak için Kamu Bilgi Sistemi üzerinden Banka listesi oluşturularak uhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet 1 Uyarı

13 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Giyecek Yardımı İşlemleri TOPLA SÜR 3 İŞ SÜRCİ Giyecek yardımı alacak personel için dağıtım listesi hazırlanır. 10 Dağıtım Listesi azırlanan listesine uygun çeşitli ödemeler bordrosu oluşturulur. Çeşitli ödemeler bordrosu arcama Talimatı hazırlanır. Çeşitli Ödemeler belgesine uygun Ödeme mri Belgesi düzenlenerek bütün evraklar imzaya sunulur. 3 Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. 3 İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. İncelemesi yapılan ödeme evraklarında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan ödeme evraklarının uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir.ilgili tutar Belediyenin Banka hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet 1 Uyarı

14 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Su Faturasının Ödenmesi TOPLA SÜR 3 İŞ SÜRCİ Bor Belediyesinin Su İhbarnamesine göre Belediyeye giderek Su Faturası ve Su Sarfiyat Bordrosu kestirilir. 10 Fatura Kestirilen Su Faturasına göre arcama Talimatı Belgesi ve YS (arcama Yönetim Sistemi) üzerinden ödeme emri belgesi alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır Belge/Form İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur 3 Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. 3 İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. İncelemesi yapılan ödeme evraklarında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan ödeme evraklarının uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir.ilgili tutar Belediyenin Banka hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet 1 Uyarı

15 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Telefon Faturasının Ödenmesi TOPLA SÜR 3 İŞ SÜRCİ Türk Telekom A.Ş. nin faturası gelir. İncelenen faturada Özel görüşme bedeli varsa kişilerden tahsil edilir. 10 Belge/Form Telefon Faturasına göre arcama Talimatı Belgesi, Telefon tahakkuk bilgisi ve YS (arcama Yönetim Sistemi) üzerinden ödeme emri belgesi alınarak imzaya sunulmak üzere hazırlanır Belge/Form İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm ekleri tamam mı? üdürlük akamı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan evraklar Üst akama imzaya sunulur 3 Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. 3 İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. İncelemesi yapılan ödeme evraklarında eksik evrak veya yanlış işlem var mı? İncelemesi yapılan ödeme evraklarının uhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir.ilgili tutar Belediyenin Banka hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet 1 Uyarı

16 Ömer alisdemir Üniversitesi Beden ğitimi ve Spor Yüksekokulu Bütçe azırlama İşlemleri TOPLA SÜR 1 Gün 60 İŞ SÜRCİ Yüksekokulumuz ihtiyaçları belirlenerek Gider Bütçe Fişleri düzenlenir. 1 gün Gider Bütçe Fişi Gider Bütçe fişlerine girilen bütçe teklifleri tamamlandıktan sonra gerekli formların çıktısı alınır. 30 Üst yazı yazılarak üdürlük makamına imzaya sunulur. Özel Kalem akam tarafından imzalan evrakın ilgili birime gönderilmesi. 10 İmza İşlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. Strateji İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır evzuat ayır Süre Belge/Form vet 1 Uyarı