T.C. ODUNPAZARI BELEDĠYE BAġKANLIĞI KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK, ÇALIġMA USUL VE ESASLARINA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM

Transkript

1 T.C. ODUNPAZARI BELEDĠYE BAġKANLIĞI KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK, ÇALIġMA USUL VE ESASLARINA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik Odunpazarı Belediyesi Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün bütün iş ve işlemlerini kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Odunpazarı Belediye Meclisinin 05/12/2014 tarih ve 25/297 sayılı kararı ile kurulmuş olan Kentsel Tasarım Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye: Odunpazarı Belediyesi, b) Encümen: Odunpazarı Belediyesi Encümeni, c) Meclis: Odunpazarı Belediye Meclisi, ç) Müdürlük: Kentsel Tasarım Müdürlüğü, d) Personel: Kentsel Tasarım Müdürlüğü personelini ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM

2 TeĢkilat ve Bağlılık TeĢkilat MADDE 5 - (1) Kentsel Tasarım Müdürlüğünün personel yapısı : a) Müdür b) Şefler c) Memurlar ç) Sözleşmeli Memur d) İşçiler e) Diğer personelden oluşur (2) Müdürlüğün yapısı aşağıdaki gibidir a) Müdür b) Kentsel Tasarım Şefliği c) Kalem ve Arşiv Bürosu (3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği Büro Sorumlusu ve Yönetici Yardımcısı görevlendirilmesi yapılabilir. (4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. Bağlılık MADDE 6- (1) Kentsel Tasarım Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

3 Görev Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri MADDE 7 - a) Kentsel Tasarım Projeleri yapmak veya yaptırmak. b) Kent Estetik Kurulu kurmak ve Yönetmelikteki görevleri yürütmek. c) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilgilendirmek ve bilinçlendirmek, özendirmek için kitap, kitapçık, broşür, vb. bastırmak, ilan yolu ile tanıtım yapmak, Kentsel Dönüşüm/Tasarım Kılavuzu hazırlamak veya hazırlatmak. ç) Kentsel tasarım alanlarında yapılacak çalışmaların kalitesini yükseltmek amacıyla düzenleme, altyapı ve üst yapı geliştirme çalışmaları, Odunpazarı genelinde meydan, ana arter, cadde, sokak, kaldırım düzenlemeleri ve bu alanların görüntü, kullanım ve mekan kalitelerini arttıracak araştırma, inceleme amacına yönelik yurt içi ve yurt dışı teknik inceleme gezileri yapmak. d) Kentsel Tasarım çalışmalarını desteklemek, görünür ve bilinir kılmak adına söyleşi, tiyatro, sanatsal etkinlikler, sempozyum, panel, konferans, çalıştay ve yarışmalar gibi faaliyetleri planlamak Belediyenin diğer müdürlükleri ile birlikte organize etmek ve gerçekleştirmek. e) Odunpazarı genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenmesi, uygulamalarda halkın katılımının sağlanması amaçlı sosyolojik araştırmalar ve anketler yapmak veya yaptırmak. f) Proje üretme konusunda yeni teknolojilere vakıf olmak, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak için hizmet alımı ihalesi yapmak. g) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyalog kurmak, haberleşme ağı kurmak, teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak. kurmak. ğ) Kentsel Tasarım Müdürlüğü bünyesinde; konuları ile ilgili gerekli birimlerin elemanlarından oluşan komisyonlar h) Müdürlüğün Performans Hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için çalışmalar yapmak. ı) Müdürlüğün Stratejik Planın ve faaliyet raporunu hazırlamak i) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. j) Belediye sınırları içerisinde tarihi kültürel ve doğal eserlerin envanterlerini çıkarmak, kayıtlarını tutmak, resim ve bilgilerini derlemek.

4 k) Kent estetiğini bozan ve gürültü kirliliğine neden olan faktörlerin izole edilmesi için ilgili müdürlükler ve kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli olarak önlemler almak. l) Sözlü veya iletişim yoluyla gelen şikâyetleri değerlendirmek. Müdürlük yetkisi ve sorumluluğu MADDE 8 - (1) Kentsel Tasarım Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde özen ve çabuklukla yapmaya yetkilidir. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 9 - a) Kentsel Tasarım Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. c) Müdürlüğün Görevleri kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar. ç) Kentsel Tasarım Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir. d) Kentsel Tasarım Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlar. f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlar. g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren Yıllık Faaliyet Raporu nu hazırlar. ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alır, süreç iyileştirmesi yapar. h) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumludur. Bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışır. ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlar. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışır.

5 Kentsel tasarım Ģefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10 - a) Belediyenin yetki alanları içerisinde 2863 ve 2286 sayılı kanunlar kapsamında bulunan taşınmaz kültür ve sanat varlıklarının bulunduğu alanlarda, sit alanlarında, tarihsel çevrelerde veya münferit kültür ve tabiat varlıkları için koruma amaçlı kentsel tasarım projeleri yapmak veya yaptırmak. b) Belediye sınırları içerisinde tarihi kültürel ve doğal eserlerin envanterlerini çıkarmak, kayıtlarını tutmak, resim ve bilgilerini derlemek. c) Geleneksel kent dokusunun bulunduğu alanları tarayarak bu alanların koruma ve iyileştirme projeleri yoluyla koruma kalitesini artırmak. ç) Tarihi ve kimlik belirleyici şehir mekanlarında isimlendirme ve reklamlar yoluyla dilde yabancılaşmaya karşı önlemler almak. d) Kent estetiğini bozan ve gürültü kirliliğine neden olan faktörlerin izole edilmesi için ilgili müdürlükler ve kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli olarak önlemler almak. e) Müdürün vereceği görev alanı ile ilgili benzer işleri yapmak. ġeflerin görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 11 - a) Müdür tarafından kendisine tanımlanan işleri mevzuata uygun, düzenli ve hızlı şekilde sonuçlandırmak. b) Günlük, haftalık, aylık iş programları yaparak işlerin bir plan dahilinde yürütülmesini sağlamak. c) Faaliyet alanıyla ilgili muhtemel riskleri öngörüp tedbirler alarak işlerin, etkinlik ve verimliliğini sağlamak. ç) Vatandaşa yönelik hizmetler için hizmet standartları belirlemek. d) Şefliğindeki personelin görev dağılımını yapmak. e) Birimindeki personelin performansını ölçmek. f) İhtiyaç duyulan alanlarda personelin eğitim almasını sağlamak. g) Personelin mesai durumlarını kontrol etmek. ğ) Risk içeren işlerde işyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler almak. Kalem ve arģiv bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu

6 MADDE 12 - a) Birime gelen evrakları teslim alıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunmak. b) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak. c) Standart Dosya Planına göre müdürlükte dosyalama sistemi oluşturmak. Birime gelen yazışmalar ile birim tarafından üretilen yazışmaların paraflı nüshalarını Standart Dosya Planına uygun olarak arşivlemek ve elektronik ortamda arşivlenmesini sağlamak. ç) Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. d) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin Ġcrası Görevin planlanması MADDE 13- (1) Kentsel Tasarım Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 14- (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. BEġĠNCĠ BÖLÜM ArĢivleme ArĢivleme ve dosyalama MADDE 15- a) Müdürlük tarafından yapılan tüm yazışmaların birer paraflı nüshası konusuna göre Standart Dosya Planı na uygun olarak muhafaza edilir. b) Müdürlükte üretilen ve müdürlüğe gelen tüm evrak ve belgeler Standart Dosya Planı na göre sınıflandırılır ve dosyalama yapılır.

7 c) İşlemi biten evraklar Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik e uygun olarak arşive kaldırılır. ç) Arşivdeki evrakların saklama süreleri ve imha terminleri için planlama yapılarak süresi gelen evraklar mevzuata uygun olarak imha edilir. d) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Denetim Denetim ve disiplin hükümleri MADDE 16- a) Kentsel Tasarım Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. b) Kentsel Tasarım Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. c) Kentsel Tasarım Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. YEDĠNCĠ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 17- (1) İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 18 - Bu Yönetmelik Belediye Meclisinde kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 19 - Bu Yönetmelik Eskişehir Odunpazarı Belediye Başkanı tarafından yürütülür.