BORSA İSTANBUL A.Ş. ÖĞRENCİ EĞİTİM PROGRAMI (ÖEP) BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 BAŞVURU KILAVUZU 2017 Borsa İstanbul İnsan Kaynakları Direktörlüğü Reşitpaşa Mah. Tuncay Artun Cad. Emirgan İstanbul Tel: E-posta : oep@borsaistanbul.com

2 1. Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programı (ÖEP) Ön Kabul Şartları Sınıf Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programına, aşağıda belirtilen bölümlerde okuyan yurt içi ve yurt dışındaki 4 yıllık üniversite ve 4 yıllık yüksek okulların üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri ile yüksek lisans ve doktora öğrencileri kabul edilmektedir. Ayrıca, mezuniyetinin üzerinden 6 aydan fazla süre geçmemiş öğrenciler de programa katılabilmektedir. Lisans öğrencilerinin transkript ile not ortalamalarını ibraz etmeleri gerekmektedir. Transkriptteki not ortalaması 100 üzerinden 60 ve üstü, harf sisteminde CC ve üstü, 4 lük sistemde 2 ve üstü olan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınacaktır. Dil Derslerin Türkçe verilmesi nedeniyle yeterli düzeyde Türkçe bilmek gerekmektedir. Yaş Adaylar 35 yaşından gün almamış olmalıdırlar. Bölüm Borsa İstanbul ÖEP ye, yurt içinde ve yurt dışında Yüksek Öğretim Kurumu tarafından tanınan ve denk kabul edilen tüm üniversitelerin, İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İktisat, Hukuk ve Siyasal Bilgiler Fakültelerinin tüm bölümlerinde okuyan, Borsa ve Sermaye Piyasası, Bankacılık ve Finans, Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İstatistik, Matematik, Matematik Mühendisliği, Aktüerya, Yönetim Sistemleri bölümlerinde okuyan, Yukarıda bahsi geçen bölümlerde okutulan dersleri farklı bir bölüm/fakülte adı altında okuyan, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri katılabilecektir. 2. Öğrenci Eğitim Programı Başvuru Prosedürü a) Başvuru zamanı : 2017 yılı ÖEP başvuruları 6 şar aylık dönemler için 2 ayrı tarihte kabul edilecektir. (Dönemler için bkz sayfa 3 ) 1.dönem ile 11. dönemler arası (06 Şubat 14 Temmuz 2017 tarihleri arasında kalan ÖEP dönemleri) için başvurular, Ocak 2017 tarihlerinde kabul edilecektir. 12. dönem ile 22. dönemler arası (17 Temmuz 22 Aralık 2017 tarihleri arasında kalan ÖEP dönemleri) için başvurular Haziran 2017 tarihlerinde kabul edilecektir. b) Başvuru ve seçim yöntemi : Başvurular, internet sitemizden yapılacak olup telefonla veya şahsen başvuru kabul edilmeyecektir. ÖEP başvuruları, Dönemler için 19 Ocak 2017 tarihinde saat 10:00 da başlayacak 20 Ocak 2017 tarihinde saat 16:30 ya kadar sürecektir Dönemler için 01 Haziran 2017 tarihinde saat 10:00 da başlayacak 02 Haziran 2017 tarihinde saat 16:30 a kadar devam edecektir. Zaman önceliği ile başvuru yapmak adaya herhangi bir avantaj kazandırmayacaktır. Başvuru süresi bittiğinde yapılmış tüm başvurular ortak bir havuza alınıp programatik kura yöntemiyle (program yardımı ile tesadüfi/rastgele örnekleme yöntemi ile seçim) öğrenci seçilecektir. 1

3 Programatik kura yönteminde, öğrenci, ilk tercihinden başlanarak kuraya alınacak, yerleştirilemediği sürece aynı yöntemle son tercihine kadar ilerlenecektir. Örneğin; Mart 2017 ÖEP dönemine aday seçilirken, bu dönemi 1. tercihine yazan öğrenciler ilk olarak kuraya alınacaklar, kontenjanın dolmaması halinde bu ÖEP dönemini 2. tercihine yazan öğrenciler kuraya alınmak suretiyle ilgili dönem kontenjanı dolana kadar sırasıyla diğer tercihlerine bu dönemi yazan öğrenciler kuraya gireceklerdir. İnternet sitemizden yapılan başvuru esnasında aday öğrenciler, Başvuru ekranına ad-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası, cep telefonu, üniversite, fakülte ve Bölüm bilgileri gibi doldurulması zorunlu alanları gireceklerdir, Ayrıca ÖEP ye katılmak istedikleri dönemi tercih sırasına göre seçecekler ve daha sonra Kaydet butonuna tıklayarak başvuru işlemini tamamlamış olacaklardır. Başvurusunu tamamlamış olan aday öğrenciye Başvurunuz değerlendirmeye alınmıştır mesajı iletilecektir. Bu mesaj, programa kabul edilmek anlamına gelmemektedir. Başvuru alımının ardından, programatik kura yöntemiyle belirlenen ÖEP ye katılmaya hak kazananların yer aldığı ön kayıt listesi, 23 Ocak 2017 tarihinde Borsa İstanbul internet sitesinde ilan edilecektir. Ön kayıt listesinde adı olan katılımcıların dönemler için 26 Ocak 2017, dönemler için 08 Haziran 2017 tarihine kadar belgelerini e-posta ile Borsa İstanbul A.Ş.ye göndermeleri gerekmektedir. Aksi takdirde adayın ön kaydı silinecektir. Ön kayıt listesinde adı olmamasına rağmen başvuru belgelerini gönderenler ile ÖEP ön kabul şartlarını taşımayan öğrencilerin başvuruları kabul edilmeyecektir. Kayıt işlemi, ön kayıt listesinde adı yer alan adayların gönderecekleri başvuru belgelerinin bu kapsamda incelenerek değerlendirilmesi sonucu kesin kayıt yapılması ile tamamlanacaktır. Belgelerini e-posta ile gönderip kesin kaydı yapılan adayların isim listesi, dönemler için 02 Şubat 2017 tarihinde, dönemler için 15 Haziran 2017 tarihinde internet sitemizde yayınlanacak olup ek kontenjan açılmayacaktır c) Kesin Kayıt için İstenen Belgeler İnternet sitesinde ilan edilen ön kayıt listesinde adı olan adaylar, kesin kaydını adresinden temin edilecek başvuru kılavuzu ekindeki Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programı Başvuru Formu ve aşağıda belirtilen diğer belgelerle e-posta ile yapar. Kesin kayıt için aşağıdaki belgeler tam ve eksiksiz olarak istenir; Fotoğraflı ÖEP Başvuru Formu - (Bu kılavuzun ekindedir) Öğrenci Belgesi Transkript Nüfus Cüzdan Fotokopisi Adli Sicil Kaydı Belgelerin gönderileceği e-posta adresi: oep@borsaistanbul.com 2

4 3. Öğrenci Eğitim Programı (ÖEP) Dönemleri Öğrenci Eğitim Programı süresi 10 iş günüdür. Ancak dönemin içinde resmi tatil olması durumunda süre azalır YILI BORSA İSTANBUL TARİHLERİ Dönem Tarih Dönem Tarih Şubat Temmuz Şubat - 03 Mart Temmuz - 11 Ağustos Mart Ağustos Mart Eylül Nisan Eylül Nisan Ekim Mayıs Ekim Mayıs Ekim - 10 Kasım Mayıs 09 Haziran Kasım Haziran Kasım - 08 Aralık Temmuz Aralık 2017 Öğrencilerin üniversitelerindeki sınav takvimlerini dikkate alarak başvuru yapmaları gerekmektedir, daha sonra dönem değişikliği yapılmayacaktır. 4. Öğrenci Eğitim Programı İşleyişi ÖEP katılımcısı adayların programın ilk günü saat 10:00 da Borsa İstanbul A.Ş. adresinde hazır bulunmaları gerekmektedir. İlk gün belirtilen saatte mazeretleri nedeniyle gelemeyecek olanların numaralı telefonu arayarak veya oep@borsaistanbul.com adresine e-posta ile bilgi vermeleri gerekmektedir. Bilgi vermeden programın ilk günü saat 10:00 da Borsa İstanbul binamızda hazır olmayanların ÖEP ye katılma hakları ortadan kalkacaktır. Programa kabul edilen öğrencilere çeşitli konulardan oluşan katılımı zorunlu bir eğitim programı sunulmaktadır. Bu programda Borsa İstanbul Uzmanları, Takasbank, Merkezi Kayıt Kuruluşu ve Aracı Kurum Temsilcileri eğitmen olarak görev yapmaktadırlar. İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından programın başlangıç gününde, programın işleyişi hakkında genel bilgiler verilir. 3

5 ÖEP de yer alan ders başlıkları aşağıdaki gibidir; BORSA İSTANBUL A.Ş. 1) Borsa İstanbul un Hukuki Çerçevesi, İdari Yapısı ve Organları, 2) Türkiye deki Finansal Piyasalar 3) Pay Piyasası, 4) Borçlanma Araçları Piyasası, 5) Finansal Türev Ürünler Piyasası, 6) Kıymetli Madenler ve Taşlar Piyasası, 7) Borsa İstanbul Pazarlama ve Satış Faaliyetleri 8) Takas İşlemleri, 9) Merkezi Kayıt İşlemleri, 10) Denetim Faaliyetleri, 11) Sermaye Piyasasında Gözetim Faaliyetleri, 12) Endeksler ve Sermaye Arttırımı ve Temettü Ödemelerinde Açılış Fiyatları, 13) Kotasyon, Halka Arz ve Borsada İşlem Görme, 14) Aracı Kuruluş Müşteri Temsilcisi ve Üye Temsilcisinin Görevleri, 15) Finansal Piyasalarda Yeni Eğilimler, Öğrencilerin eğitim programına katılmaları zorunludur. Eğitim programındaki derslerin tümüne katılmayan öğrencilere program bitiminde katılma belgesi verilmeyecek olup, devam edilmeyen derslerin daha sonraki dönemlerdeki derslere katılınarak tamamlanması halinde katılım belgesi, tüm derslerin tamamlandığı tarihte teslim edilecektir. Eğitim akışında değişiklik yapılması mümkün olup, eksik dersini tamamlamaya gelecek öğrencinin ilgili tarihten en az 2 gün önce arayarak program-ders tarihini teyit etmesi faydalı olacaktır. ÖEP kapsamında İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından öğrencilerden bir konuda araştırma yaparak, konu ile ilgili bir ödev hazırlamaları istenecektir. Programın sonunda İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından belirlenecek çalışmaların sunuşu öğrenciler tarafından yapılacaktır. 5. Program Süresince Katılımcılara Sağlanan İmkanlar a) Her iş günü için yemek çeki verilmesi, b) Borsa ya geliş ve gidişlerde servislerden kontenjan elverdiği ölçüde yararlanabilme, c) ÖEP süresince uygun görülmesi halinde Borsa İstanbul da düzenlenen konferanslara katılabilme, Programın son günü, ders eksiği olmadan programı tamamlayan öğrencilere Borsa İstanbul da ÖEP ye katıldıklarına ilişkin bir katılım belgesi verilir. Verilecek katılım belgesinde sadece eğitim programına katılmıştır şeklinde bir tanımlama yer alacağının özellikle üniversitesinde staj yapma zorunluluğu olduğu için programa katılan öğrenci tarafından bilinmesi gerekmektedir. Öğrencilere herhangi bir ücret ödemesi yapılmamakta olup, katılanlara bir daha katılma imkanı tanınmaz. Borsa sağlanacak bu imkanlarda gerekli hallerde değişiklik yapabilir. 6. Program Süresince Katılımcıların Uyması Gereken Kurallar a) İş ortamına uygun şekilde giyinilmesi (Takım elbise, kravat zorunlu değildir) b) Borsa İstanbul A.Ş. mesai saatlerine uyulması, (09:00-18:15) c) İnsan Kaynakları Direktörlüğüne mazeret bilgisi verilmeksizin programa devamsızlık yapılmaması, d) Program süresince Borsa dışında herhangi bir görevin üstlenilmemesi, e) Kimlik kartlarının gerektiğinde ibraz edilmek üzere sürekli olarak taşınması, f) Giriş-çıkışlarda Borsa güvenlik personelinin görevlerini yapmasına yardımcı olunması, 4

6 7. Programın Takibi ve İptali BORSA İSTANBUL A.Ş. a) Program başladığı gün saat 11:00 e kadar bilgi verilmeden gelinmemesi, b) Geçerli mazeret bilgisi verilmeden devamsızlık yapılması, c) Uyarılara rağmen kılık, kıyafet, hal ve davranışlarda uygunsuzluğun devam etmesi, durumlarında öğrencinin katılımı iptal edilir. Bu durumda ilgili öğrenciye ÖEP ye katıldığına dair belge verilmez ve yeni bir ÖEP başvurusu kabul edilmez. Başvuru Sürecine İlişkin Önemli Tarihler Dönemler Başvuru Tarihi ve Saatleri Belge Gönderimi Kesin Kayıt Listesi Açıklama Tarihi Son Günü Ocak 2017 saat 10:00 ile 26 Ocak Şubat 2017 Dönem 20 Ocak 2017 saat 16:30 arası Dönem 01 Haziran 2017 saat 10:00 ile 02 Haziran 2017 saat 16:30 arası 08 Haziran Haziran 2017 İletişim Bilgileri: Borsa İstanbul A.Ş. İnsan Kaynakları Direktörlüğü Reşitpaşa Mah. Tuncay Artun Cad. Emirgan İstanbul Tel : E-posta : oep@borsaistanbul.com 5

7 BORSA İSTANBUL A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE /.../2017- /... /2017 tarihleri arasında (... dönem) düzenlemiş olduğunuz Öğrenci Eğitim Programı na kabul edilmem konusunda gereğini izninize sunarım. ÖEP Başvuru Kılavuzunu okudum, anladım, kurallara uyacağımı taahhüt eder formda yer alan kişisel bilgilerimin doğru olduğunu beyan ederim. Tarih: İmza: (Formda fotoğrafınızın olması gereklidir) BORSA İSTANBUL A.Ş. ÖĞRENCİ EĞİTİM PROGRAMI BAŞVURU FORMU ADI SOYADI : TC KİMLİK NO : DOĞUM YERİ VE TARİHİ : FOTOĞRAF SABİT TELEFON : MOBİL TELEFON : E-POSTA ADRESİ : YAZIŞMA ADRESİ : ÖĞRENİM DURUMU MEZUN OLUNAN LİSE: ÜNİVERSİTE: FAKÜLTE: BÖLÜM: SINIF: BİLİNEN YABANCI DİL VE DERECESİ ( Çok iyi, İyi, Orta ) İNGİLİZCE: ALMANCA: FRANSIZCA: DİĞER: BİLİNEN BİLGİSAYAR UYGULAMALARI Word Excel Powerpoint Diğer: Nüfus Cüzdan Fotokopisi Öğrenci Belgesi Transkript Adli Sicil Kaydı EK BELGELER 6