tmmob makina mühendisleri odası Ü İ İ ENDÜSTRİ-İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ HURULTRVI 29 Kasım 1997/İZMİR Bildiriler ve Paneller mmo yayın no: 222

Transkript

1 tmmob makina mühendisleri odası Ü İ İ ENDÜSTRİ-İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ HURULTRVI 29 Kasım 1997/İZMİR Bildiriler ve Paneller mmo yayın no: 222

2 V EİM KURULTAYI DÜZENLEME KURULU İlknur ATEŞ Meriç BEBİTOĞLU Nurten GÜLTEKİN Taki SAHAN Oğuz ŞAHİN Nezih YAŞAR EİM KURULTAYI YÜRÜTME KURULU Meriç BEBİTOĞLU Ferhan HÜRYAŞAR Ali Rıza KAT Niyazi OĞUZ Nazan ŞENOL Turgay ŞİRVAN Salahattin YILDIZ EİM KURULTAY SEKRETERYASI Niyazi OĞUZ Nazan ŞENOL Turgay ŞİRVAN fil

3 YAŞAR TOPLULUĞUNDA EĞİTİM UYGULAMALARI VE ENDÜSTRİ MÜHENDİSLERİ Necip ATILGAN BOTAŞ, İZMİR YAŞAR TOPLULUĞUNDA EĞİTİM UYGULAMALARI VE ENDÜSTRİ MÜHENDİSLERİ İşletmelerin en büyük kaynağı insandır. Dünyanın en iyi, en gelişmiş teknolojisine sahip olabilirsiniz ancak yalnızca bu gücünüz ile sektörünüzde lider olmanız, müşterilerinizin beklediği mal ve hizmeti üretmeniz mümkün değildir. O teknolojiyi en iyi kullanabilme yeterliliği olan insana, çalışanlara da gereksiniminiz olacaktır. Avrupa Gümrük Birliği'ne doğru çalışmalara hız veren Yaşar Topluluğu, vizyon ve stratejileri doğrultusunda insan kaynakları projelerini uygulamaya koymuştur. Eğitim insana yapılan bir yatırımdır. Bireyde beklenilen davranış değişikliklerini oluşturmalıdır. Bu çerçevede "Yönetici Yetiştirme Havuzu Projesi" devreye girmiştir. 2000'li yılların yöneticilerini geliştirmek üzere Topluluk Şirketleri'nde uygulamaya konulmuştur. Topluluk şirketlerinde çalışan genç yönetici adaylarından seçilmek suretiyle proje grupları oluşturulmuştur. Bu proje kapsamında bulunan yönetici adayları Mentoring Sistemi ve gelişim programları ile yetiştirilmektedir. "Mitolojide Homer'in yazdığına göre Odyessus, Truva savaşına giderken oğlu Telemacuhus'u güvendiği dostu Mentor'a emanet eder. Kendisinden oğlunun her türlü eğitimini ve gelişiminden sorumlu olmasını ister." İsmini bu şekilde mitolojiden alan Mentorluk, eğitim, öğretim ve gelişimi amaçlayan bir yardımlaşma ve paylaşma ilişkisidir. Bu ilişkide mentor, zamanını, bilgisini ve çabasını, kendisinden daha az deneyimli bir kişinin ( mentee) verimliliğini ve başarısını artırması için gereken bilgi ve becerileri kazanması amacıyla harcar. Bu şekilde hızlı bir bilgi, birikimi ve transferi sağlanmış olur. Proje kapsamındaki adaylara 3 ana başlık altında çeşitli eğitimler verilerek kişisel gelişmeleri sağlanmakta ve 21.Yüzyıla hazırlanılmaktadır. Lider Yönetici, (Liderlik Becerileri Ve Ekip Oluşturma, Karar Alma Ve Problem Çözme, Hedef Belirleme, Bütünsel Düşünce, Toplam Kalite Yönetimi, Öğrenen Organizasyonlar, Değişme Sürecinde Yöneticiliğin Yeni Perspektifi... İhtisas, (Stratejik Planlama, Mali Tablolar, Finansman, Dış Ticaret, İnsan Kaynakları... İnsan (Kişisel Kalite, Yaratıcılık, insan Davranışları, Mantee Eğitimi, Kurumdaşlık... ana başlıklarında eğitim programları düzenlenmiştir. Ayrıca Yaşar Topluluğunda şirketler bazında her seviyedeki çalışan için etkin eğitim programları yürütülmektedir. Toplam Kalite Yönetimi'ne doğru hareket etmek için eğitim faaliyetlerine, işçi düzeyinde ekip çalışmalarına da ağırlık verilmektedir. İşletme yaşamında ki gerçekler ışığında sürekliliği, sürekli gelişimi, müşterilerimizin bektmmob makina mühendisleri odası 31

4 lentilerinden daha fazlasını verebilmeyi, gittikçe artan rekabet ortamında ayakta kalabilmeyi ve hatta en iyi olabilmeyi hedefliyorsak eğer, tüm çalışanlarımıza yatırım yapmanın ne kadar önem kazandığını kabul ediyoruz demektir. Yaşar Topluluğu kuruluşlarında Stratejik Planlama süreci vardır. Bu süreçte iş üniteleri her yıl önlerindeki üç yılın planını yaparlar. Şirketler misyonlarını (Stratejik Görüş)ortaya koyarlar. Daha sonra sektör analizini ve iş ünitesi analizini yaparlar. Rakiplerinin ve kendilerinin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koyarlar. Devamında ana ve alternatif stratejiler yapılır. Bu ana ve alternatif stratejilerin içinde organizasyonel stratejiler, modernizasyon ve maliyet düşürücü yatırım stratejileri ve fonksiyonel (departman )stratejileri yer alır. Her yıl bir sonraki yıldan başlamak üzere o yılın değerlendirmesi yapılıp yeni bir stratejik plan hazırlanır. Bu planlama sürecinde oluşturulan misyon, organizasyonel stratejiler ve fonksiyonel stratejiler aynı zamanda da eğitim planlama sürecinin de önemli girdileridir. Bir başka girdi ise Şirketimizin üst düzey kalite hedeflerinin yer aldığı bir üst yönetim bildirisi olan "Kalite Politikası" dır. Yaşar Topluluğu'nda bulunan Bornova Ambalaj Sanayii A.Ş. bundan yıl önce Toplam Kaliteyi kendisine hedef seçti. Ve çalışmalarına başladı. Alt yapı oluşturmadan bu değişimin olamayacağını, sürdürülüp geliştirilemeyeceğini biliyordu. Ve ilk olarak kalite yolculuğunda farkı yaratan insan olduğunun bilinci ile çalışmalara yönelik bir eğitim bilinçlendirme seferberliğine başlanıldı. Kalite ancak kaliteli - eğitimli- çalışanlarca yaşatılır düşüncesiyle 1994 yılında 11 saat/adam, 1995 yılında 30 saat/adam ve 1996 yılında 57 saat/adam'lık çok büyük bir eğitim yatırımı gerçekleştirildi. Bu yıl ki hedef 51 saat/adamdır. Her yıl eğitim bütçesi olarak ciromuzun binde birinin ayrılması öngörülmektedir. İnsanlara önce iletişimin önemini, iletişim hatalarının, iletişimdeki bozulmaların nelere mal olduğunun bilinci yerleştirildi. Kalite kavramının günümüzde nereye geldiği, kalitenin boyutları incelendi. Günümüzde maliyetin rekabette ne kadar önemli olduğunu vurgulandı. Rekabet gücü yüksek firmaların ortak özelliklerini, Kalite maliyetlerini, Toplam kalitenin bir takım oyunu olduğunda hangi mevkide oynadıklarını sorumluluklarının ne olduğu öğretildi. ISO 9000, Kalite Çemberleri, Bilimsel Problem Çözme Tekniklerinin (Beyin Fırtınası, Veri Toplama Form Ve Grafikleri, Pareoto Analizi, Hata Ağacı, Histogram, Etkinlik Analizi...) eğitimleri verildi. Orta ve üst kademe yöneticilerine eğitimler verildi. ISO 9000 ve Toplam Kalite Yönetimi eğitimleri ile Kalite Çemberleri Rehber Eğitimi verilip, yönetimin bilinçli desteği sağlandı. Bu yıl ilk gönüllü çalışanlardan oluşan, kendi işleriyle ilgili iyileştirmeleri yapan Pilot İyileştirme Takımlarını kuruldu. Yaşar Topluluğu'nda Endüstri Mühendisleri 1980li yıllarda istihdam edilmeye başlanmıştır, istihdam miktarında 1990'h yıllarda ise bir artış gözlenmektedir yılında 4 olan Endüstri Mühendisi sayısı, 1992 yılında 9, 1995 yılında 34, 1997 yılında ise 63 olmuştur. Yaşar Topluluğunda Endüstri Mühendisleri çeşitli alanlarda istihdam edilmektedir. Planlama en fazla istihdam edildiği faaliyet alanıdır. Planlama faaliyetleri yoğun olarak üretim planlaması ve kontrolü kapsamaktadır. Planlama, organizasyonlar içerisinde yoğun olarak üretim içerisinde bir fonksiyon olarak yer almaktadır. Bazı firmalarda ise üretim ve satış, pazarlama arasında bir fonksiyon alarak yer almaktadır. Yaşar Topluluğunda 19 Endüstri 32 I. Endüstri ve İşletme Mühendisliği Kurultayı

5 Mühendisi Planlama konusunda görev yapmaktadır. 70 T w S? LU OOOO ) 0 ) O> Oi O)O> O) <D (J) O) O) O) O) 994 İp 996 r- 997 f 1 " Yıllar Grafik 1. Yıllara Göre Endüstri Mühendisleri 11 Endüstri Mühendisi ile Satış pazarlama ve ihracat, en fazla istihdamın sağlandığı ikinci fonksiyondur. Bunu 9 Endüstri Mühendisi ile SAP ve diğer projelerde çalışanlar takip etmektedir. Aşağıdaki grafikte, yaptıkları işere göre, Endüstri Mühendislerinin dağılımı görülmektedir. Grafik 2. Fonksiyonlara Göre Dağılım Yaşar Topluluğu bünyesindeki şirket organizasyonlarında üst seviye yöneticisi olarak 14 Endüstri Mühendisi görev almaktadır. Yaşar Topluluğnda, Yönetici Yetiştirme Projesi kapsamına yönetici adaylarının %12 si Endüstri Mühendisidir. tmmob makina mühendisleri odası 33