1.ULUSAL ANTALYA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ AİLE SAĞLIĞI ELEMANI KATILIMLI MART 2016 CALISTA OTEL-ANTALYA SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 CALISTA OTEL-ANTALYA SPONSORLUK DOSYASI

2 Değerli Firma Temsilcisi, Sizleri Mart 2016 tarihleri arasında, Calista Otel Antalya da düzenleyeceğimiz; 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi ne davet etmekten mutluluk duyarız. Bu vesile ile ilgili detaylı bilgileri içeren SPONSORLUK DOSYASI nı dikkat ve ilginize sunuyoruz. Süregelen değerli destekleriniz için teşekkür eder, katkılarınızın devamını dileriz. Saygılarımızla Dr.Alp KARAN Kongre Başkanı

3 KONGRE DÜZENLEME KURULU BAŞKAN GENEL SEKRETER BİLİMSEL SEKRETER KURUL ÜYELERİ - ALP KARAN - LEVENT TUNA ŞENGÖZ - EKİN SABA - YASEMİN BALLIEL - MURAT ÖZDEMİR - SAİT TURP - GONCA GÜNÖZ - İSMİHAN ÖZDEMİR - İBRAHİM ÇELİK - ERGÜL ÖZÇELEBİ - NURTEN KORKUT

4 BİLİMSEL PROGRAM Konu Başlıkları 10 Mart -Kurslar Tıp Hukuku Akapunktur ve Alternatif Tedaviler 11.Mart Kişisel Gelişim ve Zor Hastaya Yaklaşım Tiroid ve Girişimsel Radyoloji Neden Şişmanlıyoruz? HT ve Yeni Yaklaşımlar DM ve Güncel Tedaviler Sigara Bırakma ve Yeni Tedavi Yöntemleri Mart KOAH Astım Aşk Ve Sizofreni 12.Mart Neden Kanser Oluyoruz Çocuk ve Erişkinde Göz Muayenesi Ergen Çocuğa Yaklaşım Geriatri Yaşam Kalitesi / Kognitif Testler Aşılar Gebe İzlem Yenidoğan İzlem/Sağlam Çocuk Beslenme Grip Aşıları Güncel 13.Mart Aile Hekimliğine Güncel Yaklaşım

5 KONGRE OTELİ & MERKEZİ Dünyanın en farklı otel projesini hayata geçirerek bu anlamda Türkiye ve Dünyada ilk sıralara yerleşen Calista Luxury Resort, mimarisinden, hizmet kalitesine kadar sunduğu farklı konseptle kendini ortaya koyuyor. A class misafirlere standartların üzerinde hizmet veren Calista Luxury Resort, 5 yıldızlı deluxe otel olmasının yanı sıra, turizme farklı bir soluk getiren, kalite ve estetiğin ön planda olduğu bir otel olarak Antalya Belek bölgesinde hizmet veriyor. Mimarinin büyük önem taşıdığı ve bu konudaki farklılığını sadece Türkiye de değil, tüm dünyada kanıtlayan Calista Luxury Resort ün dış mimarisi Almanya nın en önemli mimarlık şirketlerinden olan GMP, iç mimari dizaynı ise İngiliz Solano tarafından yapıldı.

6 KAYIT ÜCRETLERİ Kongre Kayıt Bedeli - EURO 50.- Kayıt Ücretlerine Dahil Olan Hizmetler : Kongre Çantası Katılımcılar için hazırlanacak tüm basılı malzemeler Yaka Kartı ve Cep Programı Katılım Belgesi NOT- Konaklama paketi alınmadığı durumlarda ikramla için 70 EURO / Gala Yemeği için 50 EURO dış katılımcı ücreti ödenecektir. KONAKLAMA - 3 Gecelik Paket Fiyat Tek Kişilik Oda EURO Refakatçi Farkı EURO Konaklama paket fiyatına dahil olan servisler; 3 gece (giriş 10 Mart, çıkış 13 Mart) Herşey Dahil Sistemde konaklama dahildir. 10 Mart akşam yemeği ile giriş yapılacaktır Mart program kapsamında sabah kahvaltısı, öğle yemeği, akşam yemeği ve günde 2 kez kurabiyeli çay & kahve servisi ikram edilecektir. Çıkış günü, 13 Mart öğle yemeği alınabilecektir. Öğle ve akşam yemeklerinde Otel konsepti kapsamında limitsiz içecekler dahildir. Kongre kapsamında, akşam yemeği öncesi servis edilecek Açılış Kokteyli fiyata dahildir. Üç geceden az konaklamalarda üç gecelik paket ücret geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının (giriş 10 Mart, çıkış 13 Mart) dısındaki fazladan konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır Havaalanı Otel Transfer Bedeli (Tek Yön) Kişi Başı EURO 60.- Tüm fiyatlara KDV eklenecektir.

7 SPONSORLUK SEÇENEKLERI UYDU SEMPOZYUM Euro + KDV Bilimsel program çerçevesinde uydu sempozyum(lar) için saat aralığı ayrılmıştır. Uydu Sempozyumlara paralel ek bir aktivite ya da bir baska uydu sempozyumu gerçeklestirilmeyecektir. Gerçeklestirmeyi planladıgınız Uydu Sempozyumu için Kongre Düzenleme Kurulu ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Ihtiyaç duyulacak teknik ekipmanlar, firmaların uydu sempozyumu ile ilgili istekleri dogrultusunda fiyatlandırılacaktır. STANT ALANLARI Euro + KDV Bir birim Stant 6 m2 (3m x 2m) ölçülerindedir. Stant alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stant yeri seçiminde öncelik verilecektir. Firmalar, Stant alanı taleplerini yazılı olarak Turset MICE a iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu nun belirleyeceği bir tarihte firmalara Stant yeri dağılımı yapılacaktır. Stant alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve yiyecek & içecek ikramları için Turset MICE ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Ücretsiz Servisler Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler TURSET MICE tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stant alanı danışmanlık hizmeti: TURSET MICE Stant alanlarında kurulacak olan stant danışma masasından 08:00-19:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Skirtlenmiş firma masası: Kurulacak olan her 6 m2 Stant alanınız için tarafınıza bir adet skirtlü masa verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stant Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. Sandalye: Stantınızda kullanılmak üzere firmanıza her birim stant için iki adet sandalye verilecektir. KONUKEVI Euro + KDV Kongre Merkezinde firmaların stant alanı dışında çeşitli aktiviteler ile katılımcıları ağırlayabilecekleri özel bir alan ayrılacaktır. Bu alanda yapılacak dekorasyon, aktiviteler ve ikramlar ile ilgili giderler firmalara ayrıca bütçelendirilecektir. Sponsorluk sadece konukevi kiralama bedelini kapsamaktadır.

8 ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR ELEKTRONİK 2.DUYURU SPONSORLUĞU EURO + KDV 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi 2. Duyurusu elektronik ortamda PDF formatında hazırlanacak ve e-posta ile üyelerine gönderilecektir. Elektronik 2. duyuru sponsorluğu; PDF formatında hazırlanacak duyuruda tam sayfa ilan sponsorluğunu içermektedir. Görsel tasarım maliyetleri sponsor firmaya aittir. FİNAL PROGRAM DVD SPONSORLUĞU EURO + KDV 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi Final Programı DVD ortamında hazırlanacak olup, katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup, sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır. INFO CHANNEL SPONSORLUĞU EURO + KDV 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi süresince kongre merkezi odalarında bulunan televizyonların info channellarından kongre süresince bilimsel program yayını yapılmakta olup, sponsor firma logosu bu yayın esnasında kullanılacaktır. Görsel maliyetleri sponsor firmaya aittir. PROGRAM AKIŞ PLAZMALARI SPONSORLUĞU EURO + KDV 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi süresince kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak olan Plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışlı yayınlanacaktır, sponsor firmaya ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. Yapım maliyetleri sponsor firmaya aittir. SUNU KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongre merkezi içinde konuşmacıların sunumlarını kontrol etmek ve yüklemek amacı ile kullanacakları salon içinde çay & kahve ikramı yapılacak olup, sunum kontrol merkezindeki tum bilgisayarların ekran koruyucuları ve açılış sayfaları sponsor firmanın logosunu taşıyacaktır. SUNU DVD SPONSORLUĞU EURO + KDV Sunu DVD leri kongre esnasında belirlenen salonlarda izin alınan konuşmacıların görüntüleri ve sunumları kayıt edilerek kongre sonrasında hazırlanmaktadır. Kongre esnasında çantaların içerisine üzerinde sponsor firmanın firma ve ürün logosunun bulunduğu SUNU DVD ALIM FORMU konulmaktadır. Bu formlar DVD isteyen hekimler tarafından doldurulup sponsor firma Stantına teslim edilmektedir. Kongre bitiminde hazırlanan DVD nin dış kapağında ve DVD içerisinde ana sayfada sponsor firmanın firma ve ürün logosu kullanılmaktadır.

9 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1.DUYURU SPONSORLUĞU EURO + KDV Birinci Duyuru basım maliyeti organizasyona ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka kapak içine tam sayfa ilan verecektir. FİNAL PROGRAM DVD SPONSORLUĞU EURO + KDV 1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi Final Programı DVD ortamında hazırlanacak olup, katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup, sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır. KONGRE POSTERİ EURO + KDV Türkiye çapında Üniversite Hastaneleri, Eğitim Hastaneleri vb. kurumlarda duyuru panolarına asılacaktır. / 150 Adet 2.DUYURU / FİNAL DUYURU İÇ SAYFA İLAN EURO + KDV Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru iç sayfasında Organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. 2.DUYURU / FİNAL DUYURU ARKA KAPAK İLAN EURO + KDV Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru arka kapağında Organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. 2.DUYURU / FİNAL DUYURU AYRAÇ EURO + KDV Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayrac; sponsor firmanın göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayrac maliyetleri sponsor firmaya aittir. CEP PROGRAMI VE KORDONET EURO + KDV Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Ayrıca katılımcılarının tamamının kongre süresince taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka kartları iplerinin üzerinde sponsor firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır. Kordonet ve cep programı maliyetleri sponsor firmaya aittir.

10 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU DEVAMI BİLDİRİ ÖZETİ KİTABI EURO + KDV Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. Ayrıca, daha sonra Dernek üyelerinin kullanımına sunmak üzere Dernek arşivine konulacaktır. / 200 adet KONGRE POST-IT & BLOKNOT & KALEM EURO + KDV Post-it & Bloknot & kalemler kongre çantasına konulmak üzere hazırlanacak ve kongre görseli ile birlikte sponsor firma görselini taşıyacaktır. Maliyetleri sponsor firmaya aittir. KONGRE ODA KARTI SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongre otellerine giriş esnasında verilen oda kartlarının arka yüzünde kongre adı ile birlikte sponsor firmanın görseli yer alacaktır. Oda kartlarının tüm görsel ve basım maliyetleri sponsor firmaya aittir. KONGRE ÇANTASI İÇİNE TANITIM BROŞÜRÜ 500.-EURO + KDV Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru arka kapağında Organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU EURO + KDV Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile TURSET MICE tarafından yeterli sayıda çanta yaptırılacaktır. Toplantı çantasında sponsor firmanın veya ürünün logosu yer alacaktır. Çantaların içinde yer alacak bloknot ve kalemi sponsor firma en 01 Mart 2015 tarihine kadar TURSET MICE a teslim etmesi gerekmektedir.

11 DİĞER SPONSORLUKLAR AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongre kapsamında 10 Mart 2016 tarihinde gerçeklestirilecek Açılış Kokteyline tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolo bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongre kapsamında 12 Mart 2016 tarihinde gerçeklestirilecek Açılış Kokteyline tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolo bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. ÖĞLE YEMEKLERİ SIRASINDA TANITIM İMKANI EURO + KDV Kongre bilimsel programı çerçevesinde tüm katılımcıların ögle yemegi ikramlarının sırasında tanıtım imkanından faydalanmak. isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor Fİrmanın logosu yer alacaktır. KAHVE MOLALARINDA TANITIM İMKANI 750.-EURO + KDV Kongre bilimsel programı çerçevesinde günde 2 defa verilecek olan çay-kahve arası sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor Fİrmanın logosu yer alacaktır SU SEBİLİ SPONSORLUĞU ANA SALON SANDALYE GİYDİRME SPONSORLUĞU HAVALİMANI KARŞILAMA DESKI ULAŞIM SPONSORLUĞU EURO + KDV EURO + KDV EURO + KDV EURO + KDV

12 Tl hesabı : ıban no : TR Eur hesabı : ıban no: TR ULUSAL BAŞVURU, ÖDEME VE IPTAL KOSULLARI BASVURULAR Tüm başvurular Kongre Organizasyon Acentesi TURSET MICE a yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre Organizasyon Acentesi nden, talep edilen stant alanı ya da sponsorluk ya da uydu sempozyumu taleplerinin rezerve edildigine dair yazılı bir teyit alınmadıgı sürece basvuruların geçerliligi kesinlesmemis sayılacaktır. Basvuruların kabul görmesinden sonra tarafınıza bir sözlesme iletilecek ve ödeme ile birlikte bu sözlesmenin Kongre Organizasyon Acentesi ne ulastırılması gerekecektir. ÖDEME (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli degildir.) Euro altında destek veya Stant alanı kiralama ücretlerinde ödemenin tamamının basvuru sırasında yapılması gerekmektedir Euro üzerinde olan ödemelerde % 50 si basvuru sırasında ödenmesi gerekmektedir. Kalan % 50 bakiye ödeme tarihi karşılıklı belirlenecektir. Ödeme Bilgileri ve Iptal Kosulları : Tüm ödemeler TURSET MICE (BAŞARI TURİZM A.Ş.) hesaplarına yatırılacaktır. GARANTİ BANKASI Hesap Adı - ANTAHED TL hesabı - Şube Kodu -446 // Hesap No IBAN - TR EURO hesabı - Şube Kodu -446 // Hesap No IBAN - TR

13 IPTAL VEYA AZALTMA POLITIKASI (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.) Tüm iptaller ve azaltmalar Kongre Organizasyon Acentesi ne yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre sonrası yapılacak geri ödemeler aşağıdaki çerçevede yapılacaktır. 01 Ocak 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır. 01 Ocak 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Kayıt & Konaklama Iptal Sartları : 01 Aralık 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç % 50 geri ödeme yapılacaktır. 01 Aralık 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Tüm geri ödemeler kongre sonrası yapılacaktır.

14 1.ULUSAL ORGANİZASYON ACENTESİ PERGE BULVARI 86/1 - ANTALYA Telefon : Fax : damla@turset.com