NİŞANTAŞI ÜNİVERSİTESİ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ VE UYGULAMA YÖNERGESİ

Transkript

1 NİŞANTAŞI ÜNİVERSİTESİ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ VE UYGULAMA YÖNERGESİ Madde 1- AMAÇ VE KAPSAM Bu staj ve uygulama yönergesi, Nişantaşı Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği nin 15/9. maddesi gereği, Nişantaşı Üniversitesi nin muhtelif bölümlerinde yapılan lisans öğretimi kapsamındaki stajların ve uygulamaların gerçekleştirilmesinde uyulması gerekli ilkeleri belirler. Burada belirlenen ilkeler çerçevesinde kalmak kaydı ile fakülteler, kendi bölümlerinde uygulanacak staj ve uygulamaları Lisans Bölümleri Staj ve Uygulama İlkeleri ne göre uygularlar. Madde 2 - TANIMLAR 2.1. Lisans Staj Kurulu: Nişantaşı Üniversitesi Rektörünün görevlendirdiği bir öğretim üyesinin başkanlığında, bölüm başkanlarından oluşan kurulu, 2.2. Bölüm Staj Kurulu: Bölüm Başkanı tarafından görev süresi 2 (iki) yıl olmak üzere, Bölüm öğretim elemanları arasından tayin edilen 2 (iki) kişiden az olmayan kurulu, 2.3. Staj Defteri: Üzerinde Nişantaşı Üniversitesi yazısı ve logosu bulunan, standart formda hazırlanmış, staj uygulama esaslarını detaylı ve örnekli bilgileri içeren ve Nişantaşı Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından temin edilen defteri ifade eder Üniversite İnsan Kaynakları Atölyesi: Nişantaşı Üniversitesi nde İnsan Kaynakları Direktörlüğü ne bağlı olarak çalışmakta olan, çözüm ortakları ve diğer sektörler ile görüşmeler yaparak öğrencilere staj, uygulama ve işe yerleştirme konularında destek veren birimi ifade eder Çözüm Ortağı: Nişantaşı Üniversitesi ile protokol imzalamış olup, bu protokol kapsamında öğrenciler staj, uygulama, işe yerleşme ve istihdam konusunda destek sağlayan kamu ya da özel kişiliğe sahip kurumu ifade eder. Madde 3- KONU VE SÜRE 3.1. Stajlar, lisans eğitim-öğretiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri pekiştirmek için öngörülmüş ve eğitim-öğretimin bir parçası sayılan öğretim süreci içinde zamanı, süresi ve konusu burada belirlenen ilkeler doğrultusunda fakültelerin bölümlerindeki lisans öğretiminin özelliklerine ve gereklerine göre belirlenmiş Lisans Bölümleri Staj ve Uygulama İlkeleri çerçevesinde, özel veya kamu işyerlerinde yapılacak uygulama çalışmalarıdır. 1

2 3.2. Lisans eğitiminde yapılacak stajların program türü, devreleri, süreleri, staj süresinde kullanılacak olan Staj Kabul Belgesi, Staj Değerlendirme Formu vb. formlar Lisans Staj Kurulu tarafından düzenlenir Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Lisans Eğitimi Staj süresi en az 30 iş günüdür Öğrenimleri devam eden öğrencilerin stajlarını sınav ve derslerin olmadığı dönemlerde yaz tatiline rastlayan aylarda yapması esastır. Yaz stajları dışındaki uygulamalar Yönetim Kurulu nun onayına tabidir. Resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar staj süresinden sayılmaz. Lisans eğitim programlarındaki Bitirme Projesi ve İş Başında Mesleki Uygulamalar staj ve uygulama olarak kabul edilmez İsteyen öğrenciler zorunlu stajı tamamlamış olmak kaydıyla zorunlu olmayan Ek Staj yapabilirler. Ek Staj, zorunlu olmayan bir staj olup, Bitirme Projesi, İş Başında Mesleki Uygulamaların ve benzeri çalışmaların özel veya kamu kuruluşlarında uygulamalı olarak yapılmasını sağlar. Ek staj, 6. yarıyıl final sınavlarının sona ermesinden itibaren 8. yarıyıl final sınavlarının başlangıcına kadar olan sürede yapılır Madde 3.3 ve 3.4 deki kurallar ikinci öğretim ve yaz okulu öğretimi için de geçerlidir. Madde 4- STAJ KURULLARININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 4.1. Lisans Staj Kurulunun Görevleri a. Staj, eğitim ve uygulama çalışmalarının yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin genel esasları düzenlemek, b. Öğrencilerin stajlarını uygun tesislerde yapabilmesine imkan sağlayacak şekilde yurtiçi ve yurtdışında kontenjan temini için staj alanları belirlemek, ilgili birimlerle yazışmalarda bulunmak, bu amaçla program staj kurulundan gelen staj yeri önerilerini değerlendirmek, c. Staj, eğitim ve uygulama çalışmaları yapacak öğrenci sayısını, dengeli bir şekilde dağıtmak, d. Gerektiğinde staj yapan öğrencilerin denetimleri için öğretim elemanlarının görevlendirilmesini Lisans Bölüm Başkanlarından talep etmek. Bu amaçla Bölüm Staj Kurulu ile işbirliği içinde olmak, 2

3 e. Öğretim elemanı gönderilemeyen yerlerdeki öğrencilerin denetimi için öğrencilerin staj yaptığı illerdeki fakülte veya diğer özel/kamu kurum ve kuruluşlarıyla Dekanlık aracılığı ile yazışmalar yapmak. Denetim sonucunda, öğretim elemanının ya da diğer özel/kamu kurumu yetkilisinin ilgili formu düzenleyerek Lisans Staj Kurulu na teslim etmesini sağlamak, f. Lisans öğrencilerinin staj ve eğitim uygulamalarını bölüm başkanları ile koordineli şekilde planlamak ve uygulanmasını sağlamak, g. İşyerleri ile Bölüm Staj Kurulları arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak, h. Staj yapacak öğrencilerin Kredi ve Yurtlar Kurumu na bağlı yurtlarda kalabilmeleri için önlemler almak. ı. Stajda kullanılacak basılı evrakın zamanında düzenlenip, basılıp hazır hale gelmesini organize etmek, 4.2. Bölüm Staj Kurulunun Görevleri Bölüm Staj Kurulu, Lisans Staj Kurulu kararları doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir: a.bölüm öğrencilerinin bu yönerge hükümleri doğrultusunda stajlarını yapmalarını sağlamak amacıyla gerekli ön bilgileri almalarını sağlamak üzere toplantılar düzenlemek, b. Öğrencilere staj yeri temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, c. Staj çalışmalarını denetlemek, d. Staj çalışmalarının değerlendirmesini yapmak, e. Gerekli gördüğü takdirde stajla ilgili mülakat ve uygulamalar düzenlemek, 4.3. Denetçi Öğretim Elemanlarının Görevleri a. Denetim ziyaretleri esnasında staj yapan öğrencilerin yönerge uyarınca denetimlerini yapmak. 3

4 b. İşyerleri ile Fakülte/Bölüm ilişkilerini geliştirmek üzere gözlem ve inceleme yapmak, işyeri temsilcileri ile görüşmelerde bulunmak. c. Staj sırasında tespit edilen lisans öğrencileri ve işyerleri arasındaki sorunların çözümüne katkıda bulunmak veya konuyu ilgili Dekanlıklara bildirmek. d. Denetimler sonucunda endüstri ve hizmet sektörlerindeki gelişmeleri yakından izlemek ve eğitim programlarının endüstrinin ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmesi hususunda Bölüm Başkanlığına teklif sunmak. e. Denetim sonunda kendi görüşlerini de katarak, denetçi öğretim elemanı formunu doldurup Bölüm Başkanlığına sunmak. Madde 5- STAJ YERLERİNİN BELİRLENMESİ 5.1. Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrencilerin temin edip önerdiği staj yerinin uygun olup olmadığına, ilgili bölümde uygulanan esaslar çerçevesinde Bölüm Staj Kurulu karar verir Yurt içi ve yurt dışındaki kamu veya özel kurum ve kuruluşların bölümler için tahsis ettikleri stajyer kontenjanları, Lisans Staj Kurulu tarafından bölümlere göre ilan edilir. Bu şekilde oluşan yer ve kontenjanlar, öğrenci başvurularına göre Bölüm Staj Kurulu nca dağıtılır. Madde 6- STAJ ÇALIŞMALARI VE BELGELERİ 6.1. Her öğrenci staj öncesinde Staj Kabul Belgesi SGK İş Bildirgesi Formu ve Staj Defteri ni ilgili Birimlerde onaylatmak zorundadır Stajyer öğrenci staj süresinde yaptığı çalışmaları, ilgili bölümün lisans öğretiminin özelliklerine ve gereklerine göre Staj Defteri ne kaydeder. Stajlar esnasında yapılan tüm işlemlerin teknik detayı, gerekli resim ve hesaplar temiz bir şekilde staj defterine günü gününe kaydedilir. Öğrenci çalışma konusunu tanıtmak üzere fotoğraf, fotokopi, ozalit, rapor, proje vs. gibi dokümanları staj yeri yetkilisinin izni ile staj defterine ekleyebilir. Staj defterinin her sayfası staj yeri yetkilisince onaylanır Bölümler gerektiğinde staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını denetleyebilirler Stajlar, yurt dışında da yapılabilir. 4

5 6.5. Staj belgeleri, Türkçe hazırlanır. Ancak gerekli olduğunda yaygın herhangi bir yabancı dilde de hazırlanabilir. Bu belgelerin gerektiğinde noter tasdikli tercümelerinin sağlanmasından öğrenci sorumludur Her staj çalışması için ayrı bir Staj Defteri hazırlanır Staj yerinin yetkilisi tarafından imzalanıp kaşelenerek kapalı zarf içerisine konulan Staj Değerlendirme Formu ve Staj Defteri, stajın tamamlanmasını takip eden dönemin ilk iki haftası içinde Bölüm Başkanlığına teslim edilir. Madde 7- STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ 7.1. Bölüm Başkanı, görev süresi 2 (iki) yıl olmak üzere, Bölüm öğretim elemanları arasından 2 (iki) kişiden az olmayan Bölüm Staj Kurulu nu belirler. Kurul başkanı öğretim üyesi olmak zorundadır. Görev süresi dolan üyeler tekrar seçilebilir. Görev süresi bitmeden ayrılan bir üye yerine kalan süreyi tamamlamak üzere bir başka üye seçilir. Bölüm Staj Kurulu nun sekretarya görevi Fakülte Sekreterliği nce yürütülür Bölüm Staj Kurulu üyeleri, Lisans Staj Kurulu nca kendilerine iletilen staj belgelerini, en geç 1 (bir) ay içinde bu yönerge ve Lisans Bölümleri/Programları Staj ve Uygulama İlkeleri çerçevesinde inceler ve değerlendirir Değerlendirmeler, Bölüm Staj Kurulu tarafından kabul, ret veya düzeltme isteme şeklinde yapılarak Staj Değerlendirme Formu nun doldurulup imzalanması ve Bölüm Başkanlığı nca onaylanıp Lisans Staj Kurulu tarafından ilan edilmesi ile sonuçlanır. Stajı reddedilen öğrencinin ret gerekçesi yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığı ile öğrenciye bildirilir Staj defterinde düzeltme istenen öğrenci, en geç 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, Bölüm Staj Kurulu tarafından tekrar değerlendirilir ve değerlendirme sonucu yazılı olarak Bölüm Başkanlığı nın onayı ile Lisans Staj Kurulu na bildirilir. Düzeltme sonucu stajı reddedilen öğrencinin ret gerekçesi yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığı ile öğrenciye bildirilir Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma işlemlerinde Bölüm Başkanlığının önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu yöndeki Fakülte Yönetim Kurulu kararları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı na bildirilir. Bu durumdaki öğrencilerin, kayıt oldukları ilk yarıyıl içinde ilgili Yüksek Öğretim Kurumundan staj 5

6 belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet istekleri kabul edilmez Staj sorumluluğunu başarı ile tamamlayan öğrencilerin durumu, Bölüm Başkanlığı tarafından stajı izleyen yarıyılın başlamasından itibaren en geç (1) bir ay içinde staj belgeleri ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na bir liste ile teslim edilir. Bölümlerce zamanında bildirim yapılmaması durumunda staj belgelerinin ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na iletilmesi gereklidir Stajı reddedilen öğrenci kendisine yazı ile bildirimi takip eden bir hafta içinde ilgili bölüm başkanlığına itiraz edebilir. Bir hata yapılıp yapılmadığının saptanması için staj dosyası, ilgili komisyon tarafından tekrar incelenir. Durum değişiklikleri, ilgili fakülte yönetim kurulu kararıyla kesinleşir Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları kurum ve kuruluşların çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kural ve talimatları ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Hükümlerine uymak zorundadırlar. Bu kuralları ihlal edenler stajlarını tamamlamış sayılmazlar ve haklarında disiplin işlemi başlatılır. İzinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek, durum Bölüm Staj Kurulu na bildirilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja üç günden fazla devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyerin durumu işyeri veya stajyer tarafından Bölüm Staj Kurulu na bildirilir. Lisans Staj Kurulu durumu ailesine bildirmekle yükümlüdür. Mazereti kadar gün staj süresine eklenir, ancak bu süre toplam sürenin yarısını geçemez. Madde 8- STAJ BELGELERİNİN SAKLANMASI Kabul edilen staj belgeleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca özlük dosyasında saklanır. Madde 9- UYGULAMA Öğrenciler mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek için zorunlu staj dışında alan çalışmaları ve uygulamaları yapabilirler. Üniversite İnsan Kaynakları Atölyesi öğrencileri alan çalışmaları ve uygulamalara teşvik eder ve onlara gerekli imkânları anlaşmış olduğu çözüm ortakları üzerinden sağlar. Eğitim dönem içinde yapılacak bu uygulamalar haftalık ders programlarına uygun olacak şekilde ve program başkanının onay ve bilgisi dâhilinde 6

7 yapılır. Lisans eğitim programlarında yer alan Bitirme Projesi ve İş Başında Mesleki Uygulamalar bu çerçevede yapılabilir. Madde 10- DİĞER HÜKÜMLER Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri stajlar süresince de geçerlidir Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite sorumlu değildir Bu staj ilkelerinde yer almayan hususlar Bölüm Kurullarının önerileri üzerine Fakülte Kurulları tarafından karara bağlanır. Madde 11- YÜRÜRLÜK Bu staj yönergesi, Nişantaşı Üniversitesi Senatosunun tarih ve 2013/14 sayılı kararıyla kabul edilip yürürlüğe girmiştir. Madde 12- YÜRÜTME Nişantaşı Üniversitesi Lisans Öğretimi Staj ve Uygulama Yönergesi Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Nişantaşı 7