ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER. İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

Transkript

1

2 ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

3 Kullanıcı Adı ve Şifresinin Verilmesi Zorlu Center a iş edinimi için bağlantı kurduğunuz yöneticiden giriş şifresini talep edebilirsiniz. Giriş için gerekli bilgiler(dış Firmalar İçin); Geçerli olan e-posta adresiniz, Adınız ve soyadınız, Telefon numaranızdır. Şifreniz e-posta adresinize gelecektir. *Bazı e-postalarda junk a veya önemsiz e-posta kutusuna düşebilir, lütfen kontrol ediniz. NOT: İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ LÜTFEN 48 SAAT ÖNCEDEN YAPINIZ. ÇALIŞMA SAATLERİMİZ 08:30 / 17:30 DUR. İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ SAAT 17:00 E KADAR YAPABİLİRSİNİZ.

4 İş Talebinde Bulunma Sisteme giriş yaptıktan sonra «YENİ TALEP OLUŞTURA» tıklayınız.

5 İşinizin Detaylarını Giriniz. Ortak Alan Çalışması; Mağaza dışında, kiralanan sahne dışında, bakım, onarım, dekorasyon gibi işlerin olduğu ortak alanları kapsayan işler için, Alan Kiralama; Sahnenin kiralanması, mağaza içi çalışma, organizasyon veya etkinlik için belirli bir alanın kiralanması gibi faaliyetleri kapsayan işler için, Mal Kabul; sadece mal kabule malzeme bırakmak için yapılan işleri(içeriye taşıma hariç), Mağaza İçi Çalışma; Mağazaların içerisinde olan çalışmaları kapsar Konut İçi Çalışma; Mal sahibinin talebi ile konut içerisinde çalışma(zorlu tarafından yaptırılmayan işleri kapsar) Diğer; Yukarıdaki tanımlar haricindeki çalışmaları kapsamaktadır.

6 İşinizin Detaylarını Giriniz. Isıl İşlem: Yapacağınız iş kaynak, LPG, kısaca; yanıcı ve/veya patlayıcı maddelerle çalışma içeriyor ise ısıl işlem işaretlenmelidir. İşaretlendikten sonra «ısıl işlem formu» doldurulup yüklenmelidir. Çalışma Tarihi: Çalışma zaman aralığınızı bu bölümden seçebilirsiniz. Bir iş için en fazla 1 ay süre verilebilmektedir. Bu süre üzerinde çalışmalar için güvenlik biriminden kart talep edilmelidir.

7 Firma Bilgileri Firma ile ilgili bilgilerinizi doldurunuz. SGK sicil numarasını sembolik olarak herhangi bir numara veya gerçek sicil numaranız olarak yazabilirsiniz. EK-1, Ek-1A ve diğer yüklenmesi gereken formların yüklenebilir kısımları Gerekli Evraklar başlığında verilmiştir. Burada ihtiyacınız olan belgeyi indirip gerekli şekilde doldurup imzalı hallerini taratıp PDF formatında Dosya Yükle» kısmından yükleyebilirsiniz. * şeklinde belirtilmiş olan belgelerin yüklenmesi zorunludur.

8 Kolay Belge Yükleme Ek-1,Ek-1A gibi standart belgeleri PDF formatında hazırladıktan sonra ilgili dokümanları Dosya Yükle» butonuna bastıktan sonra tutup ilgili kısımda sürükleyerek bırakabilirsiniz.

9 Personel Bilgisi Girilmesi Personellerinize ait bilgileri girebilirsiniz. TC numarası zorunlu değildir. İletişim numarası önemlidir. İletişim numarası bilgisini acil durumlarda uyarmak maksadıyla almaktayız. Personellerinize ait İş Sağlığı ve Güvenliği evraklarını ilgili başlık altında belirtilen evraklara göre yükleyebilirsiniz. Hangi evrağın nereye yükleneceği bilgisi yazılı olarak verilmiştir. Personellerine ait bilgiler girildikten sonra «kaydet» butonuna basın, sonrasında çalışacak başka personel bilgisi eklenmeyecek ise «TALEBİ GÖNDER» butonuna basabilirsiniz.

10 İlave Personel Eklenmesi İlave personellerine ait bireysel bilgileri girebilirsiniz. TC numarası zorunlu değildir. İletişim numarası önemlidir. Acil durumlarda uyarma maksadıyla almaktayız. İlave personellerine ait iş sağlığı ve güvenliği evraklarını ilgili başlık altında belirtilen evraklara göre yükleyebilirsiniz. Hangi evrağın nereye yükleneceği bilgisi yazılı olarak verilmiştir. Personel ilave etmek istediğinizde «Yeni Personel Ekle» butonuna basabilirsiniz.

11 Personel Eklenmesi Devamı İlave personellerine ait bireysel bilgileri girebilirsiniz. TC numarası zorunlu değildir. İletişim numarası önemlidir. Acil durumlarda uyarma maksadıyla almaktayız. İlave personellerine ait iş sağlığı ve güvenliği evraklarını ilgili başlık altında belirtilen evraklara göre yükleyebilirsiniz. Hangi evrakın nereye yükleneceği bilgisi yazılı olarak verilmiştir. Personel ilave etmek istediğinizde «Yeni Personel Ekle» butonuna basabilirsiniz. İşleminiz bittikten sonra «TALEBİ GÖNDER» butonuna basabilirsiniz.

12 İş Bildirimin Sonlanması Talebi gönderdikten sonra ana ekrandan iş bildirimi hakkında bilgi alabilirsiniz. Onay verildiği, onaylanmadığı veya evrakların hatalı olduğu bilgisini giriş yaptığınız e-posta adresinizden «mesaj» ile öğrenebilirsiniz veya Zorlu Center İSG sayfasından takip edebilirsiniz.

13 BİLGİLENDİRME. Bu doküman Zorlu Tesis Yönetimi A.Ş tarafından hazırlanmış olup, kişisel verilerin korunması ilkesiyle korunmaktadır. İstenilen bilgiler İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile alt yönetmelikleri çerçevesinde olup, anlaşmalı olduğumuz OSGB firması ile paylaşılmaktadır. Gerekli bilgilendirmeyi alabileceğiniz numaralar; Ad Soyad: Bengisu DEMİR Görevi: İSG Ekip Sorumlusu Telefon Numarası: Mail: Ad Soyad: İSG OFİS Görevi: İSG Evrak Kontrol Personeli Telefon Numarası: Dahili: 1513 Mail: Zorlu Tesis Yönetim A.Ş Güvenlik Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği