KONYA BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRESĠ BAġKANLIĞI GÖREV, YETKĠ ve ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

Transkript

1 KONYA BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRESĠ BAġKANLIĞI GÖREV, YETKĠ ve ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmelik Konya Büyükşehir Belediyesi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esasları düzenler. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, Konya Büyükşehir Belediyesi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bünyesinde görevli personelin çalışma usul ve esasları ile yetki görev ve sorumluluklarını kapsar. Hukuki dayanak MADDE 3- (1) 2709 sayılı 1982 Anayasası nın 124. maddesi, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve bu kanunlara göre çıkarılan yönetmeliklere göre hazırlanmıştır. ĠKĠNCĠ BÖLÜM KuruluĢ ve Tanımlar KuruluĢ MADDE 4- (1) İlgili Genel Sekreter Yardımcılığına bağlı olarak görev yapan Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı; Daire Başkanına bağlı Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü ile ELKART Şube Müdürlüğünden oluşur. Tanımlar MADDE 5- Bu yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Konya Büyükşehir Belediyesini, BaĢkan: Konya Büyükşehir Belediye Başkanını, BaĢkanlık: Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığını, Belediye Meclisi: Konya Büyükşehir Belediye Meclisini, Genel Sekreter: Konya Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, Genel Sekreter Yardımcısı: Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını, Daire BaĢkanlığı: Konya Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını, Daire BaĢkanı: Konya Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanını, Müdür: İlgili Şube Müdürünü, Müdürlük: İlgili Şube Müdürlüğünü, ġef: İlgili Şefi, ġeflik: İlgili Şefliği, 1

2 Personel: Müdürlüklerde çalışan, bağlı olduğu birim sorumlusunun verdiği görev ve hizmetleri tam ve noksansız olarak yerine getirmekle yükümlü memur ve işçileri, ELKART: Toplu ulaşım araçlarında kullanılan elektronik bileti, Bayii: Elektronik kartlara kredi yüklenen yerleri, Bilet GiĢesi:Toplu ulaşım araçlarında kullanılan her türlü biletin satıldığı ve dolumunun yapıldığı yerleri, UKOME: Ulaşım Koordinasyon Merkezini, Bilgisayar: Kendine önceden yüklenmiş program sayesinde çeşitli bilgileri-verileri uygun ortamlarda saklayan ve istenildiğinde geri getiren, çeşitli aritmetik ve mantıksal işlemler yapan; çok hızlı çalışan elektronik cihazı, Donanım: Bilgisayar sisteminin çalışabilmesi için gerekli olan minimum bileşenleri, Bilgisayar ekipmanları: Bilgisayar için gerekli dış birimleri ( Yazıcı, Scanner vs), Ġntranet: Sadece belirli bir kuruluş içindeki bilgisayarları, yerel ağları (LAN) ve geniş alan ağlarını (WAN) birbirine bağlayan, çoğunlukla TCP/IP tabanlı ağı, Kesintisiz Güç Kaynağı: Bilgisayar ağı, bina yönetim ve güvenlik sistemleri gibi elektronik sistemler ile iş sürekliliğini ve kurumun sorunsuz ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli araçları, Network: Birden fazla bilgisayarın birbirleriyle iletişim halinde olmasını, Veri: Bilginin, iletişim, yorum ya da işlem için uygun olarak formülize edilmiş şekilde gösterilmesini, Web sayfası: HTML olarak adlandırılan dil yardımıyla oluşturulmuş, içinde metin, statik, dinamik görüntü, ses gibi objelerin bulunabileceği browser (tarayıcı) yardımıyla görüntülenebilen dosyaları, İfade eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev,Yetki ve Sorumluluklar Daire BaĢkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 6- (1) Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Toplu ulaşım araçlarında ihtiyaç olan elektronik ücret toplama sistemlerini tespit etmek, tesisini sağlamak ve bunlarla ilgili gerekli tamir ve bakım işlerini yapmak, yaptırmak, b) Toplu ulaşım araçlarında kullanılacak, ücretsiz kart ve indirimli kart kullanıcılarının tespitini yapmak, uygun kullanıcılara bu kartları vermek, bu kartları uygunsuz kullananları takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak, yaptırmak, c) Belediye birimlerinin her türlü bilgi-işlem, yazılım ve donanım ihtiyaçlarını karşılamak, tamirini sağlamak, belediye web sayfasını güncel tutmak, her türlü bilgi-işlem hizmetlerini yürütmek, Daire BaĢkanının görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 7- (1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 2

3 a) Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni kararlarını uygulamak, b) Bu yönetmeliğin 6 ncı maddesinde yazılı görev yetki ve sorumlulukları bizzat yapmak yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, müdürlükler arası koordineyi sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere emir ve talimat vermek, c) Daire Başkanlığına gelen evrakları ilgili müdürlüklere havale etmek, takibini yapmak, Daire Başkanlığı tarafından yazılan yazışmaları imzalamak, ç) Disiplin amiri olarak ilgililer hakkında disiplin amirliği görevini yürütmek, d) Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak, e) Harcama yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bütçesinden harcama yapmak, f) İhale yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan ihalelerde ihale onay belgesini düzenlemek, ihaleleri onaylamak, sözleşmeler imzalamak, g) Daire Başkanlığı faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak, ğ) Daire Başkanlığının Stratejik Plan çalışmalarını yapmak, yaptırmak, h) Daire Başkanlığı arşivini oluşturmak ve arşiv çalışmalarını yürütmek, ı) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak, i) Bilgi edinme başvurularını ilgili müdürlüklere göndermek ve takibini yapmak, j) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak. Bilgi ĠĢlem ġube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8-(1) Bilgi İşlem Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Daire Başkanlığı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek, b) Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek, c) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek, ç) Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, d) Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, e) Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak puantajlarını hazırlamak, f) Belediyede mevcut birimlerin yazılım ve donanım taleplerini karşılamak ve yazılım, donanım ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunmak, g) Bilgisayar ve ekipmanları ile yazıcılar ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak, ğ) Belediyede mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncellemelerini yapmak ve yaptırmak, h) Belediye ile diğer ilgili kurumlar arasında Network veri hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak, birimler arası veri alışverişini sağlamak üzere intranet oluşturmak, ı) Belediye birimlerinin tüm bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojisi doğrultusunda donanım ve yazılım ihtiyaçlarının değerlendirmesini yapmak, i) Birimlere gerekli teknik desteği sağlamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, 3

4 j) Birimlerin donanım (PC, yazıcı vb.) ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destekte bulunmak, k) Donanım ve yazılımların bakımlarını yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiğinde ihale yoluyla yaptırmak, l) Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak, m) Sistemin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini sağlamak, n) Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak, o) Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak, ö) Belediyenin web sayfasını yapmak ve güncel tutmak, güvenliğini sağlamak, p) Sürekli internette araştırma yaparak teknolojideki gelişmeleri takip etmek ve belediyenin teknolojiden en iyi şekilde yararlanması için Daire Başkanına tekliflerde bulunmak, r) Başkanlık oluru ile alınan bilgisayar ve diğer ekipmanların şartnamelerini hazırlamak, alınan malzemelerin şartnameye uygun olup olmadığını kontrol etmek, s) Sistem odasının bakımını, onarımını ve tamirini yapmak, ş) Birimlerden gelen arızalı bilgisayarların arıza tespitini yapmak, tamirini yapmak ve teslim etmek, t) Yeni yapılan ve ağı olmayan binaların network ağını kurmak, u) Alt birimlerin çalışma esas ve usulleri ile görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek için ayrı bir çalışma yönergesi hazırlayarak Daire Başkanının onayına sunmak, ü) Sistemin sürekliliğini sağlamak üzere, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak, v) Daire Başkanlığından gelen, havaleli yazıları ilgili birimlere göndermek, cevabı istenen yazılara süresi içerisinde cevap vermek, y) Personelle ilgili özlük işlerini takip etmek, z) Personelin eğitilmesini sağlamak, bunun için gerekli eğitim programlarını hazırlamak, ELKART ġube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 9- (1) ELKART Şube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Daire Başkanlığı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek, b) Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek, c) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını, mevzuat hükümlerine göre yürütmek, ç) Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, d) Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, e) Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak puantajlarını hazırlamak, f) Birim yetki alanı içerisindeki bilgisayar ve kart baskı cihazlarının çalışır vaziyette olmasını, gerekli bakımının yapılmasını sağlamak ve arıza halinde onarımını yaptırmak, g) Daire Başkanlığından gelen, havaleli yazıları ilgili birimlere göndermek, cevabı istenen yazılara süresi içerisinde cevap vermek, ğ) Personelle ilgili özlük işlerini takip etmek, h) Personelin eğitilmesini sağlamak, bunun için gerekli eğitim programlarını hazırlamak, 4

5 ı) Kontörlü, indirimli veya ücretsiz ELKART almak isteyenlerin başvurularını ilgili mevzuat hükümlerine ve belediye meclis kararlarına göre incelemek. Talepleri uygun olanların ELKART larının baskılarının yapılarak hak sahiplerine teslimini sağlamak, i) Kişiselleştirilmiş kayıp ELKART lar için yapılan yazılı müracaatları yerine getirip sistemden kapatılmasını sağlamak, j) Arızalı ELKART ların incelenerek arıza tespitinin yapılmasını sağlamak, arızası kullanıcı hatasıyla oluşmuş ise ücreti mukabilinde değiştirilmesini sağlamak, arızasının kullanıcı hatasından kaynaklanmaması halinde (garanti kapsamı sınırları içerisinde ise) ücretsiz değiştirilmesini ve sahibine teslim edilmesini sağlamak, k) Arızalı ve kişiselleştirilmiş kayıp ELKART ların içerisindeki ücretlerin tespitini yaparak sahibine iade edilmesini sağlamak, l) Toplu Ulaşım araçlarında tesisli ücret toplama cihazlarında meydana gelen arızaların tamir, bakım ve onarımlarının yapılması için teknik servis hizmetinin yerine getirilmesini sağlamak, m) ELKART bayilerine dolum cihazlarını teslim etmek, bilet satış gişelerinde bulunan dolum cihazlarında meydana gelen arızaların tamir, bakım ve onarımların yapılması için teknik servis hizmetinin yerine getirilmesini sağlamak, n) ELKART satış gişe ve bayilerinin denetiminin yapılarak tam bilet satışının yapılmasını sağlamak, ELKART dolumu bulundurulmasının kontrolünü sağlamak, o) ELKART sisteminin ihtiyacı olan donanım ve program eksikliklerinin tespitini yapmak ve Daire Başkanına bildirmek, gerekli alımları yapmak, ö) Alınan malzemelerin belirtilen şartnamedeki özelliklere uygun olup olmadığını kontrol ve kabul etmek, p) Alt birimlerin çalışma esas ve usulleri ile görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek için ayrı bir çalışma yönergesi hazırlayarak Daire Başkanının onayına sunmak, ġeflerin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 10-(1) Şefler, müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapar, yaptırır. Personelin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 11-(1) Personelin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Daire Başkanı, müdür veya şefler tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmaları mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek, b) Müdürlük ile ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, arşivlemek, gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve her türlü büro işlerini yürütmek. Gelen evrakları ivedi olarak Daire Başkanı na iletmek, daire içi giden evrakları zimmet karşılığı elden, daire dışına gönderilen evrakları ise ilgili daire başkanlığı kanalı ile göndermek, c) Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak, ç) Büro malzemeleri ile kendisine teslim edilen diğer malzemeleri korumak, itinalı, etkin ve verimli şekilde kullanmak, 5

6 d) Kendisine verilen görevleri titizlikle ve eksiksiz olarak yerine getirmek. Görevleriyle ilgili konularda Daire Başkanını, Müdürü ve Şefleri sürekli bilgilendirmek, e) Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek, f) Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek, g) Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek, h) Görev verilmesi halinde, seminer, kurs, konferans ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, mesleki bilgisini geliştirmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük MADDE12-(1) Bu yönetmelik Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından onaylanmasına müteakip mahalli bir gazetede ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. 6