HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlar/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb) Taşra Birimleri

Transkript

1 Başvuru Alımı için görevlendirilen personel Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diger (Özel sektör vb) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Tamamlanma Süresi Tamamlanma süresi Hizmetin Ortalama HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlar/ Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Sürecinde 1 Yüksek Lisans Duyurusu Anabilim Dallarınca açılacak olan Yüksek Lisans programlarının duyurulması Başvuru Formu Fotoğraf Lisans Diploma Örneği Lisans Transkript Örneği Ales Sınav Sonuç Belgesi Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi (ÜDS,KPDS,TOELF/ ELTS ) Enst. web adresinde yayım. Üniversite birimlerine duyurular 2 3 Kontenjan Duyurusu Yatay Geçiş Anabilim Dallarınca açılacak olan yüksek lisans / doktora kontenjan sayılarının duyurulması Diğer Üniversitelerin Enstitülerinin birinci ya da ikinci yarıyılını başaryla tamamlamış öğrencilerin eğitimlerine Enstitümüzde devam etmeleri için yapılan geçiş işlemi Not Durum Belgesi (Transkript) İlanda istenilen diğer belgeler Öğrenci Belgesi na görüş almak için yazılır. Öğrencinin geldiği Enstitü Müdürlüğü ile yazışılır 15 gün 1 ay 1 ay

2 nın 4 Misafir -Özel Öğrenci Lisansüstü programlara kayıt hakkı kazanamayan adaylardan uygun görülenlerin kontenjan dahilinde özel öğrenci olarak kabul edilmesi İlanda İstenilen Belgeler özel öğrenci olarak önerdiği adayla ilgili Yönetim nın alınıp, sonucun adaya ve Anabilim Dalı na yazılı bildirilmesi 5 Kayıt Yenileme Ders Seçme B.30.2.KLS.0.C Kayıt döneminde, eski öğrencilerin kayıtlarının yenilenmesi ve öğrencilere ders seçimlerinin yaptırılması Ders İntibakları Bilimsel ve Eğitim Amaçlı İzin işleri ve Rapor İşleri Yatay geçiş yapan öğrencilerin, geldikleri kurumdan almış oldukları derslerin Enstitümüzde açılan derslerle intibaklarının yapılarak, eş değerliliklerinin ve muafiyetlerinin belirlenmesi Yurtdışında dil eğitimi ve tez çalışması yapmak üzere izin almak isteyen öğrencilere verilen izindir. problemi olan öğrencilerin rapor süresince izinli sayılması Diğer kurumlara verilmek üzere, ilgili kişiye öğrenci olduğunu gösterir belgenin verilmesi 2547sayılı YÖK Kanunu, Not Durum Belgesi Ders İçeriği Yurtdışında Üniversiteden almış olduğu kabul belgesi Not Durum Belgesi ( eğitimin sonunda Yurt dışındaki üniversiteden almış olduğu başarı durumunu gösteren belge ) Raporu nın görüşünün alınması için yazılır. Yönetim Kurulu Kararı alınması Uluslarararası İlişkiler Birimi Koordinatörlüğü ile yazışma ile yazışma Yönetim Kurulu Kararı alınması ile Yazışma 1 ay

3 Müdür / Müdür Yrd Enstitü Enstitü Öğrenci İşleri Müdür / Müdür Vekili Müdür / Müdür Vekili Müdür / Müdür Vekili Enstitü 9 Öğrenci Belgesi Öğrencinin istem dilekçesi. 1 gün 1 gün 1111 sayılı Askerlik Kanunu 35 ( E ) 2 md. Askerlik İşleri Sevk Tehir Teklifi Öğrencinin eğitimi boyunca askere alınmasının ertelenmesinin teklifi Askerlik Durum Belgesi ( son altı ay tarihli ) Öğrencinin bağlı olduğu yla yazışma 1 ay 1 ay Öğrencilik durumu ortadan kalkan veya 1111 sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Durum Belgesi Askerlik İşleri Sevk Tehiri İptali Teklifi kendi isteğiyle talepte bulunan öğrencinin askerlik sevk tehirinin iptalinin teklifi 35 ( E ) 2 Öğrencilik durumunun ortadan kalktığını gösterir öğrencinin sevk tehirinin iptaline ilişkin vermiş olduğu dilekçesi Öğrencinin bağlı olduğu yla yazışma 2 ay 1 ay 12 Askerlik İşleri Sevk Tehirinin ya da sevk tehiri iptalinin öğrenciye tebliği ndan gelen yazıların öğrencilere tebliği 1111 sayılı Askerlik Kanunu 35 ( E ) 2 Yazının Öğrenci adresine gönderilmesi 1 ay 15 gün 13 Not Durum Belgesi (Transkript) Öğrencinin aldığı dersleri gösterir belgenin düzenlenmesi Öğrencinin dilekçe ile başvurusu. 1 gün 1 gün

4 Öğrenci Kimliği Kayıtlı Yüksek Lisans / Doktora öğrencilerine Nüfus Cüzdanı Örneği 1 ay 1 ay 14 öğrenci kimliği verilmesi 1 adet fotoğraf 15 Kayıt Dondurma Üniversite senatosunca belirlenen, akademik izinli sayılma gerekçelerinden birisine sahip olan öğrencilerin kayıtlarının dondurulması Gerekçe Belgesi 1 ay 15 gün 16 Kayıt Silme Kaydını sildirmek isteyen veya öğrencilik hakkını kaybeden öğrencilerin kaydının silinmesi hizmettir. Öğrenci Adresine Bilgi Öğrencinin na Sevk Tehir İptaline ilişkin yazı yazılması 17 Danışman Atama İşleri Kayıt yaptıran öğrencilere danışman öğretim üyesi atanması nın danışman atanmasına ilişkin öneri yazıları

5 Tez Konusu Belirleme Değiştirme ve Onama Ders aşamasını tamamlamış olan öğrencinin danışman öğretim üyesi ile birlikte yapacağı tez konusunun belirlenmesi, değiştirilmesi Danışman öğretim üyesinin dilekçesi nın yazısı Danışman öğretim üyesi ile Anabilim Dalı ile 19 Jüri Ataması Tezini tamamlamış öğrencinin jüri üyelerinin atanması Danışman öğretim üyesinin jüri öneri dilekçesi Anabilim Dalı nın jüri öneri yazısı 6 adet Tez (spiralli) Jüri Üyelerine tez gönderim yazısı 20 Tez Değerlendirme Enstitü'ye teslim edilen lisansüstü tezin Jüri üyelerince değerlendirilmesi Jüri Değerlendirme Tutanağı Jüri Raporları 21 Ek Süre ve Teslim Tezini yazım süresi içerisinde tamamlayamayan öğrenciye tezin tamamlanması ve teslimi için verilen ek süre Danışman öğretim üyesinin tez yazımı için ek süre (2 yarıyıl) talep dilekçesi nın talep yazısı Tez Teslimi içinde ( 6 adet tez, 1 cd Danışman Onay sayfası, Jüri üyeleri onay sayfası, Başk.lığına yazı Öğrenciye bilgi için yazılması Danışman Öğretim üyesine bilgi 1 ay 15 gün Basım ve izin formu, Ulusal tez onay sayfası ) Jüri Üyeleri 22 Dağıtım Mezuniyet kararı alınan öğrencinin tezinin ilgili birimlere ( YÖK vb ) dağıtımı Jüri Üyelerine Üniversitemiz Kütüphanesine YÖK Tez konusu ile ilgili diğer resmi kurumla (Milli Eğitim Bak.ğı,Valilik Makamı..vb

6 Enstitü Sekreteri 23 İlişik Kesme Mezun olan veya Yönetim Kurul Kararı ile kaydı silinen öğrencinin ilgili birimlerden ilişik kesme sürecidir. İlişik Kesme Formu Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.ğı Kültür ve Spor Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.ğı 2 gün 2 gün. Dairesi Diploma İşleri Yönetim Kurulundan mezuniyet kararı çıkan 1 ay 1 hafta 24 öğrencinin kendisine ya da noterden vekalet verdiği Krediler Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru İşlemleri Erasmus Öğrenci Değişim Programı vekiline diplomasının verilmesi Kredi alan öğrencilerin takip edilmesi Enstitümüz öğrencisi olup kısmi zamanlı çalışmak isteyenlerin başvurularının kabulü ve değerlendirilmesi Erasmus öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışına öğrenci gönderilmesi ve kabulüne ilişkin karar alınması Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Yönetmeliği 2547sayılı YÖK Kanununun 46.md. 1 adet vesikalık fotograf T.C.Kimlik Numarası Nüfus cüzdanı fotokopisi Öğrencinin Kendi adına açılmış hesapbına ait bankamatik kartı fotokopisi (bildirilen bankaya ait) Öğrenciye ait ulaşabilecek adres ve cep tlf no'su Öğrenci kimlik kartı fotokopisi Başvuru si yazısı Uluslararası İlişkiler Birimi Koordinatörlüğü yazısı Daire Kültür ve Spor Dairesi na çalışacak öğrencilerin bildirilmesi yazısı Yönetim Kurulu Kararı Uluslararası İlişkiler Birimi Koordinatörlüğü Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Her ayın ilk haftası bilgilendirme yazısı yazılmaktadır. 2 hafta 2 hafta 1 Hafta 15 gün