ORDU S.M.M.M. ODASI 01/01/ /12/2012 DENETİM KURULU RAPORU

Transkript

1 ORDU S.M.M.M. ODASI 01/01/ /12/2012 DENETİM KURULU RAPORU Ordu S.M.M.M. Odasının dönemini kapsayan oda faaliyetleri, hesapları, gelir ve gider belgeleri denetleme kurulumuzca yapılan denetlemelerde, incelemeye tabi tutulmuştur. Denetleme faaliyetimiz üç aşamada gerçekleştirilmiştir. Bunlar, 1- Usul İncelemeleri, 2- Faaliyet İncelemeleri, 3- Hesap İncelemeleridir. Oda merkezinde yapılan denetim, inceleme ve sayım sonucunda aşağıdaki Envanter Defteri Ordu 3. Noterliği 1- USUL INCELEMELERI a- Ordu SMMM Odası'nca tutulması gereken kanuni defterler zamanında ve ilgili mercilere tasdik ettirildiği tespit edilmiştir. Defter Cinsi Yevmiye No. Tasdik Tarihi Tasdik Makamı Yevmiye Defteri ^ Ordu 3. Noterliğ Envanter Defteri Ordu 3. Noterliğ Defter-i Kebir Ordu 3. Noterliğ Denetleme K.Karar Defteri Ordu 3. Noterliğ Disiplin K.Karar Defteri Ordu 3. Noterliğ Yönetim K.Karar Defteri Ordu 3. Noterliğ Yönetim K.Karar Defteri Ordu 3. Noterliğ Tutulan defterler, inceleme döneminde zamanında ve usulüne uygun olarak işlenmiş, kayıtlar belgelere dayanılarak yapılmıştır. 2- FAALIYET INCELEMELERI a döneminde Yönetim kurulu görev dağılımı aşağıdaki gibidir. Başkan Başkan Yrd. Sekreter Sayman Üye Ertuğrul YÜKSEL Sezai KANTAR Bahadır BAŞ Mustafa ÇÖRTÜK Erhan EREN b- Oda yönetim kurulu her hafta toplantılarını yapmıştır. İnceleme döneminde 48 adet toplantının yapıldığı ve kararların oybirliğiyle imza altına alındığı görülmüştür. Ancak, her ne kadar kararlar oybirliği ile alınmış olşa da 2012/8 ve 2012/19 nolu kararlarda üye

2 Erhan EREN'in şerhi yer almaktadır. Bu durum kararlara olumsuz bir etki vermemiştir. c- Odaya gelen tüm yazı ve şikayetler yönetim kurulunca zamanında ele alınmış ve sonuçlandırılmıştır, d- Kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan ilişkiler seviyeli bir şekilde yürütülmüş, oda üyelerimiz ve çalışanlarının karşılaştığı güçlükler dile getirilmiş ve çözümler üretilmiş, odamızın kamu nezdinde saygınlığı sürdürülmüştür. e- Oda personelinin özlük haklarının korunduğu ve zamanında kullandırıldığı tespit edilmiş olup, belgelerle teyit*edilmiştir, f- Yasa ve mevzuatlarda meydana gelen önemli duyurular, üyeleri ilgilendiren toplantı ve diğer bildiriler kısa mesaj ve odaya ait web sitesi yoluyla haber verildiği tespit edilmiştir, g- Birlik Genel Kurulu delegeliğine seçilen üyelerimizin vazifelerine yerine getirdikleri tespit edilmiştir, h- Çalışanlar listesine kayıt başvuruları, usulüne uygun değerlendirilerek, ilgili defterlere kayıt yapılmıştır, i- Yeterlilik sınavı ve staj bitirme sınavlarında başarılı olan stajyerlerin, üye kayıt başvuruları usulüne uygun değerlendirilmiş ve ilgili defterlere kayıt yapılmıştır, j- Staj işlemleri ve kayıtları, yönetmelik hükümlerine ve TESMER düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilmiştir, k- Yönetim kurulu aldığı kararlarda Kanun ve ilgili mevzuata uyulduğu tespit edilmiştir. I ve Döneminde Odamızın Aşağıdaki Etkinliklere Katıldığı Tespit Edilmiştir: FATSA / FASİAD ORDU/ORDU TİCARET ODASI ÜNYE / ÜNYE TİCARET VE SANAYİ ODASI PİRAZİZ/GİRESUN ORDU/ATATÜRK ANITI ORDU/FATSA DÜZCE ÜNYE/TİCARET BORSASI İSTANBUL J Ordu Mali Müşavirler Odası ve FASİAD i şbirliği il e Yeni TTK Paneli Yapıldı Ordu SMMM Odası ve Ordu Ticaret Odası İşbirliği ile Yeni TTK Semineri Yapıldı 64. Başkanlar Kurulu Toplantısı Ankara Sheraton Otelde yapıldı Ünye Ticaret ve Sanayi Odası ve Ordu SMMM Odası İşbirliğiyle ÜTSO Toplantı Salonunda Yeni Türk Ticaret Kanunu Semineri Yapıldı "Mali Müşavirlik Mesleği" Piraziz Çok Programlı Lisede Tanıtıldı "Vergi Haftası" Kutlandı Ordu SMMM Odası - Fatsa ADD'nin Düzenlediği 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Etkinliğine Katıldı 19. Karadeniz Oda Başkanları Toplantısı Yapıldı Ünye Ticaret Borsası Toplantı Salonunda "Zirai Ürün Alımlarında BAĞ KUR Kesintisi" ile ilgili Bilgilendirme Toplantısı Yapıldı 65. Başkanlar Kurulu Toplantısı İstanbul Başkanlar Toplantısı

3 ORDU /TESK OTEL SAMSUN / SAMSUN YAŞAR DOĞU SPOR SALONU Ordu'da Haftalık Yayın Yapan Haberci Gazetesi'nin bu yıl 8'ncisini Düzenlediği "Yılın En iyileri" anketinde Ordu SMMM Odası 2011 Yılının En Başarılı Meslek Kuruluşu Ödülünü Aldı 7. Türkiye Muhasebe Forumu Samsun'da Yapıldı ORDU/TESK OTEL EDİRNE TRABZON ÇORUM ORDU / KANAL 52 ORDU / 19 EYLÜL GAZETECİLER DERNEĞİ TRABZON TRABZON RİZE Ordu SMMMO - SGK Haftası Kapsamında Ödül Törenine Katıldı 20. Karadeniz Odaları Toplantısı Edirne'de Yapıldı 66. Başkanlar Kurulu Toplantısı 2. Uluslararası Türk Coğrafyasında UFRS Sempozyumu Trabzon'da Yapıldı 67. Başkanlar Kurulu Toplantısı 21. Karadeniz Odaları toplantısı Yücel Akdemir TV52 Kanalında Yeni TTK Hakkında Sorulan Yanıtladı 19 Eylül Gazeteciler Derneğine Ziyarette Bulunuldu. Ziyareti TÜRMOB Genel Sekreteri Yücel Akdemir, TÜRMOB Disiplin kurulu Başkan Yardımcısı ibrahim Değirmenci, Ordu SMMM Oda Başkanı Ertuğrul Yüksel, Oda Sekreteri Bahadır Baş, Dönemi TÜRMOB Yön.Kur. Üyesi Orhan Şebçioğlu ve Etik Kurulu Üyesi Turgay Altunışık ile gerçekleştirildi. 22. Karadeniz Odaları Toplantısı Trabzon SMMM Odası'nın Hizmet Binasının Açılışı Görkemli bir Törenle Açıldı Rize SMMM Odası'nın Yeni Hizmet Binasının Açılışı Görkemli bir Törenle Açıldı 68'nci Başkanlar Kurulu Toplantısı Ankara'da Yapıldı DENİZLİ ORDU TOKAT Ordu SMMM Odası, 4. Türkiye Haksız Rekabet ve Etik Kongresine Katıldı Ordu SMMM Odası Canlı Yayın Programlarına Katıldı. Oda Başkanı Ertuğrul Yüksel ve oda Sekreteri Bahadır Baş, ORT TV, Altaş TV ve Kanal 52 Televizyonlarında Canlı Yayın Programlarına Katıldı Ordu SMMM Odası, Tokat SMMM ' Odasının Düzenlediği ve Konuşmacı olarak TÜRMOB Genel Sekreteri Yücel Akdemir ve TÜRMOB Disiplin Kurulu Başkan Yardımcısı ibrahim Değirmenci'nin katıldığı "TTK ve Dönem Sonu İşlemleri Seminerine" Katıldı. s/

4 m Ve Döneminde Odamızda Aşağıdaki Etkinlikler Gerçekleştirildiği Tespit Edilmiştir Ordu SMMM Odası TESMER Yönetim Kurulu 2012 Yrtının İlk Toplantısını Yaptı ,Luca Bilgilendirme Toplantısı Yapıldı Son Gelişmeler Işığında "Nitelikli Bilirkişilik ve Arabuluculuk" Semineri Yapıldı Vergi Haftası Etkinlikleri Kapsamında Ordu Defterdarlığı, Ordu SMMM Odasını Ziyaret Etti Mart Muhasebeciler Günü Kutlandı Ordu SMMM-Odası Başkanı Ertuğrul Yüksel ve Oda Sekreteri Bahadır Baş Yeni Büüro Açan Meslek Mensubu Kemal ANAÇ'ı Ziyaret Etti Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Teftiş Kurulu Başkanlığından; Bai iş Müfettişiş Mehmet Alkan, iş Müfettiş Yardımcısı (yetkili) Mustafa Akdemir, iş Müfettiş Yardımcısı Nejla Altekin ve iş Müfettişi Yardımcısı Adem Abanoz odamızı ziyaret etti ORDU/FATSA Ordu SMMM Odası Fatsa Meslek Mensuplarına Ziyarette Bulundu Ordu SMMM Odasında "Muhasebe Mesleğinde Kadın Olmanın Zorluklan" Konulu Panel ile 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Kutlandı TURMOB Bağımsız Denetim Projesi Doğrultusunda TTK Eğitimleri Ordu'da Yapıldı FATSA KÜLTÜR MERKEZİ TÜRMOB Bağımsız Denetim Projesi Doğrultusunda TTK Eğitimleri Ordu/Fatsa'da Yapıldı TESMER Ordu Şubesi STAJYERLERE 1 Günlük Zorunlu Eğitim Düzenledi Ordu SMMM Odası Başkanı Ertuğrul Yüksel ve Oda Sekreteri Bahadır Baş Ordu Merkez'de bulunan bağımlı çalışan meslek mensuplarına ziyaret bulundular SGK ile İlgili Karşılaşılan Sorunlar Odada Görüşüldü Stajını Tamamlayarak Yeterlilik Sınavına Girmeye Hak Kazanan Çağla Enginyurt ve Aytekin Çelenk Odada Bitirme Değerlendirmesine Tabi Tutuldular Eskişehir SMMM Odası Başkanı S.İlker ÖZOKCU, tarihinde Ordu SMMM Odasını Ziyaret etti. TURMOB Genel Sekreteri Yücel Akdemir Ordu SMMM Oda Yöneticileri ile beraber Ünye Belediye Başkanı Ahmet Arpacıoğlu'nu ORDU/ÜNYE Ziyaret Etti Ordu SMMM Odası Başkanı Ertuğrul Yüksel ve Oda Sekreteri Bahadır Baş Ordu Merkez'de bulunan meslek mensuplarına ORDU/MESLEK MENSUBU BÜROSU ziyarette bulundular SGK Haftası Kutlandı "Mükellef Bilgileri Bildirimi" Meslek Mensuplarına Anlatıldı Odamız Üyeleri "Yaza Merhaba" Pikniğinde ORDU/SAYACA Q / Doyasıya Eğlendiler N N ^ M \

5 ORDU/MERKEZ/ÜNYE ORDU/ÜNYE ORDU/AYBASTI/KORGAN KOBİ - TFRS Eğitimleri Ordu Merkez ve Ünye İlçelerinde Oluşturulan Sınıflarda Düzenlendi Ordu SMMM Odasında Basın Açıklaması Yapıldı. Meslek Yasasının TBMM Yasalaşmasının 23. Yılında Basın Açıklamasını "Oda Başkanı Ertuğrul Yüksel, Oda Başkan Yardımcısı Sezai Kantar, Oda Saymanı Mustafa Çörtük ve Oda Sekreteri Bahadır Baş" yaptı 117 nolu KDV Tevkifatı Semineri Ordu SMMM Odasında Düzenlendi Kayseri SMMM Oda Başkanı Suat ÖZSOY'dan Ziyaret Ordu SMMM Odası Ordu Merkez ve Fatsa Meslek Mensuplarına Uygulamalı Excel Kursu düzenledi Ordu SMMM Odası Ordu Ünye Meslek Mensuplarına Uygulamalı Excel Kursu düzenledi Mesleki Sorunlar Aybastı ve Korganlı Meslek Mensupları İle Aybastı'da Goruşulde Yozgat Defterdarı Mustafa Işık'tan Ordu SMMM Odasına Ziyaret ORDU Ordu SMMM Odasından Orduspor'a Ziyaret ORDU/ULUBEY/GURGENTEPE/GOLKOY VE MESUDİYE Ulubey Gürgentepe Gölköy ve Mesudiye İlçelerindeki Meslek Mensupları Ziyaret Edildi ORDU/SGK İL MÜDÜRLÜĞÜ Ordu SGK II Müdürlüğüne Atanan SGK II Müdürü Vedat llgınöz'e, Oda Başkanı Ertuğrul Yüksel ve Oda Sekreteri Bahadır Baş Nezaket Ziyaretinde Bulundu ORDU/ÜNYE Ordu SMMM Odası Fatsa,Ünye,Aybastı,Akkuş, Kumru ve Korganlı Muhasebeci Mali Müşavirlere İftar Yemeği Veri Ordu SMMM Odasında Bayramlaşma Töreni Yapıldı Ordu SMMM Odasında "Oda Meclis Toplantısı" Yapıldı Stajını Tamamlayarak Yeterlilik Sınavına Girmeye Hak Kazanan Fatih Kılıç Bitirme Değerlendirmesine Tutuldu Emekli Gazı Jandarma Albay Yusuf Ziya Çol Nezaket Ziyareti Meslek Mensupları Mevzuatı Tartıştı Vergi Müfettişi Aydın Nargin, Cumhur Celp ve Samsun SMMM Odası Sekreteri Adnan Demir ve Üst Birlik Delegesi Recai Örgen Ordu SMMM Odasını Ziyaret etti Ordu SMMM Odası Meslek Mensuplarına Taziye Ziyaretinde Bulundu Ordu SMMM Odası Meslek Mensuplarına Taziye Ziyaretinde Bulundu K Vergi Müfettişlerinden Ordu SMMM Odasına iadeyi Ziyaret TURMOB'un Türk Ticaret kanunu Eğitimi ve KOBİ-TFRS Eğitimlerinin Ardından Üç Aşamadan Oluşan Eğitimlerin Üçüncüsü Olan Denetim, Denetim Standartları ve Uygulamaları Eğitiminin ilk Bölümü Ordu ORDU/MERKEZ/FATSA A \ Merkez ve Ordu-Fatsa'da Oluşturulan ^ N [ W

6 Sınıflarda Gerçekleştirildi ORDU / MESLEK MENSUBU BUROSU ORDU / MESLEK MENSUBU BUROSU ORDU / MESLEK MENSUBU BUROSU ORDU/ORDU BAROSU ORDU ORDU / MESLEK MENSUBU BUROSU Ordu SMMM Odasında TÜRMOB Genel Sekreteri Yücel Akdemir ve TÜRMOB Disiplin 'Kurulu Başkan Yardımcısı ibrahim Değirmenci'nin Katıldığı "KDV Tevkifatı ve Mesleki Sorunlar" konulu seminer Düzenlendi Meslek Mensupları Geleneksel Bayramlaşma Bir Araya Geldi Ordu SMMM Odası, Meslek Mensuplarını Ziyaret Etti(Necmi Kara, Halil Demirel, Necmettin Çakmak, Dursun Göksün, Tuncay Uzunçakmak, Erdal Yücel) Stajyer Tanju Kara'nın Fiili Staj Tespiti Yapıldı Stajyer Pelin Kefeli'nin Fiili Staj Tespiti Yapıldı "Samsun ve Ordu Mali Müşavirler Odaları Mesleki Sorunlar Ortak Çalışma Grubunun" hazırlamış olduğu raporu; Ordu SMMM Oda Başkanı Ertuğrul Yüksel ve Samsun SMMM Oda Başkanı Ahmet Hayvalı'yı temsilen Oda Sekreteri Adnan Demir tarafından kamuoyu ile paylaşıldı Ordu SMMM Odası Meslek Mensuplarına Ziyaret Etti (orhan Özgür, Halis Işık, Gökhan Şahin, Yunus Taner Çelebi, Sinan Güvenç, Emine Taşdemir, Kemal Anaç, Emine Taşdemir) Stajyer Selin kalafat'ın Fiili Staj Tespiti Yapıldı Ordu SMMM Odası, Yeni Seçilen Ordu Baro Başkanı Oktay Çanak'ı Ziyaret Etti Ordu SMMM Odası, Meslek Mensuplarını Ziyaret Etti (Ekrem Keleş, Cafer Özyürek, Bekir Yılmaz, Cemal Bakan) Ordu SMMM Odasına 1. ve 3. Noterler Nezaket ^Ziyaretinde Bulundu Ordu SMMM Odası Yıl Sonu Değerlendirme Toplantılarını Gerçekleştirdi Ordu SMMM Odası Gelir Müdürü Ramazan Çakan'ı Ziyaret Etti Ordu SMMM Odası Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Komisyonu Toplandı Ordu SMMM Odası Mesleki Araştırma ve Mevzuat komisyonu Toplandı Stajyer Vedat Güler'ın Fiili Staj Tespiti Yapıldı Ordu SMMMO, Akkuşlu Meslek Mensuplarını Ziyaret Etti (Aydın Küpçük, Hasan Baday) Ordu SMMM Odası, Hastalanan ve Durumu iyiye Giden Odamız Üyesi Mali Müşavir Osmjan Cengiz Sönmez evinde ziyaret edildi Ordu SMMM Odası, TESMER Yönetim Kurulu ve Staj Komisyonu Toplandı Nr

7 n döneminde TESMER Yönetim kurulu görev dağılımı aşağıdaki gibidir. Başkan Başkan Yrd. Sekreter Üye Üye Ertuğrul YÜKSEL Ercan KIR Bahadır BAŞ Barış SAYAN Gülsen IŞIK o- Oybirliği ile seçilmişlerdir. TESMER yönetim kurulu düzenli olarak toplantılarını yapmıştır. İnceleme döneminde 25 adet toplantının yapıldığı ve kararların oybirliğiyle imza P- altına alındığı görülmüştür. TESMER yönetim kurulu bu dönem içinde stajyerler ilgili üzerine düşen q- görevleri zamanında yapmıştır. Stajyerlerin TESMER tarafından muhtelif dönemlerde işyerlerinde ziyaret edildiği ve eğitimler verildiği görülmüştür. 3- HESAP İNCELEMELERİ a- İnceleme dönemi içerisindeki gelirler, Kanun ve ilgili yönetmeliklere, Genel Kurul Kararlarına uygun olup, alındı belgesiyle tahsil edilerek kayıtlara uygun olarak intikal ettirilmiştir, b- İnceleme döneminde harcamalar, - Mevzuatın kabul ettiği fatura, bordro ve diğer belgelere dayanılarak yapılmıştır. - Gider belgeleri doğru olarak defter kayıtlarına aktarılmıştır. - Harcamalar Genel Kurulca kabul edilmiş bütçeye uygun olarak yönetim kurulu kararıyla yapılmıştır. - Banka hesaplarındaki bakiyelerin banka defter ve belgelerine uygun olduğu görülmüştür. - Vezne sayımlarında kasa mevcudu tam bulunmuştur. - Denetleme kuruluna herhangi bir şikayet ya da ihbarda bulunulmamıştır. c- Ordu Merkez'de bulunan kasada 31/12/2012 tarihi itibariyle toplam kasa mevcudunun 72,88 TL. tespit edilmiştir. d- 31/12/2012 tarihi itibariyle bankalar vadesiz hesaplarında 6.207,06 TL, vadeli hesaplarında ,47 TL, 2011 dönemi sonunda alınan çekler hesabında bulunan 7.011,99 TL'lık çekin tamamının 2012 döneminde tahsil edildiği, 2012 alınan çekler içerisinde yer alan Mehmet ULU ya ait 2.287,25 TL lik çekin tahsil edilemediği, alındığında kayıtlarda gelir yazılan bu çekin tahsil edilememesi nedeni ile gider yazılmak sureti ile üyenin yeniden borçlandırıldığı, alacak senetleri ise Borcuna karşılık odaya senet veren; Halil İbrahim Ersoy, Orhan Şebcioğlu, Turgay Altunışık ve Hasan Özsoyun senetlerini ödememesi nedeni ile senetlerin daha önceki dönemlerde gelir yazılması ve borcundan düşülmesi nedeni le bu dönemde gider yazılarak ilgili hesaplar düzeltilmiş söz konusu üyelerin cari hesaplarında yeniden borçlandırılmıştır. Sait Özkan'a ait 0,00 TL. senet senetlerinin bir ksımını düzenli ödediği için ilgili alacak senet hesabında yer almıştır. Kredi kartı slip hesaplarında lja.0^4,63 TL olduğu tespit edilmiştir. W 7

8 f- 31/12/2012 tarihi itibariyle üyelerden ,18 TL._ alacağı olduğu tespit edilmiştir. g- Odanın faaliyet göstermiş olduğu binanın 31/12/2012 tarihi itibariyle değeri ,16 TL.'dır. h- 31/12/2012 tarihi itibariyle odanın demirbaşları toplamı ,11 TL.dir. İncelemelerde tarihinde Ordu İlinde meydana gelen sel felaketinde depoda yer alan eski yıllara ait demirbaşların hasar görmesi nedeni ile aktiften çıkartılmasına 2011/42 sayı ve tarihli yönetim kurulu toplantısında karar verilmiş muhasebesel işlemler tarihinde kayıt altına alındığı görüşmüştür, i- 31/12/2012 tarihi itibariyle diğer maddi olmayan duran varlıklar 4.121,00 TL.dir. j- 31/12/2012 tarihi itibariyle odanın kısa vadeli borçlarını döndürmede bir sorun olmadığı tespit edilmiştir. Yabancı kaynaklara ihtiyaç olmadığı görülmüştür. k- Üye aidatlarının zamanında tahsili için gerekli hassasiyetin gösterildiği tespit edilmiştir. Bu konuda Avukat ile anlaşılmış TL üzerinde borcu olan 22 üyeye noterden ihtarname gönderilmiştir. Bu ihtara istinaden üyelerin bir kısmının ödeme ve ödemeye ilişkin planlarını odaya ilettiği ancak borçlarını ödemeyen üyeler nezdinde Avukat aracılığı ile takibe devam edildiği görülmüştür. I- Oda giderleri bir önceki döneme göre ,55 TL bir artış göstermiştir. Bu artışın özellikle işten ayrılan personele ödenen ,33 TL'iık ihbar ve kıdem tazminatından ve TÜRMOB üst birlik giderinin bir önceki döneme nazaran önemli miktarda artış göstererek ,37 TL'ye ulaşmasından kaynaklanmaktadır. m-31/12/2012 tarihli ayrıntılı gelir tablosunda oda karının ,07 TL olarak gerçekleştiği görülmüştür. Bu karın bir önceki döneme göre ,29 TL düşmesinin nedeni; gelir tablosunun net satışlar kısmında yer alan cironun bir önceki döneme göre ,21 TL düşmesi ve genel yönetim giderlerinin ,55 TL artması etkili olmuştur. 4- SONUÇ Raporumuz dönemini kapsamaktadır Tarihli denetim sonucunda Oda Yönetim Kurulumuzun odamızı acze düşürecek bir faaliyetinin olmadığı, gereksiz harcamalardan kaçınıldığı, tüm harcama ve faaliyetlerinin kanunlar, genel kurul kararları ve bütçe rakamlarına uygun olduğu, oda menfaatlerinin korunduğu tarafımızdan tespit olunmuştur. Murta BAŞARAN SAĞRA Başkan Sayit GÜLTEPE Orhan Murat GÜR