Çimtaş Microsoft Lync ile esnek, bütünleşik, yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısına kavuştu

Transkript

1 Microsoft Lync Projesi Durum: Çimtaş Microsoft Lync ile esnek, bütünleşik, yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısına kavuştu 5 ayrı lokasyon arasında kuvvetli bir iletişim altyapısına ihtiyaç duyuluyordu. Çözüm: Microsoft Lync ile çalışanlar yer ve zaman bağımsız anlık yazışma, telefon veya video konferans özellikleri ile iletişimlerini sağlıyabiliyorlar. Skype entegrasyonu ile dışarıdan destek alınan firmalar ile de iletişim gerçekleşiyor. Kullanılan Ürünler: Microsoft Lync 2013 Faydalar: Çimtaş'ın 5 ayrı lokasyondaki ü kullanıcıları Microsoft Lync 2013 ile Microsoft Office uygulamalarıyla entegre kullanılabilen, güvenlik politikalarının uygulanabildiği, akıllı mobil cihazlarda kullanım kolaylığına sahip, Skype kullanıcılarıyla da iletişim kurulabilen ve sunucu tarafında kolay yönetilebilen esnek, bütünleşik, yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısına sahip oldu yılında Enka iştirakı ile kurulan Çimtaş enerji, petrol, gaz, petrogaz ve inşaat sektöründe dünyanın önde gelen müşterilerine mühendislik, satınalma, montaj ve bütünleşik çözümler sunan bir şirketler grubu. Kurulduğu günden bugüne bilişim teknolojilerini çok yoğun kullanan Çimtaş Türkiye de 4, Çin de 1 olmak üzere 5 lokasyonda üretim yapıyor. Bu 5 lokasyonda ayrı bilişim teknolojilerinin kurulması, kullanılıyor olması profesyonel çözümler gerektiriyor. Çimtaş ın yalın iş süreçlerini devreye almak ve verimli bir şekilde sürekliliğini sağlayacak şekilde kullanılmasını misyonunu yüklüyor. Yer ve zaman bağımsız iletişim altyapısı Skype entegrasyonu Hem şirket içi hem de partnerlar ile iletişim Erman Estik, Data Market Sistem Destek Uzmanı, Aydın Güneş, Çimtaş Bilgi Teknolojileri Müdürü, Handan Üstündağ, Data Market Bursa Şube Müdürü, Gökhan Dağhan, Çimtaş Yönetim Bilgi Sistemleri Grup Müdürü, Tuba Ergün, Data Market İş Geliştirme ve Pazarlama Yöneticisi, Yılmaz Başaran, Çimtaş IT Sorumlusu

2 Neden ihtiyaç duyuldu? 5 ayrı lokasyonda bilgisayar kullanıcıları mevcut video konferans, anlık iletişim ve paylaşım kaynaklarının yetersizliği nedeniyle sorunlar yaşamaktaydı. Mobil bilgisayar kullanımının artmasıyla da çalışanların bulundukları yerden bağımsız bütünleşik ve esnek iletişim ortamı ihtiyaçları artmaya başladı. Çimtas Bilgi Güvenliği politikalarına göre rahat yönetebilecek, son kullanıcı tarafında da mevcut Microsoft Office uygulamalarıyla iç içe çalışabilecek bütünleşik iletişim altyapısına ihtiyaç duyuluyordu Gökhan Dağhan, Çimtaş Yönetim Bilişim Sistemleri Grup Müdürü Data Market ve Microsoft Lync çözümü tercih edildi Piyasada kullanılmakta olan tüm alternatifler referansları ile araştırıldı. Microsoft Lync 2013 ün Microsoft Office uygulamarıyla entegre kullanılabilmesi, güvenlik politikalarının uygulanabilirliği, son kullanıcı tarafında sahip olduğu kullanım ergonomisi, akıllı mobil cihazlarda kullanım kolaylığı, Skype kullanıcılarıyla iletişim kurulabilmesi ve sunucu tarafında yönetim kolaylığı karar sürecinde etkili oldu. Çimtaş Yönetim Bilişim Sistemleri Grup Müdürü Gökhan Dağhan çözüm sürecini şu şekilde anlatıyor: Özellikle Data Market danışmanlarımızın ve Microsoft danışmanlarımızın bize göstermiş olduğu Microsoft Lync çözümünü incelediğimizde çok ciddi kazanımlarımızın olduğunu gördük. Bu amaçla birkaç saha ziyareti sonrasında bu projenin bize katacağı verimlilikleri de ilk etapta gördük. İlk etapta bu ürünün diğer ürünler ile mukayesesi ve değerlendirilmesi sonrasında gerçekten çok artılarını olduğunu gördük. Düşünün çalışan Outlook ortamında mesajına bakarken o anda karşıdaki kişi ile iletişime geçebiliyor. Bu iletişim grup içindeki bir şirkette çalışan ile olmasının yanı sıra dışarıdan bir partnerla da aynı şekilde sağlayabilecek durumda olduğunu düşünün. Bu tabii ki iletişime yazışma, telefon veya video konferans olarak baktığımızda çok yönde takviyede bulunuyor.

3 Yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısı Çalışanlar kendi aralarında esnek, bütünleşik, yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısına sahip oldu. Farklı lokasyondaki kullanıcılar kendi aralarında anlık iletişim, paylaşım ve video konferans yapabiliyor. Çalışanlar standard konferans odalarına gitmeden gerekiyorsa çalıştıkları sahadan toplantılara görüntülü olarak katılabiliyorlar. Dene kullan özelliği ile sistemler kurmadan zahmetli test süreçlerine girmeden iletişim altyapısını denemek toplantı sırasında özellikle sahadan görüntü aktarabilmek özgürlüğü yeni altyapının önemli bir avantajı oldu. Ayrıca dış destek alınan firmalarla da Skype entegrasyonu ile iletişim kuvvetlendi. Microsoft Lync mobil cihazlarda da çok hızlı devreye alınarak kullanılmaya başlandı. Çimtaş Grup Çimtaş enerji, petrol, gaz, petrokimya ve inşaat sektörünün önde gelen müşterilerine, mühendislik, satın alma, otomatik ve robot kaynaklı üretim, modülarizasyon ve montaj hizmetlerine dayalı bütünleşik çözümler sunmaktadır yılında ENKA nın en büyük iştiraki olarak yapısal çelik imalat ve montaj işleri için kurulan Çimtaş, Türkiye de 4 ve Çin de 1 olmak üzere 5 Grup şirketinden oluşmakta ve bünyesinde 260 ı mühendis olmak üzere toplam kişi çalışmaktadır. Çimtaş basınçlı kaplar, reaktörler, ısı eşanjörleri, atık ısı kazanları, özel alaşımlı boru sistemleri, proses skid ve modüller, depolama tankları, yüksek çelik yapılar, çelik köprüler, rüzgar kuleleri, gemi ve yüzer platformların mühendislik ve üretimini ISO, ASME, API, KTA ve CE kalite standartlarına göre yapmakta ve ürünlerini tüm dünyaya sevk etmektedir. Data Market Türkiye deki bilişim sektörünün lider firmalarından biri olan Data Market, 1992 yılından itibaren profosyonel kadrosu ve artan deneyimi ile yazılım, donanım, proje yaratma, uygulama, geliştirme, danışmanlık, her türlü sistem bakım ve onarım hizmetlerini müşterisine özel bir anlayışla sunuyor. Data Market, farklı sektörlerdeki hizmet verdiği yüzlerce müşterisinden edindiği deneyim ve birikimi ile başarı çıtasını daha da yükseltip globalleşmeyi hedefliyor. Data Market, müşteri odaklı hizmet anlayışıyla, var olan en yeni ve en yüksek bilgi teknolojilerini kullanma yoluyla ihtiyaçlara en uygun bilişim çözümleri sunarak, kurumsal müşterilerin yatırımlarından en yüksek dönüşünü almalarını benimsiyor.