0. GÜN : 18 Aralık 2016 PAZAR

Transkript

1 0. GÜN : 18 Aralık 2016 PAZAR Takım üyelerinin otele girişi (Uçuş saatleri ve Havaalanından ulaşım süresi göz önüne alınarak cumartesi günü öğleden sonradan itibaren otele giriş yapılacaktır) 10:30-12:30 TAKIM TOPLANTISI [B.1] (Not 1) (Otelde, takım toplantı odasında) Üyelerin tanışması, Görev dağılımı Önerileri, Değerlendirme ile ilk intibaların görüşülmesi, Olası öneriler- 1 12:30-13:30 Takımın öğle yemeği (Otelde) 13:30-14:00 Serbest zaman 14:00-18:00 TAKIM TOPLANTISI [B.1.1] (Otelde, takım toplantı odasında) Üyelerin tanışması, Görev dağılımı Tespiti, Değerlendirme ile ilk intibaların görüşülmesi, Olası öneriler- 2 18:00-19:00 Serbest zaman 19:00-21:00 TAKIM ÜYELERİ KURUM YETKİLİLERİ YEMEĞİ [B.1.2] ( Kurum Tespit Eder ) Takım Üyeleri Kurum Yetkilileri tanışma, Ziyaret Programı değerlendirilmesi Genel Değerlendirme Süreci Görüş alışverişi 21:00- Otele Dönüş Serbest Zaman Not 1: Köşeli parantezler [..] içinde Kurumsal Dış Değerlendirme Kılavuzunun ilgili bölümleri belirtilmiştir 1/4

2 1. GÜN : 19 Aralık 2016 PAZARTESİ 08:30-09:00 Takımın otelden Selçuk Üniversitesi Rektörlük Binasına Kurum Tarafından Transferi 09:00-09:45 TAKIM ÜYELERİ REKTÖR GÖRÜŞMESİ ( Rektör tarafından uygun görülen diğer kişilerin de katılabileceği Toplantı) [B.2-1] 10:00-11:30 DEĞERLENDİRMETAKIMI KURUM KALİTE KOMİSYON ÜYELERİ TOPLANTISI (Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Akreditasyon / Ölçme-Değerlendirme / Kalite Geliştirme Sorumluları toplantı [B.2.2] 12:00-13:00 KURUM YERLEŞKE GENEL ALANLARI GEZİLMESİ (Kurum Sosyal Alanları, Genel Altyapı Tesisleri Tanıma ve Öğrencilere sunulan olanakları gözlenmeme amaçlı ) [B.2.3] 13:00-14:00 TAKIM ÜYELERİ REKTÖR VE KURUM ÜYELERİ BERABER ÖĞLE YEMEĞİ [B.2.4] ( Yemek Değerlendirme Süreci konularını görüşme amaçlı kullanılabilir, katılım profili genişletilebilir) 14:00-15:00 TAKIM ÜYELERİ DEKAN VE DEKANLIK GÖREVLİLERİ TOPLANTISI ( Fakülte ve Bölüm sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.2.5] 15:00-16:00 TAKIM ÜYELERİ AKADEMİK PERSONEL TOPLANTISI / OFİS SOHBETLERİ ( Fakülte ve Bölüm sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.2.6] 16:00-17:00 TAKIM ÜYELERİ ÖĞRECİLER TOPLANTISI / SINIF SOHBETLERİ ( Fakülte ve Bölüm sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme yararlıdır, Özellikle farklı sınıflardan öğrencilerin katılımı sağlanabilir) [B.2.7] 17:00-18:00 TAKIM ÜYELERİ KURUM PAYDAŞLARI TOPLANTISI ( İç ve Dış Paydaşlar çerçevesinde 2 ayrı görüşme yararlıdır) [B.2.8] 18:00-18:30 TAKIM BAŞKANI REKTÖR İLE 1. GÜN SONU TOPLANTISI (Takım Üyeleri / Dekan Yardımcıları da katılabilir, Gerek görülürse yapılacak) 18:30-19:30 Değerlendirme takımının otele gidişi ve serbest zaman 19:30-20:30 DEĞERLENDİRME TAKIMININ OTELDE AKŞAM YEMEĞİ [B.2.9] 20:30-23:00 TAKIM TOPLANTISI (Otelde, takım toplantı odasında yapılacak) [B.2.9.; B3.8.] (1.Gün sonu elde edilen verilerin değerlendirilmesi ) 2/4

3 2. GÜN : 20 Aralık 2016 SALI 08:30-09:00 Takımın otelden Selçuk Üniversitesi Rektörlük Binasına Kurum Tarafından Transferi 09:00-09:30 TAKIM ÜYELERİ YÜKSEK OKULYÖNETİCİLERİ TOPLANTISI (Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.1] 09.30:-10:00 TAKIM ÜYELERİ MESLEK YÜKSEK OKULYÖNETİCİLERİ TOPLANTISI (Meslek Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.1] 10:00-10:30 TAKIM ÜYELERİ YÜKSEK OKUL AKADEMİK PERSONELİ TOPLANTISI / OFİS SOHBETLERİ (Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.1] 10.30:-11:00 TAKIM ÜYELERİ MESLEK YÜKSEK OKUL AKADEMİK PERSONELİ TOPLANTISI/ OFİS SOHBETLERİ (Meslek Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.1] 11:00-11:30 TAKIM ÜYELERİ YÜKSEK OKULÖĞRENCİLERİ TOPLANTISI/ SINIF SOHBETLERİ (Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.2] 11.30:-12:00 TAKIM ÜYELERİ MESLEK YÜKSEK OKUL ÖĞRENCİLERİ TOPLANTISI / SINIF SOHBETLERİ (Meslek Yüksek Okul sayısı bağlamında 2,3 veya 4 ayrı görüşme olasıdır ) [B.3.2] 12:30-13:30 TAKIM ÜYELERİ ÖĞLE YEMEĞİ ( Kurum tarafından düzenlenir. Kurum içersinde gerçekleştirilmesi zaman kullanımı açısından tercih edilir ) [B.3.4] 14:00-15:00 TAKIM ÜYELERİ ÜNİVERSİTE İDARİ BİRİM YÖNETİCİLERİ TOPLANTISI ( Kurum Personel, Sağlık, Kültür, vd. Daire Başkanlıkları, Destek Birimleri Yöneticileri ile kalite güvence hedef ve süreçleri, paydaş katkıları konularında görüşme [B.3.5] 15:00-16:00 TAKIM ÜYELERİ ÜNİVERSİTE İDARİ BİRİM PERSONELİ TOPLANTISI (Kurum Personel, Sağlık, Kültür, Spor, Öğrenci İşleri ve diğer Daire Başkanlıkları, Destek Birimleri Personeli ile yapılan görüşmelerde, süreçler ve hedefler bağlamında yönetici motivasyonu, katkıları ve iletişimi görüşler alınır, değerlendirilir. [B.3.6] 16:00-17:30 TAKIM ÜYELERİ ÜNİVERSİTE ARAŞTIRMA BİRİM YÖNETİCİLERİ TOPLANTISI (Kurum Arştırma Birimleri Birimleri hedefleri, planları, geliştirilmesi kalite süreçleri ilişkileri bağlamında yönetici görüşleri alınır, değerlendirilir. [B.3.7] :00 Değerlendirme takımının otele gidişi ve serbest zaman 19:00-20:00 DEĞERLENDİRME TAKIMININ OTELDE AKŞAM YEMEĞİ [B.3.8] 20:00-23:00 TAKIM TOPLANTISI (Otelde, takım toplantı odasında yapılacak) [B.2.9.; B3.8.] 3/4

4 (2.Gün sonu elde edilen verilerin değerlendirilmesi.çıkış Bildirimi nihai çalışmaları) 4/4

5 3. GÜN : 21 Aralık 2016 ÇARŞAMBA 08:30-09:00 Takımın otelden Selçuk Üniversitesi Rektörlük Binasına Kurum Tarafından Transferi 09:00-09:45 TAKIM ÜYELERİ REKTÖR TOPLANTISI (Bu görüşmede Çıkış Bildirimi Genel Yapısı hakkında kısa bilgi verilir )[B.4.1] 09.45:-11:45 TAKIM ÜYELERİ ÇIKIŞ BİLDİRİMİ SUNUMU (Bu sunumda Rektör ve uygun görülen kurum yöneticileri huzurunda Çıkış Bildirimi okunur. Bildirim ile ilgili sorular cevaplanır [B.4.2] 12:00- DEĞERLENDİRME TAKIMI KURUM ZİYARETİ SONU VE AYRILIŞ 5/5