4734'e Göre Açık İhale Usulü İle Yapım İşleri İşlem Süreci

Transkript

1 SamsunDefterdarlığı İhtiyacının Tespiti Yapım İşinin Belirlenmesi Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden Keşif Çıkattırılması Keşfe Göre Ödenek Talebi ve Temini İta Amirinden Yaklaşık Maliyet Komisyonunun Kurulması Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden Yaklaşık Maliyetin Temin Edilmesi İta Amirinden İhale Onay Belgesi Alınması Elektronik Olarak EKAP'tan İhale Kayıt Numarası Alınması EKAP'tan Şartname ve Sözleşme Tasarısı EKAP Modülü EKAP'tan İhale İlanının Yayınlanması 2

2 2 İlanın Gazetede Yayınlanması İçin Basın İlan Kurumuna Talep Yazısı MEOP İhale İlanının Gazetelerde Yayımlanması İhale Komisyonunun İta Amirince Kurulması İhale Şartnamesinin İsteklilere Satışının Yapılması İhalenin belirlenen tarih ve saatte yapılması İhale Sonrası Tekliflerden Sınır Değer Altında Kalan Telklifin Kalıp Kalmadığının Tespiti Tekliflerin EKAP'a girilmesi İhale Komisyon Kararının Alınarak İta Amirine Onaylatılması En Uygun Teklif Sahibine Sözleşmeye Davet Yazısının Yazılması 3 Hazırlayan : Gökhan KADIOĞLU

3 3 En Uygun Teklif Sahibi İstekli İle Sözleşme İmzalanması İhale Konusu işle ilgili SGKİl Müdürlüğüne Bildirim Yapılması Yer Teslimi Ve Kontrollük İşlemleri İçin İta Amirinden Komisyon Kararı Alınması Yüklenici Firmaya Yer Tesliminin Yapılması İşin Yapılma Süresince Yapı Denetim Hizmetlerinin Yapılması Yüklenicinin talebi doğrultusunda işin bitimine müteakip Geçici Kabul Teklif Varakasının Geçici Kabul Komisyonu İçin İta Amirinden Komisyon Onayı Alınması İşin Sözleşmesine Uygun Yapıldığına Dair Geçici Kabul Tutanağı İşin Sözleşmesine Uygun Yapıldığına Dair Geçici Kabul Tutanağı 4

4 4 Geçici Teminatın İadesi Ödeme Emri Belgesi Hakediş Raporu Ödeme Emri Belgesini Düzenlenmesi ve İta Amiri Tarafından İmzalanması Ödeme Evrakının Muhasebe Birirmine Teslimi Hakediş Ödemesinin Yapılması Kesin Teminatın İadesinde Sakınca Olmadığına Dair SGK İl Müdürlüğünden Teyit Yazısı Alınması Sözleşmenin Kesin Kabul Tarihi Gelince Kesin Kabul Komisyonu Kurulması İçin İta Amirinden Onay Alınması Kesin Kabulün Yapılması Kesin Teminatın İadesinde Sakınca Olmadığına Dair SGK İl Müdürlüğünden Teyit Yazısı Alınması Kesin Teminat İade edilerek Dosya

5 SG AS S Anasayfa 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan 1 Talebin MEOP'a girilmesi Talep Tespit Yazısı Her Seferinde İlgili Memur x x x 2 EKAP'a Giriş Yapılması İhale Kayıt Numarası alınması Her Seferinde İlgili Memur x x x 3 EKAP'a Giriş Yapılması Şartname ve Sözleşme Tasarısı Her Seferinde İlgili Memur x x x Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden Keşif 4 Keşif Çıkartılması Çıkarılmasının İstenmesi Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Kullanılan Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Form) İşlem Yönergesi MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Yönetmeliği EKAP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Yönetmeliği EKAP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Yönetmeliği MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır 5 Ödenek Talebi Bakanlıktan Ödenek Talep Edilmesi Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Yaklaşık Maliyetin Temin Yaklaşık Maliyet Komisyonunun Kurulması Ve 6 Edilmesi Yaklaşık Maliyetin Temin Edilmesi Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır 7 İhale Onay Belgesi Alınması İta Amirinden İhale Onay Belgesinin Alınması Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır İhale İlanının Mevzuata Göre İlgili Yerlerde 8 İhale İlanının Yapılması Yayınlanması Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır İhale Komisyonu Kurulumu İçin İta Amirinden 9 İhale Komisyonunun Kurulması Onay Alıonması Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır 10 İhale Şartnamesi Yapılacak İşe Göre Hazırlanır Her Seferinde İlgili Memur x x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır İhale Saatinde İhalenin Yapılması ve İhale 11 İhalenin Yapılması En Uygun Teklifi Verene Sözleşmeye Davet Yazısı 12 Yazılması En Uygun Teklifi Veren ile 13 Teslimi Geçici Kabul Komisyonu Kararının Onaylanması Her Seferinde İlgili Komisyon Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır İhale Üzerinde Kalan Kişi veya Firmaya Sözleşmeye Davet Yazısı Yazılır Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Sözleşme Düzenlenmesi ve Yer En Uygun Teklifi Veren ile Sözleşme Kurulması ve Geçici Kabulün 14 Yapılması Hakediş Raporlarının Düzenlenmesi ve Ödemelerin 15 Yapılması 16 Kesin Kabulün Yapılması Hazırlayan:Gökhan KADIOĞLU Düzenlenir ve Yer Teslimi Yapılır Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Geçici Kabul Komisyonu Kurulur ve Geçici Kabul Yapılırı Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Düzenlenen Hakediş Raporlarına Göre Ödemeler Yapılır. Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Kesin Kabul İşlemi Yapılarak Kesin Teminatın İadesinde Sakınca Olup Olmadığı SGK'ya sorularak Kesin Teminat İade edilir Her Seferinde İlgili Memur Defterdar x x Mevzuat MEOP Ekranı Mevzuat Mevzuat Hayır Onaylayan:Mehmet CİCİOĞLU Tedarikçi Marifetiyle?