Koberz Bilişim Belediye İçerik Yönetim Sistemi (BİYS)

Transkript

1 Koberz Bilişim Belediye İçerik Yönetim Sistemi (BİYS) Çok Dilli Yayın Başkanlık Müdürlükler Meclis Üyeleri & Kararlar Personel İçerik Yönetimi Mesaj Sistemi Resim Galerileri Etkinlik Takvimi Anketler Videolar Sistem İçi e-posta Kurumsal Tasarım Kurumsal Sayfalar Bilgi Edinme Formları Haberler Duyurular Haber Arşivi Duyuru Arşivi Meclis Arşivi Başkanlık Geçmiş Dönem Belediye Başkanları Başkanların Özgeçmişi Başkanın Mesajı Fotoğraf Galerisi Özel Kalem'den Gündem & Haberler Müdürlük Her Müdürlüğün Sayfası Müdür ve Müdürlük Bilgileri Müdürlükten Gündem & Haberler Fotoğraf Galerisi Görevler, Bilgilendirmeler Faliyet Raporları

2 Kurumsal Sayfalar Başkanlık: Site ziyaretçileri Başkanlık sayfasına girdiğinde Belediye tarihi boyunca Başkanlık yapmış bütün Belediye Başkanlarının bilgilerine ulaşabilir. Başkanın Mesajı, Başkanın Görevleri, Özel Kalem Faaliyetleri, Başkanın Galerisi Müdürlükler: Ziyaretçiler girdikleri her Müdürlük sayfasında Müdürün kişisel ve kurumsal bilgilerine ulaşabilir, Müdürlük ile ilgili ihtiyaç duyduğu her veriyi görebilir. Müdürlüğün Duyuruları, Müdürlük Faaliyetleri, Müdürlüğün Görevleri, Galeriler Belediye Meclisi: Site Ziyaretçileri Belediye Meclisi sayfasına girdiğinde Belediye Tarihi boyunca kaç dönem seçim yapılmışsa bütün dönemleri görebilmektedir. Hangi döneme ait Meclisi tıklarsa o dönemdeki Meclis Üyeleri listelenmektede, hangi Meclis Üyesini tıklarsa üyenin bilgileri ekrana gelmektedir.

3 Yönetim Paneline giriş yapan her kullanıcı, sağ üst köşede kendisine gönderilen yeni e-postaları duyuran mesaj ile karşılaşmaktadır. Yönetim Paneli Hesabım, İçerik Yönetimi, Belediyecilik, E-Belediyecilik ve Mesajlar sekmelerinden oluşmaktadır. Belediye Başkanı, Özel Kalem, Müdürler ve Personeller kendi şifreleri ile bu panele girdiklerinde sadece Sistem Yöneticisi'nin uygun gördüğü kısmı görmekte, Sisteme giriş yapabilen her kes kendi Profil bilgilerini güncelleyebilmekte, Şifre değiştirme ve unutulan şifreyi sıfırlama imkanları, Sistem Yöneticisi'nin yetki verdiği diğer işlemleri yapabime imkanı.

4 Koberz Bilişim İçerik Yönetimi Menüler en yeni internet teknolojisi ile çok kolay yönetilmekte, Resim kategorileri hem çok kapsamlı hem çok basit, Resim yönetimi bütün belediye webmasterlarının hayal ettiği gibi, İçerikler tek panelden en sınırsız şekilde idare edilmekte, Duyurular şimdi çok akıllı, her ziyaretçi kendine özel duyuruyu mutlaka almakta, Bloklar istenen yere geçebilmekte, Etkinlik takvimi ile en fazla sayıda ziyaretçiye ulaşılmakta, Hızlı ve kolay anket yönetimi, Kendi videolarını kendi server'ından sınırsız ve en hızlı şekilde izletme kolaylığı, Başka yerde yayınlanmış videoları da gösterebilme imkanı, İstediği haber, duyuru veya içeriği manşete çıkarma veya manşetten indirme tekniği... Ve diğer özellikler...

5 Koberz Bilişim Belediye Web İçerik Yönetimi Geliştirilmeye Açık Belediyecilik Yönetimi Artık her belediyenin bir tarihi var, Eski dönemler, eski meclisler, eski personeller... Şimdi her Meclis Dönemi'inin ve o meclisteki üyelerin sayfaları mevcut, Yıllar öncesinde meclis üyeliği yapmış kişilerin bilgilerine ulaşmak mümkün. Yeni ve eski Belediye Başkanlarının sayfaları, Belediye Başkanlarının özgeçmiş ve diğer bilgileri kurumsal yapının gereği olarak korunmakta, halka açık tutulmaktadır. Bu bölüm Belediyenin ihtiyaç duyduğu yeni modüllere altyapı sunması itibariyle gelişmeye açıktır.

6 Koberz Bilişim Belediye Web İçerik Yönetimi E-Belediyecilik'in Temel Öğeleri Belediyede E-Belediyecilik Otomasyonu olsa da olmasada Web Sitenizde bu özellikler mutlaka gerekli, Web sitesinde her müdürlüğün bir sayfası mevcut, Her müdürlüğün müdür bilgileri, iletişim adresleri sabit kalmakta, Şimdi her müdürlüğün sayfasında kendi yayınladığı duyuruları görmek mümkün, Böylelikle bir müdürlüğü ziyaret edenler o müdürlükle ilgili en yeni duyuru ve ilanları görerek kendisi için en gerekli bilgileri görmüş olmakta, Her müdürlüğün sayfasında kendi faaliyetlerini görmek mümkün, Sistem yöneticisi ister her müdürlüğün haberlerini kendi girer, ister her müdürlüğe kendi şifresini vererek güncellemesini ister. Sistem sadece bugünkü personel düzeyine göre değil, dünyada internetin geldiği en yeni düzeyi kullanmakta, İstediğiniz özelliği bugün, istediğinizi yarın kullanabilirsiniz...

7 Koberz Bilişim Belediye Web İçerik Yönetimi E-Posta Yönetimi İster sadece kısıtlı sayıda personeli sisteme kaydederek, İster Belediyenin bütün personelini kaydederek her kesi bu E-Posta yöneticisi hizmetinden yararlandırın... Böylelikle aynı anda bütün Müdürlere, Müdürlüklere, belirli personellere veya bütün Belediyeye mesaj gönderin... Vatandaşların Müdürlüklere veya şahsınıza yazdıkları mesajları görerek okuyun...

8 Hedef Kitlenin İzleme Oranında Artış Yaratır Başkanın sayfasını tıklayan ziyaretçi için: Tanımak Dönemi Partisi Özgeçmişi Resimleri Faaliyetleri İletişim Telefon Faks E-Posta Adres

9 Sayfa Ziyaretçisine Ulaşmak Ziyaretçi tıkladığı her sayfada ihtiyacı olan bilgiye en kolay şekilde ulaşmakta. Önemli: Mezarlıklar Müdürlüğünü ziyart eden bir ziyaretçinin bilmesi gereken en önemli şey ne ise Müdürlük kendi sayfasının üstünde yayınladığı Duyuru ile bunu rahatlıkla duyurmaktadır. Kurumsal Bilgiler Duyurular Görevler İletişim Bilgileri Bilgi Alma Formu

10 Müdürlükler BİYS her veriyi yerinde ve uygun şekilde kullanmaktadır. Örnek Müdürlük Sayfası Her Müdürlüğün kendi sayfası mevcuttur. Müdürlük sayfasında Müdürlüğün faaliyetleri, Faaliyet Raporları, Bültenleri, Gündemi, Fotoğraf ve Video Galerisi, Görevleri mevcuttur.

11 Haber Siteleri ile Belediye Sitesi Türkiye'de bir Belediye İçerik Yönetim Sistemi (BİYS) olmamasından kaynaklı olarak gelir durumu iyi olan Belediyeler yazılımcı personel alımı yaparak kendine özel BİYS geliştirmek durumunda kaldı. Bir Web Sitesi için harcanabilecek miktarlardan çok daha fazla miktarlarda ücretin harcanması anlamına gelen bu yöntem genelde Büyükşehirlerde gerçekleştirildi. Gelir durumu iyi olmayan Belediyeler Web Hizmeti veren firmalardan Web Sitesi hizmeti talep etme yoluna giderken firmalar bu Belediyeler için maliyetli yollar olan geniş fizibiliteler ve daha sonra Belediyelere özel BİYS geliştirme yoluna gitmeden Haber Sitelerini değişime uğratarak Belediyeler için Web Sitesi kurdular. Ancak kurumsal ihtiyaçlar kendini dayattıkça bu Web Sitelerinin yetersiz kaldığı görüldü. Bu nedenle BİYS'ler Haber Sitelerinden farklı olarak tamamen Belediyelere özel olarak hazırlanmıştır. Koberz BİYS Diyarbakır'da üretilmiş, alt yapsınından tasarımlarına kadar özgün kodlama ile geliştirilmiştir. Koberz BİYS yerel yazılım uzmanları tarafından hazırlanmış olup bütün hakları Koberz Bilişim'e aittir.

12 Arama Motorlarında Hakkedilen Yeri Bulmak Arama Motorları (Google, Yahoo, Bing vd.) başlı başına bir uzmanlık alanıdır. Arama Motorları bir kelime aranırken kimi önce önereceğini, kimi önermeyeceğini, önerecekleri içerisende kimin hangi önemde olduğunu belirler. Bu da Web Sitesinin nasıl hazırlandığı ile ilgilidir ve yazılımcıyı ilgilendirir. Örneğin Sur Belediyesi bir BİYS kullanır. Aşağıdaki resimde Google'da sur belediyesi aranınca sitenin en önde önerildiğini görmekteyiz. Bununla birlikte Başkan ve bazı Müdürlükler de önerilmektedir.

13 Resim Düzenlemeye Son Haber ve Duyuru gibi içerikler eklerken artık resimlerinizi önceden Photoshop, Paint gibi programlarla küçültmeye, kesmeye gerek yok. Artık resimleri el ile haber ve duyuru gibi içeriklerin içine yerleştirmek gerekmiyor. BİYS her resmin küçük, orta ve orjinal boyutunu ayrı ayrı oluşturup depolamaktadır. Her haber için otomatik Dosya İndir linki oluşmakta, basın ve yayın kuruluşları orjinal resimlerle haberi indirebilmektedir.

14 Habere Resim Galerisi Eklemek Haberi ekledikten sonra haberi seçip Galeri Ekle buttonuna basınız. Galeriye eklenecek resimleri topluca orjinal boyutlarında gösteriniz. Resimlerin tamamı birkaç saniye içinde yüklenene kadar bekleyiniz.

15 Çok Dilli Çok Kolay Sitenizin tasarım yüzünde bulunan Üst Menü, Sol Menü, Sağ Menü veya Alt Menü... Örneğin resimde Üst Menü görülmektedir. Üst Menü Türkçe, Kürtçe ve İngilizce olarak alt alta düzenlenmiştir. Menüdeki herhangi bir öğeyi düzenlemek için çift tıkalyınız, karşınıza çıkan Düzenle buttonuna basarak düzenleyiniz ve daha sonra Kaydet düğmesine tıklayarak son halini kaydediniz. Böylelikle tek pencerede menülerinizin her dilde nasıl görüneceğine karar veriniz.

16 REFERANSLAR Diyarbakır Sur Belediyesi D.Bakır Bismil Belediyesi D.Bakır Barosu Diyar Group D.Bakır Büyükşehir Otogarı Kiralık İş Makinesi Martek Emlak

17 İLETİŞİM BİLGİLERİ Koberz Bilişim Bilgisayar Teknik Sistem Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Adres: T.Özal Bulvarı Bayramoğlu Sitesi 9.Blok No:1/3 Bağlar/Diyarbakır Tel: (+90) Web: E-Posta: