Ş. Ü. SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMETİ ENVANTERİ TABLOSU DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE BELGELER

Transkript

1 Öğrenci Belgesi müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Enstiü Öğrenci İşleri İlk Kayıt İşlemleri müze İlk Defa Kayıt Yaptırmaya Hak Hazanan Öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü Enstiü Öğrenci İşleri SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PALINI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI/ MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANARLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIZMALAR KURMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Ş. Ü. SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMETİ ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ YETKİLİ KURUMLARIN BİRİMLERİN ADI HİZMET SUNUM SÜRECİNDE 1 Diploma, Ales, Sonuç Belgesi, Fotoğraf 6 ad., Banka Dekontu, Askerlik Belgesi, Yabancı Dil Biulgisi 1-9 İş günü Ş. Ü.'nin Belirlemiş olduğu Kayıt Yenileme Süresi 2 Öğrenci beyanı ve Öğrenci Kimlik Kartı ü 15 dakika

2 Mezuniyet İşlemleri müzden Mezen Olmaya Hazan Kazanan Öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü Yönetim Kurulu kararı Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Bürosu Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi (Kayıp) müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Yatay Geçiş İşlemleri Diğer lerden müracaat eden öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü Yönetim Kurulu kararı Transkript Belgesi müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri 3 Dilekçe ve öğrenci kimlik kartı 15 dakika 4 Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön Lisins ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelikteki şartları sağlayan öğrenciler için (Dilekçe,ÖSYM Belgesi, Transkript, Ders İçerikleri Öğretim Planı) İlgili Anabilim Dalı Başkanlıkları İlgili Üniversiteler, başvuru yapan öğrencilere ilan Akademik Takvim Akademik Takvim ve Ş. Ü. Lisansüstü ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süreler 5 Dilekçe, Gazete İlanı, Fotoğraf 2 hafta 6 Dilekçe, ilişik kesme formu 1 ay Ş.Ü. Lisansüstü Yönetmeliği

3 Kayıt silme veya sildirme Enstimüz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Erkek öğrencilerin ilgili Asker Alma Bölge na Kayıt Dondurma Enstimüz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri İlgili Bölüm Askerlik Tecil İşlemleri Enstimüz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Mazeret Sınavları müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri İlgili Bölüm Sınav Sonuçlarına İtiraz müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri İlgili Bölüm 7 Dilekçe Dersin Öğretim Elemanı, İlgili Bölüm Başkanığı, İlgili öğrenci Makamı 7 Gün Sınav sonuçlarının ilanından itibaren 5 (beş) işgünü 8 Dilekçe, Rapor yada Mazeretini Belgeleyen yazı Dersin Öğretim Elemanı, İlgili Bölüm Başkanığı, İlgili öğrenci Makamı 2 hafta Mazeritin Bitimini Takip Eden İş Günü 9 Dilekçe Kayıtlı Bulunduğu Askerlik Şubesi İlk kayıt ylapan öğrenciler için her yılın Ekim ayı sonuna kadar 10 Dilekçe, Rapor yada mazeret belgesi Makamı, ilgili Bölüm, ilgili öğrenci 2 hafta Ş. Ü. ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süre içinde 11 Dilekçe Öğrenciye 2 iş günü

4 Akademik Danışmanlık müz öğrencileri Öğrenci Danışmanları İlgili Bölüm Akademik Danışman Öğretim Elemanı Akademik Danışman Öğretim Elemanı Öğrenci Harçları ve Katkı Payları, Harç İadeleri Ensitümüz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri ve Sağlık Kültür ve Spor Dai. Bşk. Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Bürosu Derslerle İlgili Muafiyet ve intibak müz öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Yönetim Kurulu kararı İlgili Bölüm İlgili Bölüm KYK, Burs, Kredi ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Bursu Burs İhtiyacı olan öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu, Sağlık Kültür ve Spor Bşk sayılı Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kanunu ve Ş. Ü. Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Prdğramı Uygulama Esasları Kanun ve Yönetmelikte Belirtilen Şartları Sağlamak, Dilekçe, Başvuru formu, fotoğraf, diğer belgeler Sağlık Kültür ve Spor Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu, Burs veren diğer ilgili Kurum ve Kuruluşları 13 Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri Makamı, ilgili Bölüm, ilgili öğrenci 15 gün Eğitim-öğretim başlama tarihden sonra iki hafta içinde başvurular işleme alınır 14 Dilekçe, Banka Dekontu Sağlık Kültür ve Spor 1 ay 15 İlgili Bölüm

5 Okul İşbirliği Öğrenci Klüpleri Üniversitemiz öğrencileri Ş. Ü. Sağlık Kül. Ve Spor Dai. Bşk. Ş. Ü. Sağlık Kül. Ve Spor Dai. Bşk Kütüphane Hizmetleri Enstimüz öğrencileri ve personeli Ş. Ü. Kütüphane Dök. ve Bşk., Kütüphane sorumlusu Sağlık Tedavi İşlemleri Sağlık Güvencesi Olmayan Öğrencilerin Sağlık Sorunlarını Çözmek Sağlık Güvencisi Olmayan Öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Ders Kayıt İşlemleri Enstimüz öğrencileri Öğrenci İşleri İlgili Bölüm Akademik Danışman Öğretim Elemanı Akademik Danışman Bölümü Başkanı 16 Banka Dekontu, Ders Kayıt Formu Makamı, ilgili bölüm başkanlığı ilgili öğrenci 1,5 hafta Akademik Takvimde Belirlenen Kayıt Yenileme Süresi, Ders Ekleme Bırakma Süresi 17 Ş. Ü. Öğrenci Sosyal İşler ve Sağlık Raporları Yönetmeliği Dilekçe, SGK'dan belge Sağlık Kültür ve Spor 2 iş günü Öğrenim süresince (25 yaşa kadar) 18 Öğrenci kimlik kartı ya da öğrenci belgesi, kütüphane kartı 10 dakika 19 Ş. Ü. Öğrenci Klüpleri Yönergesi Öğrenci belgesi üyelik foırmu 20

6 Periyodik Bilgiler, Başarı Oranları Birim Yazışmaları Ş. Ü. Öğrenci İşleri Öğrenci işleri bürosu Bilgi Edinme Bilge Edinme Hakkı müz Personeli ve Kamu Ş. Ü. Rektörlüğü Bilgi Edinme Birimi Bilgi Edinme Bürosu Bilgi Edinme Birimi Engelli öğrenci çalışmaları Engelli öğrencilerin gereksinimlerini birime aktarması ve birimle birlikte çalışma esası Engelli öğrencileri Ş. Ü. Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Engelli Danışman Öğretim Elemanı, Engelli Öğrenci Birimi Ensitü lüğü Disiplin Cezaları Ş. Ü. Öğrenci İşleri Dai. Bşk. Makamınca görevlendirilen soruşturmacı öğretim elemanı Öğrenci Konsey Seçimleri Ş. Ü. Sağlık Kültür ve Spor sayılı Kanun Ş. Ü. Sağlık Kültür ve Spor Dai. Bşk. Eğitim Öğretim Yılı süresince 1 (Bir) Yıl sayılı Kanun Makamı, Fakülteler Öğrencinin ailesi, Yök, ilgili diğer kurum ve kuruluşlar 1 ay Soruşturma açılma tarihinden itibaren 2 (iki) ay 23 Ş. Ü. Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi Kişi Beyanı Sağlık Kültür ve Spor Engelli öğrenci birimi Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Dilekçe Mail Konuyla ilgili birimler sayılı Yükseköğretim Kanunu Dönem Sonu Yazışmmaları YÖK

7 Görevlendirme İsteği Akademik Personelin Konferans, Kongre, Seminer, Panel için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri müz Akademik Personel Ş. Ü. Rektörlüğü Personel Dai. Bşk. İlgili Bölüm İlgili Bölüm İzin İsteği müz personelinin yıllık, mazeret, hastalık ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemler müz Personeli Ş. Ü. Personel Dai. Bşk. İlgili Bölüm Personel Dai. Bşk Görev Süresi Uzatımı Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı Ders Programları, Sınav Programları Birim Yazışmaları, müz öğrencileri Ş. Ü. Öğrenci İşleri İlgili Bölüm sayılı Yükseköğretim Kanunu, Ş. Ü. ve Sınav Yönetmeliği, Akademik Takvim Dönemlik İşlemler Öğrenci İşl. Dai. Bşk. Öğrencilere ilan Akademik Takvimde Belirlenen Programların Tarihinden 15 gün önce Sayılı Kanun 10 dakika sayılı Kanun Dilekçe, Kabul yazısı, Program Taslağı Personel Yönetim Kurulu Toplantı Tarihine kadar

8 Ek Dersler Ders veren öğretim elemanları Ş. Ü. Rektörlüğü, Strateji Geliştirme Taşınır Mal İşlemleri Personelinin Malzeme ihtiyacı işlemleri müz personeli Ş. Ü. Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Bşk. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Kurum Personelinin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı vb. müz personeli Ş. Ü. Rektörlüğü Belge İsteği müz Personelinin de çalıştığını gösterir belge müz Personeli Sosyal Bilimler sü lüğü Sayılı Kanun Kişi Beyanı İlgili Makam 10 dakika Sayılı Kanun Kişi Beyanı 10 dakika sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Taşınır Mal Yönetmeliği Malzeme Talep Formu, Taşınır Mal Yönetmeliğine göre istek belgesi Strateji Geliştirme 1 gün sayılı Yükseköğretim Kanunu Ders yükü bildirim formu, Ek ders çizelgesi, Çeşitli Ödemeler Bordrosu, vb. Strateji Geliştirme 1 ay

9 Personel Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma Atama, nakil ve ayrılma işlemleri müz Personeli Ş. Ü. Rektörlüğü Personel Emeklilik Talepleri Personel Emeklilik İşlemleri müz Personeli Ş. Ü. Rektörlüğü Personel Personel Askerlik Tecili Askerlik Tecili müz Personeli Ş. Ü. Rektörlüğü Personel Akademik Personel ilgili Bölüm, İdari Personel lüğü Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri müz Personeli Ş. Ü. Rektörlüğü, Strateji Geliştirme sayılı Yükseköğretim Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu Görevlendirme Onayı, Yolluk Bildirimi Strateji Geliştirme 1 gün sayılı Askerlik Kanunu Dilekçe, Askerlik Sevk belgesi Sayılı Kanun Dilekçe Personel Sayılı Kanun Personel Atama Onayı, Nakil Bildirimi, Görevden Ayrılış- Göreve Başlama Yazısı, İlişik Kesme Belgesi vb. Personel 1 gün

10 Diğer Yazışmalar Eğitim-Öğretim Hizmetleriyle ilgili diğer bütün yazışmalar İlgili Kurum, Birim, Kamu ve öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü İlgili Kurum ve Birimler Bölüm-Program Açılması Teklifi, Kontenjan Yazışmaları Eğnstitümüz Eğitim-Öğretim İhtiyacına Cevap Verecek Standartları Yakalamak Birim ve öğrenciler Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri İlgili Bölüm Ş. Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Kurulu, Yönetim Kurulu Kararları Akademik, İdari Hizmetler ve Eğitim-Öğretim Hizmetlerinin Uygulanmasını Sağlamak Ensititümüz Personeli ve öğrenciler İlgili Bölüm 38 İlgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler Personel İlgili Kurum ya da Birimler Yönetim Kurulu Tarihi sayılı Yükseköğretim Kanunu Teklif Yazısı, Dosya ve ekleri Öğrenci İşleri YÖK 40 İlgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler Ş. Ü. Rektörlüğü Bünyesindeki Birimler İlgili Kurum ya da Birimler