T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Transkript

1 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER KAYIT İLE İLGİLİ İŞLEMLER HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 10 dakika ÜNİVERSİTEYE YGS, LYS İLE YERLEŞEN ÖĞRENCİ 1)Lise diplomasının aslı ve fotokopisi veya geçici mezuniyet belgesinin aslı ve 2)Nüfus cüzdan aslı ve fotokopisi 3)ÖSYM Sonuç Belgesi ve Yerleştirme Puanlarını gösteren belge 1 YURT DIŞI ÖĞRENCİ KABULÜ İLE GELEN ÖĞRENCİ 4)Varsa ilave diğer belgeler 1)Noter onaylı diploma veya mezuniyet belgesi örneği ve denklik belgesi 2)Sınav Sonuç belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti (sınaıv sonuç belgesi) 3)Geçerli tarihli pasaportun kimlik bilgilerini ve geçerlilik süresini gösteren sayfalarının Türkçe tercümesinin noter onaylı örneği 4)2 adet vesikalık fotoğraf (adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalı ve

2 5)Öğrenim ücretinin kısmen veya tamamen ödendiğine dair dekont 6)Maddi güvence belgesi (her akademik yıl için tutar ayrıca belirlenecektir) YATAY GEÇİŞ İLE GELEN ÖĞRENCİ 1)Nüfus cüzdan aslı ve fotokopisi 2)ÖSYS sonuç belgesi ve yerleştirme puanlarını gösteren belge 3)1 adet vesikalık fotoğraf (adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalı ve 4)Onaylı transkript 5)Onaylı ders içerikleri 6)İlanda belirtilen diğer belgeler 7)Adres Beyan Formu ÇİFT ANADAL PROGRAMINA ÖĞRENCİ 2)İlgili fakülte yönetim kurulu tarafından belirlenen şart ve belgeler YANDAL PROGRAMINA ÖĞRENCİ ÖZEL ÖĞRENCİ DGS İLE YERLEŞEN ÖĞRENCİ 2)İlgili fakülte yönetim kurulu tarafından belirlenen şart ve belgeler 2)İlgili Üniversite Senato Kararı 3)İlgili Birim Kurul Kararı 4)Senato Kararı 1)Adayın DGS sonuç belgesi 2)Lise diplomasının aslı ve fotokopisi veya geçici mezuniyet belgesinin aslı ve 3)Önlisans diplomasını aslı ve fotokopisi veya geçici mezuniyet belgesinin aslı ve 4)Onaylı transkript 5)Onaylı ders içerikleri 6)Nüfus cüzdanının aslı ve fotokopisi

3 YETENEK SINAVI İLE KAZANAN ÖĞRENCİ YGS,LYS VE DGS EK İLE YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİN 7)İlanda belirtilen diğer belgeler 8)Erkek adaylar için yeni tarihli askerlik durum belgesi 9)Varsa ilave diğer belgeler 1)Lise Diploması 2)Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 3)ÖSYS sonuç belgesi ve yerleştirme puanlarını gösteren belge 4)1 adet vesikalık fotoğraf (adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalı ve 5)Yetenek Sınavı Sonucu Kayıt için gerekleri evraklar YGS, LYS, DGS ilk yerleştirmede istenen belgelerdir. 2 BELGE İŞLEMLERİ 1 gün ÖĞRENCİ BELGESİ(TÜRKÇE-İNGİLİZCE) Belgenin İstanbul Medipol Üniversitesi otomasyon sisteminden talep edilmesi ÖĞRENCİ DURUM BELGESİ(ASKERLİK) Belgenin İstanbul Medipol Üniversitesi otomasyon sisteminden talep edilmesi ÖĞRENCİ LİSE DİPLOMASI FOTOKOPİSİNİN ONAYI Belgenin İstanbul Medipol Üniversitesi otomasyon sisteminden talep edilmesi HARÇSIZ PASAPORT Başvuru dilekçesi ( ilgili Dekanlığa ) DİPLOMA VE DİPLOMA EKİ İŞLEMLERİ ÖĞRENCİLİKLE İLGİLİ DİĞER BELGELER 3 SINAV İŞLEMLERİ 10 dakika MAZERET SINAVI TEK DERS SINAVI İSTEĞE BAĞLI BÜTÜNLEME SINAVI

4 MADDİ HATA DÜZELTME 4 MEZUN İŞLEMLERİ 1 gün 5 KENDİ İSTEĞİ İLE NI ALMA/İLİŞİK KESME 1) 2) Vekaletname ile talep edilmesi halinde noter onaylı vekaletname 1 gün 6 KAYIT DONDURMA (İZİNLİ SAYILMA) İlgili fakülte yönetim kurulu kararı 1 gün 7 KAYIT AÇTIRMA (İZİNDEN DÖNÜŞ) lgili fakülte yönetim kurulu kararı 1 gün 8 İSTATİSTİKLER KYK, YÖK, ÖSYM ve diğer kuruluşlar tarafından istenilen verilerin tablolara işlenip gönderilmesi, Rektörlük ve Genel Sekreterliğin istediği verilerin istatistiğinin yapılması 10 gün 9 YAZIŞMALAR Kurumun İç ve Dış Yazışmaları 1 hafta 10 WEB SAYFASI İŞLEMLERİ Dairemiz tarafından yayınlanan duyuruların ve Sık Sorulan Soruların güncel tutulması 1 gün 11 VAKIF DENETLEME FORMU YÖK'ün istediği formatta formların doldurulup hazırlanması Süresi İçinde 12 BİRİM FAALİYET RAPORU Bir önceki yıla ait Birim Faaliyetlerini ve İstatistikleri içeren raporun hazırlanması 3 hafta 13 İ.M.Ü. OTOMASYON SİSTEMİ İŞLEMLERİ (MEBİS) Senato, ilgili Fakülte / Müdürlük Yönetim Kurulu Kararları Yıl Boyunca Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

5 İlk Müracaat Yeri: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Adı-Soyadı: Aylin CAN Unvan: Öğrenci İşleri Daire Başkan V. Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19 Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212) İkinci Müracaat Yeri: Genel Sekreterlik Adı-Soyadı: Ömer CERAN Unvan: Genel Sekreter (Prof.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212)