HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Görüş sorma Görüş bildirme Mevzuat hazırlama çalışmalarına katılım Üniversitemiz aracılığıyla kurumlara görüş sorulması Görüş bildirilmesi Mevzuat çalışmalarına destek verilmesi Görüş istenen veya hazırlanan mevzuata göre belirlenir Hacettepe Üniversitesi Diğer Kamu Kurumları Talep edilen çalışmanın hangi alanda olduğunun belirtildiği talep yazısı Dış Kurumlar İçin Hacettepe Üniversitesi Yazı İşleri Müdürlüğü Öğretim Elemanı Anabilim Dalı Başkanı İlgili Kurum Görüş isteyen kurumtarafından belirlenir 15 Gün 17 1Talep yazısı 2 Kurumiçinden ve kurumdışından 2547 sayılı Kanunun 31. Öğretim elemanları ve Kurumiçi Rektörlük Makamının onayına fakülte bünyesinde yapılan ve 40. a/b/d alanında Uzman lık 15 gün 7 ler ler. fıkraları kişiler Yurtiçi ler in yurtiçinde Konferans, Seminer ve Eğitim amaçalı toplantılara katılması 2547 sayılı Kanunun 39. Akademik ve İdari Dilekçe lık Yapılan süresine Yapılan görevlendirne süresine 10 Sunulmıuyor Yurtdışı Görevlendirmeler in yurtdışında Konferans, Seminer ve Eğitim amaçalı toplantılara katılması 2547 sayılı Kanunun 39. Kısa süreli ler: 2Kabul Belgesi ve tercümesi Uzun süreli ler: 2Kabul Belgesi ve tercümesi 3Teminat Mektubu 4Kefalet Senedi 5Çalışma Programı lık Yapılan süresine Yapılan süresine 6 Sunulmıuyor Bilirkişi leri Üniversitemiz Müşavirliği aracılığıyla mahkemelerde görülmekte olan davalarda bilirkişilik yapabilecek öğretim elemanlarının görevlendirilmesi Öğretim elemanları Mahkemeler 1Bilirkişi talep edilen alanın, ve Bilirkişi sayısının belirtildiği bilirkişi talep yazısı. lık Müşavirliği İlgili Mahkeme İlgili mahkeme belirliyor Belirlenen sürede 6 2İzin Formu 3Hastalık izinlerinde Rapor ve Hastalık İzin Onayı Formu İzin Akademik ve İdari in yıllık, hastalık, mazeret izni kapsamında izin nin yapılması 657 sayılı Kanunun 102,104,105. maddeleri ve Rektörlük Makamı Onayı ile sonlandırılıyor. 71 Sunulmıuyor Görev süresi uzatımlarında Kadro Kadro teklifleri ve tahsisi Görev süresi uztımları 2547 sayılı Kanun 2914 sayılı Kanun 657 sayılı Kanun i ve kadroya başvuruda bulunanlar AAraştırma Görevlileri 1Yüksek lisans veya doktora öğrenciliği belgesi 2 Ana Bilim Dalı Başkanının görüşü BÖğretim Görevlileri 1Haftalık ders yükü çizelgesi 2Özgeçmiş CYardımcı Doçentler 1Akademik Bireysel Faaliyet Raporu Kadro teklifleri ve tahsisi ; 2Akademik faaliyetleri içeren dosya lık Rektörlük Makamı ve 9 8 in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan 657 Sayılı Devlet ları in işe başlatılması için gerekli Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun n yapılması 8. 1Aile durum bildirimi formu 2Aile yardımı bildirimi formu 3Tedavi yardımı beyannamesi 4Tedavi yardımı beyannamesi formu 5Mal bildirimi formu 6 bilgi tespit formu 7Banka hesap numarası 8Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9 hareketleri onayı 10 yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri 11 bilgi tespit formu 12in nüfus cüzdan fotokopisi 13Erkek için askerlik durumunu gösterir belge 14Hizmet belgesi (Naklen atanan veya daha önce Emekli Sandığına tabi çalışanlar) 15 Gün Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin 657 Sayılı Devlet ları Kanunun 58. 1Sicil raporu 5 Gün

2 Mazeret izin Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin 657 Sayılı Kanunun 104 MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1Gebeliğin 32. Haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2Gebeliğin 37. Haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu 3Doğum raporu SÜT İZNİ 1Doğum raporu ERKEK MEMURA EŞİNİN DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1Eşinin doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK,ANNE,BABA,KARDEŞ) 1un talebi 2Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYEL VERİLEN MAZERET İZNİ 1Mazereti belirtir dilekçe Hastalık izinleri Akademik ve İdari in sağlık raporları ile ilgili 657 Sayılı Devlet ları Kanunun İlgilinin sağlık raporu 37 Gün Müstafi Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin 657 Sayılı Devlet ları terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 Kanununun 94. gün devam etmesi halinde, in görevinden çekililmiş sayılma 1Tutanak 15 Gün İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek ile ilgili 657 Sayılı Devlet ları Kanunun 86.ve 175. maddes tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9. İdari 1Vekalet teklifi Vekalet 14 Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin Akademik 1İlan metninde belirtilen evraklar İlan edilen kadro 15 Yardımcı doçent Akademik in yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin n gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kanunun 23. Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar 16 Öğretim görevlisi Öğretim görevlisi nin gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kanunun 31. Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar 17 Araştırma görevlisi Araştırma görevlisi nin gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kanunun 33. Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar Sayılı Kanunun 40/a ders si Ders yükünü dolduramayan Akademik 2547 Sayılı Kanunun 40/a in görevlendirilmesine ilişkin Akademik 1İlgili birime teklif yazısı 2İlgili birimden uygun görüş yazısı 10 Gün 19 Kurumlararası yardımlaşma Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitimöğretim yılı için yapılacak lere ilişkin 2547 Sayılı Kanunun 40/b maddes Akademik 2İlgili Üniversitenin teklif yazısı 20 Kamu kuruluşları ve Vakıflarda Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin 2547 Sayılı Kanunun 38. Akademik 2İlgili kurumun teklif yazısı Sayılı Kanunun Saat ücretli Öğretim Elemanı ihtiyacı 31. Halinde yapılacak 2547 Sayılı Kanunun 31. Akademik 1İlgilinin dilekçesi 2Mezuniyet belgesi 3Özgeçmiş 43 Adet vesikalık fotoğraf 5Nüfus cüzdanı fotokopisi 6Banka hesap no 22 Teknoloji geliştirme bölgelerinde Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmesine ilişkin 4691 Sayılı Teknoloji GeliĢtirme Kanunu Akademik 1İlgilinin dilekçesi 2Kurumun teklif yazısı 3Kanunun öngördüğü diğer belgeler 10 Gün Başvuru

3 Soruşturma İşlemleri Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve ları Disiplin 1Tutanak 2Şikayet Dilekçesi 3Soruşturmacı tayini Mal Bildirim beyanı in mal varlığına 5 yılda bir 3628 Sayılı Kanunun 2., Mal nde Bulunması tespit etmek amacıyla yapılan Hakkındaki n 8. 1Mal bildirim Beyannamesi 2 Gün syısı kadar Sendikal Faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen ile ilgili Sendikalar Kanunu 1Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3Sendika sorumlularının yazışmaları Talepte bulunan Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik T.C Vatandaşları 1İlgilinin başvuru formu Gelen Talep dilekçesine Toplam Kalite Sistemi içinde yapılan işler ISO Kalite Yönetim Sistemine ilişkin ISO Kalite Yönetim Sistemi 1Kalite Yönetim Sitemi ile ilgili formlar 6 ay Sürekli Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM nın ilgili yazısı Daire nın konuya ilişkin yazısı 7 Gün Dikey Geçiş İşlemleri lere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Üniversite Web sayfasında ilan edilen belgeler 15 Gün Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt nin gerçekleştirilmesi. Yatay Geçiş /Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Üniversite Web sayfasında ilan edilen belgeler 15 Gün Eğitim Planının Hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Akademik Ana Bilim Dallarının ve Bölüm Başkanlarının görüş yazısı Dairesi EğitimÖğretim EğitimÖğretim Planlarında değiģiklik Planlarında değişiklik yapılmasına iliģkin iģlemler yapılması Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Akademik Ana Bilim Dallarının ve Bölüm Başkanlarının görüş yazısı Dairesi Bölüm/Anabilim/Prog ram açma ve kapama Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin hazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 7/d2 ile h Akademik Rektörlük Makamı Değişken İntibak İşlemleri Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin Lisans EğitimÖğretim ve Sınav 1 Daire nın yazısı 2Dilekçe Rektörlük Makamı Disiplin soruşturması EğitimÖğretim YÖK Öğrenci Disiplin Akademik 1Soruşturma açılması için dilekçe 2Soruşturmacı tayin edilmesi Rektörlük Makamı 2 Hafta 2 Hafta Af İşlemleri Af Kanunu ile kayıt başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt nin yapılması Af Kanunları 2Transkript Muafiyet İşlemleri Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eşdeğer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin Lisans EğitimÖğretim ve Sınav 2Onaylı Traskript 3Onaylı ders içerikleri Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere Lisans EğitimÖğretim ve Sınav açılacak mazeret sınavına ilişkin 2Mazeretini belirten resmi belge 1 Hafta 1 Hafta

4 Sınav değerlendirme sonucuna itiraz Bir sınavın sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece Lisans EğitimÖğretim ve Sınav maddi hata yönünden itiraz edilebilir 2 Hafta 2 Hafta Öğrenime ara verme izni Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile verilen izin Lisans EğitimÖğretim ve Sınav 2Mazeretini belirten resmi belge 1 Hafta 1 Hafta Özel Öğrenci statüsünde ders alma Lisans EğitimÖğretim ve Sınav 2Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 1 Hafta 1 Hafta Mezuniyet Töreni İşlemleri Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Tören alanı için yazışmalar Protokol Davet Öğrenci temsilcisi seçimi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi H.Ü Öğrenci Konseyi Yönergesi Adaylık başvuru formu Rektörlük Makamı 20 Gün 20 Gün Öğrenci bilgilerinin güncellenmes Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu Rektörlük Makamı Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması Bir önceki yıla ait Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 41. ve İdarelerce hazırlanacak faaliyet raporları hakkında n 10. Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yazılmış,birimlerin faaliyet raporları hazırlamasına ilişkin yazı 30 Gün 1 46 Yurtiçi Geçici Bütçesinden Yapılan Görevlendirme Yolluk Görevlendirmelerin Ödeme İşlemleri Ödemeleri 657 Sayılı Devlet ları 1 Yönetim Kurulu Kararı 2Görevlendirme Onayı 3GidişDönüş Bilet Fatura 4Yurtİçi Geçici Görev Yolluğu 5Ödeme Emri Belgesi 3 Gün Yurdışı Geçici Bütçesinden Yapılan Görevlendirme Yolluk Görevlendirmelerin Ödeme İşlemleri Ödemeleri 658 Sayılı Devlet ları 1 Yönetim Kurulu Kararı 2Görevlendirme Onayı 3Gidiş Dönüş Bilet Fatura 4Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu 5Pasaport Önyüz Giriş Çıkış Fotokopisi 6Ödeme Emri Belgesi 3 Gün Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri mize atanan Öğretim Görevlilerinin Sürekli Görev Yolluğunun Ödenmesi 659 Sayılı Devlet ları 2Banka Havale Dilekçesi 3İşe Başlama Yazısı 4Atama Onayı 5Nakil 6Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu 7Ödeme Emri Belgesi 3 Gün 3 49 Taşınır İşlem Fişi Giriş Kayıt İşlemleri Satınalma,Deviralma,Bağışalma yolu ile alınan malzemelerin kayıtlara alınması Taşınır Mal nin 16. ve 16. 1Fatura 2Muayene Kabul Komisyon Tutanağı 3Taşınır İşlem Fişi Çıktısı 2 Saat 50 Taşınır İşlem Fişi Çıkış Kayıt İşlemleri Satınalma,Deviralma,Bağışalma yolu ile alınan malzemelerin deki akademik ve İdari e teslimi Taşınır Mal nin 22. ve 23. 1Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2Çıkış yapılacak akademik ve idari ve Teslim Alan Kişi 30 dk. 51 Demirbaş Teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş Taşınır Mal nin 27. malzemelerin teslimine ilişkin 1Teslim Tutanağı 2Barkod Fişi ve Teslim Alan Kişi 52 Demirbaş Zimmet Düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemelerinin huraya ayrılması Taşınır Mal nin 23. 1Bölüm ve Birim Düşüm ve Hurdaya Ayırma İstek Yazısı 53 Bilimsel araştırma Projesine Ait Demirbaş si Teslimi Bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin TKYS'ne kayıt edilmesi Taşınır Mal 1Proje Numarasını belirten Belge 2Bilimsel araştırma Projesi Kapsamında Alınan Demirbaş Listesi 3Bilimsel araştırma Proje Teslim Tutanağı Proje Yürütücüsü 30 dk. Proje

5 Satın alma (Mal ve Hizmet Alımı) Doğrudan Temin ile mal ve hizmet alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/D Firmalar 1İhtiyaç Talep Formu 2Yaklaşık Maliyet Tespit Tutanağı 3Harcama Talimatı 4İhale Onay Belgesi 5Piyasa Fiyat araştırma Tutanağı 6Fatura 7Muayene Komisyon Raporu 8Taşınır İşlem Fişi 9Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge 10 Ödeme Emri Belgesi nın onaylama süresine 20 Gün Satın Alma (Demirbaş Tamir deki demirbaş malzemelerinin 4735 Sayılı Kamu İhale Bakım Hizmet her türlü bakım ve onarım Kanununun 22/D Bedellerinin Ödenmesi Firmalar 1Dayanıklı Taşınır Bakım ve Onarım İstek Belgesi 2Yaklaşık Maliyet 3Harcama Talimatı 4İhale Onay Belgesi 5Piyasa Fiyat araştırma Tutanağı 6Fatura 7Makine ve Teçhizatın Tam ve Sağlam olarak teslim alındığına dair Rapor 8Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge 9Ödeme Emri Belgesi nın onaylama süresine 10 Gün 3