YAŞAR ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEK OKULU DÖNEMİ STAJ KILAVUZU

Transkript

1 YAŞAR ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEK OKULU DÖNEMİ STAJ KILAVUZU Bu Kılavuz Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi esas alınarak hazırlanmıştır. STAJ TAKVİMİ Staj Takviminin Duyurulması 09 Mart 2016 Staj Başvuruları 09 Mart Haziran 2016 Staj Dönemi Başlangıç ve Bitiş Aralığı 13 Haziran Eylül 2016 Staj Süresi 30 kesintisiz iş günü (6 hafta) Staj Dosyası Teslim 09 Eylül Kasım 2016 Staj Dosyası Onaylama ve Notların Teslimi Güz Dönemi Final Not Girişleri Staj Döneminin Kapanması Güz Dönemi Final Not Girişleri Son Tarihi 1) MYO Müdürlüğü ve Staj Komisyonu tarafından Staj Takvimi web sayfasında yayınlanarak duyurulacaktır. Staj Takviminin Duyurulması: 09 Mart ) Staj başvuruları 09 Mart Haziran 2016 tarihleri arasında yapılacaktır. Staj Başvuru Tarihleri: 09 Mart Haziran ) Öğrenciler, Stajyer Kabul Formunu adresindeki linkten edineceklerdir. 4) Öğrenci staj yapacağı işyerini kendisi bulmakla yükümlüdür. 5) Öğrenci tarafından staj yapılacak işyerine onaylatılan Stajyer Kabul Formu, Staj Sorumluları tarafından imzalandıktan sonra, Öğrenciye ait nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi, öğrencinin adresi ve T.C. Kimlik Numarası Meslek Yüksek Okulu Sekreterliğine teslim edilecektir. 6) Staj sorumlusu öğrencilerin ne zaman staja başlayacağını ve bitireceğini Stajyer Kabul Formu yardımıyla kontrol eder. Öğrenci, Staj formunu; staja başlamadan en az 3 hafta önce ilgili staj sorumlusuna eksiksiz teslim edilmek zorundadır. 7) 6. madde kapsamında Staj sorumlusu veya stajyer öğrenciler, ZORUNLU /İSTEĞE BAĞLI/ MESLEKİ UYGULAMA DERSİ / BİTİRME PROJESİ KAPSAMINDA STAJ BİLGİLENDİRME FORMUNU öğrencinin stajı başlamadan en geç 1 hafta öncesine kadar İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadırlar. İnsan Kaynakları müdürlüğüne Staj Formunu teslim etmeyen öğrencilerin stajları geçersiz sayılacaktır.

2 8) Formların en son İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne teslim edilmemesi halinde, öğrencinin SGK sı yapılamayacak olup, stajı geçersiz sayılacaktır. 9) Öğrenci, Staja başlama tarihinden önceki en geç 7 işgünü öncesinde İnsan Kaynakları Müdürlüğü nden SGK giriş bildirgesini staj yapılacak kuruma teslim etmek için elden teslim alacaktır. 10) Öğrenci Staj Dosyasını stajına başlamadan önce MYO Sekreterliği nden Staj Dosyası Teslim Tutağı imzalayarak teslim alacaktır. Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihi: 13 Haziran Eylül ) Stajlar; Eğitim Dönemi sonundan Eğitim Dönemi başlangıcına kadar olan süre (13 Haziran Eylül 2016) içerisinde en az 30 kesintisiz iş günü (6 hafta) olarak yapılacaktır. 12) Öğrenci staja başladıktan sonra staj sorumlusundan onay almadan stajla ilgili değişiklik yapamaz. 13) Staj sorumluları, öğrencilerini işyerlerinde ani ziyaretler ile denetleyebilir. Ayrıca staj sorumluları, öğrencileri telefon vasıtasıyla da kontrol edecektir. 14) Staj Dosyası, staj süresince öğrenci ve ilgili işyerindeki yetkili kişiler tarafından doldurulacaktır. Staj dosyasının her sayfasında yetkili kişilerin imzası ve kaşesi olacaktır. 15) Öğrencinin birinci dereceden akrabalarının işyerlerinde staj yapmaması beklenmektedir. 16) Yurt dışında staj yapacak olan öğrenciler, pasaportlarının giriş-çıkış sayfalarının fotokopilerini Staj Dosyasına eklemek zorundadırlar. 17) Staj dersi, Önlisans yönetmeliğine göre, 3. Öğrenim dönemine kayıtlanan tüm öğrencilere zorunlu olarak eklenecektir. 18) Staj Dosyası belirtilen tarihler arasında staj sorumlularına teslim edilecektir. 18 Kasım 2016 tarihinden sonra Staj Dosyası teslimi kesinlikle kabul edilmeyecektir. Geç teslim edilen, fotoğraf, imza, kaşe, mühür ve tarihleri olmayan staj dosyaları kabul edilmez. Staj Dosyası Teslim: 09 Eylül Kasım ) Staj sorumluları belirtilen tarihler arasında Staj Dosyalarını inceleyerek öğrencilerin staj durumlarını Başarılı (S) veya Başarısız (U) olarak staj danışmanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine notlar girilecektir. Stajların notlandırılması Bölüm Staj danışmanları tarafından gerçekleştirilecektir. İhtilaf ve itiraz halinde, Staj Komisyonu tarafından incelenecektir. Staj Dosyası Onaylama ve Notların Teslimi: Güz Dönemi Final Not Girişleri 20) Güz Final Notu girişleri ile birlikte staj dönemi kapanacak ve stajlarla ilgili hiçbir işlem yapılmayacaktır. 21) Süreç İşleyişi:

3 1. Staj yerini ayarlamış/ henüz kurumlarla görüşmeleri devam eden öğrenciler, staj yapabileceği tarihleri staj sorumlusu ile görüşüp bu tarih aralığı kapsamında Üniversitemiz tarafından SGK yapılacağı ile ilgili formun üst kısmında yazan beyanı Staj sorumlusuna doldurtup, imzalatır. LİNK

4 2. Öğrenci, formda yer alan Öğrenci Bilgileri ni doldurup, bu formu staj yapacağı kuruma götürüp imzalatıp onaylatır.

5 3. Öğrenci, staj yapacağı kurumdan aldığı formun 2.sayfasında yer alan öğrencinin sosyal güvencesi ile ilgili olan kısmı Öğrenci Beyanı nı eksiksiz doldurur. 4. Öğrenci, bu formu ilgili staj sorumlusuna onaylatmak için bırakır.

6 5. İlgili birim staj sorumlusu, öğrencinin staj yapacağı tarih aralığını ve kurumu onaylayıp imzaladıktan sonra; formu ilgili Fakülte/Yüksekokul sekreterine İK Müdürlüğü ne gönderilmek üzere teslim eder. 6. İlgili Fakülte/Yüksekokul sekreteri, bu formu imzalı halde İK Müdürlüğü ne gönderilmek üzere teslim eder.

7 7. İnsan Kaynakları yetkilisi staj formunda yer alan bilgiler doğrultusunda, öğrencinin staj tarihleri kapsamında SGK girişini yapmak üzere evrağı teslim alır ve SGK girişini yapar. 8. Öğrenci, SGK işe girişinin bir nüshasını staj yapacağı kuruma vermek üzere İnsan Kaynakları Müdürlüğü nden imza karşılığı teslim alır. 9. İnsan Kaynakları Müdürlüğü bu imzalı formun bir nüshasını ilgili staj sorumlusuna bir nüshasını da Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne gönderir. Yaşar Üniversitesi Meslek Yüksek Okulu Staj Komisyonu Öğr. Gör. Dr. Işıl Kellevezir Öğr. Gör. Dr. Merba Tat Öğr. Gör. Ece Dizbay