Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Transkript

1 SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI Lisans Programlarına Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular HİZMETİN TANIMI EğitimÖğretim Kapsamında Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi, Ulusal Gazeteler ve İnternet Aracılığı ile Duyurulması HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI Eğitim Öğretim ve HİZMETTEN YARARLANANLAR Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan Tüm Adaylar TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER bid=z8tg4ttp19toyemyo56cx9vl0uhz3nlnppo =&Dil= İnternet adreslerinde ilan edilen belgeler İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR Bölüm Başkanlıkları KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Ulusal Gazeteler MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI 1 DEFA HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI ogrenci/ogr0207/default.aspx? lang=trtr 2 Öğrenci Kabulü Ve Sınavlar EğitimÖğretim Kapsamında Adayın şahsi başvusu Eğitim Öğretim ve SınavYönetmeliği ni iyet.edu.tr/fakulte. php?cubid=z8tg4t Tp19Toyemyo56c x9vl0uhz3nlnppo =&Dil= internet adresinde yayınlanan Öğrenci Kabul Koşularına Uyan ve Başvuru Koşullarını Tamamlayan, tüm Adaylar Adayın şahsi başvurusu ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak temin eder. 1 Nüfus Cüzdan fotokopisi 2 LYS sonuç belgesi, 4 Diploma veya onaylı fotokopisi 56 Başvuracağı bölüm Tercihi, 7 Adres Bilgileri 8 İletişim Bilgileri 9 6 adet fotoğraf 1. Öğrenci İşleri 2 2 HAFTA ogrenci/ogr0207/default.aspx? lang=trtr 16

2 3 Kesin Kayıt İşlemleri Başarı Sıralamasına Giren Adayların Kesin Kayıtlarının Yapılarak Öğrencilik Hakkı Verilmesi Eğitim Öğretim ve Başarı Değerlendirme Notuna Göre Asıl Listede Yer Alan Adaylar ve Kontenjan Dahilinde Yedek Listede Olanlar Adayın şahsi başvurusu ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak temin eder. 1 Nüfus Cüzdan fotokopisi 2 LYS sonuç belgesi, 4 Diploma veya onaylı fotokopisi 56 Başvuracağı bölüm Tercihi, 7 Adres Bilgileri 8 İletişim Bilgileri 6 adet fotoğraf 1 Öğrenci İşleri 2 15 DAKİKA 70 4 Ders Danışmanı Belirleme Kesin Kaydı Yapılan Öğrenciler Eğitim Öğretim ve Konaklama İşletmeciliği Ders Danışmanının belirlenmesi 1 Öğrenci İşleri 2 1 Bölüm Başkanlarının önerisi 2 3 Öğrenci İşleri Sorumlu Danışman Atamalarını Fakülte Web Sayfasında İlan Etmek 1 5 Ders Kaydı n İlk Ders Kaydını Tamamlaması Eğitim Öğretim ve Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar Taslak ı danışman incelemesine gönderir. Danışman incelemesi ve onaydan sonra çıktı alınır. Danışman ve öğrenci imzalar ve bir sureti öğrenciye verilir. 1 Danışman onayı 2 Öğrenci İşleri ogrenci/ogr0207/default.aspx? lang=trtr 6 Belge İstekleri n Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri 1 Öğrencinin kimlik beyanı 2 Başkasının Teslim Alması Durumunda vekâlet 1. Öğrenci İşleri 2. 5 DAKİKA

3 7 Ders Muafiyet ve Ders Saydırma Başvurusu Daha Önce Lisansüstü Programda Almış Olduğu Derslerden Muaf Tutulma Talebi Eğitim Öğretim ve Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi 1 Dilekçe 2 Danışmanın Uygun Görüş Yazısı 3İlgili Bölümün Bölüm Kurulu Kararı 3 Not Durum Belgesi 4 Ders İçerikleri 1 Danışman Danışman önerisi 2 3 Öğrenci İşleri Sorumlu 2 HAFTA 25 8 Kayıt Dondurma Başvurusu Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi Eğitim Öğretim ve 1 Dilekçe 2 Belge İbrazı 1. Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Sorumlu 15 9 Yatay Geçiş Talebi Başvurusu Aynı Programda Olmak Koşulu ile Öğrencinin Programlar arası veya Bir Başka da Eğitimine Devam Etmek İstemesi Eğitim Öğretim ve Aynı Programlara Ait Tüm 1 Dilekçe 2 Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript) 3 Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge Yada Karşı Üniversitenin Web Sayfasından Çıktı) 4 Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge Öğrenci İşleri Sorumlu İlgili Üniversiteler 10 akulte.php?cubid=z8tg4ttp19to yemyo56cx9vl0uhz3nlnppo=&di l= 10 Sınav Notuna İtiraz Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı Eğitim Öğretim ve Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Yükseokul 1Dilekçe (İlan Tarihi İtibari İle 7 gün İçinde) i 1 Öğrenci İşleri Sorumlu 2 1 İlgili Öğretim Elemanı Tez veya ÖdevTeslimi Tez veya ödev Çalışmasının Bitirilerek Teslim Edilmesi Eğitim Öğretim ve Tez veya Ödev Çalışmasını Tamamlayan Tüm Turizm İşletmeciliği ve Tez veya ödev çalışmasıyla ilgili dokümanlar i Danışman İlgili Öğretim Elemanı

4 12 Mezuniyet İşlemleri Tezi veya ödevi Kabul Edilen, n Mezuniyet İşlemleri Eğitim Öğretim ve Mezun olmaya hak kazanan öğrenciler İlişik kesme belgesi 1 Öğrenci İşleri 2 3İlgili öğretim elemanları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra 1 GÜN Web sayfası işlemleri Duyuruların Yayınlandığı İnternet Sayfasının Güncel Tutulması Eğitim Öğretim ve, i, Resmi Kurumlar, Diğer Kişiler Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması Web sitesi sorumlusu 2 saat akulte.php?cubid=z8tg4ttp19to yemyo56cx9vl0uhz3nlnppo=&di l= 14 Araştırma Görevlisi Başvurusu Araştırma Görevlisi Alımı İşlemleri 2547 Sayılı Kanunun30/a Maddesi, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte Değiişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 1Başvuru Formu, 2Özgeçmiş, 3Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4ALES Belgesi, 5Yabancı Dil Sonuç Belgesi, 6Askerlik Son Durum Belgesi, 7Mezuniyet Belgesi, 83 Adet Fotoğraf, 9Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, İlgili Bölüm Başkanlıkları 15 GÜN 15 GÜN akulte.php?cubid=z8tg4ttp1 9ToyemyoaGcx9vl0uHZ3Nlnp pk=&dil= 46

5 15 Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemleri Evrak Kaydının Yapılması tarih ve sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının yazısı tarihli Resmi Gazete, i, Resmi Kurumlar, Diğer Kişiler 1. 2.Şef Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının tarih ve sayılı yazısı. 5 DAKİKA Kurulu Kararlarının Dağıtım n Resmi İş ve İşlemlerinin Sevk ve İdaresinin Sağlanması Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, Akademik i ve Resmi Kurumlar 1 2 İlgili Kurum ve Kuruluşlar 3 İŞ GÜNÜ Kurulu Kararlarının Arşivlenmesi Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik, Akademik i ve Resmi Kurumlar SAAT Kurulu Kararlarının İşlenmesi Yönetim Kurulunca Alınan Kararların Kurul Defterine İşlenmesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve, Üniversitemiz i ve Diğer Kurumlar ile miz Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri Maaş Ödemeleri Kurum inin maaş ödemeleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Mali İşler _bordro_forms.html Maaşlar ile ilgili belgeler Mali İşler 1 Mali İşler 2 3 Strateji Daire Başkanlığı 14 dex_bbs_kisi_bordro_forms.ht ml 56

6 20 SGK Primleri Kurum inin SGK Ödemeleri 5510 sayılı kanun Mali İşler Kesenekler Mali İşler 1 Mali İşler İnternet üzerinden emekli keseneklerin gönderilmesi 2 Strateji Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilmesi Maaş ödemeleri yapıldıktan sonra 10 gün içinde 1 GÜN 14 nekweb/ 21 BakımOnarım Hizmetleri Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım İşlemlerinin Yapılması. Öğrenci ve Tüm Akademik İdari İdari İşler BakımOnarım Talep Formu. İdari İşler 1 İdari İşler HAFTA 25 Sunulmuyor. 22 Malzeme İstekleri eğitimöğretim ve diğer hizmetlerinde kullanılmak üzere malzeme ihtiyacının karşılanması Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun ilgili maddeleri Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi 2Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi 3 Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun ilgili maddelerince gerekli belgeler 4 Malzemenin Alınması Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi 1 Taşınır Mal Kayıt Kontrol Yetkilisi 2 3 Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar 1 40 Sunulmuyor 23 Ek Ders ve Diğer Ödemeleri Akademik İdari 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Mali İşler Her akademik takvim yılı başında, akademik takvim, yönetim kurulu kararı, ders yükü bilgi formu düzenlenir (Bir defaya mahsus) Söz konusu belgeler değişiklik olmadığı sürece ödeme emri belgesine bağlanmaz. Diğer aylarda anabilim dalı başkanlığından gelecek haftalık ders programı, ders dağılım çizelgesi, personelin izin ve rapor durumunu gösteren yazı, tahakkuk birimine geldikten sonra, ek ders ödeme bordrosu ve banka listesi düzenlenip ödeme emri belgesine bağlanarak imzaları tamamlattırıldıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenmek üzere gönderilir. Mali İşler 1 Mali İşler 2 3 Bölümlerden ek ders formları geldikten sonra 3 GÜN 30 dex_bbs_kisi_bordro_forms.ht ml 24 Yolluk Ödemeleri Akademik İdari 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Mahalli İşler 1 Kurulu Kararı 2 Görevlendirme Onayı 3 Yurtiçi /Yurtdışı Geçici Sürekli Görev Yolluğu Beyannamesi 4Ödeme Emri Belgesi düzenlenmesi Mali İşler 1 Mali İşler 2 3 Belgeler geldikten sonra 3 GÜN 100 Sunulmuyor 66