T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Eczacılık Fakültesi HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 7000, , Kararın niteliğine göre Üniversite Yönetim , Kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu , Strateji Geliştirme Daire SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE Ek-1 1 Faaliyet Raporları nin eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Akademik ve İdari izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar izleyen mali yılın Mart ayı içinde (0 gün) 1 Akademik Genel Kurul nin eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması nda Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim de ilgili eğitim öğretimle bulunan öğretim üyeleri ve okutmanlar de ilgili eğitim öğretimle bulunan öğretim elemanları. de ilgili eğitim öğretiml e fakülte dışından bulunan öğretim elemanları. Her eğitimöğretim yılı sonunda. 10 gün Sayılı Kanun'un 17. nde belirtilen görevler 547 Sayılı Kanun'un 17. ve Akademik Üyeleri Sayılı Kanun'un 18. nde belirtilen görevler 547 Sayılı Kanun'un 18. ve Akademik Üyeleri Sunulmuyor 01-Kongre 0-Konferans 04-Sempozyum 5 05-Seminer 07-Kurultay 08-Çalıştay 09-Panel 10-Konser 11- Tiyatro Gösterisi 1- Resim Sergisi Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre, Akademik ve İdari, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum şları toplumun diğer bireyleri Başvuru ve belge istenmesi durumunda, duyurularda belirtilmektedir Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli

2 B30GÜN , İşleri Daire, Üniversite Senatosu., Üniversite Senatosu G 13- Bilim Şenlikleri 14- Söyleşi 15-Yarışma 6 Anabilim Dalı Kurulması lerine bağlı anabilim dalı kurulması 547 sayılı Kanun'un 7. ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat 'nin 16.., Akademik Yükseköğretim Kurumunun istediği belgeler Bölüm talep Yazısı (Bölüm Kararı eklenerek), ( ) Rektörlüğe Anabilim dalı kurulması talep yazısı ( Kararı eklenerek) Yükseköğretim Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, ekle-sil, ara G.Ü Eğitim-Öğretim ve Sınav, Akademik 1 7 Akademik Takvim ve yarıyıl sonu sınavları, mazeret, GÜ Yaz Okulu 1 Akademik yıl Akademik sınavları ve yaz okuluna ilişkin yıl tarihlerin belirlenmesi 8 Ders Programları (Lisans) de normal öğretim ve ikinci öğretime ait ders programlarının belirlenmesi G.Ü Eğitim-Öğretim ve Sınav, GÜ Yaz Okulu, Akademik Bölüm Başkanlıklarının ders programı önerisi Dekanlığı Bölüm,,. 1 Akademik yıl 3 SEÇİM VE ATAMA İŞLERİ: 9 01-Profesör temsilcisi 0-Doçent temsilcisi 03-Yrd.Doç. Temsilcisi Üniversite senatosuna, fakülte kuruluna, fakülte yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi 547 sayılı Kanunu'n17 ve 18.maddeleri, Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler Akademik personel, 547 sayılı Kanun'un17 ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler (1-3 yıl) 'ya göre öğretim elemanı yetiştirme. nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi 1416 sayılı Kanun., ve Eğitim Yükseköğretim Bilimleri Enstitüsü Kurumu 'ye göre Öğretim Elemanı Yetiştirme, nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve 547 sayılı Kanun'un 33,35. ve ve Eğitim Yükseköğretim 50D maddeleri Bilimleri Enstitüsü Kurumu Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi Akademik takvimle belirlenen G.Ü Eğitim-Öğretim ve Sınav sürelerde öğrencilerin güz, bahar, GÜ Yaz Okulu 1 Kayıt Yenileme/Ders Seçme ve yaz okulu ders kayıt ve GÜ Yönergesi Katkı payının bankaya yatırılmasını takiben 4 saat Akademik Akademik içerisinde elektronik ortamda Akademik takvimle takvimle Bilgi Sisteminden ( yapılacaktır. danışman belirlenen süreler belirlenen süreler 3 01-Ara Sınavlar 0-Yarıyıl Sonu Sınavları Mazeret Sınavları 04-Bütünleme Sınavları nin ara, yarıyıl, mazeret ve yaz okulu sınav ve not G.Ü Eğitim-Öğretim ve Sınav, GÜ Yaz Okulu Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için 1- hafta 1 bilgi sisteminde 05-Tek Ders Sınavları

3 B30GÜN , kredi veren kurum, burs veren kurum. S.T.K. (TEV v.b.) Dekan,, Üniversite Yönetim, Üniversite Yönetim (10.madde ye izin talep edenler), Üniversite Yönetim 06-Telafi Sınavı 14 İntibaklar Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav, nin bağlı olduğu Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi İşleri Daire 1 hafta web sitesinde 15 İntibaklar Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik, GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav nin bağlı olduğu Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri İntibak çizelgesinin İşleri Daire hazırlanarak 0-5 web dekanlığa sitesinde gönderilmesi İZİN İŞLERİ: Yıllık-Mazeret 657,914 sayılı kanun İzin formu veya dilekçe Bilimsel ve Eğitim Amaçlı 16 lerin bilimsel, eğitim, nin ye izin 0-Kültürel Amaçlı kültürel ve sportif amaçlı G.Ü Eğitim-Öğretim ve Sınav İzin talebine ilişkin dilekçe ve bağlı olduğu verilmesine ait faaliyetler için verilen izin ekleri kurul kararları ve işlemlerinin ı 03-Sportif Amaçlı 1 hafta Kayıt Dondurma nin akademik izin talebiyle ilgili işlemler G.Ü Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki Kararı, GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav, Dilekçe, Akademik izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı,güe ğitim-öğretim ve Sınav nin gün Disiplin İşleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve ay 1 ay Burslar lerin burs hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşlarının burslara ilişkin mevzuat dayanakları. İlgili kurum ve burs Burs sağlayıcının istediği başvuru veren sivil belgesi ve ekleri toplum kuruluşu ya da ilgili kurum ve burs veren sivil toplum lerin bursla ilgili lerin bursla ilgili ı ı kuruluşunun ilgili kurum ve burs veren sivil toplum 0-5 kuruluşunun 0 Krediler lerin kredi hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları. Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı ilgili kurumun ilgili kurumun

4 8070, Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar , Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar , , (Uluslar arası Ofis) , (Uluslar arası Ofis) B30GÜN , 3080, 1 Temsilciliği Program/ ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler GÜ Konseyi Yönergesi seçim kurulu, fakülte temsilciliği seçimi ile ilgili 1 Erasmus - Giden Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışına giden Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı Başvuru formu Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar Dış İlişkiler Ofisi 3 Erasmus - Gelen Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışından gelen Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar Dış İlişkiler Ofisi 4 Farabi - Giden Farabi öğrenci programı Arasında ve Öğretim çerçevesinde diğer üniversitelere ÜyesiDeğişim na İlişkin giden öğrenci hizmetlerinin Yönetmelik, 547 sayılı Başvuru formu Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 5 Farabi - Gelen Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı maddeleri Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 6 Stratejik plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 5018 sayılı Kanun'un 9., Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planlama ilgili 3 yıl 3 yıl 7 Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların deftere kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar habe rleşme birimi 1 hafta Bina ve Tesisler binaları ile anaokulu binasının bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari Bakım ve onarımla ilgili Tesisat binaları ile anaokulu binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili gün 5-7

5 934 Hizmet sağlayıcı firmalar 90307, Daire,, Üniversite Yönetim 90305, Daire. 9001, Daire. 841, Strateji Geliştirme Daire , Yapı İşleri Daire Yetkili servisler, bu hizmeti veren işletmeler 30 Elektronik ve Teknik Cihaz. Fen bilgisi, fizik, kimya, biyoloji, matematik ve bilgisayar laboratuvarları ile dersliklerde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması hizmetlerinin, Akademik ve İdari Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 1-5 gün 3 Sunulmuyor 31 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim hizmetlerinin için ihtiyaç duyulan 5018 sayılı Kanun ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması, Akademik ve İdari Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili 3 Alım Talepleri nin akademik ve idari personel ihtiyacının 914 sayılı Kanun karşılanmasına ilişkin hizmetlerin talebiyle ilgili 01-Yıllık izinler 657 sayılı Kanun'un 10 ve 103. maddeleri 1 gün Sıhhi İzinler 03-Mazeret İzinleri in izinlerle ilgili işlerinin. 657 sayılı Kanun'un sayılı Kanun'un 104. Sağlık raporu Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) Akademik ve İdari in izinlerle ilgili 1 gün 70 1 gün Ücretsiz İzinler 657 sayılı Kanun'un gün 0 05-Yurtdışı İzinler 657 sayılı Kanun'un 10 ve 103. maddeleri, 547 sayılı Kanun ve 914 sayılı Kanun 3 gün Kurum Dışı Görevlendirmeler Akademik ve idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 547 sayılı Kanun'un 33, 35, 36,37,38, 39 ve 40. maddeleri Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler Akademik ve İdari in görevlendirmesi yle ilgili 5-7 gün Satın Alma İşleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri, Akademik ve İdari Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün 5-30