İDARİ PERSONEL İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİLERİ

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İDARİ PERSONEL İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİLERİ"

Transkript

1 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Açıktan atama mı yapılıyor? A Naklen atama mı yapılıyor? B Personel özelleştirme ile mi geliyor? C ngelli personel mi işe alınıyor? D ÇK dan gelen personel mi işe alınıyor? Şehit yakını personel mi işe alınıyor? F İstifa sonrası kuruma dönen personel mi işe alınıyor? G Sözleşmeli personel mi işe alınıyor?

2 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Açıktan Atama ile İşe Alma İşlemleri A KPSS sonucuna göre yerleşen adayların ihtiyaç olan birimlere yerleştirilebilmesi için belirlenen bir günde kurulacak olan bir komisyon tarafından tanışma toplantısı yapılması Sonucun Personel Daire Başkanına sözlü ve/veya yazılı olarak bildirilmesi Gerekli belgelerin teslim alınması Aday memurların atama onaylarının hazırlanması ve Rektör imzasına sunulması 1

3 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Atama onayının kaydının alınması ve ilgili birimlere dağıtılması Göreve başlama yazısının yazılması Ataması yapılan ve yapılmayan adaylara ilişkin formların doldurulması ve Personel Daire Bşk. tarafından imzalanması Formların üst yazı ile YÖK Başkanlığına ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı na

4 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Naklen Atamalarda İşe Alma İşlemleri B Naklen atama isteyen kişinin dilekçe ile Rektörlüğe başvurması Uygun mu? Başvuran kişiye bilgi verilmesi Başvuran kişiye görüşmeye gelmesi için sözlü olarak çağırılması Kişinin Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı ile görüşmesi Olumlu mu? Sonucun dilekçenin üzerine yazılması, Muvafakat yazısının yazılması ve imzaya çıkarılması, yazının kaydının alınması ve ilgili kuruma 1

5 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Muvafakat verildi mi? Atama onayının hazırlanması ve makama onaya sunulması Müracaat sahibine bilgi verilmesi Atama onayının kişinin naklen geldiği kuruma bildirilmesi ve maaş nakil ilmuhaberinin ve özlük dosyasının istenmesi ve ayrıca atama onayının kişinin atandığı birime Maaş nakil belgesinin bir kopyasının Sicil Şefliği ne diğer kopyasının Maaş Tahakkuk İşleri ne Atandığı birimden işe başlama yazısının alınması. Diğer kurumdan kişiye ait sicil dosyasının alınması ve gelen özlük dosyasının incelenmesi 2

6 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 2 ksik belge var mı? ksik belgelerin karşı kurumdan istenmesi Sicil bürosunun teslim alma yazısını yazması ve ilgili kuruma dizi pusulası ile birlikte SGK na giriş yapılması, özlük haklarının kütük defterine işlenmesi ve dosyasının düzenlenmesi

7 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Özelleştirme ile Gelen Personeli İşe Alma İşlemleri C Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından yazının alınması Kuruma atanacak kişilerle ön görüşme yapılması Kurumundan hizmet belgesi isteme yazısı yazılması ve imzaya çıkarılması Yazının kaydının alınması ve ilgili kuruma Kurumdan gelen hizmet belgesinin alınması Atama onayının hazırlanması ve imzaya sunulması Kuruma yazı yazılması ve imzaya çıkarılması Yazıya Atama Onayı eklenerek kuruma ve atandığı birime atama onayının 1

8 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Ayrılış tarihi ve maaş nakil belgesinin alınması Diğer kurumdan kişiye ait sicil dosyasının alınması ve gelen özlük dosyasının incelenmesi ksik belge var mı? ksik belgelerin karşı kurumdan istenmesi Sicil bürosunun teslim alma yazısını yazması ve ilgili kuruma dizi pusulası ile birlikte SGK na giriş yapılması, özlük haklarının kütük defterine işlenmesi ve dosyasının düzenlenmesi Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına göreve başlayanlar ile ilgili yazı yazılması Yazının kaydının alınması ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına

9 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ ngellilerin İşe Alınması İşlemleri D ksik kontenjan oranına bakılması Açık kontenjan var ise ihtiyaç dahilinde personel unvan ve niteliğinin belirlenmesi Talep edilecek personelin niteliklerin DPB -uygulama sistemi üzerinden girişi yapılması DPB tarafından yerleştirilen adaylara evraklarının hazırlanması için tebligat yapılması Kişi için atama onayının hazırlanması ve imzaya sunulması İlgili birimlere dağıtımının yapılması 1

10 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Göreve başlama yazısının yazılması Atama onayının ve göreve başlama yazısının Sicil Bürosuna ve Maaş Bürosuna SGK na giriş yapılması Kişinin özlük haklarının kütük defterine işlenerek sicil dosyasının açılması

11 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Çocuk sirgeme Kurumundan Gelenlerin İşe Alınması İşlemleri er yıl Devlet Personel Başkanlığınca hangi statüde ve kaç adet atamaların yapılacağı belirlenir. Üniversitemizce alınacak kişinin özellikleri belirlenir. DPB -uygulama üzerinde sisteme kaydedilir. DPB sistemi üzerinden yerleştirilen personelin isim adres bilgileri alınıp kişilere hazırlanması gereken evraklar ile ilgili tebligatta bulunulur. Kişilerin özellikleri ve Üniversitemiz birimlerinin ihtiyacı doğrultusunda atama işlemleri başlatılır. Onayı hazırlanıp imzaya sunulur, ilgili birimlere dağıtılır. Defter-sistem kayıtlarına kişinin kaydı eklenir.

12 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Terörle Mücadele Sonucu Şehit Yakınlarını İşe Alma Süreci F DPB tarafından yılda 2 defa atama bildirim talepleri toplanır Ayırmış olduğumuz %2'lik kontenjan dahilinde varsa açık kadro ihtiyaç dahilinde unvanlar belirlenir. DPB -uygulama sisteminden taleplerin girişi yapılır. DPB tarafından yerleştirilmesi uygun görülen kişilerin bilgileri kuruma duyurulur. DPB sistemi üzerinden yerleştirilen personelin isim adres bilgileri alınıp kişilere hazırlanması gereken evraklar ile ilgili tebligatta bulunulur. Kişilerin özellikleri ve Üniversitemiz birimlerinin ihtiyacı doğrultusunda atama işlemleri başlatılır. Onayı hazırlanıp imzaya sunulur, ilgili birimlere dağıtılır. Defter-sistem kayıtlarına kişinin kaydı eklenir.

13 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İstifa Sonrası Kuruma Dönmek İsteyen Personelin Atama Süreci G Başvuru dilekçesinin alınması Başvuran kişinin görüşmeye davet edilmesi Görüşme yapılması ve sonucun dilekçe üstüne yazılması Olumlu mu? Başvuran kişiye bilgi verilmesi Kişinin durumuna uygun bir kadro bulunması ve bu kadro için Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı na izin yazısı yazılması Atama izni alındıktan sonra atama onayının düzenlenmesi Atama onayının Rektör imzasına sunulması Atama onayının ilgili birimlere dağıtılması Göreve başlama yazısının yazılması ve PDB ile SGDB na iletilmesi 1

14 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Atama onayının ve göreve başlama yazısının Sicil Bürosuna SGK na giriş yapılması Kişinin özlük haklarının kütük defterine işlenmesi ve sicil dosyasının açılması

15 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Sözleşmeli Personel İşe Alım Süreci Mevcut boş sözleşmeli kadronun birimlerden alınacak talep üzerine (657 sayılı Kanunun 4/B maddesi) özellikleri belirtilerek ilan edilmesi Müracaatların 15 gün süre içinde toplanması Müracaatların değerlendirilmesi için komisyonu kurulması İlgili mevzuat çerçevesinde komisyon tarafından gerekli değerlendirmelerin yapılması Sınav şartı var ise Sınav Komisyonu kurulur, Unvanın gereğine göre sözlü ve/veya yazılı sınav yapılır, Sınav sonuçları değerlendirilip sonuçlar belirlenir. Sınav şartı yok ise, şartları uygun bulunanlar ile ilgili izmet Sözleşmesi yapılır. Sözleşmesi yapılanların ilgili birimlere bildirilmesi ile işlem tamamlanır.

16 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İdari Kadro Belirleme ve İlan Süreci Birimlerden personel ihtiyaç taleplerinin alınması Taleplerin değerlendirilmesi Değerlendirilen taleplerin Rektörlüğe sunulması Taleplerin Rektörlük tarafından incelenmesi İhtiyaç doğrultusunda Rektör tarafından alınacak personelin sayısını, unvanını ve niteliklerini içeren listenin PDB na bildirilmesi DPB üzerinden KPSS Sınavı sonucuna göre ilk defa memuriyete alınacak personel formunun Nitelik Kod Kılavuzuna göre doldurulması, onaylanması ve üst yazı ile DPB na 1 Kayıt Bürosu tarafından sayı ve tarih verilerek YÖK Başkanlığına e-posta ve posta yolu ile iletilmesi İdari Kadro Değerlendirme ve Atama Süreci

17 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İşçi Alım Süreci Kadrolu işçi alımı mı yapılıyor? A YÖK Başkanlığına, boş işçi kadrolarımıza personel alımı için Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ndan açıktan atama izni alınması için talep yazısının BDPB dan izin geldikten sonra Maliye Bakanlığı na vize yazısı yazılması Maliye Bakanlığı ndan gelen Açıktan Atama İzin Yazısı olumlu ise ilan metninin hazırlanması İlan metninin yayınlanmak üzere İŞKUR a, Resmi Gazetede yayınlanması için BDPB na, ve İTÜ web sayfasında yayınlanması için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına İlanın yayınlanmasından itibaren 15 gün süre ile başvuruların alınması İŞKUR dan başvuru listesinin alınması Başvuran kişilere sınav yeri ve tarihi belirten yazının ile tebligatta bulunulması 1

18 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Sınav komisyonunun oluşturulması Mesleki bilgi ve becerilere ilişkin yazılı ve/veya sözlü sınavın yapılması Komisyon tarafından sınavın değerlendirilmesi Başarılı aday listesinin web sayfamızda ilan edilmesi İşçiler için atama onayı düzenlenmesi ve imzaya çıkarılması Atama onayı imzalandıktan sonra ilgili birimlere bildirilmesi İşkur a atama işleminin yapıldığına dair bilgi yazısının

19 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ A Geçici işçi alımı mı yapılıyor? İTÜ ye bağlı birimlerden 29 gün süre ile çalıştırılacak personelin talep yazısının Rektörlüğe gelmesi Rektörlüğe olur yazısının yazılması Onaylandı mı? Birimlere onay verilmemesi ile ilgili yazının hazırlanması ve iletilmesi Yazının imzalanması ve ilgili birimlere iletilmesi

20 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İdari Kadro İntibak Süreci Bir üst öğrenimi bitirme nedeni ile mi? İlgilinin bir üst öğrenimi bitirdiğine ilişkin dilekçesi ve diplomasının alınması izmet Birleştirmesi mi? A Kişinin Sicil deki dosyası ile karşılaştırılması, emsalleriyle mukayese edilerek kademe ve derece tayini yapılması Boş kadro var mı? Kişinin geleceği dereceye / kademeye getirilmesi Kişinin atamasının yapılması Ataması yapılan personelin hareket onayının doldurulması Onayın bir nüshasının SGDB na, diğer nüshasının da Maaş - Tahakkuk Şube Müdürlüğüne Sicildeki kütük defterine işlemesi mekli sandığına bildirilmek üzere aylık ihbar fişinin hazırlanması Asıl nüshanın emekli sandığına, diğer nüshanın da kişinin dosyasına kaldırılması

21 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ A Kişinin dilekçesinin alınması ve PDB na iletilmesi Kişinin daha önce çalıştığı bölgenin SSK na veya Bağkur(SGK) na yazı yazılması Askerlik hizmetini yapıp yapmadığının bildirilmesi PDB Kayıt bürosuna tarih/sayı verilerek SSK ya da Bağkur a Cevap alınması Kişi 5510'dan önce mi memur oldu? Sürelerin hizmet belgesine eklenmesi, sicil dosyasına gelen evrakın Cevap yazısına istinaden işe giriş tarihinden itibaren, hizmetlerinin değerlendirilmesi ve bir tablo hazırlanması Belgenin bir üst yazıyla Rektöre onaylatılması PDB Kayıt bürosunda tarih/sayı verilerek belgenin ilgili yerlere Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü ne gerekli işlemler için bildirilmesi Sicil bürosunda, kütük defterlerindeki özlük haklarının yeniden düzenlenerek SGK ya bildirilmesi

22 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İdari Kadro Terfi Süreci Unvan değişikliği ataması mı yapılıyor? A Birim değişikliği ataması mı yapılıyor? B Sınıf değişikliği ataması mı yapılıyor? C 657/67. maddeye göre terfi mi yapılıyor? D Personelin 6 yıllık olumlu siciline göre terfi mi yapılıyor? Personelin asalet onayına göre mi terfi yapılıyor? F Personel yıllık terfi mi yapıyor? G Personel kıdem terfisi mi yapıyor? Kişinin askerlik borcu mu var? I Kişinin doğum izni borcu mu var? J

23 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Unvan Değişikliği Ataması Süreci A Yetkili birim amirinin talebinin alınması Talebin incelenmesi Atanacağı kadro için sınav şartı var mı? izmet İçi ğitim Süreci Kişinin durumuna uygun kadro var mı? Bu durumun birim amirine bildirilmesi Atamasının yapılması ve hareket onayının düzenlenmesi Atama ile ilgili hareket onayının makama (Rektör) imzaya sunulması İlgili yerlere dağıtımın yapılması SGK na bildirilmesi Sicil bürosunda özlük hakları için kütük defterlerinin işlenerek dosyalarına kaldırılması

24 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Birim Değişikliği Ataması Süreci B Kişinin kadrosunun fiilen görev yaptığı birime aktarılması veya başka bir birime nakledilmesi ile ilgili talep yazısının PDB na Kişinin halen çalıştığı ve naklen gideceği birime, birim değişikliğinin uygunluğunun yazı ile sorulması Uygun mu? İlgili kişiye bilgi verilmesi Kişinin birim değişikliğinin yapılması Atama onayının hazırlanması ve imzaya sunulması (Yetkili Amirlere) Onayın kaydının alınması ve Sicil Bürosuna Sicil bürosunda özlük hakları için kütük defterlerinin işlenerek dosyalarına kaldırılması

25 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Sınıf Değişikliği Ataması Süreci C Kişiler ve birimler tarafından talepler toplanır Talepler Yönetmelik çerçevesinde incelenir İnceleme neticesinde talebin sınav şartı var mı Kişi ve birim tarafından atanması uygun görülmüş ise atamasının yapılması YÖK sınav takvimine göre kurumun talep edilen kadrolar ile ilgili sınavın açılacağına karar verilmesi. İlgili birimlerin talebi üzerine kadroların ilan edilmesi Başvuruların alınıp şartları taşıyan kişilerin YÖK Başkanlığına bildirilmesi YÖK Başkanlığınca belirlenecek sınav tarihinde sınavın YÖK Başkanlığı tarafından yaptırılması Kesin sonuçların Kuruma iletilmesinden sonra atama işleminin yapılması. İmzaya sunulması ve onayından sonra ilgili birimlere dağıtılması

26 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 657/67. Maddeye Göre Terfi Süreci D *Kişinin bir üst öğrenimi bitirmesi ile ilgili diplomanın ibrazı *ğitim durumu itibari ile yükselebileceği kadro derecesinin birimde mevcut olmaması hali 657/36 maddesi uyarınca emsali belirlenerek intibakının yapılması Uygun kadro derecesi var mı? Atama onayının hazırlanması, imzaya sunulması ve onaydan sonra ilgili birimlere Kişilerin terfi tarihi itibariyle, eğitim durumu göz önünde bulundurularak, 631 Sayılı KK nın değişik 67. md. uyarınca işlem yapılması areket onayının hazırlanması ve imzaya sunulması areket onayının dağıtımının yapılması Kadro defterine işlenmesi Kütük Defteri ne işlenmesi

27 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Personelin Asalet Onayına Göre Terfi Süreci F Kişinin çalıştığı birimden adaylık süresinin dolduğuna dair yazının alınması Adaylık sınavında başarılı olduğu ve ceza almadığının belirlenmesi. areket Onayının hazırlanması Personelin işe giriş tarihinden önce çalışması / askerlik hizmeti var mı? İşe giriş tarihinden itibaren bu hizmetlerinin değerlendirilmesi areket Onayının makama sunulması areket Onayının ilgili birimlere dağıtılması Kadro defterine ve personel veritabanına işlenerek onayın sicil bürosuna iletilmesi Sicil bürosunda özlük hakları için kütük defterlerinin işlenerek dosyaya kaldırılması SGK na bildirilmesi

28 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Personelin Yıllık Terfi Süreci / Kıdem Terfi Süreci G er ayın 15'inden, bir sonraki ayın 14'üne kadar terfisi gelenlerin listesinin birim bazında çıkarılması Terfi sürecindeki kişilerin durumlarının kontrol edilmesi Listeye ekleme veya listeden çıkarma var mı? kleme/çıkarma işlemlerinin gerçekleştirilmesi Derece kademelerinin kontrol edilerek yan ödemelerinin düzenlenmesi Toplu onayın hazırlanarak makama imzaya sunulması Derece terfisi var mı? Derece terfisi yapan kişi ile ilgili Aylık İhbar Fişi hazırlanarak SGK ya Toplu onayın imzalanmasından sonra ilgili birimlere dağıtımının yapılması Kadro defterine işlenmesi ve Sicil Bürosuna iletilmesi Özlük hakları için kütük defterine işlenmesi ve dosyasına kaldırılması

29 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Personelin Askerlik Borcu Süreci / Doğum İzni Borcu I J Kişinin matbu dilekçe ile Personel Daire Başkanlığına başvurması Kişinin matbu dilekçe ile Personel Daire Başkanlığına başvurması Formun kontrol edilip doldurulması ve onaylanması Matbuu form, izmet belgesi ve ücretsiz izin sürelerinin mekli Sandığına bildirilmesi Kişi tarafından SGK ya matbuu formun Kişinin borcunu ve aylık ödemelerini bildiren cevap yazısının emekli sandığından gelmesi Yazının ilgili kişiye bildirilmesi Kişi borcu kabul ediyor mu? vrakın üzerine Borcu kabul etmiyor ibaresinin konması vrakın üzerine Borcu kabul ediyor ibaresinin konması 30 gün önceden mekli Sandığına bildirilmesi gerekli Maaş-Tahakkuk bürosuna bildirilmesi Sicil bürosunun kütük defterine işleyerek dosyasına kaldırılması

30 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Askerlik Nedeni İle Ayrılış İşlemi Askere gidecek kişiden dilekçe ile ekinde askerlik sevk belgesi alınır. Rektörlüğe OLUR yazısı yazılır. izmet Belgesine askerliğe ayrılış satırı eklenir. Sicil Bürosu SGK Sisteminden kişinin çıkışını yapar ve çıkış örneğinin bir nüshasını maaş bürosuna iletir. Askerlik Sevk Tehir İşlemleri Süreci ASAL tarafından hazırlanan formun doldurulması ve Rektöre imzaya sunulması Onaydan sonra ilgili birim tarafından Milli Savunma Bakanlığına Takibinin ilgili birim tarafından yapılması

31 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Disiplin Cezaları Süreci Disiplin soruşturması sonucunun ukuk Müşavirliği tarafından PDB na bildirilmesi Ceza aldı mı? Akademik / İdari Kadro Şefliğine bildirilmesi Maaştan kesme cezası almış mı? Kararın kişinin dosyasına koyulması ve bilgisayar kayıtlarına işlenmesi SGDB na bildirmek için dilekçe hazırlanması Dilekçenin kaydının alınması SGDB na Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası almış mı? Kişinin kadro defterine ve bilgisayar sistemine işlenmesi Memuriyete son verme cezası almış mı? Kişinin aldığı cezaların sicil bürosunda kütük defterine işlenerek ceza dosyasının açılması ve kişinin sicil dosyasına kaldırılması İşten çıkarma sürecinin başlatılması

32 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Devlet Memurlarına Ödenecek Zam Ve Tazminatların Kontrol- Düzenlenmesi Süreci Yıl içinde Resmi Gazetede hesap ilanının takip edilmesi esap ilanına göre tabloların, birim, sınıf, unvan, derece bazında hazırlanması Kadroların doluluğunun incelenmesi Dolu kadroların mevcut sayılarının yazılarak hesaplamalarının yapılması Tüm birimler için ayrı ayrı yan ödeme listelerinin hazırlanması Listelerin kontrol edilmesi vrakın SGDB da onaylanıp PDB na Değişiklikler varsa tüm teşkilata dağıtılması Verilerin e-bütçe sistemine girilmesi

33 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ Akademik ve İdari Kadro İptal İhdas Süreci Tüm birimlere yıl içindeki iptal / ihdas tekliflerinin Rektörlüğe bildirilmesi için yazı yazılması Birimlerden gelen tekliflerin toplanması İptal / İhdas listelerinin hazırlanması Üst Yazı ile YÖK, DPB ve Maliye Bakanlığı na İptal/İhdas toplantısı tarihi bildiriminin alınması Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığında İptal/İhdas toplantısına katılım ve protokolün imzalanması İptal/İhdasların Resmi Gazetede yayınlanmasının takibi 1

34 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İdari Kadro 1 Akademik Kadro Resmi Gazetede yayınlanan dolu boş kadro değişikliklerinin icmal tablolarının hazırlanması Saklı kadro açılanların ÜYK kararı ile Fakülteler itibari ile dağıtımının yapılması Üst yazı ile birlikte İptal/ İhdas Listelerinin Başbakanlık Devlet Personel Daire Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına vize ettirilmesi Gelen vizeli kadroların birer suretinin SGDB na bildirilmesi Dolu kadrolar için hareket onaylarının hazırlanması ve imzalatılması Kadro değişikliklerinin Kadro Defterine ve personel veritabanına kaydının yapılması Dağıtımı yapılan kadroların hangi anabilim dalından açılacağının Fakültelere sorulması Fakültelerden gelecek cevap üzerine Resmi Gazetede yayınlanan dolu boş kadro değişikliklerinin ve saklı kadroların açılması ile ilgili I ve II sayılı cetvellerin hazırlanması ve YÖK Başkanlığına Dolu kadrolar için hareket onayı hazırlanması ve imzalattırılması, değişikliğin YÖK Başkanlığına bildirilmesi Onay ve diğer değişiklik bilgilerinin ilgili birimlere YÖK Başkanlığı onayının ilgili birimlere dağıtılması

35 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ İSTİFA İL AYRILMA A Görevden ayrılacak kişinin dilekçesini ilgili birime vermesi İlgili birimin üst yazısı ile konunun Rektörlüğe iletilmesi PDB na İstifa olurunun hazırlanması Rektör tarafından imzalanması Kişi kadro defteri ve bilgisayardan düşülmesi 1 Ayrılma Olurunun Sicil Bürosuna Kütük defteri ve gerekli yerlere işlenerek SGK na bildirilmesi Kişi dosyasının Arşive kaldırılmak üzere düzenlenmesi Ayniat Saymanlığı, esap İşleri, Fakülte Kitaplığı ve Rektörlüğe dağıtımının yapılması ve maaştan düşülmesi

36 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ NAKİL İL AYRILMA D Nakil talebiyle ile ilgili yazının alınması Yazının çalıştığı birime görüş için Yazının Üniversitemizce uygunluğunun değerlendirilmesi Uygun mu? Karşı kuruma bildirilmesi Karşı kurumun istediği belgelerin hazırlanması Yazının ekleri ile birlikte Rektör imzasına İmzalandı mı? Karşı kuruma bildirilmesi Yazının kaydının alınması ve karşı kuruma Karşı kurumdan atama onayı ve atama yazısının alınması Gelen yazıların bir nüshasının kişinin çalıştığı birime ve ayrılma tarihi istenmesi 1

37 İDARİ PRSONL İŞLRİ ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİLRİ 1 Ayrılması uygun görülen tarihe göre Maaş nakil ve ilişik kesme belgelerinin düzenlenmesi Kadro Bürosundan atama onayının kontrol edilmesi için Sicil bürosuna iletilmesi Kadro Bürosunda kayıtlardan düşülmesi Kişinin ilişiğinin kesilmesi İlgili birimlere dağıtım yapılması Kişinin kütük defterinden ve SGK dan silinmesi Dosyanın için üst yazı ile Rektörün imzasına sunulması Dosyadaki evrakların numaralandırılması Dizi pusulası ile birlikte üst yazı ekinde karşı kuruma Kalan evrakın düzenlenerek arşive kaldırılması

SÜREÇ EL KİTABI. İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü.

SÜREÇ EL KİTABI. İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü. 30..207 /5 Sürecin Tanımı Süreç Sahibi 2 Süreç No İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü 08.0.0 Sürecin Amacı Başvuruların değerlendirilmesi

Detaylı

AKADEMİK İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ

AKADEMİK İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ AKADMİK İŞLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRCİ Akademik Kadro Belirleme ve İlan Süreci Tüm birimlerden Öğretim lemanı kadro taleplerinin alınması Taleplerin listelenmesi Kriterlere göre taleplerin değerlendirilmesi

Detaylı

AKADEMİK İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ

AKADEMİK İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ AKADMİK İŞLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRCİ Akademik Personel Görevden Ayrılma Süreci İstifa ile mi ayrılıyor? A meklilik ile mi ayrılıyor? B Vefat ile mi ayrılıyor? C Nakil ile mi ayrılıyor? D Süreli atanan akademik

Detaylı

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İptal/İhdas listelerinin hazırlanması Üst yazı ile YÖK, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı na Devlet Personel Başkanlığının İptal/ İhdas toplantı tarihinin Üniversitemize

Detaylı

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İptal/İhdas listelerinin hazırlanması Üst yazı ile YÖK, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı na Devlet Personel Başkanlığının İptal/ İhdas toplantı tarihinin Üniversitemize

Detaylı

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS

İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS İptal/İhdas listelerinin hazırlanması Üst yazı ile YÖK, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı na Devlet Personel Başkanlığının İptal/ İhdas toplantı tarihinin Üniversitemize

Detaylı

2547 Sk. 35. Md. İşlemleri. Profesör (2547 Sk. 26. Md.) 2547 Sk. 31. Md. İşlemleri. Doçent (2547 Sk. 25. Md.) 2547 Sk. 39. Md.

2547 Sk. 35. Md. İşlemleri. Profesör (2547 Sk. 26. Md.) 2547 Sk. 31. Md. İşlemleri. Doçent (2547 Sk. 25. Md.) 2547 Sk. 39. Md. Askerlik İşlemleri İzin İşlemleri Pasaport İşlemleri Emeklilik İşlemleri Terfi - İntibak İşlemleri Mal Beyan İşlemleri Kadro İptal - İhdas İşlemleri Görevden Ayrılma Profesör (2547 Sk. 26. Md.) Doçent

Detaylı

T.C. ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI T.C. ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI Askerlik İşlemleri İzin İşlemleri Pasaport İşlemleri Emeklilik İşlemleri Terfi - İntibak İşlemleri Mal Beyan İşlemleri

Detaylı

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI S.NO Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Norm Kadro Planlama ve Aralık 1-Birimlerden norm kadro talep formları 1

Detaylı

HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı. PERSONEL > Akademik Personel Şube Müdürlüğü

HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı. PERSONEL > Akademik Personel Şube Müdürlüğü HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı PERSONEL > Akademik Personel Şube Müdürlüğü Personel Dairesi Başkanlığı idari teşkilatında bulunan Akademik Personel Şube Müdürlüğü'nün başlıca

Detaylı

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANM A SÜRESİ 1 KPSS İle Atama İşlemleri (İlk Defa Devlet

Detaylı

HASSAS GÖREVLER LİSTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İdari Personel ve Eğitim Şube Müdürlüğü Prosedürü (Alınması Gereken Önelemler ve Kontroller)

HASSAS GÖREVLER LİSTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İdari Personel ve Eğitim Şube Müdürlüğü Prosedürü (Alınması Gereken Önelemler ve Kontroller) BİRİMİ ALT BİRİMİ HASSAS GÖREVLER LİSTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İdari Personel ve Eğitim Şube Müdürlüğü Hassas Görevler Hassas Görevi Olan Personel Risk Düzeyi Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu Prosedürü

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

ORGANİZASYON METOD VE EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ

ORGANİZASYON METOD VE EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi mi? A Koruma kurulunda görevlendirme mi? B Ders görevlendirmesi mi? (2547/31, 40a, 40c, 40d, 657/89 sayılı kanunlar) C 2547/40b uyarınca diğer

Detaylı

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 1 912.02.00.00-912.03.00.00 hususi veya hizmet pasaportu çıkarma ve yenileme talepleri

Detaylı

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ GÖRVLNDİRM SÜRCİ 39. Maddesi Uzun süreli yurtdışı görevlendirme mi? A 39. Maddesi Kısa süreli yurtiçi-yurtdışı görevlendirme mi? B 33. Maddesi Yurtdışında

Detaylı

Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi mi? Ders görevlendirmesi mi? (2547/31, 40a, 40c, 40d, 657/89 sayılı kanunlar)

Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi mi? Ders görevlendirmesi mi? (2547/31, 40a, 40c, 40d, 657/89 sayılı kanunlar) Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi mi? A Ders görevlendirmesi mi? (2547/31, 40a, 40c, 40d, 657/89 sayılı kanunlar) B Öğr. Üyelerinin diğer üniversitelerde uzun süreli görevlendirilmesi

Detaylı

KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN TANIMI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN TANIMI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER KAMU HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANAN LAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI

Detaylı

HİZMET STANDARDI TABLOSU

HİZMET STANDARDI TABLOSU HİZMET STANDARDI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLAN MA SÜRESİ 1 Akademik ve İdari Personelin Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit (Süre uzatma) 1- Personelin,

Detaylı

Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri. Başlangıç

Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri. Başlangıç Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri İlgili bölüme ve ilgiliye görev süresinin uzatılmasına dair dilekçesi ve bilimsel yayın dosyasının gönderilmesine ilişkin yazı gönderilmesi. İlgili bölümden

Detaylı

Personel Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı i *Akademik Şube Müdürlüğü Adı/Soyadı/Görevi A. Görev ve Sorumlulukları: Yaşar ERARSALAN Akademik Şube Müdürü Akademik personelin kadro kullanma izni alınması; ilan, atama, tayin,

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesine göre görevlendirme işlemleri 1 Gün 2 saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi 1 1-DİLKÇ 2-ÖZGÇMİŞ 3-LİSANS DİPLOMASI

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 1- Hizmet veya Yeşil Pasaport Formu

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Personelin terfi işlemleri Herhangi

Detaylı

c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmetiçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, Daire Başkanı

c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmetiçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, Daire Başkanı PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi çerçevesinde nın görevleri aşağıdaki şekilde hüküm

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER Hususi pasaport çıkarma ve temdit (Süre uzatma) talepleri Hizmet

Detaylı

T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI 2016 1. MAAŞ TAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN İŞ AKIŞ ŞEMASI Görevli Personel Selami YAŞAMIŞ Selim ŞAFAK Osman AKSOY Maaş Bordrosu Hazırlama

Detaylı

T.C HİTİT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C HİTİT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU T.C HİTİT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KO HİZMETİ ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN

Detaylı

GİRESUN BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GİRESUN BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 İş Başvurusu 1-Dilekçe, 2-Özgeçmiş, 3-CV 7 GÜN 2 İlk defa devlet memurluğuna alınma 1-ÖSYM Başkanlığından gelen atanacakların listesi, 3- Nüfus cüzdan sureti 5-Sağlık raporu 7-İkametgah belgesi, 8-Mal

Detaylı

Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri

Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri DOSYA NO: 25549607-11-3 Nöbet çizelgesi kapsamında Fazla Çalışma Yapan Personelin isimlerinin ve çalışma günleri ile saatlerinin Fakülte Sekreterliğinden alınması

Detaylı

T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI 2012 1. MAAŞ TAAKKUK ŞEFLİĞİNİN İŞ AKIŞ ŞEMASI Görevli Personel Selami YAŞAMIŞ Selim ŞAFAK Osman AKSOY Maaş Bordrosu azırlama İş

Detaylı

2547 Sk. 35. Md. İşlemleri. Profesör (2547 Sk. 26. Md.) 2547 Sk. 31. Md. İşlemleri. Doçent (2547 Sk. 25. Md.) 2547 Sk. 39. Md.

2547 Sk. 35. Md. İşlemleri. Profesör (2547 Sk. 26. Md.) 2547 Sk. 31. Md. İşlemleri. Doçent (2547 Sk. 25. Md.) 2547 Sk. 39. Md. Askerlik İşlemleri İzin İşlemleri Pasaport İşlemleri Emeklilik İşlemleri Terfi - İntibak İşlemleri Mal Beyan İşlemleri Kadro İptal - İhdas İşlemleri Görevden Ayrılma Profesör (2547 Sk. 26. Md.) Doçent

Detaylı

T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Gelen Evrak İMİD/001 Harici Evrak Evrakın posta veya elden Başkanlığa gelmesi Evrakın Rektörlük Makamından Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi Dahili Evrak Başkanlık Birimlerini

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 terfi işlemleri Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 1 GÜN 2 Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin

Detaylı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.

Detaylı

Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır. İŞ PLANI

Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır. İŞ PLANI AY OCAK (FAALİYET) AKADEMİK PERSONEL -Resmi Gazetede yayınlanan dolu-boş kadro değişikliği ile ilgili işlemlerin. -Akademik Ocak ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ocak kadrolar ile İDARİ PERSONEL DİSİPLİN

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,

Detaylı

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Biriminden soruşturma talebi isteminde bulunulması İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Soruşturma belgeleri

Detaylı

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ ve STANDARTLARI

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ ve STANDARTLARI ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I 1 2 3 ve İdari in Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit(Süre Uzatma) ve İdari in Hizmet Pasaportu Çıkarma ve Temdit(Süre

Detaylı

Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir.

Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir. AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL TERFİ İŞLEMLERİ (KADEME-DERECE) Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir. Yapılan terfiler kadro defterine işlendikten sonra bir örneği üst

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu

Detaylı

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Fen Bilimleri nstitüsü Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) TOPLAM SÜR 47 İŞ SÜRCİ BAŞLANGIÇ Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL

Detaylı

T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ

T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN 1 in in Pasaport 912020000 Pasaport Çıkarma Süre Uzatma 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Çıkarma Süre Uzatma Talepleri Talepleri 1 Yurtdışında görevlendirildiğine dair ilgili Yönetim Kararı yada lük

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI Emeklilik İşlemi Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazının Dekanlık Akademik Personel işlerine gelmesi Emeklilik için

Detaylı

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen evrakın

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 35. Madde ile Görevlendirme 903.07.02 TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Niğde Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen

Detaylı

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Akademik Şube Müdürlüğü

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Akademik Şube Müdürlüğü Sedat İNCİR Şef - Kadro ihdası, tutulu kadroların serbest bırakılması, dolu kadro değişiklikleri, boş kadro değişikliklerinin teklifi, görüşmeleri, uygulanması, kadro aktarım ve kullanım izni işlemleri,

Detaylı

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır.

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır. Avans-Kredi Verilmesi M-MYO-SR-051 1-10 Gün Rektörlük Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin

Detaylı

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ

Detaylı

BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı

BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı OSMANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ MÜHNDİSLİK FAKÜLTSİ Tahakkuk Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika SORUMLULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı

Detaylı

İ.T.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İ.T.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER SIRA NO 1 HİZMETİN ADI KPSS sonucu idari kadrolara açıktan atama 2 Naklen Atama İşlemleri. İ.T.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

Detaylı

Sayfa 1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU İŞ SÜRECİ-1 Sorumlular İş Akışı Faaliyet Doküman/K ayıt

Sayfa 1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU İŞ SÜRECİ-1 Sorumlular İş Akışı Faaliyet Doküman/K ayıt T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU İŞ SÜRECİ-1 Sorumlular İş Akışı Faaliyet Doküman/K ayıt Akademik Personel Atama Yazıları ve Yapılan İşlemler Öğretim Üyesi dışındaki Öğretim

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı

Detaylı

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı

Detaylı

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Kamu Hizmet Envanteri Tablosu TC u Müdürlüğü SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı

Detaylı

BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ GÖREV TANIMLARI. Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı

BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ GÖREV TANIMLARI. Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Akademik Tayin Şube Müdürlüğü veriler ışığında personel politikasını belirlemek personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞLANGIÇ

İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞLANGIÇ Ana Öğrenci İşleri Öğrencilerin belge talepleri Öğrencilerin belge taleplerinin alınması (Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Yabancı Uyruklu Öğrenci Bilgi Formu, Disiplin Cezası) Öğrenci Bilgi

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

EK-2 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

EK-2 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EK-2 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN SIRA HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi

Detaylı

İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ

İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ Kayıt organizasyonu Görevlendirmelerin yapılması Kayıt evraklarının kontrol edilmesi Kayda gelecek öğrencilerin öğrenci

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO. 83.0 Teklifi İlan edilmesi istenilen üyesi (Prof., Doç. ve Doç.) kadrosu ile elemanı (Öğr. Gör., Arş.

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Yazışmalar 30 M Müdürlük makamına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrak kontrol edilmesi, sıralanması ve imzaya hazır hale getirilmesi. H İmzaya

Detaylı

FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 HİZMETİN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi 5 Gün 2 Yatay Geçiş İşlemleri

Detaylı

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HASSAS GÖREVLER

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HASSAS GÖREVLER 1. İdari-Akademik kadroların tenkis- tahsis, iptal-ihdas işlemlerinin zamanında yapılıp sonuçlarının takip edilmesi. 2. İdari personel atama işlemleri. 3. Akademik atama işlemleri 4. Akademik ve idari

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk. Akademik Kadro Talep İşlemleri 1 gün 4 45 Rektörlük akamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 Bölüm Başkanlıklarına kadro talebinde bulunup bulunmayacaklarının bildirilmesine

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI İDARİ VE MALİ İŞLER SÜRECİ. Bütçe, Maaş, Yolluk ve Sosyal Haklar Tahakkuk Süreci. Sürecin Amacı

SÜREÇ EL KİTABI İDARİ VE MALİ İŞLER SÜRECİ. Bütçe, Maaş, Yolluk ve Sosyal Haklar Tahakkuk Süreci. Sürecin Amacı 13.11.2017 Rev 02 1/10 Sürecin Tanımı Bütçe, Maaş, Yolluk ve Sosyal aklar Tahakkuk Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 İdari ve Mali İşler Daire Başkanı 07-02-07 Sürecin Amacı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm

Detaylı

YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU TAMAMLAN 1 KPSS Açıktan Atama KPSS Açıktan Atama 657 Sayılı Devlet ları 1 Atama Başvuru Formu 2 OSYM ndan alınan KPSS yerleştirme belgesi 3 Onaylı Diploma Örneği 4 6 Adet Fotoğraf 5 Mal Bildirim Formu

Detaylı

16/06/2016 Personel Daire Başkanlığı (Namık Kemal Üniversitesi Senatosunun 16/06/ tarih ve 30 sayılı kararı) YÖNERGE

16/06/2016 Personel Daire Başkanlığı (Namık Kemal Üniversitesi Senatosunun 16/06/ tarih ve 30 sayılı kararı) YÖNERGE 16/06/2016 Personel Daire Başkanlığı (Namık Kemal Üniversitesi Senatosunun 16/06/2016-06 tarih ve 30 sayılı kararı) YÖNERGE T.C. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞININ ÇALIŞMA

Detaylı

TRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

TRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI TRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-Yedi Güne Kadar Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı

Detaylı

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu?

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personele Bildirilir. İş Görmezlik Belgesi

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : 62-9.6. İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI Tarih: 21.03.2017 T.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI Revizyn Tarihi: Revizyn N: PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI A- PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Detaylı

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin

Detaylı

TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı

Detaylı