T.C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi ne kayıtlı öğrencilerin; eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek, ulusal çıkarlar konusunda duyarlı olmalarını sağlamak, yönetim organları ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak Öğrenci Konseyi'nin seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. Yönergede öngörülen esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversite sinin ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerini kapsar. Dayanak Madde 3. Bu Yönerge, Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin 7. Maddesine dayanarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. Bu yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda sıralanmıştır. a) Bölüm Temsilcisi: Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitüler bünyesinde eğitim veren her bir bölüm, program, anabilim dalı öğrencilerinin, bulundukları akademik birimin öğrencilerini temsil etmesi için kendi aralarından seçtiği öğrenci. b) Bölüm Temsilcileri Kurulu: Her Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitüdeki bölüm temsilcilerinden oluşan kurul. c) Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Temsilcisi: Her Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitüdeki bölüm temsilcilerinin, bulundukları Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitü öğrencilerini temsil etmesi için kendi aralarından seçtiği öğrenci. d) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu: Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul ve Enstitü temsilcilerinden oluşan Kurul. e) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin kendi aralarından seçtiği, biri başkan olmak üzere birimlerin temsil edilme durumu referans alınarak en az üç kişilik yönetim kurulu. f) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu: Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin kendi aralarından veya yeterli üye olmaması durumunda bölüm temsilcileri arasından seçtiği en az üç kişilik denetleme kurulu. 1

2 g) Öğrenci Konseyi Başkanı: Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin kendi aralarından seçtiği Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun başkanı. h) Öğrenci Konseyi: Başkan, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Genel Kurul, Bölüm Temsilcileri Kurulu, Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokul/Enstitü temsilcileri ve bölüm temsilcilerinden oluşan öğrenci birliği. ı) Geçerli oy pusulası: Oy pusulasında birden fazla isim, işaret, siyasi imge/ işaret olmayan pusula. i) Salt çoğunluk: Yarıdan 1 fazla olan çoğunluğu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Seçimler ile İlgili Genel Hususlar Seçim Dönemi Madde 5.Öğrenci Konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler, Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği bir takvim, süre ve program esas alınarak gerçekleştirilir. Bu süre ve program içerisinde yapılan seçimlerde, bir birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise, o birimde temsilci seçilmemiş olur. Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrenciler, seçim tarihinden en az bir hafta önce adaylıklarını ilan ederler ve seçimlerin yapılacağı tarihten bir önceki günün mesai bitimine kadar seçim kampanyasını yürütebilirler. Öğrenci Temsilcilerinin ve kurulların görev süresi iki yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer. Madde 6. Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokul/Enstitü Seçim Komisyonu Seçim Kurulu, Öğrenci temsilciliği seçimlerini yürütmek üzere Fakülte/ Yüksekokul/Meslek Yüksekokul/Enstitülerin Dekan/Müdürü tarafından görevlendirilen biri Seçim Kurulu başkanı olacak şekilde en az bir öğretim elemanı ve görevlendirilecek bir idari personelden oluşur. Komisyon; a) Başvuran adayların Madde 9 da belirtilen nitelikler bakımından değerlendirilip sonucuna göre adaylıklarının ret veya kabul edilmesi, b) Seçim listelerini hazırlamakla, c) Oy pusulalarını ve oy sandığını hazırlamakla, d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmekle, e) Seçim yerini tespit ederek tüm öğrencilerin görebileceği şekilde yönlendirmeler yapmakla, f) Seçim kurallarını ihlal eden veya seçim güvenliğini tehlikeye atanlar hakkında gerekli işlemlerin yapılmasının sağlanması ve bu öğrencilerin gerektiğinde adaylıklarının iptal edilerek disiplin soruşturmasına sevk edilmesidir. g) Tüm itiraz ve şikâyetlerin incelenmesi ve karara bağlanması, h) Seçimlerin düzenli yapılmasını temin etmekle görevlidir. Sandık Kurulları Madde 7. Sandık Kurulları, Seçim Komisyonu tarafından, Akademik birimdeki akademik ve idari personeli arasından belirlenir. Sandık Kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin 2

3 bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla Seçim Komisyonu na iletilmesinden sorumludur. Üniversite Seçim Kurulu ve Görevleri: Madde 8. Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Enstitü Müdürleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşur.üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimi gizli oylamayla yapılır.buna göre: a) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak, b) Seçimin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak, c) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak, d) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimine, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreterin belirlenmesine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak, e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçek leşmesi için gerekli tedbirleri almak, f) Seçim sonucunu bir tutanak ile Rektörlük Makamı'na sunmak. Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları Madde 9. Kayıtlı oldukları akademik birimin temsilciliği için bölüm temsilciliği seçimlerinde aday olmak isteyen öğrenciler, seçim takviminde belirlenen güne kadar başvurularını Seçim Kurulu na yaparlar. Seçim Kurulu, başvuran öğrencilerin seçilme niteliklerine sahip olup olmadığını inceleyerek adaylıklarını ret veya kabul ettikten sonra kesinleşmiş aday listelerini duyurur. Öğrenci temsilcisinde veya adayında; a) Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmak b) Son sınıfta okuyor olmamak c)aday olduğu Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokul/Enstitü nün kayıtlı öğrencisi olması, d)herhangi bir siyasal partide kaydının bulunmaması, e) Herhangi bir disiplin cezası almamış ve adli sicil kaydının temiz olması, f) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının ve dönem not ortalamasının en az 2.00 olması, g) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması, h) Öğrencilik süresinin normal eğitim süresini aşmamış olması şartları aranır. Yukarıda belirtilen şartlardan herhangi birini sağlayamayan öğrenci temsilci adayı olamaz. Temsilci seçildikten sonra şartları sağlayamadığı tespit edilen ve/veya sonradan adaylığa engel bir durum içerisine giren temsilcinin temsilciliği durumun tespiti tarihinden itibaren sona erer. Yerine aynı usul ile kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir temsilci seçilir. Seçim Süreci Madde 10. Seçim süreci seçim takviminin ilan edilmesi ile başlar. a. Aday olacak öğrenciler seçimlerden en geç 1 hafta önce adaylıklarını ilan etmiş olmalıdır. b. Bölüm/Program/Anabilim Dalı öğrenci temsilcileri her birimin kendi öğrencilerince seçilir. c. Seçimlerde o birimde kayıtlı öğrencilerin yarısından bir fazlası oy kullandığı taktirde Birimde en yüksek oy alan aday Bölüm Temsilcisi olarak ilan edilmiş olacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı halde ikinci tur seçimlerde salt çoğunluk aranmaz. Kullanılan oylar değerlendirilerek birim temsilcisi belirlenir. d. Oylar imza karşılığı, kimlik gösterilerek ve/veya Elektronik ortamda kullanılır. 3

4 e. Öğrenciler sadece kayıtlı oldukları Bölüm/Program/Anabilim dalı temsilcilikleri için oy kullanabilirler. Birden fazla temsilci için ve/veya farklı Bölüm/Program/Anabilim Dalı temsilcisi için oy kullandığı tespit edilen öğrenci hakkında Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. f. Oylar Sandık Kurulu üyelerince sayılır ve /veya Elektronik ortamdan sonuç bir tutanak ile Bölüm Başkanlığı/Dekanlık/ Rektörlüğe iletilir. Madde 11. Çift anadal program öğrencileri ancak esas kayıtlı oldukları bölümlerinde aday olmak üzere başvurabilir ve oy kullanabilirler. Adayların Kendilerini Tanıtması Madde 12. Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan, afişler, elektronik ortam tanıtımları, yazılı ve görsel çalışmalar seçim tarihinden önce Üniversite Seçim Komisyonunca ilan edilen süre boyunca, bölümlerde bölüm başkanlarının, diğer yerlerde Rektörlüğün göstereceği yerlerde sergilenebilir. Tüm tanıtım ve propaganda çalışmaları seçimden önceki gün mesai bitiminde son bulur ve kullanılan araç-gereç, doküman kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde bölüm başkanlarının uygun göreceği mekân ve saatlerde düzenlenebilir. İtirazlar Madde 13. Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde Seçim Komisyonuna yapılır. Seçim Komisyonu gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlar. Madde 14. Seçim Komisyonu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Temsilci Kurullarının Seçimi, Görev, Yetkileri ve Çalışma Usulleri Bölüm Temsilcisi Seçimi Madde 15. 1). Seçim Kurulu tarafından belirlenen takvime göre her akademik yıl içinde bir kez boşalmış veya bir sonraki yarıyıl başına kadar boşalacak bölüm temsilcilikleri için Bölüm Temsilcisi seçimleri yapılır. Seçilen bölüm temsilcilerinin görev süresi iki yıldır. Yaz dönemi hariç en az bir yarıyıl daha temsilcilik ve öğrencilik süresi bulunan bölüm temsilcilerinin temsilcilikleri devam eder ve birimlerinde Bölüm Temsilcisi seçimi yapılmaz. Aldığı dersler ve bölüm müfredatı bakımından bir sonraki yarıyıl başında mezun durumda olması beklenen bölüm temsilcilerinin Öğrenci Konseyi ndeki tüm görevleri seçim sürecinin başlamasıyla sona erer ve bu temsilcilerin birimlerinde bölüm temsilciliği seçimi yapılır; söz konusu öğrenciler herhangi bir nedenle mezun olmasalar bile temsilcilikleri sona ermiş olur. 2). Bölüm Temsilcisi seçimlerinde her akademik birimde o birimin kayıtlı öğrencileri oy kullanır, izinli veya seçim günlerini kapsayan uzaklaştırma cezası bulunan öğrenciler oy kullanamaz. Seçmen listeleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanır. Seçimler gizli oyla yapılır. 4

5 3). En yüksek sayıda oy alan aday Bölüm Temsilcisi seçilmiş olur. Eşitlik durumunda veya Seçim Kurulu nun bu yönerge hükümlerine göre seçimin sonuçlanmadığına hükmetmesi durumunda Bölüm Temsilcisi seçilmemiş olur ve bölüm temsilciliği bir sonraki seçimlere kadar boş kalır. Bölüm Temsilcileri Kurulu Madde 16. Her Fakülte, Yüksekokul veya Enstitüdeki Bölüm Temsilcileri ilgili Fakülte, Yüksekokul veya Enstitünün Bölüm Temsilcileri Kurulu nu oluşturur. Bölüm Temsilcileri Kurulu nun toplanabilmesi için en az üyelik sayısının salt çoğunluğu kadar üyenin toplantıya katılması, karar alabilmesi için ise toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyu gereklidir. Bölüm Temsilcisinin Görevleri Madde 17. Bölüm Temsilcisinin görevleri şunlardır: a. Temsil ettiği bölüm, program ve anabilim dalında Öğrenci Konseyi çalışmalarını yürütmek. b. Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerin Bölüm Temsilcileri Kurulu toplantılarına katılmak ve bu toplantılarda kendi birimini temsil etmek. c. Kayıtlı olduğu bölüm, program ve anabilim dalı başkanlığı tarafından davet edildiği toplantılara katılmak. Fakülte, Yüksekokul, Enstitü Temsilcisi Madde 18. 1). Seçim Kurulu tarafından belirlenen takvime göre, her Fakülte, Yüksekokul ve Enstitüde Bölüm Temsilcileri Kurulu toplanarak kendi aralarından bir öğrenciyi Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisi olarak gizli oyla seçer. Seçimin yapılabilmesi için en az üyelik sayısının salt çoğunluğu kadar üyenin toplantıya katılması gereklidir. Sadece aday olan üyelere verilen oylar geçerlidir. 2). Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisi seçilebilmek için toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyunu almak gereklidir. Birinci turda hiçbir adayın salt çoğunluğu sağlayamaması durumunda en yüksek oyu alan iki aday arasında ikinci tur seçim yapılır. Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisinin görev süresi iki yıldır. Bölüm Temsilcileri Kurulu nun toplanamaması veya hiçbir adayın iki tur sonunda salt çoğunluğu sağlayamaması durumunda Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilciliği bir sonraki bölüm temsilciliği seçimlerine kadar boş kalır. 3). Sadece bir Bölüm Temsilcisi bulunan Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerde Bölüm Temsilcisi aynı zamanda Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisi olarak görev yapar. Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisinin Görevleri Madde 19. Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Temsilcisinin görevleri şunlardır: a. Temsil ettiği Fakülte, Yüksekokul veya Enstitüde Öğrenci Konseyi çalışmalarını yürütmek. b. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantılarına katılmak ve bu toplantılarda kendi Fakülte, Yüksekokul veya Enstitüsünü temsil etmek. c. Kayıtlı olduğu bölüm Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Dekanlığı/Müdürlüğü tarafından davet edildiği toplantılara katılmak. d. Bölüm Temsilcileri Kurulu toplantılarına başkanlık etmek. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu Madde 20. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Fakülte, Yüksekokul ve Enstitü Temsilcilerinden oluşur ve Öğrenci Konseyi nin en yüksek karar organıdır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, her 5

6 yıl en az bir kere olmak üzere bağlı bulunduğu ilgili yükseköğretim kurumunun Öğrenci Konseyi Kurultayı adıyla olağan olarak toplanır ve Öğrenci Konseyi organlarını oluşturur. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun görevleri şunlardır: a. Öğrenci Konseyi başkanını ve Yönetim Kurulu üyelerini seçmek. b. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu üyelerini seçmek. c. Üniversite öğrencilerinin sorunlarını tartışmak ve bu konularda üniversite yönetimi ile iletişim içinde olmak. Öğrenci Konseyi Başkanı ve Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Madde 21. 1) Öğrenci Konseyi başkanı, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından, Kurul üyeleri arasından, bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir. Öğrenci Konseyi Başkanının Görevleri Şunlardır: a. Üniversite öğrencilerini ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek, kendisinin katılamadığı durumlarda bir başka Yönetim Kurulu üyesini görevlendirmek. b. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık yapmak. c. Rektörlük tarafından davet edildiği Senato toplantılarına katılmak. d. Yıllık faaliyet raporunu bir sonraki Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantısında sunmak. 2).Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin, üyelerini kendi aralarından seçtiği başkan, genel sekreter, sayman, eğitim, sağlık-kültür ve spor, basın ve halkla ilişkilerde görev yapmak üzere en az üç öğrenciden oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu na karşı sorumludur. 3).Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu başkanının yönetiminde toplanır. Kurulun toplantı gündemi, yeri ve tarihi en az yedi gün önce başkan tarafından Yönetim Kurulu üyelerine duyurulur. Kurulun toplanabilmesi için Kurul üye sayısının salt çoğunluğunun katılımı, karar alabilmesi için de yapılacak açık oylamada katılanların salt çoğunluğunun oyu gereklidir. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a. Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak, b. Üniversitedeki öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek, c. Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek, d. Ulusal ve uluslararası "Eğitim ve Gençlik Programlarına öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak, e. Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek, f. Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak, g. Çalışmaları hakkında Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerini bilgilendirmek, h. Ulusal Öğrenci Konseyinin kararlarını Üniversitede duyurmak ve izlemek, i. Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu Madde 22. 6

7 1).Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından kendi arasından seçilir. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, bir başkan ve iki üyeden oluşur. 2).Denetleme Kurulu, başkan veya üyelerinin başarı koşulu dışında bir nedenle seçilme niteliklerini kaybetmesi veya herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere Seçim Kurulu nun belirleyeceği takvime göre altı ay içinde ve aynı yöntemle yeni bir başkan veya üye seçilir. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır: a. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun bu yönetmelik hükümlerine, ilgili yükseköğretim kurumunun hazırlayacağı yönergelere ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek. b. Yaptığı çalışmalar hakkında Rektörlüğü ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nu bilgilendirmek. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu Seçim Toplantısı Madde 23. 1).Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun ilk toplantısı Seçim Kurulu nun seçim takviminde ilan etmiş olduğu gün ve saatte Fakülte, Yüksekokul ve Enstitü Temsilciliği seçimlerinin ardından Öğrenci Konseyi organlarının seçilmesi gündemiyle yapılır. Bu toplantıda sırasıyla Öğrenci Konseyi başkanı, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu ve Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu üyeleri seçilir. 2).Kurulun toplanabilmesi için Kurul üyelik sayısının salt çoğunluğunun katılımı gereklidir. Toplantı saatinde toplantı yerinde hazır bulunmayan üyeler daha sonra toplantıya alınmazlar. Toplantıyı terk eden üyeler daha sonra toplantıya dönemezler. Toplantıyı terk eden üyeler nedeniyle katılımcı sayısı toplantı yeter sayısının altına düşse bile toplantı devam eder, oylamalarda toplantı başında hazır bulunan üyelerin sayısı dikkate alınır. 3).Seçim Kurulu gerekli görürse, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu Seçim toplantısında gözlemciler bulundurabilir. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu Toplantıları Madde 24. 1).Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun toplanabilmesi için üyelerinin salt çoğunluğunun toplantıya katılması gerekir. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, her yıl en az bir kere olağan olarak toplanır. 2).Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantısı tarihi ve gündemi, Öğrenci Konseyi başkanı tarafından en az yedi gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine bu yönergede belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır. 3).Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nda kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır. 4).Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun kararı veya Genel Kurul üyelerinin en az dörtte birinin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumlarda Genel Kurul toplantısı en geç on dört gün içerisinde gerçekleştirilir. 7

8 Öğrenci temsilciliği görevinin sona ermesi: Madde 25. 1).Mezun olan, bölüm değiştiren, başarı koşulu dışında bir nedenle seçilme niteliklerini kaybeden veya kayıtlı olduğu bölüm, program, anabilim dalı başkanlığı, Fakülte Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu tarafından davet edildiği toplantılara önceden geçerli mazeret bildirmeksizin üç veya daha çok kez katılmayan veya başka bir nedenle Üniversiteden ilişiği kesilen ya da 13/1/1985 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre, haklarında uzaklaştırma veya çıkarma cezası kesinleşen Öğrenci Konseyi temsilcilerinin, öğrenci temsilciliği, üyeliği ve buna bağlı tüm görevleri sona erer. 2).Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu ve tüm öğrenci temsilcileri, çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve Üniversite nin onayını almak suretiyle T.C. Anayasasına ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır. Aksi halde bu tür davranışları tespit edilen Kurul üyelerinin ve temsilcilerin, üyelik ve temsilciliklerine Rektör tarafından son verilir. Bu durumda, kalan süreyi tamamlamak üzere Seçim Kurulu nun belirleyeceği takvime göre üç ay içinde ve aynı yöntemle yeni bir temsilci seçilir. Öğrenci Konseyine Oda, Araç ve Gereç Tahsisi: Madde 26. Öğrenci Konseyi ne, bu Yönergede yer alan görevleri gerçekleştirmek amacıyla Rektörlük tarafından, Üniversite içinde uygun görülen bir oda tahsis edilir ve çalışmaları için gerekli araç ve gereç sağlanır. İdari ve Mali Konular: Madde 27. 1).Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Rektörlüğe bağlı olarak çalışır. Rektör veya Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı bütçe amiridir. Muhasebe işleri ise; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından bu görev için atanan Muhasebe ve Tahakkuk Yetkilisi tarafından yürütülür. 2).Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu yıllık bütçeyi hazırlar. Bütçe, Öğrenci Konseyi tarafından kabul edildikten sonra Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanının, İdari ve Mali İşler Daire Başkanının uygun görüşü, Rektörün onayı ile yürürlüğe girer. Çalışma dönemi sonunda Yönetim Kurulu dönem sonu bütçesini önce Öğrenci Konseyi ne, ardından Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanına, İdari ve Mali İşler Daire Başkanına ve Rektörlüğe sunar. 3).Bütçeden harcama yapma yetkilileri; ikili imzalı olmak üzere Öğrenci Konseyi Başkanı ve Öğrenci Konseyi Genel Sekreteridir. Ancak, Harcamalar yıllık bütçede belirlenen amaçlar için ve Rektörlük Makamından onaylanan Öğrenci Konseyi bütçesi sınırları içinde yapılır. Her yıl Rektörlük Makamınca onaylanan Öğrenci Konseyi Bütçesi harcamalarında; Muhasebe ve Tahakkuk yetkilisinin ön onayı ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanının ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanının imzası ile birlikte; Öğrenci Konseyi Başkanının imzası ve Öğrenci Konseyi Genel Sekreterinin imzası olmak üzere toplam dört imza bulunur. Bütçe amaç ve sınırları dışında harcama yapılması halinde, harcamayı yapan ilgililer mali ve cezai olarak sorumlu olup, haklarında yasal işlem yapılır. Öğrenci Konseyi her yıl Üniversite Rektörlük Makamı tarafından onaylanan bütçenin üzerinde harcama yapamaz. 8

9 4).Üniversite Rektörlük Makamınca onaylanan Öğrenci Konseyi Yıllık Bütçesi sınırları çerçevesinde, Öğrenci Konseyi'nin harcamaları için Üniversite genel bütçesinden, Rektörlükçe, bu Yönerge 3. Madde usulüne göre ödenek sağlanır. 5).Öğrencilerden Konsey için aidat veya başka bir ad altında herhangi bir ücret alınmaz. Rektörlükçe, Öğrenci Konseyi nin harcamaları için Üniversite bütçesinden ödenek sağlanır. Toplantı ve Kararlar Madde 28. Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında tutanak tutularak alınan kararlar kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Tutanaklar ve hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır. Madde 29. Öğrenci Temsilci Kurulları, Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm Öğrenci Temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak sureti ile yürürlükteki mevzuata uygun yürütmek zorundadır. Madde 30. Üniversite Öğrenci Konseyi, görev süresinin sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Rektörlük Makamına sunar. Üniversite Yönetimi raporların bir nüshasını bir sonraki dönem Üniversite Öğrenci Konseyine ulaştırır. Yürürlük ve Yürütme DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük Madde 31. Bu Yönerge Ağrı İbrahim Çeçen Üniversite Senatosu nun../../2016 tarih ve Sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde 32. Bu Yönerge Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 9