Ana ekran: EKDERS2000, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi. Mühendislik Mimarlık Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü

Transkript

1 Ekders Kasım 2014 YARDIM Ahmet TOPÇU Eskişehir Osmangazi Üniversitesi, Mühendislik Mimarlık Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü, ESKİŞEHİR E-Posta: Web: EKDERS2000, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Ek ders ve sınav ücretlerinin kurum bazında hesaplanması, ilgili çizelge, bordro ve banka listesinin oluşturulması, basılması, banka ve matrah için USB bellek oluşturulması,... amacıyla hazırlanmıştır. WinXP/Vista/Win7/Win8/Win8.1 ortamında tek kullanıcı için çalışır. Verimli çalışma için en az 1 GHz işlemci, 1 Gb bellek, 17.3 inç ekran ve 1920x1080 çözünürlük önerilir. Kâğıt baskı için A3 boyutlu yazıcı gerekir. İzinsiz kullanılamaz. Ahmet TOPÇU, Ana veriler ekranı: Bu ekranda 7 farklı pencere vardır. Çalışılacak dosya açılır veya yeni dosya adı tanımlanır. Öğretim türü(normal, II., yaz okulu), memur katsayısı, kurum bilgileri, tahakkuk ayı/yılı, vergi dilimleri ve yüzdeleri, damga vergisi, tatiller, öğretim elemanı sicil no, banka no, nereden geldiği bilgileri, v.s. verilir. İlk yükler ekranı: Yarıyıl haftalık ders yükleri verilir Görev, İzin.. Ekranı: Görev, İzin, Telafi, Rapor, Başka bilgileri verilir. Ana ekran: Okuduğunuz bu sayfayı gösterir Programı kapatır 4 Hesapla ekranı: Verileri denetler, hataları belirler, ders yükü veya sınav ücretlerini hesaplar. Hata yoksa rapor hazırlama, yazdırma, banka ve matrah için USB disk hazırlama sayfalarına geçişe izin verir. Tahakkuk ayı Tahakkuk ayı bilgilerini içeren dosya adı. (Normal öğretim-mart 2014 ayı anlamında) Dosyadaki kişi sayısı Deneyim kazanıncaya kadar Sırasını izleyin.

2 Ana veriler ekranı: Mevcut dosya açmak/yeni dosya tanımlamak, öğretim türü, memur katsayısı, gösterge, ayarları Burayı tıkla (bu pencere aktif olur) Öğretim türünü işaretle Mesai dışı zam yüzdesini ver Ücret çarpanını ver(normal öğretim 1 kat, II. öğretim 2 kat, yaz okulu 3.4 kat) Ücret tahakkuk ettirilecek öğretim elemanı grubunu seç Ders ücreti veya sınav ücreti seç Mali yıl memur katsayısını ver Bunları program hesaplar (Unvanlara göre 1 saatlik ders ücretleri) tıkla, açılan listeden çalışmak istediğin dosyayı seç. Veya listede olmayan yeni bir dosya adı yaz. Örnek: no-sinav-kasim-2014 Kişilerin kimlik bilgisi kapatıldı. (programda görülür) Kişilerin kimlik bilgisi kapatıldı. (programda görülür) Kişilerin kimlik bilgisi kapatıldı. (programda görülür) Açılan dosya içeriği(çalışılan dosya içeriğini görmek içindir, burada değişiklik yapılamaz)

3 Kurum bilgileri ekranı: Öğretim yılı, dönem, harcama yetkilisi gibi imza yetkisi olan kişiler seçilir. Burayı tıkla. (Pencere aktif olur) Tıklanınca açılan listeden seçilirler Buradaki bilgiler her kurumda farklıdır

4 Bütçe ayı/yılı seçeneği ekranı: Bütçe ayı ve yılı seçilir Burayı tıkla. (Pencere aktif olur) Ay ve yıl açılan pencereden seçilir Seçilen ayın takvimini ve tatil günlerini (milli, dini, öngörülmemiş, yarım) program otomatik gösterir

5 Damga vergisi, vergi dilimleri, tatiller, sınav haftası ekranı: Her yarıyıl başında verilmesi gereken bilgilerdir. Burayı tıkla. (Pencere aktif olur) Bütçe yılı damga vergisini ver Bütçe yılı vergi dilimlerinin üst sınırı ve vergi yüzdesi burada verilir. Alt sınırı program seçer. Resmi tatil günlerini ve 28 Ekim yarım gününü program otomatik belirler Dini bayram tatillerini burada veriniz. Arife günlerini program otomatik yarım gün alır. Öngörülmemiş tatilleri burada veriniz. (Hükümetin tatil etmesi, yarıyılın başladığı ve bittiği ayın tam olmaması durumunda gereklidir) Sınav ücreti ödenecekse verilmesi gerekir. Sınav haftası dışındaki günler otomatik tatil alınır.

6 Öğretim elemanı bilgileri ekranı: Sicil, unvan, ad/soyad, banka hesap no, nereden geldiği gibi bilgiler verilir veya Excel dosyasından otomatik okunur. Excel dosyasının ders kayıt sisteminden hazırlanmış olması gerekir. Bu bilgilerde nadiren(unvanın değişmesi, yeni bir öğretim elemanının ders vermesi,.. gibi durumlarda) değişiklik olur. Program, varsa, hataları bildirir. Burayı tıkla. (Pencere aktif olur) Banka bilgileri kapatıldı Öğretim elemanı nereden geliyor bilgisi. Açılan pencereden seçilir. Bu bilgi ders saati ücretini etkiler. Fi: Fakülte içinden ÜdF: Üniversitenin diğer Fakültelerinden D: Dışarıdan ŞddÜ: Şehir dışı diğer Üniversitelerden Bu ekrandaki bilgiler, varsa, Excel dosyasından okunur (OGÜBS=Osmangazi üniversitesi Bilgi Sistemi)

7 Ekders2000 nedir? Ekranı: Bu pencere program ve geliştirme süreci hakkında bilgi içerir, veri yoktur. Burayı tıkla. (Pencere aktif olur) Programın amacı ve gelişim süreci

8 İlk Yükler ekranı: Yarıyıl başında tanımlanması gereken bilgilerdir. Ücret tahakkuk ettirilecek elemanın soyadının birkaç harfi verilince, o kişiye ait sicil, ad, soyad, banka bilgileri otomatik olarak listeye alınır. Hafta içindeki yükler elle verilir veya Excel dosyasından okunur. Hata kontrolü yapılır, varsa bildirilir. Banka bilgileri kapatıldı Varsa, veri hatası ve uyarılar burada görülür Önceki matrahlar USB bellekten okunur Bu ekrandaki bilgiler, varsa, Excel dosyasından okunur(ogübs=osmangazi üniversitesi Bilgi Sistemi)

9 Görev-İzin-Telafi-Rapor-Başka bilgileri ekranı: Yönetim kurulundan karar çıkar çıkmaz bilgiler bu sayfada verilir. İzin, görev,.. tahakkuk ayı içine rastlarsa program otomatik olarak gerekeni yapar(örnek: izinli veya raporluysa ücret ödemez, telafisi varsa öder, )

10 Hesapla ekranı: Bu sayfada veri girişi yoktur. Aylık tahakkuk eden ücretleri hesaplar. Hata varsa bildirir. Hatalar düzeltilmeden sonraki sayfalara geçmez. Banka bilgileri kapatıldı (programda görünür) Burası tıklandığında, hata yoksa sonraki sayfalara geçer. Sonraki sayfalarda: Çizelge, bordro, banka listesi, yeni matrahlar, Bankaya gidecek USB bellek hazırlanır, sonuçlar yazıcıya gönderilir.

11 Rapor ve USB disk hazırlama ekranı: Bu ekranda veri girişi yoktur, istenilen işlem için ilgili düğme tıklanır. Kişi-yük çizelgesini hazırlar, yazıcıya gönderir Bordro hazırlar, yazıcıya gönderir Banka listesini hazırlar, yazıcıya gönderir Bankaya gidecek bilgileri ve yeni matrahı USB belleğe kaydeder Bankaya gidecek bilgiler burada gösterilir Yeni matrah bilgileri burada gösterilir Hangi dosyaların USB belleğe eklendiğini gösterir

12 Çizelge hazırla, yazdır ekranı: Veri girişi yoktur. Kişiler, aylık yükleri, ders ücretleri, varsa izin, görev, rapor gösterilir, yazıcıya gönderilir(kâğıt A3 olmalı). Tıklandığında yazıcıya gider

13 Bordro hazırla, yazdır ekranı: Veri girişi yoktur. Kişiler, tahakkuk, kesintiler, net ele geçen, gösterilir, yazıcıya gönderilir(kâğıt A3 olmalı). Tıklandığında yazıcıya gider Maliye banka listesi hazırla, yazdır ekranı: Bankaya gidecek bilgileri hazırlanır, yazıcıya gönderilir(kâğıt A4, A3 olabilir).

14 Maliye banka listesi hazırla, yazdır ekranı: Veri girişi yoktur. Bankaya gidecek bilgiler gösterilir, yazıcıya gönderilir (Kâğıt A4 veya A3 olabilir) Tıklandığında yazıcıya gider Banka bilgileri kapatıldı

15 USB bellek hazırlanması: Bankaya gidecek bilgiler ve rektörlüğe gidecek yeni matrah bilgileri hazırlanır, USB belleğe kaydedilir (USB bellek takılı olmalı). Banka bilgileri kapatıldı Banka bilgileri kapatıldı Bankaya gidecek bilgileri ve yeni matrahı USB belleğe kaydeder İş Bankasının talep ettiği format Yeni matrah bilgileri