E - YENİLİKLER BÜLTENİ

Transkript

1 YENİLİK CTRL+F3 tuşu ile geçilen Adres Kartları ekranında, kullanıcının CARE kodlu özel yetkisi yok ise; cari bağlantısı bulunan adres kartlarında Firma Adı, Firma Unvanı, Vergi Dairesi ve Vergi Numarası, alanları ile Adres alanının yetkiye bağlı olarak kapalı gelmesi (değiştirilememesi) için parametreler eklenmiştir. (Proje No: ) Bu yeniliğin devreye alınması için 6168 numaralı Firma Kartlarından Firma Adı, Firma Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası CARE Yetkisi Yoksa Kapalı Gelsin parametre değeri E yapılmalıdır. Sistem Yönetimi, Kullanıcı Tanımlarında CARE kodlu Cari Kart Açma ve Düz. Yetkisi isimli özel yetki kullanıcılardan alınmalıdır. Cari bağlantısı olan firma kartında Adres alanının kapalı gelmesi için FRMMUH kodlu Cari Bağlantısı Bulunan Firma Adres Güncelleme Yetkisi isimli özel yetki kullanıcılardan alınmalıdır. Sayfa 1 / 12

2 Cari bağlantısı bulunan firma kartı güncellendiğinde CARE yetkisine bağlı olarak Firma Adı, Firma Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve FRMMUH yetkisine bağlı olarak Adres alanları kapalı görünecektir. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa 2 / 12

3 YENİLİK Gemi Acenteliği Uygulamasında, Gemi Hareketi detaylarının armatöre e-posta ile gönderilmesini sağlayan Armatöre Bilgilendirme Maili ekranı eklenmiştir. (Proje No: ) Pozisyon kaydı üzerinde farenin sağ tuşu ile Armatöre Bilgilendirme Maili ekranına geçilir. Liman bilgisi seçilip Tamam tuşuna basılır. Oluşan e-postanın örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa 3 / 12

4 YENİLİK Fatura Detayları ve Gider Faturası ekranlarından geçilen Gelen E-Faturaların listelendiği ekrana Henüz İşlenmemiş Faturalar, İşlenmiş Faturalar, Temel Faturalar, Ticari Faturalar, Tümü ve Sınıflandırılma Yapılmamış Faturaları da Listele filtreleri eklenmiştir. (Proje No: ) Gelen E-Faturaların işlenme durumlarına ve fatura profillerine göre listelenmesini sağlayan Henüz İşlenmemiş Faturalar, İşlenmiş Faturalar, Temel Faturalar, Ticari Faturalar, Tümü seçenekleri ile filtrelenmesi sağlanmıştır. Eğer faturaların sınıflandırma bilgileri doldurulmuş ise; Departman, Bölüm, Şube ve Operasyon Grubuna göre sorgulama yapılabilir. Sınıflandırma bilgileri girilmemiş faturaları da listeleyebilmek için Sınıflandırma Yapılmamış Faturaları da Listele alanı işaretlenmiş olmalıdır. Sayfa 4 / 12

5 YENİLİK Entegrasyon Fatura İşlemlerinde, kesilen faturaların yük sipariş numaralarının Cari Hesap Yönetimi Uygulamasında ilgili cari hareketin açıklamasına yansıması için SIP değişkeni eklenmiştir. (Proje No: ) Sistem Yönetimi, Modül adımından geçilen İni Parametreleri adımında CARACK parametresine Yük Sipariş eklenmelidir. Parametre değerine şeklinde değişken de yazılabilir. Bu düzenlemenin devreye alınması için SOFT Yardım Masası tarafından çalışma yapılmalıdır. Sayfa 5 / 12

6 YENİLİK Uluslararası Havayolu, Denizyolu, Karayolu Taşımacılığı Uygulamalarından alınan Müşteri Listesine İstihbaratı Yapılmış Firmalar seçeneği eklenmiştir. (Proje No: ) CTRL+F3 kısayolu ile geçilen adres kartları ekranında ilgili firma üzerinden farenin sağ tuşu ile geçilen İstihbarat Bilgileri ekranındaki Son İstihbarat İsteyen Kişi ve Son İstihbarat İstenen Tarih bilgilerinin Müşteri Listesine yansıması sağlanmıştır. Müşteri Listesi alınırken Seçmeli Adres Listesi seçildiğinde İstihbaratı Yapılmış Firmalar seçeneği gelecektir. Bu alan seçildiğinde listede istihbaratı yapılmış firmalar listeye yansıyacaktır. Sayfa 6 / 12

7 YENİLİK Uluslararası Karayolu, Havayolu, Denizyolu, Demiryolu Taşımacılığı Uygulamalarında, yük kar/zarar bilgileri durumunun ve zarar edilmiş yüklerin açıklamalarının (neden zarar edildiği) takip edildiği Yük K/Z Bilgileri ekranı yapılmıştır. (Proje No: ) Yük K/Z Bilgileri ekranı, ilk açıldığında yapılan taşımalarla ilgili brütte zarar gösteren, açıklama girilmemiş yüklerin büyükten küçüğe sıralandığı bir ekrandır. Bu uygulamanın devreye alınması için; CLRT+F8 kısa yolu ile geçilen Kodlu Bilgiler K/Z Açıklama Girecek Yetki Tanımları ve K/Z Açıklama Girecek Yetkilinin Onay Tanımları kod gruplarında yetkilendirme tanımları yapılmalıdır. Bu ekranlarda yapılan yetkilendirmeler doğrultusunda ilgili kullanıcıya bağlı kontrol edilecek yükler Yük K/Z Bilgileri ekranında listelenecektir. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa 7 / 12

8 Kullanımı: Modül, Günlük İşlemler adımından YÜK K/Z Bilgileri ekranına geçilir. Bu ekranda Brütte Zarar olan kontrol edilmesi gereken yükler en büyük brüt zarardan en küçük brüt zarara göre sıralanarak listelenmektedir. Brüt kar/zararı gelir kalemleri (faturası kesilmişler) ve gider kalemleri (girişi yapılan faturalar, onaylanmış gider kalemleri) oluşturur. Sayfa 8 / 12

9 Brütte zarar olan kontrol edilecek yükler için açıklama girilmesi zorunludur. İlgili yük üzerinden farenin sağ tuşu ile Açıklamalar adımı seçilir. Yük Açıklamaları ekranında, Operasyonel Açıklama ve Finansal Açıklama olmak üzere 2 tip açıklama mevcuttur. Operasyonel Açıklama: Yük ile ilgili operasyonel açıklamaların girileceği bölümdür. Finansal Açıklama: Zarar durumuna ilişkin açıklamadır. Açıklama yazıldıktan sonra yük Kontrol Edildi durumuna geçer. Ekranın sağına doğru fare ile ilerlendiğinde açıklamayı ekleyen kullanıcı, ekleme tarihi vb. bilgiler de görünmektedir. Girilen açıklama silinemez. Sayfa 9 / 12

10 Ayrıca aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Pozisyon/Yük İşlemleri ekranında yük üzerinde farenin sağ tuşu ile Operasyonel Açıklama ve Finansal Açıklama ekranına geçiş yapılarak giriş yapılabilir. Yüke açıklama girişi yapıldıktan sonra K/Z değerlerinde değişiklik olur ise; ilgili yük tekrar Kontrol Edilecekler listesine dahil olur. Bu yükler Kont. Ed. Değ. Değişenler (Kontrol Edilip Değeri Değişenler) seçeneği ile de listelenmektedir. Açıklama girilen bu yükler daha sonra yöneticiler tarafından kontrol edilir, onaylanır ya da red edilir. Red edilen yükler için sorumlu kişi tekrar açıklama girmek zorundadır. Bu ekran sayesinde zarar eden yüklerin analizi daha sağlıklı yapılmış olup, bundan sonraki taşımalarda gerekli önlemlerin alınmasına çalışılır. Sayfa 10 / 12

11 Bu K/Z bilgileri açıklamalı sütun ya da açıklamasız sütun şeklinde 2 farklı formatta listelenebilmektedir. Sayfa 11 / 12

12 Liste (Açıklamalı) tuşu ile verilen filtrelerdeki bilgiler tüm açıklama detayları ile listelenir. Sayfa 12 / 12