KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KESKİN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KESKİN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Öğrenci Belgesi muz 1Öğrenci Kimlik Kartı ile öğrenci beyanı 1Yüksekokul 2 Müdür Yardımcısı 10 Dakika 750 edevlet 2 Kayıt Yenileme İşlemeleri ve muz 1Öğrenim katkı payının anlaşmalı bankaya yatırılması 2Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması Bölüm Başkanlıkları ve Danışman Öğretim Elemanları 1 Gün 1563 Evet 3 Mazeretli Kayıt Yenileme İşlmeleri ve muz 1Dilekçe 2Mazeret Belgesi 1Yüksekokul 2 1 Hafta Üniversite si Önlisans ve Lisans Eğitim 20 Öğretim ve Sınav Yönetmeli ği 4 Yatay Geçiş İşlemleri Kurumları Arasında Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Diğer Meslek Yüksekokullardan müracaat eden öğrenciler 1Dilekçe 2ÖSYM Belgesi 3Transkript 4Ders İçerikleri 5Öğretim Planı İntibak Komisyonu 1Yüksekokul 2 Yatay Yatay Geçiş Geçiş Kontenjanları Kontenjanl için arı için yayınlanan yayınlanan Senato Senato Kararında Kararında süre süre 2 5 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi ve muz 1Dilekçe 2Kayıp yazısı 3Fotoğraf 1 Büro 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı 4 Müdür Üniv. Ögr.İşleri 4

2 6 İlişik Kesme Belgesi Versilmesi ve Mezun olan Öğrenciler 1 İlişik Kesme Formu 1Kütüphane 2 10 Dk Mezuniyet Tek Ders Sınav Başvuruları ve Mezun Durumunda olan Öğrenciler Bölüm 1Dilekçe 2 Transkript 1 1Yüksekokul 2 3 Gün Takvimde tarih 40 8 Sınav Sonuçlarına İtiraz ve muz 1Dilekçe 1İlgili Öğretim Elemanı 2 Hafta Sınav Sonuçların ın duyurulduğ u tarihten sonraki bir hafta içinde 5 9 Mazeret Sınav Başvuruları ve muz 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini gösterir belge 1Yüksekokul 2 2 Hafta Mazeretin Bitiminden itibaren 7 gün Kayıt dondurma ve muz 1Dilekçe 2Mazeret Belgesi 1 Büro 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı 4Müdür 1Yüksekokul 2 1 Hafta Kayıt Silme ve muz 1Dilekçe 1 Büro 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı 4Müdür 1Yüksekokul 2 1 Hafta 20

3 12 Staj İşlemleri Meslek muz Yüksekokulları Staj Yönergesi 1Staj Talep Formu 2 Fotograf 4 Adet 3 SSK Giriş Formu 4 Nufus Cüzdanı Fotokopisi 2 Hafta Üniversite si Meslek Yüksekoku lları Staj Yönergesi Sınav Sonuçlarının İlanı ve muz Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları 1 Hafta 1 Hafta Bölüm/Program Açma ve Kapama Kanunu muz 1Bölüm nın Program/Bölüm Açma Teklifi 2Program Ders İçerikleri 1Yüksekokul Kurulu 2 Genel Sekreterlik 1 Ay Ek Sınavlar (Azami Öğrenim Süresini Kullanmış Ancak Mezun Olmamış Öğrenciler Öğrenci Temsilcisi Seçimi ve Yükseöğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği muz muz 1Dilekçe 1Seçim Takvimi 2Temsilci Seçimi Aday Formu 3 Seçim Tutanağı 4 Seçim Sonuçlarının İlani Seçim Kurulu 1Yüksekokul 2 1Yüksekokul Kurulu 2 Genel Sekreterlik Takvimde Tarih 3 Gün Takvimde Tarih Yükseöğre tim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğr etim Kurumları Ulusal Öğrenci Burs İşlemleri (KYK,Rektörlük,Yemek, Kısmi Çalışma, TEV) 1KYK İlgili Burs Kanun ve Yönetmeliği 2 muz Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılma Usul ve Esasları 1Başvuru Formu (Ekli Belgeler) 2Durumunu Gösterir Belge 3 İkametgah Senedi Ve Sağlık, Kültür ve Spor si Bşk. 2 Hafta 30

4 18 Derslerden Muaf Olma ve muz 1Dilekçe 2Transkript 3Ders İçerikleri 1 Büro 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı 1Yüksekokul 2 1 Hafta Eğitim Öğretimin başlangıcı ndan itibaren 15 gün içerisinde İzin İsteği Kurum 657 sayılı Kanunun personelinin,yıllık,m 99,100,101,102,103 azeret ve ücretsiz Kurum i,104,105,106,107 izinleri ile ilgili ve 108. maddeleri. işlemleri İşleri 657sayılıDMK.' nun 99,100,101,102,103,104, 105, ve 108. mad.yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, Hastalık izinlerinde raporun muza ulaştırılması, ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması yeterlidir. 1 Memur 2Yüksekokul 3Müdür Üniv. 10 Dakika Görevlendirme İsteği inin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için,yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri 657sayılı Kanun ve 2547 Sayılı YÖK Kanunun ilgili Maddeleri muz i İşleri 1Dilekçe 2Katılacağını gösterir Belgeler 1 Memur 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı Yüksekokul ve Rektörlük Makamı 2 Hafta Yönetim Kurulu Toplantı Tarihine kadar 6 21 Disiplin Soruşturması İşlemleri İdari ve Öğreciler Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve muz Memurları Disiplin, İdari Yönetmeliği, i ve Öğrenciler Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Müdürlük Makamı 1Soruşturma Açılması İçin Dilekçe 2 Soruşturmacı Tayin Edilmesi 3 Soruşturma Raporu 4 Soruşturma Raporuna göre kararın verilmesi 1Soruşturmacı 2 Raportör 1Yüksekokul Displin Kurulu 2 3 Hukuk Müşavirliği 4 2 Ay 2 Ay 3 22 Resmi Yazışmalar Mevzuat ve Yönetmelikte yer alan veya almayan konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler 2547 Sayılı Yüksek öğretim Kanunu ve 657 Sayılı Kanun muz i İşleri 1Kişi Beyanı 1 Memur 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı 4Müdür 10 Dakika 10

5 23 Resmi Çeşitli kurum ve kuruluşlarda gelen evrakların kaydı ve lgili brim Resmi yazışmalarda Resmi kurumla uygulanacak esas kurum içi ve usuller hakkında birimler,öğrenciler yönetmelik Resmi yazı 1Memur 2Müdür 5 Dakika Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Kurum inin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge 657 sayılı Kanun muz i işleri Brosu 1Kişi Beyanı 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 4Müdür Üniv. ve Hukuk Müşavirliği İcra leri 10 Dakika 5 25 in Görev Sürelerinin Uzatılması Kanunu muz i İşleri Bölüm Teklifi 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 4Müdür 1Yüksekokul Yönetim KuruluKurulu 2 1 Hafta 3 26 Taşınır Mal İşlemleri Kurum inin Malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği Kurum i Satın Alma Yüksekokul Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1 Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi Yüksekokul Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Üniv. 1 Gün Dönemler ve Mali Yıl Sonu Ek Dersler 2914 sayılı Kanunu Ders Veren Öğretim Elemanları İşleri 1Ek Ders Çizelgeleri İşleri Brosu Bölüm Başkanlıkları Üniv. 1 Hafta 2914 sayılı Yükseköğr etim Kanunu Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri 6245 sayılı harcırah kanunu Kurum i İşleri Görevlendirme Onayı 2Yolluk Bildirimi 1 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Üniv. Başk 1 gün 5

6 29 Sürekli Görev Yollukları Sürekli Görev Yolluk Bildirimi 657 sayılı kanun ve 6245 sayılı harcırah kanunu muz i İşleri 1Atama Onayı 2Yolluk Bildirimi 3 KM Mesafe Bildirimi 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Üniv Satın Alma Malzeme Alımları 4737 Sayılı K.İ.K'nun 22/D maddesi Kurum i İşleri 1Onay Belgesi 2Piyasa Araştırması Formu 3Teklif Formu 4Muayene kesin kabül formu 5 Taşınır işlem girişi 1İhale Komisyon Bşk. 2Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri 3Muayene Komisyonu 4 İşleri Büro 5Yüksekokul 6 Müdür Üniv. 3 Gün Emeklilik Talepleri Emeklilik İşlemleri 657sayılı Kanun muz i İşleri 1Dilekçe 26 Adet Fotoğraf 3Nufüzm cüzdan fotokopisi4 kimlik kartı fotokopisi 1 şleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 4Müdür Üniv. 1 Gün 32 Öğrenim Değişikliği muz i 657 Sayılı Kanun ve 2914 sayılı kanun ilgili maddeler muz i İşleri 1Dilekçe 2Öğrenim Belgesi 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 4Müdür Üniv. 1 Hafta 3 33 Yarı Zamanlı Öğretim Elemanı Görevlendirilmesi Kanunu muz İşleri 1Dilekçe 2Mezuniyet Belgesi 3Özgeçmiş 4Nufüz cüzdanı fotokopisi 5Banka hesap no 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 4Müdür Üniv. 1 Ay 15

7 34 Hizmet Birleştirme İşlemşeri in Hizmet birleştirme şlemleri 2914 sayılı kanunun 7.ve 8. maddeleri ve 657 sayılı kanun personel İşleri 1Dilekçe 2Sözleşmeli statüde çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösteren hizmet belgesi 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 20 Gün 2 35 İstifa İşlemleri in istifa işlemleri 657sayılı Kanun personel İşleri 1Dilekçe 2İlişk kesme belgesi 3Mal beyannamesi 4 Kurum kimlik kartı 5 Varsa svil savunma kartı 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Yardımcısı 20 Gün 1 36 Sınav Ücretleri 2914 sayılı Kanunu Ders Veren Öğretim Elemanları İşleri 1Sınav Ücret Çizelgesi İşleri Brosu Bölüm Başkanlıkları Üniv. 15 Gün 1 AY 2 37 Nakil İşlemleri İşe BaşlamaAyrılma işlemleri Atama,nakil ve ayrılma işlemleri 657 sayılı kanun muz i İşleri 1 Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden Ayrılış Göreve Başlama Yazısı 4İlişik Kesme Belgesi vb. 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3Müdür Yardımcısı Üniv. 1 Gün 1 hafta 2 38 Kütüphaneden Yararlanma muz i ve Kütüphane 1Öğrenci Kimlik Kartı Kütüphane 10 Gün 100

8 39 Maaş Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Yuksekokulumuz i İşleri Brosu 1Ödeme emri belgesi 2Asgari geçim indirimi bodrosu 3 Maaş bodrosu 4 Banka listesi 5 Sendika aidatı tevkifat listesi 6İcra kesinti listesi 7Kefalet listesi 8Sigorta bildirimi,emekli keseneği İşleri Brosu 1 İşleri Büro 2Yüksekokul 3 Müdür Üniv. 2 Gün Yüksekokul Kurulu Program açma/kapama,ders açma/kapama,yöne tim kuruluna üye 2547 Sayılı Yüksek seçme,görev öğretim Kanunu'nun alanına giren eğitimöğretim faaliyetleri 20.maddesi ile ilgili kararları almak Öğrenci,akademik personel,kurum iç birimler İşleri Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgli gelen İşleri evrak,karar zaptı 1Yüksekokul Kurul üyeleri 2Raportör 1 Bölüm Başkanlıkları 2 Genel Sekreterlik 3 si 2 Gün Yüksekokul EğitimÖğretim plan ve programlarının uygulanması,öğren ci,ders ve sınav ile ilgili kararlar ve görev alanına giren diğer konular le ilgili kararları almak 2547 Sayılı Yüksek öğretim Kanunu'nun 20.maddesi Öğrenci,akademik personel,kurum iç birimler İşleri Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgli gelen İşleri evrak,karar zaptı 1Yüksekokul üyeleri 2Raportör 1 Bölüm Başkanlıkları 2 Genel Sekreterlik 3 si 2 Gün Hafta da 1 kez 42 Disiplin Kurulu 2547 sayılı yasa ile bağlı bulunan yönetmeliklere aykırı davranışta bulunan akademik ve idari personel ile öğrenciler hakkında disiplin kararları alamak Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve, İdari Memurları Disiplin personel ve Yönetmeliği, öğrenciler Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği İşleri Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgli gelen İşleri evrak,karar zaptı 1Disiplin Kurulu üyeleri 2Raportör 1Bölüm Başkanlıkları 2 Hukuk Müşavirliği 3 2 Gün Yılda yakla şık 6 7 kez