DEVLET MALZEME OFÝSÝ MAL ALIMLARI DENETÝM, MUAYENE VE TESELLÜM YÖNETMELÝÐÝ Cumartesi, 22 Kasým 2008

Transkript

1 DEVLET MALZEME OFÝSÝ MAL ALIMLARI DENETÝM, MUAYENE VE TESELLÜM YÖNETMELÝÐÝ Cumartesi, 22 Kasým Kasým 2008 CUMA Resmî Gazete Sayý : YÖNETMELÝK Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüðünden: Taþpýnar Muhasebe DEVLET MALZEME OFÝSÝ MAL ALIMLARI DENETÝM, MUAYENE VE TESELLÜM YÖNETMELÝÐÝ BÝRÝNCÝ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliðin amacý; 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kan maddesinin (g) bendi hükümleri dâhilinde Ofis tarafýndan alýma konu olan mallarýn ara denetim, numune alma, muayene ve tesellüm iþlemlerine dair usul ve esaslarý düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, Ofis tarafýndan 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) bendi hükümleri dâhilinde alýma konu olan mallarýn numune alma, muayene, tesellüm komisyonlarýnýn kuruluþ ve çalýþma esaslarý ile ara denetim, numune alma, muayene ve tesellüm iþlemlerinde uygulanacak usul ve esaslarý kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) bendi ile 8/6/1984 tarihli ve 233 sayýlý Kamu Ýktisadi Teþebbüsleri Hakkýnda Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanýlarak hazýrlanmýþtýr. Tanýmlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; Ara denetim: Ýmalat süreci gerektiren alýmlarda geri dönüþü olmayan hatalarýn ortaya çýkmasýný önlemek, imalat tamamlandýktan sonra teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hatalarýn zamanýnda giderilmesini saðlamak amacýyla imalat tamamlandýktan sonra kontrol imkâný olmayan hususlar için malýn ihale dokümanýnda belirtilen nitelik, nicelik, kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediðinin tespiti için yapýlan imalat kontrolünü, Depo: Malýn teslim alýndýðý ve muhafaza edildiði Ofise ait yeri, c) Ýhale dokümaný: Mal alýmlarýnda, isteklilere talimatlarý da içeren þartnameler ile gerekli diðer belge ve bilgileri, ç) Ýþletme: Ofisin mal ve hizmet üreten birimini, d) Mal: Satýn alýnan her türlü ihtiyaç maddelerini, e) Muayene komisyonu: Muayene iþlemlerini yapmak üzere en az üç ve tek sayýda kiþiden oluþan komisyonu, f) Numune: Alýma konu malzemenin özelliklerini taþýyan, teklif, imalat, parti teslimi veya sipariþ aþamalarýnda alýnan ve analiz edilmesi için laboratuvar ya da muayene komisyonuna gönderilen o malzemeye veya mala ait bir kýsmý, g) Numune alma komisyonu: Parti numunesini almak için en az üç kiþiden oluþan komisyonu, ð) Ofis: Sermayesinin tamamý Devlete ait, iktisadi alanda ticari esaslara göre faaliyet göstermek üzere kurulan Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüðünü, h) Taþra teþkilatý: Bölge Müdürlükleri, Ýrtibat Bürolarý ve Basým Ýþletmesi Müdürlüðünü,

2 ý) Tesellüm komisyonu: Ofis bünyesinde malýn geçici tesellümü ile muayene sonucu uygun bulunan malýn kesin tesellümünü yapmak üzere en az üç kiþiden oluþan komisyonu, i) Yüklenici: Üzerinde ihale kalan ve sözleþme imzalayan veya sipariþ geçilen tedarikçiyi, ifade eder. ÝKÝNCÝ BÖLÜM Numune Alma Ýþlemleri Ýlkeler MADDE 5 (1) Satýn alýnan mal yüklenici tarafýndan Ofisçe bildirilen yere teslim edilmedikçe muayene ve tesellüm iþlemleri yapýlamaz. Ancak, sözleþme veya sipariþ mektubu ile eklerinde hüküm bulunmasý halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren iþler, muayene komisyonlarýnýn yetki ve sorumluluðunu kaldýrmamasý þartýyla, ihale dokümanýnda belirtilen kalite ve özelliklere göre yapýlýp yapýlmadýðý hususunda, belirli aþamalarda ve aralýklarla ara denetime tabi tutulabilir. Yüklenici veya vekili, önceden Ofise yazýlý olarak bildirmek þartýyla, ara denetim, muayene ve tesellüm iþlemlerinde hazýr bulunabilir. Ýstisnalar MADDE 6 (1) Ýþletmeden satýn alýnacak mallarýn muayene ve tesellüm iþlemlerine dair esaslar Genel Müdürlükçe tespit edilir. Ýhtiyaç sahibi kurum ve kuruluþlar tarafýndan düzenlenmiþ þartnameye göre yapýlan alýmlar, motorlu araçlar (iþ makinesi ve bisikletler dâhil) ile Katalog kapsamýnda sipariþe baðlanan mallarýn muayene ve tesellüm iþlemleri, Ofisin muayene hakký saklý kalmak üzere ihtiyaç sahibi kurum veya kuruluþa aittir. Numune alma komisyonlarýnýn kuruluþu MADDE 7 (1) Geçici tesellüm tutanaðý ile depolara geçici tesellümü yapýlan maldan, parti numunelerinin alýnmasý iþlemini yürütecek numune alma komisyonlarý, Genel Müdürlükçe belirlenen biri baþkan ve iki üye olmak üzere en az üç kiþiden oluþturulur. Komisyon baþkan ve üyelerinin herhangi bir nedenle bulunmamasý halinde, yerlerine kimlerin katýlacaðý merkezde Kalite Kontrol Daire Baþkaný, taþrada ünite müdürü tarafýndan belirlenir. Numune alma komisyonlarýnýn görev ve sorumluluklarý MADDE 8 (1) Numune alma komisyonunun görev ve sorumluluklarý aþaðýda belirtilmiþtir. Numune Alma Talimatýnda ve/veya teknik þartnamesinde belirtilen sayýda ve belirtildiði þekilde numune alýr. Alýnan numunelerin deðiþmesini önleyecek tedbirleri alarak Muayene Komisyonuna gönderir. Numune alma usul ve esaslarý MADDE 9 (1) Numune alma usul ve esaslarý, Genel Müdürlükçe hazýrlanan Numune Alma Talimatýnda ve/veya teknik þartnamesinde belirtilir. Malýn muayene edileceði yere göre numune alýmý aþaðýdaki usullere göre yapýlýr: Malýn teslim yerinde muayene edilememesi halinde; numune alma komisyonu numuneleri aldýktan sonra numune alma ve sevk tutanaðýný üç nüsha olarak düzenler. Numune alýmýnda bulunmuþsa yüklenici ya da vekilinin de imzasýný alarak, bu tutanaðýn bir nüshasýný yüklenici ya da vekiline verir, bir nüshasýný numune ile birlikte muayene komisyonuna gönderir, diðer nüshasýný ise muhafaza eder. Mal teslim yerinde muayene edilecekse, muayene komisyonu, numune alma komisyonu olarak da görev yapar ve numuneleri alýr. Numune alma ve sevk tutanaðýný iki nüsha olarak düzenler. Numune alýmýnda bulunmuþsa, yüklenici ya da vekilin de imzasýný alarak, bu tutanaðýn bir nüshasýný yüklenici ya

3 da vekiline verir, bir nüshasýný ise muhafaza eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Muayene Ýþlemleri Muayene komisyonlarýnýn kuruluþu MADDE 10 (1) Muayene komisyonlarý, Genel Müdürlükçe belirlenen biri baþkan olmak üzere en az üç ve tek sayýda kiþiden oluþturulur. Bu þekilde oluþan komisyonun üyelerinden en az biri teknik eleman olmak durumundadýr. Komisyon baþkan ve üyelerinin herhangi bir nedenle bulunmamasý halinde, yerlerine kimlerin katýlacaðý merkezde Kalite Kontrol Daire Baþkaný, taþrada ünite müdürü tarafýndan belirlenir. Ancak, yeterli sayýda ve iþin özelliðine uygun nitelikte uzman personelin bulunmamasý durumunda, Ofis, 4734 sayýlý Kanuna tabi idarelerden uzman personelin muayene komisyonunda görevlendirilmesini talep edebilir veya bu konuda hizmet satýn alabilir. Muayene komisyonlarýnýn görev ve sorumluluklarý MADDE 11 (1) Muayene Komisyonunun görev ve sorumluluklarý aþaðýda belirtilmiþtir. Alýma konu olan mallara ait numunelerin, ihale dokümanýnda belirtilen þartlara uygun olup olmadýðýný inceler. Ýnceleme sonucunu ilgili birimlere rapor ile bildirir. Sipariþe baðlanmýþ olan ve yüklenici tarafýndan Ofise teslim edilerek geçici tesellümü yapýlan malýn ihale dokümanýnda belirtilen þartlara uygun olup olmadýðýný inceler. Muayene sonucunda Muayene Formu düzenler, ilgili birimlere bildirir. c) Satýn alýnan malýn, sipariþ þartlarýnda belirtilmek kaydýyla, Ofisçe bildirilen yerde ihale dokümanýnda belirtilen þartlara uygun olup olmadýðýný inceler. Muayene sonucunda Muayene Formu düzenleyerek ilgili birimlere bildirir. ç) Komisyon üyeleri her muayenede hazýr bulunmak zorundadýr. Komisyon üyelerinden herhangi birinin mazereti nedeniyle muayenede bulunamamasý halinde yedek üyeler komisyonda görev alýr. d) Malýn ihale dokümanýnda belirtilen süre içerisinde muayenesini yapar. Ancak, kýsa sürede bozulabilen mallar ile malýn stoklarda mevcudunun azalmasý veya müþterinin acil talebinin bulunmasý durumunda ihtiyaç duyulan malýn muayenesine öncelik verir. e) Malýn teslim yerinde muayene edilmesi durumunda Numune Alma Komisyonu olarak da görev yapar. Ara denetim MADDE 12 (1) Ýmalat veya üretim süreci gerektiren alýmlarda, geri dönüþü olmayan hatalarýn ortaya çýkmasýný önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hatalarýn zamanýnda giderilmesini saðlamak amacýyla, imalat ya da üretim tamamlandýktan sonra kontrol imkâný olmayan hususlarda malýn ihale dokümanýnda belirtilen nitelik, nicelik, kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediðinin tespiti için merkezde Kalite Kontrol Daire Baþkaný, taþrada ünite müdürü tarafýndan görevlendirilen kiþi veya kiþiler tarafýndan belirli aþamalarda ve aralýklarla üretimin yapýldýðý yerde ara denetim yapýlabilir. Ancak, ara denetim esnasýnda incelemenin baþka bir yerde yapýlmasý gerekliliði ortaya çýkarsa, buralarda yapýlacak veya yaptýrýlacak iþlemler de ara denetim sayýlýr. Ara denetim, yükleniciye önceden haber vermeksizin gerçekleþtirilebilir. Yüklenicinin talebi ve Ofisçe uygun görülmesi halinde de ara denetim yapýlabilir. Ara denetim sýrasýnda tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar için ara denetim formu üç nüsha olarak düzenlenir ve denetimi yapan görevli veya görevliler ile yüklenici veya vekili tarafýndan imzalanýr. (4)

4 Hazýrlanan ara denetim formunun bir nüshasý ilgili birime, bir nüshasý Yüklenici veya vekiline verilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olmasý, malýn kabul veya reddi hususunda baðlayýcý nitelikte olmamakla birlikte, muayene aþamasýnda yapýlacak deðerlendirmede dikkate alýnýr. (5) Ýncelemede üretim standardý ve kalitesinin, malýn ihale dokümanýnda yer alan hükümlere aykýrý olarak imali sonucu doðuracaðýnýn tespit edilmesi ve/veya düzenlenen ara denetim formunu yüklenici veya vekilinin imzadan imtina etmesi halinde, bu husus Formda belirtilerek kontrol sonucu tebligat protokolü formu ile yükleniciye bildirilir. Yükleniciye yapýlan uyarýlara raðmen üretim standardýnýn deðiþtirilmemesi ve malýn kalitesinin istenildiði þekilde arttýrýlmamasý halinde, Ofis malý teslim aþamasýnda test ve muayeneye dahi tabi tutmaksýzýn reddetme hakkýna sahiptir. (6) Ancak, son muayenede kontrol imkâný bulunan hususlar için imalat sürecinde imalat kontrolü yapýlmayabilir. (7) Yapýlan ara denetim, Muayene Komisyonlarýnýn yetki ve sorumluluðunu kaldýrmaz. Yapýlacak ara denetim sonucu düzenlenen Formlar, muayene aþamasýnda Muayene Komisyonunca deðerlendirilir. (8) Ara denetimin Ofis teknik elemanlarý tarafýndan yapýlmasý esastýr. Ancak, iþin özelliðinin gerektirdiði durumlarda, 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununa tabi idarelerden bir uzman personelin görevlendirilmesi talep edilebilir veya bu konuda hizmet satýn alýnabilir. Muayenede alýnacak tedbirler MADDE 13 (1) Muayeneye tabi tutulacak mallar ve alýnan numuneler, mevcut diðer mallar ve numuneler ile karýþmamasý amacýyla, muayene sonucu alýnýncaya kadar muayenede olduðu belirtilecek þekilde tanýmlanýr. Muayene sýrasýnda malýn veya numunenin deðiþtirilmesini ve eksilmesini önleyecek her türlü tedbir alýnýr. Ancak, Ofis deposu dýþýnda yapýlacak teslimatlarda söz konusu tedbirler teslim yerine göre yüklenici veya müþterilerce alýnýr. Muayene iþlemleri MADDE 14 (1) Malýn muayene komisyonu tarafýndan muayenesine baþlanabilmesi için aþaðýdaki iþlemlerin tamamlanmasý gerekir. Yüklenici, malý ilgili Ofis deposuna teslim ettiðinde veya sipariþte belirtilen yerde muayeneye hazýr olduðunda muayene iþlemine baþlanmasý için Ofise yazýlý olarak müracaat eder. Ýlgili Ofis deposuna teslim edilen malýn, tesellüm komisyonunca geçici tesellümü yapýlýp geçici tesellüm tutanaðý düzenlenir ve burada muayenesi yapýlacaksa Ofisin ilgili birimlerince, muayene komisyonuna muayene yapýlmasý talimatý verilir. c) Muayenenin Merkezde yapýlmasý halinde malýn teslim edildiði yerde bulunan numune alma komisyonu aldýðý numuneleri, Numune Alma ve Sevk Tutanaðý ile birlikte Genel Müdürlüðe gönderir. ç) Muayenenin yukarýda belirtilen yerler dýþýnda yapýlmasý halinde, ilgili birimce muayene komisyonuna muayene yapýlmasý talimatý verilir. d) Yüklenici veya vekilinin muayenede hazýr bulunacaðýný önceden yazýlý olarak bildirmesi halinde muayenenin yapýlacaðý gün ve saat kendisine veya vekiline yazýlý olarak bildirilir. Malýn muayeneye hazýrlanmasýnda yüklenicinin görevleri MADDE 15 (1) Muayeneye baþlanmadan önce malýn muayenesini kolaylaþtýrmak için yükleniciden muayene ortamýnýn hazýrlanmasý talep edilebilir. Muayenede aranacak hususlar MADDE 16 (1) Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanýnda yazýlý þartlardýr. Muayeneye sunulan mal bütününün incelenmesine imkân

5 verecek miktarda ise bütünü, deðilse partiyi temsil edecek sayýda alýnan numuneleri üzerinde inceleme yapýlýr. Gerekli görülürse þahit numunesi ayrýlýr ve mühürlenerek saklý tutulur. Muayenede izlenecek yöntem MADDE 17 (1) Maldan partiyi temsil edecek sayýda alýnan numuneler veya tamamý öncelikle görünüþ, ambalajlama, etiketleme gibi fiziksel özellikleri yönünden incelenir. Yapýlan incelemede; ihale dokümanýnda belirtilen ambalajlama ve etiketleme gibi düzeltilebilir hatalar veya eksiklikler dýþýnda, malýn ihale dokümanýnda belirtilen diðer fiziksel özelliklere uygun bulunmamasý halinde, diðer muayeneleri yapýlmadan mal reddedilir. Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayene isteyebilirler. Bu takdirde, ayný numuneler üzerinden ikinci bir muayene yapýlýr; muayene sonucunda verilen karar kesin olup, muayene bu karar esas alýnarak sonuçlandýrýlýr. Malýn muayenesinde, sadece etiketleme ve ambalajlanmasýnda eksiklik ve/veya kusur tespit edilmesi halinde, yüklenici ihale dokümanýnda belirtilen muayene süresi içerisinde etiketleme ve ambalajlanmasýnda tespit edilen eksiklikleri ihale dokümanýnda belirtilen þartlara göre tamamlayabilir veya kusurlarýný düzeltebilir. Laboratuvar muayeneleri MADDE 18 (1) Malýn niteliðinin laboratuvar muayenesini gerektirmesi halinde; malý dokümanýnda belirtilen þartlarý gereðince muayeneleri; Ofis laboratuvarýnda, mevcut laboratuvar imkânlarý ile yapýlamayan deneyler ise, diðer kamu kuruluþlarýnda veya üniversitelere ait laboratuvarlarda, bunun da mümkün olmamasý durumunda, akredite olmuþ özel laboratuvarlarda yapýlýr. Ancak, laboratuvar muayeneleri için yükleniciden herhangi bir ücret alýnmaz. Laboratuvar muayenelerinin sonuçlarý muayene raporlarý ile tespit olunur. Bu raporlar ilgili birimlere gönderilir. Tekrar inceleme MADDE 19 (1) Alýnan numunelerin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluðu hakkýnda yeterli kanaat edinilemez ise alýnan numuneler üzerinde ikinci bir muayene daha yapýlýr. Her iki muayene de ayný sonucu verdiði takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene deðiþik sonuçlar vermiþ ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapýlarak bu üç muayenenin sonuçlarýna göre karar verilir. Ýtiraz muayenesi MADDE 20 (1) Muayenesi sonucunda reddedilen mal yüklenicinin itirazý halinde; itiraz edilen hususlar üzerinde muayene komisyonunca saklý tutulan, bunun mümkün olmamasý halinde maldan yeniden alýnan numuneler üzerinde Ofisin göstereceði resmî bir kuruluþa ikinci bir muayene yaptýrýlýr. Muayeneye mümkün olduðu takdirde Ofis temsilcisi de iþtirak edebilir. Ýtiraz muayenesi için yapýlacak masraflar yüklenici tarafýndan karþýlanýr. Ýtiraz muayenesi sonucu düzenlenen rapor kesindir. Anlaþmazlýðýn mahkemelere intikali halinde gerek yüklenici ve gerekse Ofis bu raporu nihai belge olarak kabul eder ve muayene ile ilgili baþkaca bir delil ileri süremezler. Yurt dýþýndan tedarik edilen malýn muayene iþlemleri MADDE 21 (1) Yurt dýþýndan tedarik edilen malýn muayenesinin Ofis tarafýndan mahallinde yapýlmasýnýn gerekli görülmesi halinde, Genel Müdürlükçe belirlenen muayene komisyonunca malýn kabulüne esas muayenesi yurt dýþýnda yapýlabilir. Ancak, komisyonun yurt dýþýnda görevlendirilmesinin mümkün bulunmadýðý veya komisyon görevlendirilmesinin ekonomik olmadýðý ya da teknik anlamda beklenen sonucun alýnamayacaðý durumlarda ilgili firma ile varýlan anlaþma çerçevesi dâhilinde de yaptýrýlabilir. Muayene raporlarýnýn düzenlenmesi MADDE 22 (1) Alýma konu malýn muayenesi tamamlandýðýnda

6 muayene komisyonunca muayene raporu düzenlenir. Raporda muayene sonucu, ihale dokümanýna "uygundur" veya "uygun deðildir" þeklinde kesin olarak belirtilerek, muayene komisyonu üyeleri tarafýndan imzalanýr. Muayene sonucunun "uygun deðildir" olmasý halinde red konusu hususlar muayene raporunda açýkça belirtilir. Sipariþe baðlanmýþ olan malýn muayene raporlarýnýn sonucu ilgili birime ve yükleniciye, sipariþe baðlanacak olan malýn muayene raporlarýnýn sonucu ise ilgili birime yazýlý olarak bildirilir. Kararýn veriliþi MADDE 23 (1) Muayene komisyonu eksiksiz toplanýr ve kararý çoðunlukla alýr. Kararda çekimser kalýnamaz. Karþý olanlar, karþý olma gerekçelerini kararýn altýna yazarak imzalamak zorundadýr. Muayenesi yapýlan bir malýn, uygun bulunmayan husularý için, kullanýþlýlýðýný etkilememesi hali nefaset farký kesilmek suretiyle satýn alýnýp, alýnmamasýna karar vermeye ve nefaset farkýnýn tespitine Genel Müdürlük yetkilidir. Muayenesi tamamlanan numuneler MADDE 24 (1) Sipariþe baðlanacak mallardan muayenesi tamamlanan hasar görmemiþ numuneler, yükleniciye iade edilmek üzere, ilgili birime muayene sonucu ile birlikte yazý ekinde gönderilir. Sipariþe baðlanan mallardan tesellüme esas muayenesi tamamlanan hasar görmemiþ numuneler bir tutanak ile ilgili taþra teþkilatýna veya Basým Ýþletmesine iade edilir. Ýade olunan bu numunelerin muayene sonucu uygun olmasý halinde satýþa sunulur; uygun olmamasý halinde ise uygun olan mallarla karýþmamasý için tedbir alýnarak yükleniciye bir tutanak ile iade edilir. Numune Alma Talimatýna göre þahit numune olarak alýnan numuneler yüklenici ile hukuki ilginin devamý süresince saklanýr. Bu sürenin bitiminde, mal depolama süresini aþmamýþ veya aþmasýna raðmen özelliklerini kaybetmemiþse ve muayene sonucu uygun bulunmuþsa satýþa sunulur, muayene sonucu uygun bulunmamýþsa, yükleniciye bir tutanakla iade edilir. Yükleniciye ulaþýlamaz ise istifade edilebilecek olanlar, kullanýlmak üzere ilgili birime bir tutanakla teslim edilir. Ýstifade edilemeyecek numuneler ise usulüne uygun olarak ilgili birimce imha edilir. (4) Numuneler üzerinde yapýlan iþlemlere iliþkin düzenlenen tutanaklar ilgili birimlerce muhafaza edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Tesellüm Ýþlemleri Tesellüm komisyonlarýnýn kuruluþu MADDE 25 (1) Tesellüm komisyonlarý, malýn geçici tesellümü ile muayene sonucunda uygun bulunan malýn kati tesellümünü yapmak üzere Genel Müdürlükçe belirlenen biri baþkan ve iki üye olmak üzere en az üç kiþiden oluþturulur. Komisyonda baþkan ve üyelerin bulunmamasý halinde, yerlerine kimlerin komisyona katýlacaðý merkezde Pazarlama Daire Baþkaný, taþrada ünite müdürü tarafýndan belirlenir. Tesellüm komisyonlarýnýn görev ve sorumluluklarý MADDE 26 (1) Tesellüm komisyonlarýnýn görev ve sorumluluklarý aþaðýda belirtilmiþtir. Yüklenici tarafýndan getirilen mallarý geçici olarak teslim alýr ve geçici tesellüm tutanaðýný düzenler. Muayenesi yapýlan ve tesellümüne karar verilen malýn, muayene raporuna istinaden kati tesellümünü yapar. Ambar giriþ pusulasý düzenler ve ilgili birim veya taþra teþkilatý yetkililerinin onayýna sunar. Tesellüm iþi mallarýn mahiyetine göre saymak, tartmak, ölçmek ve haricî bir noksan ve hasar bulunup bulunmadýðýný tespit etmek suretiyle yapýlýr. Geçici tesellüm tutanaðýnýn düzenlenmesi

7 MADDE 27 (1) Geçici tesellüm tutanaðý iki nüsha olarak düzenlenir ve yetkili makam tarafýndan onaylandýktan sonra tutanaðýn bir nüshasý yükleniciye verilir. Ancak, Tesellüm Komisyonunca malýn geçici tesellüme hazýr bulunmadýðýnýn anlaþýlmasý halinde; durum bir tutanakla tespit edilir, yüklenici veya vekiline bildirilir. Bu durumda geçici tesellüm yapýlmamýþ sayýlýr. Kýsmi tesellüm MADDE 28 (1) Ýhale dokümanýnda belirtilmiþ olmasý þartýyla taahhüt konusu malýn tamamlanmýþ ve müstakil kullanýma elveriþli bölümleri için kýsmi tesellüm yapýlabilir. Kýsmi tesellümü yapýlan bölümler için bu Yönetmelik hükümleri uygulanýr. Kati tesellüm MADDE 29 (1) Sipariþ edilen malýn denetim, muayene ve deneyleri tamamlanýp, muayene komisyonunun "uygundur" raporu üzerine ilgili birim veya taþra teþkilatý tarafýndan kati tesellüm iþlemleri yapýlýr ve ödemeye iliþkin belgeler düzenlenir. BEÞÝNCÝ BÖLÜM Çeþitli ve Son Hükümler Sorumluluk MADDE 30 (1) Muayene, Numune Alma ve Tesellüm Komisyonlarýnýn baþkan ve üyeleri ile ihtiyacýn karþýlanma sürecindeki her aþamada görev alan diðer ilgililerin görevlerini kanuni gereklere uygun veya tarafsýzlýkla yapmadýklarýnýn, taraflardan birinin zararýna yol açacak ihmalde veya kusurlu hareketlerde bulunduklarýnýn tespiti halinde haklarýnda ilgili mevzuat gereðince disiplin cezasý uygulanýr. Ayrýca fiil ve davranýþlarýnýn özelliðine göre haklarýnda ilgili Cumhuriyet Savcýlýðýna suç duyurusunda bulunulur ve taraflarýn uðradýklarý zarar genel hükümlere göre tazmin ettirilir. Malýn süresinden önce teslimi MADDE 31 (1) Malýn süresinden önce teslimi halinde, yüklenicinin baþvurusu üzerine, ek bir maliyet getirmemesi kaydýyla ve Ofisçe uygun görülmesi halinde, Ofis, malýn sözleþmesindeki teslim tarihini beklemeksizin bu Yönetmelik hükümlerine göre, malýn muayene ve tesellüm iþlemlerini yapabilir. Yürürlükten kaldýrýlan yönetmelik MADDE 32 (1) 20/7/2005 tarihli ve sayýlý Resmî Gazetede yayýmlanan Devlet Malzeme Ofisi Mal Alýmlarý Denetim, Muayene ve Tesellüm Yönetmeliði yürürlükten kaldýrýlmýþtýr. Devam eden iþler GEÇÝCÝ MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliðin yürürlüðe girmesinden önce baþlanmýþ olan iþler tabi olduklarý esas ve usule göre sonuçlandýrýlýr. Yürürlük MADDE 33 (1) Bu Yönetmelik yayýmý tarihinde yürürlüðe girer. Yürütme MADDE 34 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürü yürütür.