Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Transkript

1 Disiplin İşlemleri 15 gün 30 Müdürlük Makamı Müdürlük Makamınca hakkında Disiplin Soruşturması başlatılan öğrenciye soruşturmacı görevlendirirlir. Soruşturmacı Disiplin Yönetmeliğine göre Yasal Süresi içerisinde soruşturma tamamlanır. 15 gün Soruşturma neticesinde öğrenciye ceza verildi mi? H Soruşturma sonucu öğrenciye bildirilir. E Soruşturma sonucu verilen ceza öğrenciye bildirilir. Ceza Bildirim Formu doldurularak Rektörlük makamına sunulur. 20

2 Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Kayıt Dondurma 12 nin kayıt dondurma isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. 2 nin dosyasının incelenmesi. 5 Yüksekokul Sekreteri nin dilekçesinin ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. 5 Yüksekokul Sekreteri Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? H Yönetim Kurulu Kararı öğrenciye bildirilir. E Yüksekokul Sekreteri Yönetim Kurulu Kararı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına, işleri Daire Başkanlığına, bölümüne ve öğrenciye bildirilmesi. 20 dk Yönetim Kurulunun kayıt dondurma kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5

3 Kayıt Sildirme İşlemleri 31 Kayıt Sildirmek İçin Dilekçe İle Başvurur Özlük Özlük Birimince EBYS Sisteminde Kayda Alınarak Yüksekokul Sekreterine Havale Edilir 5 Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Sekreteri Tarafından İşleri personeline Havale Edilir 3 Yüksekokul Sekreteri İşleri Şefi Yüksekokulu Sekreteri veya ilgili Memura Havale Edilir 5 İlgili Memur Tarafından nin İlişiği Otomasyonundan Kesilir. 3 nin Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir 5 Lise Diplomasının Aslı ye Verilir.Fotokopisi kişisel dosyasında muhafaza edilir. 5

4 Mezuniyet İşlemleri 90 Son sınıf ve mezun durumundaki öğrencilerin notları ve almış oldukları dersler müfredatlar üzerinden kontrol edilir. Mezun durumunda olanlar belirlenir, Yönetim Kurulundan mezuniyet kararı gelen öğrencilerin diplomaları otomasyon sisteminde oluşturularak arşivlenir. 30 Müdür, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri İşleri Şefi İşleri Daire başkanlığında hazırlanıp gelen diplomalar Müdür, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri ve İşleri Şefi tarafından imzalanarak tekrar İmzalamak ve bandrol yapıştırılmak üzere İşleri Daire başkanlığına gönderilir. 30 İmzadan gelen diplomalar Diploma defterine kaydedilir. 5 İlişik kesme belgesi formu imzalatılması için öğrenciye verilir. İmza karşılığı şahsen veya vekaletname ile diploma verilir ve öğrenci kimliği geri alınır. 5

5 İkinci Öğretimde % Giren ler Belirleme İşlemleri 15 gün 30 II. Öğretim öğrencileri sınıflar ve bölümler bazında başarı durumları incelenir. Sınıf mevcuduna göre % 'a giren öğrenciler Müdürlük makamına sunulur. 15 gün Yönetim Kurulunda alınan karar Rektörlük Makamına ve öğrenciye bildirilir. harç yatırırken örgün öğrenim harcını yatırır. 20

6 Belgeler ( Belgesi,Transkript,Not Durum Belgesi,Askerlik Belgesi vb.) 12 belge almak üzere öğrenci işleri birimine şahsen başvurulur 3 İşleri birimince Otomasyonundan öğrencinin istemiş olduğu belge çıkartılır. 3 İşleri Personeli,Yüksekokul Sekreteri ve Yüksekokul Sekreteri Kontrolünü yapar, İmzasını atar. Belgeye mühür yapılır. 5 Belge ilgili memur tarafından öğrenciye verilir. 3

7 Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Tek Ders Sınavı İşlemleri 90,Özlük Personeli Tek ders sınavına girmek için dilekçesini özlük bürosuna kayda girmesi için verir. İşleri İşleri personeli dilekçeleri inceler, uygun olup olmadığını tespit ederek sınavların yapılması için Bölüm Başkanlıklarına havale eder. 20 İşleri Not ortalaması 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler dilekçe ile başvurmaları halinde kalmış oldukları tek dersten başarılı sayılırlar Bölüm Başkanlığı Bölüm başkanlığınca ilan edilen gün ve yerde ilgili Öğretim Elemanınca Tek Ders Sınavı yapılır 30 İşleri Sınav evrakları İşleri bürosuna teslim edilir Öğretim Elemanı İlgili öğretim elemanı sınav notunu Müdürlük makamına yönetim kuruluna girmek üzere dilekçe ile bildirir. Özel Kalem Yönetim Kurulu kararı Rektörlük İşleri daire Başkanlığına bildirilerek otomasyon sistemine not girişi yapılır. Tek Ders sınavından başarılı olan öğrenci mezun edilir.

8 Harç İade İşlemleri 40 Fazla ücret yatıran öğrenci dilekçe ile başvurur. Harç iade formunu doldurur ve fazla yatırmış olduğu ücreti belgeler. Dilekçesi kayda alınıp İade Formu onaylandıktan sonra Rektörlük Makamına gönderilir. 20