GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DÖNER SERMAYE BİRİMİ DENGE TAZMİNATI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
|
|
- Bora Bozer
- 7 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 DÖNER SERMAYE BİRİMİ DENGE TAZMİNATI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın başında belirli tarihler arasında Denge Tazminatı işlemleri yapılır. İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değişiklikleri Ek ödeme aralıkları ile ilgili değişiklikler güncellenir. Nakil giden,yeni başlayan veya ücretsiz izne ayrılanların da METASOFT sisteminden çıkışı yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. -METASOFT sistemine personeller ile ilgili tüm güncellemeler girilir. 1.İcmal 2. 3.Banka Listesi Ödeme Emri Belgesi ve ekleri hazırlanıp Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. EVET Gerçekleştirme Görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve ekleri kontrol edilir. ata var mı? AYIR Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından onaylanır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin asıl ve bir sureti, teslim tutanağı ile birlikte Döner Sermaye Saymanlığına gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı ve bir suret Ödeme Emri Belgeleri ve ekleri dosyalanır. Maaşla birlikte ödendikten sonra bir sonraki ay hesaplanan Döner Sermaye Katkı Payından mahsup edilir.
2 DÖNER SERMAYE BÜROSU BİRİMİ DOĞALGAZ, ELEKTRİK, YEMEK, TIBBİ ATIK, DERGİ FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Fakültemize ait ilgili ayın doğalgaz, elektrik, tıbbi atık faturaları ve dergi ciltlenmesi ile aylık yemek bedelleri posta yoluyla birime ulaşır. Gelen faturaya göre ilgili kalemden bütçeye de bakılarak onay hazırlanıp Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. Gelen faturaya göre Tek elden temin veya hizmet işleri düzenlenir. Dmis muhasabat sisteminde ödeme emirleri ve ekleri hazırlanır. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayı alınır. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından gerekli kontrol yapılır. Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından üst yazı ve ekleri onaylanır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin bir sureti birimimizde kalıp, asıl sureti teslim tutanağı ile ödenmek üzere Saymanlığa gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı tarafımıza gelir.
3 DÖNER SERMAYE BÜROSU BİRİMİ DOĞRUDAN TEMİN İLE MAL/İZMET ALIMI YAPILMASI SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Bölümlerden/birimlerden satın alınacak malzemelerin/hizmetin talebi Dekanlığa gönderilip gerekli görülenler satın alma birimimize gönderilir. Bütçeden uygun kalem ve ödenek seçilerek Doğrudan temin onay belgesi hazırlanıp, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Piyasa Araştırması için Firmalardan teklif alınır. Piyasa Araştırma Tutanağı hazırlanıp imzaya sunulur. Avantajlı olan Firmadan gerekli malzeme/hizmetin temini yapılıp fatura kesilir. Mal alımı ise Muayene Kabul, hizmet ise izmet İşleri Kabul Tutanağı hazırlanıp imzaya sunulur. Mal alımı ise Tif kesilip Bütçe kontrol edilir ve Ödeme Emri Belgesi hazırlanır. 1. Talep 2. Doğrudan Temin Onay Belgesi 3.Piyasa Araştırma Tutanağı 4.Muayene Kabul veya izmet İşleri Kabul Tutanağı 5.Fatura 6.Taşınır İşlem Fişi 7.Ödeme emri Ödeme Emri Belgesi hazırlanıp, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. EVET Gerçekleştirme Görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve ekleri kontrol edilir. ata var mı? AYIR Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından onaylanır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin bir sureti birimimizde kalıp, asıl sureti teslim tutanağı ile ödenmek üzere Saymanlığa gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı tarafımıza gelir.
4 DÖNER SERMAYE BİRİMİ DÖNER SERMAYE KATKI PAYI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın başında bir önceki ayın işlemleri yapılır. İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değişiklikleri, yabancı dil puanı bilgileri v.b değişiklikler güncellenir. Yeni başlayan, ilişiği kesilen veya ücretsiz izne ayrılanların METASOFT BYS sisteminde gerekli güncelleme işlemi tamamlanır. Yıllık izin ve hastalık izin süreleri v.b personel biriminden alınır ve METASOFT sistemine girilir. B,D ve E puanlar aktarılır. Birim gelirleri girilerek hesaplama yapılır. Döner Sermaye Yürütme Kuruluna o aya ait hazırlanan belgeler sunulur. Döner Sermaye Ölçme,İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda kabul edildikten sonra Tahakkuk işlemlerine başlanır. -METASOFT sistemine personeller ile ilgili tüm güncellemeler girilir. METASOFT BYS sisteminden 1.İcmal 2.Bordro 3.Banka Listesi Personel bildirimi ve üst yazısı yazılır. Ödeme Emri Belgesi ve ekleri hazırlanıp Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. EVET Gerçekleştirme Görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve ekleri kontrol edilir. ata var mı? AYIR Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından onaylanır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin asıl ve bir sureti, teslim tutanağı ile birlikte Döner Sermaye Saymanlığına gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı ve bir suret Ödeme Emri Belgeleri ve ekleri dosyalanır. Döner Sermaye Saymanlığını evrak incelemelerini yaptıktan sonra DMİS Sisteminde onay vererek Muhasebeleştirerek bankaya para gönderilir. esaba para geçtikten sonra Banka Disketi gönderilir ve aktarım yapılır..
5 DÖNER SERMAYE BÜROSU BİRİMİ GELEN EVRAK SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Evrak BYS sisteminden kaydı yapılıp birimimize sistemden ve aslı gönderilir. Gelen evrak incelenip, ilgili bir dosya tutulduysa bakılır, ekleri varsa oluşturulup cevap yazılır. BYS sisteminden de yazılan cevap Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Paraf imza ve imza sistemden tamamlanıp tarafımıza geri döndüğünde yazıdan çıktı alınır. Varsa ekleri de yazıya eklenip ilgili birime eğer ıslak imza gerekiyorsa tekrar imzalatılıp, gerekmiyorsa direk gönderilir. BYS sisteminden de evrak işlemi sonlandırılır.
6 DÖNER SERMAYE BİRİMİ ASTAYA PARA ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI asta Dekanlığa dilekçe verir. Bilgi İşlem Birimi tarafından bırakılan dilekçeler incelenerek ödenmesi veya ödenmesi hakkında bilgi verir. -Gelen bilgiler doğrultusunda işleme başlanır. 1.Makbuz 2.Kimlik Fotokopisi 3.asta Dilekçesi ve esap Numarası Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğüne üst yazı ve ekleri hazırlanıp EBYS sisteminde Fakülte Sekreteri Ve Dekanın onayına sunulur. EVET Fakülte Sekreteri Ve Dekan tarafından kontrol edilir. ata var mı? AYIR Fakülte Sekreteri Ve Dekan tarafından onaylanır. azırlanan Yazı ve eklerinin aslı, teslim tutanağı ile birlikte Döner Sermaye Saymanlığına gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı alınır. Saymanlık tarafından hastanın hesabına iade edilir.
7 DÖNER SERMAYE BÜROSU BİRİMİ MAL VE İZMET ALIMI İALELERİNİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Bölümlerden/birimlerden satın alınacak malzemelerin/hizmetin talebi ile teknik şartnamesi gelir. Talep edilen isteğin depomuzda mevcut olup olmadığı, yoksa yılık alınması gereken miktar belirlenir. arcama yetkilisinin onayı ile istek karşılanır. Firmalardan Yaklaşık Maliyet için teklif alınır. Yaklaşık maliyet hesap cetveli hazırlanır. Bütçe kontrolleri yapılır. İlgili harcama kaleminde ödenek var mı ve yeterli mi? E İşlem iptal edilir ve talepte bulunan birimlere bilgi verilir. İhale usulü tespit edilir. İhale Onay Belgesi hazırlanıp, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. İhale dokümanı hazırlanır. İhale dökümanları EKAP da doldurulup ve EKAP onayı alınır. EKAP sisteminde İhale ilan metni ve ilan süresi tespiti yapılır. İlanın Basın İlan Kurumuna Yazı ile Bildirilip yerel gazetede ilan yayınlanır. Faturası geldiğinde ödenir. Kamu İhale Kurumuna ilan bedelinin ödemesi için avans açılır. Faturası geldiğinde de avans kapatılır. EKAP sayfasında ilan yayınlanır. İhale İşlem Dosyasının bir örneği İhale Komisyonu Üyelerine gönderilir.
8 İhale ilanı ve dokümana itiraz var mı? E Zeyilname yapılır. Zeyilname doküman alanlara gönderilir İtiraz ret edilir. Teklif zarfları teslim alınır. Teklif zarfı alındı belgesi çıkartılır. İhale, belirlenen tarih ve saatte yapılır. Teklif zarfları Komisyon Teslim Tutanağı ile komisyona teslim edilir. İhale komisyonu teklifleri inceler ve değerlendirir. İhale komisyonu karar verir. İhale komisyonu kararı yazılır, İhale Yetkilisinin onayına sunulur. Karar onaylandı mı? E İhale iptal edilir. Kesinleşen ihale kararı tüm isteklilere bildirilir. Karara itiraz var mı? E İtiraz konusu incelenerek, İhalelere Yönelik Başvurular akkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır. İhale iptal edilir. İhaleye devam etme kararı alınır.
9 İhale uhdesinde kalan istekliler sözleşmeye davet edilir. Firma yasal sorumluluklarını yerine getirerek bildirim tarihinden itibaren en geç on günü içinde sözleşmeye gelir. (Gelmediği taktir de işlem iptal edilir. Varsa II. Firma sözleşmeye davet edilir.) Sözleşme evrakları, karar sözleşme puluyla, kesin teminatının yatırıldığı da kontrol edilerek sözleşme yapılır. Sözleşme süresi içinde sözleşme hükümleri yerine getirildi mi? İşlem iptal edilir. Firma hakkında, sözleşme ve ilgili mevzuat gereği işlem yapılır. Sözleşme süresi içinde muayene ve kabul işlemleri yaptırılır. Malzeme/izmet sözleşmeye uygun mu? E Sözleşme hükümleri göre işlem yapılır. Malzemeler elimizdeki numunelere göre bakılarak, sayılıp, Fatura, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi, Ödeme emri belgesi düzenlenir. Ödeme emri belgesi arcama yetkilisince imzalanır. 3 klasör olarak hazırlanan ihalenin başlangıcından sonuna kadar düzenlenen tüm evraklardan oluşan bir nüshası bizde kalarak asıl ve saymanlık dosyasıyla beraber ödeme birimi olan saymanlığa gönderilir.
10 DÖNER SERMAYE BİRİMİ ÖĞRETİM ÜYE FARKI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın başında bir önceki ayın işlemleri yapılır. İlgili aya ait, Döner Sermaye Performans hesaplaması yapıldıktan sonra METASOFT BYS yazılım sisteminden ilgili aya ait öğretim üyelerinin yaptığı mesai dışı öğretim üye farkları alınır. -METASOFT sistemine personeller ile ilgili tüm veriler girilir ve hesaplamalar yapılır. 1.İcmal 2.Bordro 3.Banka Listesi Ödeme Emri Belgesi ve ekleri hazırlanıp Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. EVET Gerçekleştirme Görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve ekleri kontrol edilir. ata var mı? AYIR Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından onaylanır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin asıl ve bir sureti, teslim tutanağı ile birlikte Döner Sermaye Saymanlığına gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı ve bir suret Ödeme Emri Belgeleri ve ekleri dosyalanır. Mesai Dışı Öğretim Üye farkı olanların hesabına aktarılır.
11 DÖNER SERMAYE BÜROSU BİRİMİ YILLIK BAKIM SÖZLEŞMESİ YAPILMASI SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Fakültemize ait bir sonraki yıl için bakım ve onarımı yapılacak cihaz ve makinalar için ilgili birimlerde talep gelir. Firmalardan Yaklaşık Maliyet için teklif alınır. İhale Onay Belgesi hazırlanıp, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Piyasa Araştırması için Firmalardan teklif alınır. Piyasa Araştırma Tutanağı hazırlanıp imzaya sunulur. Avantajlı olan Firma ile sözleşme imzalanabilmesi için davet yazısı gönderilip sözleşme evrakları, karar ve sözleşme puluyla, kesin teminatının yatırıldığı da kontrol edilerek sözleşme hazırlanır. Bütçe kontrol edilir ve bir sonraki yıl için yapılan bütçe tekliflerine göre sözleşme taraflarca imzalanır. 1.İhale Onay Belgesi 2.Piyasa Araştırma Tutanağı 3.Karar Pulu ve Damga Vergisi Yatırıldığına Dair Makbuz 4.Kesin Teminat Yatırıldığına Dair Alındı Makbuzu 5.Diğer sözleşme evrakları Yukarıdaki belgelerden oluşan bir sözleşme dosyası hazırlanarak ilk fatura ödemesiyle Saymanlığa gönderilir. Faturalar aylık bakım yada hizmetler ilgili kişilerce kontrol edilerek birimimize gönderilir. Faturayla birlikte hakkediş evrakları ve ödeme emri hazırlanır. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından gerekli kontrol yapılıp, imzalanır. Tüm evraklardan oluşan sözleşme dosyası bir nüshası bizde kalarak asıl sureti ödeme emriyle saymanlığa gönderilir.
12 DÖNER SERMAYE BİRİMİ TIBBİ UYGULAMAYA İLİŞKİN ZORUNLU MALI SİGORTA ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Fakültedeki tüm akademik personellerin yaptırdığı yıl içinde yaptırdıkları sigorta poliçeleri ve dilekçeleri birime gelir. Yatırılan paranın yarısı iade edildiği için gelen poliçeler ve tutarları METASOFT Sisteminde personel kartlarına işlenir. -METASOFT sisteminde bordrolar hazırlanır. 1.İcmal 2.Bordro 3.Banka Listesi Ödeme Emri Belgesi ve ekleri hazırlanıp Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. EVET Gerçekleştirme Görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve ekleri kontrol edilir. ata var mı? AYIR Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisi tarafından onaylanır. Öğretim üyelerinin hesabına aktarılır. azırlanan Ödeme Emri Belgeleri ve eklerinin asıl ve bir sureti, teslim tutanağı ile birlikte Döner Sermaye Saymanlığına gönderilir. Alındığına dair teslim tutanağı ve bir suret Ödeme Emri Belgeleri ve ekleri dosyalanır.
GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıAÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI
AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale
DetaylıYAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.
DetaylıSATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda
SATINALMA İŞLEMLERİ (15.12.2015) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak malzemenin cinsini özelliğini (veya teknik bilgilerini)
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Doğrudan Temin İşlemleri Birimlere ait satın alma yazıları gelir. İstek yazıları uygun mu? İlgili birime geri gönderilir. Talep edilen istek ambarda var mı? İlgili birime geri gönderilir. Bütçe kontrolleri
DetaylıİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ
EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mal ve Hizmet Alımı İhaleleri İş Akış Süreci
SLÇUK ÜNİVRSİTSİ RKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Başkanlığı Mal ve izmet Alımı leri İş Akış Süreci İstek Yapan Birim Başla Birimlerden satın alma istek yazıları ile isteğin teknik şartnamesi gelir. Gelen
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
Detaylıİdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mal ve Hizmet Alımı İş Akış Süreci
İdari ve Mali İşler Başkanlığı Mal ve izmet Alımı İş Akış Süreci İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat ve Kayıtlar İstek Yapan Birim Başla Birimlerden satın alma istek yazıları ile isteğin teknik
DetaylıGELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI
MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı
Detaylı2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci Bölüm Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından yıllık Uzmanlık Ders Müfredatı ve
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.
Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi
DetaylıMali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat
Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı. 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci. Aşama 1. Aşama 3. Aşama 4. Aşama 6 Aşama 5
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci Öğretim Elemanı Bölüm lık Mali İşler / Satınalma Birimi Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Ek ders ücreti alacak öğretim üyeleri
Detaylı4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI
1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar
DetaylıŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)
SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıT.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:
T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam
DetaylıDÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞI ŞEMALARI (DİYAGRAM) 2017 İş Akış Şeması Listesi SÜREÇ NO ŞEMA (DİYAGRAM) ADI 1 DOĞRUDAN TEMİN (MAL/MALZEME ALIMI) İŞ AKIŞ ŞEMASI 2 DOĞRUDAN TEMİN (HİZMET ALIMI)
DetaylıHazırlayan: Lefagat ÇIRÇIR Sevgi KILAVUZ Fakülte Sekreter V.
n Adı: Sürecin Adı ve Kodu Ek Ders İşlemleri İş Akışı 48-8.2 EK DERS İŞLEMLERİ Akademik takvime uygun olarak dönem başında Bölüm Başkanlıkları tarafından verilecek dersler ve bu dersleri verecek öğretim
DetaylıT.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ
T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıMeslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır.
Avans-Kredi Verilmesi M-MYO-SR-051 1-10 Gün Rektörlük Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.
MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu
DetaylıEDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine
DetaylıSTRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ
MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin ilgili Proje Koordinatörlüğünden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Eksikliği görülebilecek ve ya iç kontrol
DetaylıT.C. AVCILAR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GİDERLERİN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.MUH.01
GİDRLRİN MUASBLŞTİRİLMSİ İŞ AKIŞ ŞMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.MU.01 TARİ:01.11.2013 SAYFA NO: 1 / 1 RVİZYON NO:01 arcama birimleri ödeneklerine göre ihtiyaçlarına esas olmak üzere harcama yapılması arcama yapılması
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatı amacı, Üniversitemiz kütüphanelerinin bütün materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel gereçleri, elektronik veri tabanları vb.) eğitim-öğretimi desteklemek,
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı
Niğde Üniversitesi ÖMR ALİSDMİR ÜNİVRSİTSİ İŞİN İŞİN ADI ADI Atanan n Atanan Kuruma Personel Başlama İşlemleri İşlem Süreci TOPLAM SÜR 4 32 Dakika Dk. İŞ SÜRCİ Personel İşleri Personel Daire ndan ilgili
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini
DetaylıHarcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör
4734 sayılı KAMU İHALE KANUNUNA TABİ MAL VE HİZMET ALIMI İLE YAPIM İŞLERİNDE, İHALE YOLUYLA YAPILACAK ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Harcama Birimi İhtiyaca göre ihtiyaç talep formu veya yazı ile varsa
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme
T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıRektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir.
izmetleri eslek Yüksekokulu Atanan Personel İşlemi 30 Rektörlük akamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile üdürlüğe gönderilir. Birime
DetaylıSAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı
02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin
DetaylıMUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ
MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE GİDERLERİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Yetkililerin İmzası tam mı? Mevzuatta
DetaylıSATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6
Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine
DetaylıMeslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ
Avans-Kredi Verilmesi M-MYO-SR-1 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Mali yıl başında Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst
DetaylıDİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi)
BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması DOĞRUDAN TMİN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Atanan Personel İşlemleri 40 Dk. Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. 5 Dk. Birime açıktan veya
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması
GELEN EVRAK SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 1 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması Gelen Evraka Sistemin Verdiği Numaranın
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri
DetaylıT.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları
Fakülte Kurulu - 1 - Birim/Kişi Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunur. ve ilgili ekler Birim/Kişi 2547 Sayılı Kanunun 17.Madde Dekanlık Makamınca incelenir. Fakülte Kurulu gerekli mi? Hayır Birime/Kişiye
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili
DetaylıSATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik
DetaylıKARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla
DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri
DetaylıMal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci
Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama
DetaylıStrateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.
MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.
Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,
DetaylıMuş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü
Talep yazısının Gelmesi (İhtyacın ortaya çıkması) Gelen Evrak İhale türünün belirlenmesi (MAL/HİZMET/YAPIM) Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi ve ödeneğin olup olmadığı
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (FAKÜLTE) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/8 Sürecin Tanımı Mal/izmet Alımı Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı Fakülte idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıBAŞLANGIÇ. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır.
Ömer alisdemir Üniversitesi Bor alil Zöhre Ataman eslek Atanan Personel İşlemleri 25 Dk. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır. 0
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Teknoloji Fakültesi Dekanlığı İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI
GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI EBYS dışından gelen evraklar bilgi sistemine kaydedilir. EBYS üzerinden gelen veya kaydedilerek sisteme eklenen evraklar Fakülte Sekreteri
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ
DetaylıBARTIN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası İş Akış Şeması
Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası Gündem tekliflerinin alınması Birimlerden gelen teklifler tarafından değerlendirilir ve Rektöre arz edilir. Gelen evrak Gündemin yazılması in incelemesinden
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ SÜREÇLERİ
1- EVRAK AKIŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : EVRAK AKIŞ SÜRECİ SÜREÇ NO 1 TARİH 20.01.2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Birim Evrak Sorumlusu,
DetaylıT.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK
DetaylıBAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı
OSMANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ MÜHNDİSLİK FAKÜLTSİ Tahakkuk Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika SORUMLULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 10- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ 11- MALZEME SATIN ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 12- AYLIK EK DERS ÜCRETLERİ ÖDEME SÜRECİ 13-
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi
ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi
DetaylıProsedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ
İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Atanan Personelin Kuruma Başlama İşlem Süreci TOPLA SÜR 4 25 Dakika İŞ SÜRCİ Personel İşleri Birimi Personel Daire Başkanlığından ilgili personelin
DetaylıDOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 22/d DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DAİRE BAŞKANI, ŞUBE MÜDÜRÜ, BİRİM PERSONELİ
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI Process Manual
Amaç: Intention İçinde Yer Aldığı Süreç: Upper Process Located In Başlangıç Noktası: Start Point Bitiş Noktası: Finish Point Üniversitemiz Birimlerinin İhtiyaç Duyduğu Mal Ve Malzeme, Makine Teçhizat Ve
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ
İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama
DetaylıBirimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması
SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin
DetaylıMAAŞ EKDERS VE NÖBET ÜCRETLERİ
MAAŞ EKDERS VE NÖBET İŞLEMLERİ ❶ MAAŞ EKDERS VE NÖBET ÜCRETLERİ Birime gelen maaş evrakları(nakil gelen, ayrılan, istifa, icra vb..), ek ders çizelgeleri, nöbet ücreti çizelgeleri incelenerek ilgili birime
DetaylıE Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi
İŞ AKIŞ ŞMASI KURUM DAİR BİRİM ŞMA ADI UŞAK ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DOAİR BAŞKANLIĞI SATINALMA BİRİMİ İAL İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI Diğer birimlerden satınalma talebinin ilgili ekleri ile birlikte
DetaylıRevizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - -
Yürürlük i: SATIN ALMA PROSEDÜRÜ Revizyon i: - Sayfa: 1/5 Revizyon i Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - - KAPSAM: Tüm Birimler Hazırlayan: Duygu SIDDIKOĞLU Kalite Yönetim Birimi Sabri YILDIZ
DetaylıİLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ
Avans-Kredi Verilmesi F-İLF-SR-025 Mali yıl başında Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Ömer alisdemir Üniversitesi Mal, hizmet ve yapım işleri kontrolü ve muhasebeleştirilmesi TOPLAM SÜR 2 iş günü İŞ SÜRCİ arcama Birimi 4734 sayılı Kamu ihale Kanununa tabi mal, hizmet,yapım işleri ile doğrudan
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI Process Manual
Amaç: Intention İçinde Yer Aldığı Süreç: Upper Process Located In Başlangıç Noktası: Start Point Bitiş Noktası: Finish Point Üniversitemiz Birimlerinin İhtiyaç Duyduğu Mal, Yapım ve Hizmet İhtiyaçlarının
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SÜREÇ ANALİZİ
911.SGB.GYS/P01 01.01.2015 1 / 5 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç 911.SGB.GYS/P01 01.01.2015 2 / 5 1. Amaç: Bu süreç, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Strateji
DetaylıCUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü
DetaylıT.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.
Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol
DetaylıT.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI
RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALİ İŞLR BİRİMİ TAAKKUK-BÜTÇ MAAŞ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.1.1. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi)
BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU k Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması K DRS ÜCRTİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm Başkanlıkları tarafından
DetaylıHARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ
HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ DOK. NO: BİD-İ-11 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlem Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları Ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü İşlem Amacı Harcama ve
DetaylıFen Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır İstek Talep İşleri TOPLAM SÜR 7 gün 1 saat 3 Taşınır Kayıt kontrol Resmi talep yazısı. Taşınır Kayıt kontrol Kayıttan Düşme Teklif Komisyonu Taşınır İstek Belgesi Birimlerden
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (ENSTİTÜ) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-03-01.01 Sürecin Amacı nstitü idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
Detaylıİslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi
Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?
DetaylıAçık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci
Personel Müdürlüğü Açık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci Teknik Şartname Teknik Şartnamenin Gelmesi Ödenek Kontrolünün Yapılması Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Aktarma Talebin Reddedilmesi
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (Müdürlük) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
(lük) SÜRCİ 06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı lük idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
Detaylı1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ
2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca
Detaylı