T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik DAĞITIM YERLERİNE

Transkript

1 Tarih ve Sayı: 06/01/2017-E3461 TC ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik *BEZP4010K* Sayı : / Konu : Akademik Teşvik 2016 DAĞITIM YERLERİNE İlgi : tarihli ve E sayılı yazımız 31 Aralık 2016 tarihli ve sayılı 3Mükerrer Resmi Gazetede tarihli ve 2016/9714 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" yayımlanmıştır Anılan Yönetmeliğin 11maddesi ile tarihli ve 2015/8305 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yönetmelik Yürürlükten kaldırılmıştır Çukurova Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından yeni yönetmeliğe esas olarak Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının 2016 yılında yaptıkları bilimsel faaliyetlere ilişkin uygulama usul ve ilkeleri yeni başvuru takvimi tarihinde tespit edilmiş ve takvim tarihinde Üniversitemiz web sayfasında ilan edilmiştir Rektörlüğümüzce sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için anılan uygulama usul ve ilkeleri çerçevesinde akademik teşvik ödeneği iş ve işlemleri aşağıda maddeler halinde aşağıda açıklanmıştır 1Akademik Teşvikten faydalanmak isteyen Öğretim Elemanları, akademik teşvik ödeneğine temel olacak 2016 yılı akademik faaliyetleri ile ilgili bilgilerini YÖKSİS üzerinden güncelleyeceklerdir 2Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinin 5maddesi uyarınca "Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları" en yüksek akademik teşvik puanına sahip olan öğretim elemanları arasından 2 yıl için seçilecektir 3Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinin 6 maddesinin 1fıkrası uyarınca başvurular her bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı başkanlıkları bünyesinde kurulan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarınayapılması gerekmektedir Bu maddenin uygulanmasında; aöğretim elemanları akademik faaliyetlerine ilişkin YÖKSİS'ten aldıkları çıktıyı ve akademik faaliyetlerine ilişkin örnek, kanıt ve belgelerini Üniversitemiz web sayfasında "Akademik Teşvik Ödeneği İşlemleri" başlığı linkinde yer alan formları kullanarak, başvuru yapılacak Komisyona dosya halinde ibraz edecektir Puanlamaya esas her bir örnek, kanıt ve belgeler tek bir şeffaf dosya içine konulmayacak, ayrı ayrı şeffaf dosya yapılacaktır Bu şeffaf dosyalar klasör halinde Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarına teslim edilecektir bbirim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları öncelikle başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelenmeye uygun olup olmadığına karar verecek, uygun görülmeyen başvuruları gerekçeli olarak, değerlendirilmek üzere Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve Mevcut İtiraz Elektronik Komisyonuna İmzalar iletecektir Komisyon ilgili başvuruyu kendisi değerlendirebileceği gibi, mevcut MUSTAFA komisyonlardan KİBAR (ÇUKUROVA birine yönlendirme ÜNİVERSİTESİ yetkisine REKTÖRLÜĞÜ de sahiptir - Rektör) 06/01/ :21 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 Maddesi gereğince güvenli 1/4 elektronik imza ile imzalanmıştır

2 Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu başvuruları inceleyerek Ek- 1'de yer alan excell formatında hazırlanan tutanağı Rektörlüğe bağlı bölümlerde bölüm başkanı, fakültelerde dekan, diğer birimlerde ise müdürlere onaylattırılarak Dekanlıklara yada Müdürlüklere teslim edeceklerdir cbirim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme KomisyonlarıYönetmeliğin 8maddesinin 9fıkrası gereğince puanlamalarda ve ödemelerde öğretim elemanının teşvik başvurusu yaptığı tarihteki kadro unvanını esas alacaklardır çbirim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları, incelemelerini her bir doçentlik temel alanına göre ayrı ayrı yapacak, oluşturdukları tabloları ve bu tablo ekindeki dosyaları doçentlik temel alanına göre hazırlayacaklardır dexcell Tabloya işlenecek puanlar virgülden sonra iki hane olacak şekilde işlenecek, virgülden sonra üç haneli rakam ortaya çıkması halinde virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlama yapılacaktır etakvim gereği Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları en geç 20 Ocak 2017 Cuma gününe kadar mutlaka incelemelerini tamamlamak zorundadır ffakülte Dekanlıkları/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarıtarafından excell ortamındaki tabloları kümülatif olarak yine excell ortamında Ek-2'de yer alan tabloya işleyeceklerdir gexcell formatında kümülatif hale getirilmiş Ek-2 tablo ekinde yer alan başvuru dosyaları, tabloda yer alan sıraya göre dizilmiş olarak 23 Ocak 2017 Pazartesi günü saat 1700'e kadar Çukurova Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunda değerlendirilmesi amacıyla resmi yazı ile Genel Sekreterliğimize EBYS Üzerinden gönderilecek, yazı eki dosyalar ise mutlaka bir dizi pusulasına işlenerek aynı gün ve saate kadar tutanak ile imza karşılığı elden teslim edilecektir Dizi pusulasına bağlanmamış ekler teslim alınmayacaktır 4Tüm birimler ve Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları akademik teşvik takvimine mutlak suretle uyacaktırtakvim geçirildikten sonra gerek öğretim elemanları, gerek Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları, gerekse de akademik birimler tarafından resmi yazı yada elden verilen dilekçeler ile yapılan başvurular hukuki sorunlara neden olduğu için kesinlikle kabul edilmeyecek/işleme alınmayacaktır 5Çukurova Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararı gereğince akademik teşvik puanları 01 Şubat 2016 tarihinde Üniversitemiz web sayfasında ilan edilecektirbu tarihten sonra komisyon kararlarına karşı Yönetmeliğin 6maddesinin 6fıkrası uyarınca aynı komisyona Şubat 2017 tarihleri arasında yapılacak olan itirazlar, itiraza ilişkin somut bilgilerin yer aldığı bireysel dilekçe ile ekinde Genel Sekreterliğimize iletilmek üzere Rektörlük Yazı İşleri yapılacaktır 6Çukurova Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararlarına karşı sadece yine aynı komisyona itiraz edilebilmekte olup, itiraz üzerine alınan komisyon kararı kesin hüküm ifade etmektediritiraz üzerine alınan komisyon kararına karşı ayrıca idari olarak (dilekçe ile) itiraz mümkün olmayıp, ancak yargı yoluna gidilebilecektirbu nedenle itiraz sonucu ilan edilen puanlara karşı Rektörlüğümüze itiraz edilmesi hukuken mümkün değildir 7Bu yazıda değinilmeyen diğer hususlarla ilgili 31 Aralık 2016 tarihli ve sayılı 3Mükerrer Resmi Gazetede tarihli ve 2016/9714 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" hükümleri incelenerek ona göre işlem tesis edilecektir tarihli ve E sayılı ilgi yazımız işlemden kaldırılmıştır Tüm öğretim elemanlarınızın ve biriminizde oluşturulan ön inceleme heyetlerinin bilgilendirilerek uygulamanın yukarıda açıklandığı üzere yapılmasının sağlanması hususunda gereğini önemle rica ederim 2/4

3 3/4 e-imzalıdır ProfDr Mustafa KİBAR Rektör Ek: 1- Komisyon Karar Tutanağına İlişkin Excell Tablo 2- Dekanlık/Müdürlük Kümülatif Excell Tablo Dağıtım: Ceyhan Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Ceyhan Veteriner Fakültesi Dekanlığına Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Eğitim Fakültesi Dekanlığına Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına Hukuk Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İlahiyat Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Kozan İşletme Fakültesi Dekanlığına Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekanlığına Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Su Ürünleri Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Ziraat Fakültesi Dekanlığına Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Sivil Havacılık Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Devlet Konservatuvarı Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü

4 4/4 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölüm Başkanlığına Beden Eğitimi ve Spor Bölüm Başkanlığına Enformatik Bölüm Başkanlığına Güzel Sanatlar Bölüm Başkanlığına Türk Dili Bölüm Başkanlığına Yabancı Diller Bölüm Başkanlığına 06/01/2017 Şef Havva AKÇA 06/01/2017 Genel Sekreter Yardımcısı Süleyman Hilmi ÇAĞLAR 06/01/2017 Genel Sekreter Nazan KARATAŞ 06/01/2017 Rektör Yardımcısı ProfDr Seyde Seyhan TÜKEL Adres:Çukurova Üniversitesi Genel Sekreterlik Balcalı, Sarıçam / Adana Bilgi için: Havva AKÇA Telefon:0 (322) Faks0 (322) Unvanı: Şef e-posta:genel-sekreter@cuedutr Elektronik Ağ:wwwcuedutr Tel No: 0(322)

5 EK-1 BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU KARAR TUTANAĞI SIRA NO DOÇENTLİK TEMEL ALANI ÜNVANI ADI SOYADI AKADEMİK BİRİMİ BEYAN ETTİĞİ PUAN KOMİSYON PUANI İKİ PUAN ARASINDA FARK VARSA MADDELER HALİNDE AÇIKLAMA Komisyonumuza yapılan başvurular Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümlerine göre incelenerek yukarıdaki şekilde karara bağlanmasına oy birliği ile karar evrmiştir BAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE ONAYLANMIŞTIR DEKAN/MÜDÜR

6 EK-2 DEKANLIK/ MÜDÜRLÜK AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU KÜMÜLATİF TABLO SIRA NO DOÇENTLİK TEMEL ALANI ÜNVANI ADI SOYADI AKADEMİK BİRİMİ BEYAN ETTİĞİ PUAN KOMİSYON PUANI İKİ PUAN ARASINDA FARK VARSA MADDELER HALİNDE AÇIKLAMA 1 2 3