KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU TAVŞANLI İLÇE GIDA, TARIM ve HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI

Transkript

1 SIRA ADI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 İSTATİSKİ BİLGİLER 2 MAHKEME YAZIŞMALARI 1-Mahkeme yazısı Günlü 3 YAVRU DESTEKLEMESİ DESTEKLEME AMAÇLI YAVRU TESPİTİ PORSİYONLUK BALIK DESTEKLEMESİ SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM TESİSLERİNDE İNDİRİMLİ ELEKTRİK TARİFESİNDEN YARARLANDIRILMA 2-Satın Alınmış İse fatura/müstahsil Makbuzu 3-Yetiştiricilik Belgesi Fot. (Aslı gibidir onaylı-il veya İlçe Müdürlüğünce) 4-Şirket İse Yetki Belgesi ve imza Sirküsü(Noter Tasdikli) 5-Kendi Üretimi İse Tespit Formu 2-Yetiştiricilik Belgesi Fot. (Aslı gibidir onaylı-il veya İlçe Müdürlüğünce) 3-Şirket İse Yetki Belgesi ve imza Sirküsü(Noter Tasdikli) 1- Başvuru Dilekçesi 2- Müstahsil makbuzu veya satış faturasının aslı veya ikinci sureti veya onaylı sureti 3- Yetiştiricilik Belgesi Fot. (Aslı gibidir onaylı-il veya İlçe Müdürlüğünce) 4- Şirket İse Yetki Belgesi ve imza Sirküsü(Noter Tasdikli) 1- Başvuru Dilekçesi 2- Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgesi 2 ay 2 ay 7 MERA İŞGALİ İLE İLGİLİ ŞİKÂYETLER 1-Matbu Dilekçe 8 ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİNE KAYIT VE ÇKS BELGESİ VERİLMESİ 2-Çiftçi Belgesi (Ziraat Odasından Onaylı) ( Her müracaatta gerekli) 3-Tapu Müdürlüğünden Kayıtlarımıza Uygundur ibareli, onaylı tapu fotokopisi ( İlk müracaatlarda gerekli) 4-T.C. Nüfus Kayıt Cüzdanı Fotokopisi 5-Onaylı Kira sözleşmeleri ve kiraya verenlerin nüfus kayıt örnekleri (kiralık arazi varsa) 6-Kadastrosuz alanlar için Belediye Arazi beyannamesi örneği 7-Formlar -Çiftçi Kayıt Formu -Tarımsal Faaliyetler Formu -Arazi Bilgileri Formu -Muvvaffakatname -2 Formu (Birinci derece akrabalara ait arazilerin beyanı için) -Muvvaffakatname -1 Formu (Hisseli arazilerde bir kişinin tüm araziyi beyanı için) -Arazi Kiralık İse Kira Kontratı 10 gün 9 MAZOT VE GÜBRE DESTEKLEMESİ 1-Mazot-Kimyevi Gübre Desteklemesi Başvuru Dilekçesi 1 saat 10 TOPRAK ANALİZİ DESTEKLEMESİ SERTİFİKALI FİDAN/TOHUM KULLANIM DESTEKLEMELERİ SERTİFİKALI FİDAN/TOHUM ÜRETİM DESTEKLEMELERİ 1-Akredite olmuş bir laboratuardan getirilen toprak analiz belgesi ve başvuru dilekçesi 1-Sertifikasyon kuruluşundan alınan sertifikaların, son satıcı tarafından onaylı fotokopisi. 2-Fidan / tohum faturası. 3-Satıcıdan alınan fidan/tohum desteklemesi talep formu. 4- Kontrol (Müracaatlar İl/ilçe Müdürlükleri teknik ekipleri tarafından kurulan tesis bazında kontrol edilmektedir.) 1-ÇKS Belgesi 2-Müracaat Formu 3-Tohumlu Yetiştiricilerine ait arazi bilgilerini içeren form ( sözleşmeli tohumluk üretimi yapıyor ise) 4-Tohumluk sertifikası 5-Tohumluk Beyannamelerinin Onaylı Sureti 6-Tohumculuk Kuruluşu Olduğunu Gösterir Belge ( TÜGEM tarafından verilir) 7-Tohum Satış Faturası ( Satış işleminden sonra) 1 saat 1 saat 2 İş Günü 1

2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA ADI 13 PRİM UYGULAMALARI 14 TARIMSAL AMAÇLI ELEKTRİK TALEBİ VE İNDİRİMLİ TARİFEDEN YARARLANMA UYGULAMASI 1-ÇKS beyanları esas alınarak prim uygulamaları kapsamındaki ürünler ( ayçiçeği, kütlü pamuk, soya fasülyesi, kanola, dane mısır, aspir ) ön tespitle kayıt altına alınır. -Ön Koşul: ÇKS ye kayıtlı olmak -Başvuru Dilekçesi -Ürün Satış Belgeleri (Fatura, Mustahsil Makbuzu) -Borsa Tescil Beyannamesi. 2. Formlar - Başvuru Dilekçesi - Taahhütname - Prim Kayıt Formu * Arazi Kontrolleri 2-Tapu Fotokopisi 3-Çiftçi belgesi ( Ziraat Odası) 1 saat 3 İş Günü 15 FUMİGASYON İŞLEMİ 1.Dilekçe 7 İş Günü ZİRAİ KARANTİNA TAŞIMA VE SATIŞ SERTİFİKASI SERBEST FUMİGASYON YAPMA RUHSATI BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK/TOPTANCILIK /DEPO İZİN BELGESİ BKÜ İZİN BELGELERİNDE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ ZİRAİ MÜCADELE ALET VE MAKİNELERİ BAYİLİK İZİN BELGESİ 1.Dilekçe veya Sözlü 1. Dilekçe 2.Ticaret Siciline Kayıtlı Olduğunu Gösterir Belge 3. Ziraat Müh. Odasına Kayıtlı Olduğunu gösterir belge 4. En az bir fumigasyon operatörü ile bir operatör yardımcısına sahip olduğunu gösterir belge 5. Mevcut fumigasyon operatör belgeleri 5 yıllık ise tam teşekküllü bir hastaneden heyet raporu 6. İmza Sirküsü 7. Taahhütname 8. Zirai Fümigasyon Yönetmeliğinde bahsedilen Alet ve Ekipmanların Döküm Listesi. 9. Resim (2 Adet) 1. Diploma veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumca onaylı sureti. 2.Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kuruluşlarda bitki koruma hizmetlerinde en az beş yıl süreyle çalışmış olduğunu gösteren belge(bitki koruma bölümü mezunları dışındaki ziraat mühendisleri için). 3.Sınavda başarılı olduğunu gösteren belge(meslek Yüksek okullarından bitki sağlığı ile ilgili dersleri alarak mezun olmuş teknikerler,ziraat teknisyenleri ve BKB mezunu olmayan,beş yıl bitki koruma hizmetlerinde çalışmamış ziraat mühendisleri için) 4.Bayilik veya toptancılık yapılacak yerin veya deponun açık adresi. 5.T.C. kimlik numarası beyanı. 6.İki adet vesikalık fotoğraf. 1.İki adet vesikalık fotoğraf. 2.Yeni yerin açık adresini ve iletişim bilgilerini gösterir belge. 1-Diploma veya mezuniyet belgesi 2-Sorumlu müdürün iş sözleşmesi 4-Bayi kontrol defteri 5-Ticaret sicil kayıt belgesi 6-Kimlik belgesi fotokopisi 7-İkametgah belgesi 8-2 adet vesikalık fotoğraf 9-Açık adres ve iletişim bilgileri 1 İş Günü 2 İş Günü 2

3 SIRA ADI 21 SÜS BİTKİLERİ KAPASİTE RAPORU 22 ÇİFTÇİ BAŞVURUSU ( Hastalık / Zararlı ) 23 FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ 24 FİDE ÜRETİCİ BELGESİ 25 SÜS BİTKİSİ ÜRETİCİ BELGESİ 26 SEBZE FİDESİ ÜRETİMİ VE PAZARLANMASI DENETİMİ 27 FİDAN SERTİFİKASYON İŞLEMLERİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1. Dilekçe 2. Üretim alanlarını gösterir tapu örneği 3. Kiralık alanlar için kira kontratı 4. Üretim yeri yerleşim krokisi 5. Çalışan Mühendislerin diploma örnekleri 6.Ticari sicil gazetesi 7. İmza sirküleri 8. Bitki yetiştirme ruhsatı 9. Çalışanlara ait SSK bildirgesi 2 İş Günü 1 Saat 2- Başvuru sahibi ziraat mühendisi, ziraat teknisyeni veya bitkisel üretim ya da tohumluk yetiştirme konusunda ders aldığını belgeleyen tekniker ise diplomanın aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği; değil ise çalıştırıldığı beyan edilen ziraat mühendis 3- İşletme binası ve araziye ait tapu veya kira sözleşmesinin aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği 4- Vergi levhasının aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği. 5- Başvuru sahibi tarafından düzenlenecek olan yıllık kapasite beyanı 2- Başvuru sahibi ziraat mühendisi, ziraat teknisyeni veya bitkisel üretim ya da tohumluk yetiştirme konusunda ders aldığını belgeleyen tekniker ise diplomanın aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği; değil ise çalıştırıldığı beyan edilen ziraat mühendis 3- Fide ürettiği bitki grubuna ait gerekli sera veya arazilerin tapusu veya kira sözleşmesinin aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği 4- Vergi levhasının aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği. 5- Başvuru sahibi tarafından düzenlenecek olan yıllık kapasite beyanı 2- Başvuru sahibi ziraat mühendisi, ziraat teknisyeni veya bitkisel üretim ya da tohumluk yetiştirme konusunda ders aldığını belgeleyen tekniker ise diplomanın aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği; değil ise çalıştırıldığı beyan edilen ziraat mühendis 3- Vergi levhasının aslı veya il müdürlüğünce onaylı örneği. 4- İl Müdürlüğü tarafından düzenlenen süs bitkileri ve süs bitkileri çoğaltım materyali üretim işletmesi kapasite raporu. 2- Fide üretim beyannamesi 3- Bitki Yetiştirme Ruhsatı 2- Beyanname 3- Sertifikasyona tabi meyve fidanı üretim beyannamesinde sertifikasyon aşaması da belirtilmek koşuluyla üretim materyaline ait sertifika ve etiket miktarını gösteren belge/faturanın başvuru kuruluşu onaylı sureti. 4- Tüm fidan üretim beyannamelerinde bitki yetiştirme ruhsatı 5- Temel ve sertifikalı üretim materyali beyannamelerinde yetkili uzman tarafından onaylı damızlı çeşit tespit raporu ve parselleri gösteren krokilerin, başvuru kuruluşu onaylı birer suretleri. 6-1 ve 2 nolu üniteler için Bakanlık tarafından verilen yetki belgesinin Bakanlık il müdürlüğü onaylı sureti 28 SIĞIR CİNSİ HAYVAN PASAPORTU 1- Pasaport müracaat formu 1 Gün 29 İŞLETME TESCİL BELGESİ 1- Yetiştirici müracaatına istinaden 1 Gün 30 HAYVAN LİSTESİ FORMU 1- Yetiştirici müracaatına istinaden 1 Gün 31 ISIRIK VAKALARI 1- Isırık vakasını takiben 10 Gün 32 TEK TIRNAKLILARIN KİMLİKLENDİRİLMESİ 1- Yetiştirici müracaatına istinaden 30 Gün 3

4 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA ADI HASTALIKTAN ARİ İŞLETMELER VE ONAYLI ÇİFTLİKLERİN DESTEKLENMESİ HAYVANLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI 1-Hastalıktan Ari İşletmeler için Müracaat Formu 2-Küpe Kontrolü 3-Menşe Şahadetnamesi, Veteriner Sağlık Raporu, Pasaport 90 gün 1 gün 1- Menşe Şahadetnamesi, 2- Sığırlarda pasaport 35 HAYVAN VE HAYVAN MADDELERİ SEVKLERİNE MAHSUS YURTİÇİ VETERİNER SAĞLIK RAPORU VERİLMESİ 3-Çift Tırnaklılarda Şap Aşısı 4-Tek Tırnaklılarda Kimlik Belgesi 5-Dezenfeksiyon Belgesi 1 gün 6-Hayvan Maddeleri İçin Faturasının Fotokopisi 7-Kedi ve Köpek İçin Aşı Kardeşi 36 HAYVAN PAZARI ÇALIŞMA İZİN BELGESİ 1-Hayvan pazarı kurma izni alarak tesislerini onaylı projelerine göre yapmış olan gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kuruluşları çalışma izni alabilmek için ekinde hayvan pazarı sorumlu yöneticisi veteriner hekim istihdamına dair belge bulunan bir dilekçe. 1-Başvuru dilekçesi. 30gün 2-İş yerinin vaziyet planı. 3-İş yerinin tüm bölümlerini içeren detaylı proje. 37 EV VE SÜS HAYVANI SATIŞ YERİ KURULUŞ İZNİ VE RUHSATI 4-Bağlı bulunduğu Belediyeden alınmış su kullanma belgesi. 5-Sorumlu Veteriner Hekimle bir yıllık yapılmış noter onaylı iş sözleşmesi. 6-Yangın ve patlamalar için İtfaiye Müdürlüğünden alınmış belge. 30 gün 7-Eğitim sertifikası. 1- Başvuru dilekçesi HAYVANCILIK İŞLETMELERİ YER SEÇİM RAPORU HAYVANCILIK İŞLETMELERİ KURULUŞ İZNİ HAYVANCILIK İŞLETMELERİ ÇALIŞMA İZNİ 2- Hayvancılık işletmesinin kurulacağı yerin niteliği ile ilgili beyanname. (Ek 4) 3- İşletmenin kurulacağı arazinin plan ve krokisi ve çapını gösterir belge. 4- Arazinin aidiyetini gösterir belge. (Ek 5) 5-İşletmenin kurulacağı yer birden fazla kişiye ait ise muhtar onaylı Yönetmeliğin Ek-1 ine uygun olarak doldurulan muvafakat belgesi veya hayvancılık işletmesini kullanacak hissedarın söz konusu muvafakat nameye sahip olmaması durumunda vereceği noter on. 2-Yer seçimi raporuna göre imar planı kararı gereken işletmelerin tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Plan Yapımına Ait Esaslara Dair Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan onaylı imar planı. 3- İşletmenin yerini belirleyen; yerleşim yeri ve çevresini gösteren, ilgili imar kuruluşunca tasdik edilmiş 1/500 veya 1/1000 ölçekli vaziyet planı. 4- İşletmeye ait tüm bölümleri içeren detaylı, teknik resim kurallarına göre hazırlanmış plan, kesit ve görünüşleri içeren 1/50 veya 1/100 ölçekli il müdürlüğü nün proje birimleri tarafından teknik yönden incelenerek, uygun bulunduğu onaylanan bir adet mi 5- Kuruluş işlemlerine ilişkin iş akım şeması-termin planı ve bu konudaki açıklama raporu tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu nun 27 nci maddesi kapsamında kalanlar hariç bütün yapıların yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni alması zorunludur. 7- Hayvancılık işletmesinin kurulacağı yerin durumuna göre ilgili kurumlardan alınacak belge ve Çalışma izni alacak işletmenin bir şirkete ait olması halinde şirketin kuruluşunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi. 2-Çalışma izni alacak işletmede çalışacak teknik personelin ilgili meslek odasına kayıtlı olduğuna dair meslek odasınca verilen belge, yabancı uyrukluların ise ilgili meslek odasına geçici üyelik belgesi. Domuz işletmelerindeki hayvanların nerede kestiril 3-Domuz etlerinin kıyma halinde pazarlanması ve sucuk, salam, sosis, kavurma ve benzeri işlenmiş ürünlerde kullanılması izne tabi olduğundan bu doğrultuda alınan izin belgesi. 60 gün 90 gün 60 gün 4

5 SIRA ADI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 41 BİÇERDÖVER HASAT ŞİKAYETİ 1 Yazılı, şifai veya telefonla ihbar İHBAR GÜNÜ İÇİNDE 1- Kimlik Bilgilerini gösteren ; Nüfus cüzdanı, Ehliyet vb. belgelerin fotokopilerini, 2- Biçerdöverlerin tescil belgelerini, 42 BİÇERDÖVER İZLEME DEFTERİ 3- Ziraat odası plakalarına ilişkin bilgileri, 4- Biçerdöver sahiplerinin operatör belgesi veya G sınıfı sürücü belgesi varsa bu belgelerini, 5- Eğer Biçerdöver sahiplerinin operatör belgesi veya G sınıfı sürücü belgesi yoksa bu belgelere sahip olan bir kişiyi hasat sırasında çalıştıracaklarına ilişkin sözleşme, 6- Biçerdöverlerinde kullanılabilir durumda ve yeterli sayıda yangın söndürücüsü bulunduğuna dair beyan, 7- Biçerdöverin motor şase numarası, 8- Biçerdöverlerinin, Başak kaldırıcı, sap ayırıcı ve diğer parça ve teknik özellikleri taşıdığına dair beyan, 9- Biçerdöverlerin marka ve modellerine dair bilgiler, 10-2 Adet Vesikalık fotoğraf 43 YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMESİ 1 Müracaat Dosyası 44 TOPRAK TAHLİLİ 1-Tekniğine uygun alınmış toprak örneği 2-Numune alınan arazinin bilgileri 30 İş Günü 45 ÇİFTÇİ TOPLANTILARI Gün 46 ÇİFTÇİ EĞİTİMLERİ 5 Gün 47 BİMER BAŞVURUSU 1-Elektronik veya yazılı başvuru 48 ARI YETİŞTİRİCİLİĞİ DESTEKLEMESİ 49 ÇİFTÇİ MALLARI KORUMA 2-Arıcılık birliğine üyelik belgesi 3-Kayıtlı olduğu il/ilçe dışında müracaat olunacaksa; Arı konaklama Belgesi ve Yurtiçi Hayvan sevklerine mahsus Veteriner Sağlık Raporu. 1- Başvuru Dilekçesi, 2-İlan tutanağı, 3- Koruma tarifesi, 4- ÇMK işlerine ait bekçi kadrosu tablosu, sayılı SGK kanunu gereğince işyeri çalışan bildirim çizelgesi, 6-ÇMK bütçesi gelir-gider bütçesi, 50 ÇMK KARARLARINA İTİRAZIN DEĞERLENDİRİLMESİ 7- Yasak ve serbest mıntıkayı gösteren kroki 51 TABİİ AFET HASAR TESPİTİ 52 İHBAR İLE KİMYEVİ GÜBRE DENETİMİ 53 KOOPERATİFLER HAKKINDA YAPILAN ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ 54 AMATÖR BALIKÇI BELGESİ VERMEK 1- Başvuru Dilekçesi, 2- Gübrenin alındığı yeri gösteren fatura fotokopisi 2-Bir adet fotoğraf 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 1 Saat 55 SU ÜRÜNLERİ MENŞE BELGESİ VERMEK 2- Fatura veya irsaliye belgesi 3- Analiz raporu(ürün ihraç edilecekse istenir.) 1 Saat 2-Ürüne ait fatura 56 SU ÜRÜNLERİ VETERİNER SAĞLIK SERTİFİKASI VERMEK 3-Ürün analiz raporları(gerekli ise) 4-Menşei belgeleri ve stok tespiti belgeleri(gerekli ise) 5-Üretim izni belgesi ve gıda sicil belgesi fotokopisi(ab dışı ihracatta istenir.) 57 SU ÜRÜNLERİ SATIŞ İZİN BELGESİ VERİLMESİ 2-Menşe Belgesi 1 Saat 5

6 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA ADI SÜT DESTEKLEMELERİ- İCMALLERİN ASKIYA ÇIKARILMASI SÜT DESTEKLEMELERİ-ASKIYA ÇIKARILAN İCMALLERE İTİRAZLARIN SONUÇLANDIRILMASI ---- İcmallerin hazırlandığı tarihden itibaren 5 İş Günü Alo gıda hattı şikayet formu 60 GIDA ŞİKAYETİ DEĞERLENDİRME 2-Kontrol ve Denetim Tutanağı 3-EK2,EK3, Haccp Tetkik Formu(Uygulanıyorsa) 61 ŞAHİT NUMUNE GERİ ALMA TALEBİ 7 İş Günü 1- Başvuru dilekçesi 2- Tapu kaydı 62 Çeltik Ekim Ruhsatı 3- Banka dekontu Not : Hizmet ile ilgili başvurudan sonra yerinde inceleme gerekmesi durumunda,tespit edilen eksikliklerin başvuru sahibi tarafından tamamlanması için geçen süreler hariç tutulacaktır. 15 DAKİKA 63 Çeltik Ekimi İle İlgili Şikayetler 1- Başvuru dilekçesi 10 GÜN Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat yeri : İkinci Müracaat yeri : İsim : Ahmet TEMEL İsim : Numan HATİPOĞLU Unvan : İlçe Müdürü Unvan : Kaymakam Adres : Kavaklı Mah. Kemal Zeytinoğlu Cad. No:134 Adres : Tavşanlı Kaymakamlığı Telefon : 0 (274) Tel. : 0 (274) Faks : 0 (274) Faks : 0 (274) e-posta : bilgi@tavsanlitarim.gov.tr e-posta : tavsanli@icisleri.gov.tr 6