Sayı : / /09/2015 Konu : E-BEYAS 2015 Sempozyum Duyurusu

Transkript

1 YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI Yayın ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı Sayı : / /09/2015 Konu : E-BEYAS 2015 Sempozyum Duyurusu İlgi: tarihli ve sayılı yazı. DAĞITIM YERLERİNE Ankara Üniversitesi tarafından düzenlenen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme - Elektronik Arşiv - Elektronik Belge Yönetimi" ana temalı sempozyumun Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesinde gerçekleştirileceği ve sempoyuma katılacakların 28 Eylül - 15 Ekim 2015 tarihleri arasında adresinden kayıt işlemleri yaptırmaları gerektiği ilgide kayıtlı yazıda belirtilmektedir. Sempozyumun ilgililere duyurulması hususunda bilgilerinizi rica ederim. e-imzalıdır Ahmet KAHRAMAN Başkan a. Daire Başkanı Ek : İlgi yazı örneği Dağıtım: Üniversitelere Vakıf Meslek Yüksekokullarına Üniversiteler Mah Cad. No: Bilkent/ANKARA Telefon: (0312) Faks: (0312) E-Posta: ahmet.bozgun@yok.gov.tr Elektronik Ag: Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Ayrintili bilgi için irtibat: Ahmet BOZGUN Kütüphaneci Evrak teyidi adresinden yapılabilir.

2 1 / 2 T.C. Sayı : / Konu : e-beyas 2015 Sempozyumu Katılım Çağrısı YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞINA Ankara Üniversitesi tarafından düzenlenen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi" ana temalı sempozyum Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesinde gerçekleştirilecektir. Sempozyuma katılacakların 28 Eylül-15 Ekim 2015 tarihleri arasında adresinden kayıt işlemlerini yapmaları gerekmektedir. Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen, Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü ile Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü işbirliği ile gerçekleştirilecek olan sempozyum ile "e-arşiv uygulamaları, dijitalleştirme, e-arşiv yazılımları, e-arşiv yönetimi, EBYS yazılımları ve uygulamaları, e-arşivlerde dijitalleştirmede süreç yönetimi, kurumsallaştırma ve sürdürülebilirlik, güvenli ve yetkilendirilmiş erişim, dijitalleştirmenin hukuki boyutları, dijitalleştirmenin yasal süreçlere ve yönetim süreçlerine etkileri" ve benzeri konuların alanlarında uzman akademisyenler ve uygulamacılar tarafından ayrıntılı olarak ele alınması ve bu konularda bilgi birikimi ve deneyimlerin paylaşılarak farkındalığın artırılması öngörülmektedir. Ekte detayları bulunan ve adresinden erişilebilen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi" sempozyumuna Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'ndan ve tüm üniversitelerden ilgili personelin katılabilmesi için gerekli duyuruların yapılması ve katılım desteğinin sağlanması konusunda gereğini izinlerinize saygılarımla arz ederim. EK : e-beyas 2015 Sempozyumu Bilgileri Prof. Dr. Erkan İBİŞ Rektör Not: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği bu belge elektronik imza ile imzalanmıştır. Belge Doğrulama Kodu : IZQIRNILHCNLAKDOMQVJ Belge Takip Adresi: Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50. yıl Yerleşkesi BEYAS Binası Gölbaşı / ANKARA e-beyas Çağrı Merkezi: (0312) Santral Tel: (0312) Dahili Santral: 5700 e-posta: ebeyasyardim@ankara.edu.tr Web: Ayrıntılı bilgi için: Z.AKDOĞAN Uzman

3 KURUMSAL BELLEKLERİN GELECEĞİ Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi Ekim 2015, Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesi, Ankara Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ve Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü, Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü İşbirliği ile TÜRKSAT A.Ş. ana sponsorluğunda Ekim 2015 tarihlerinde gerçekleştirilmek üzere düzenlenen sempozyumun ana teması Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv- Elektronik Belge Yönetimi Uygulamaları olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte sempozyumda e-arşiv uygulamaları, dijitalleştirme, e-arşiv yazılımları, e-arşiv yönetimi, EBYS yazılımları ve uygulamaları, e-arşivlerde dijitalleştirmede süreç yönetimi, kurumsallaştırma ve sürdürülebilirlik, güvenli ve yetkilendirilmiş erişim, dijitalleştirmenin hukuki boyutları, dijitalleştirmenin yasal süreçlere ve yönetim Süreçlerine etkileri ve benzeri konular, alanlarında uzman akademisyen ve uygulamacılar tarafından ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Katılım Sempozyuma katılım için 28 Eylül - 15 Ekim 2015 tarihleri arasında sempozyum web sayfasından kayıt formunun doldurulması gerekmektedir. Sempozyum Hakkında Kurum ve kuruluşların gereksinimlerini karşılayacak arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesinde izlenecek yöntemlerin belirlenmesi ve kurumların gereksinimlerini karşılayacak e-arşiv sistemi yapısının ve bileşenlerinin belirlenerek kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilecek dijitalleştirme çalışmaları için farkındalık oluşturmayı ve bu alanda yol gösterici olmayı, kurumsal belleklerin geleceğini belirlemeyi ve güvence altına almayı hedefleyen sempozyumda; Elektronik Belge Yönetimi ve e-arşiv Sistemleri Standartları Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinde Sürdürülebilirlik ve Kurumsallaştırma Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Uygulama Örnekleri Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirilmesi Süreci ve Yönetimi e-arşiv Uygulamaları e-arşiv ve e-belge Yönetim Sistemi (EBYS) Yazılımları Teknolojik Altyapı Gereklilikleri e-arşiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Entegrasyonu Dijitalleştirmenin Hukuki Boyutları: Yasal Süreçlere ve Yönetim Süreçleri ana konu başlıklarında akademisyen ve uygulamacıların bilgi birikimi ve deneyimlerini paylaşmayı, kurumlar ve firmalar/şirketler arasındaki diyalogu geliştirmeyi, bilimsel ve sosyal bir etkileşim gerçekleştirmeyi ve Türkiye'de yukarıda bahsi geçen konulara yönelik projeler gerçekleştirerek, belirtilen konularda çalışma yapan ya da yapacak olan kurumlara ve çalışanlarına yol gösterici olmayı ve katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Sempozyum 400 kişi kapasiteli Kongre Salonunun ve çalıştayların yapılabileceği ek toplantı salonları ile stant alanlarının bulunduğu Ankara Üniversitesi TEKNOKENT yerleşkesinde yapılacaktır.

4 Sempozyuma kamu kurum ve kuruluşları ile tüm üniversiteler davet edilmektedir. Nitekim ilgili çalışma yapan araştırmacıların, kamu kurum ve kuruluşları ile tüm üniversitelerin belge yöneticileri, arşivcileri ve bilgi işlem birimlerinin teknik personelinin katılımı beklenmektedir. SEMPOZYUM PROGRAMI (Taslak-Ayrıntılı Program Web Sitesinden İzlenebilir) 22 Ekim 2015 Perşembe Kayıt Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı Açış Konuşmaları Prof. Dr. Fahrettin ÖZDEMİRCİ BEYAS Koordinatörü TÜRKSAT Genel Müdürü Prof. Dr. Ensar GÜL Ankara Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Erkan İBİŞ Fotoğraf Sergisi İkram OTURUM-1 Elektronik Belge Yönetimi ve e-arşiv Sistemleri Standartları Ara OTURUM-2 Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinde Sürdürülebilirlik ve Kurumsallaştırma OTURUM-2-1 Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Uygulama Örnekleri 23 Ekim Cuma OTURUM-3 Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirilmesi Süreci ve Yönetimi Ara OTURUM-3-1 e-arşiv Uygulamaları Ara OTURUM-4 e-arşiv ve e-belge Yönetim Sistemi (EBYS) Yazılımları Teknolojik Altyapı Gereklilikleri Ara

5 OTURUM-5 Dijitalleştirmenin Hukuki Boyutları: Yasal Süreçlere ve Yönetim Süreçlerine Etkileri Ara OTURUM-6 e-arşiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Entegrasyonu DEĞERLENDİRME-SONUÇ BİLDİRGESİ-KAPANIŞ Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi Sempozyumu nu başarılı bir biçimde gerçekleştirmek ve yeni çözümler üretmek için Sempozyumda birlikte olmak dileğiyle Saygılarımızla,