ve SUNUM TEKNİKLER KLERİ Araş. Gör. Duygu DEMİRSAT KÖLEOĞLU

Transkript

1 BİLİMSEL ARAŞTIRMA ve SUNUM TEKNİKLER KLERİ Araş. Gör. Duygu DEMİRSAT KÖLEOĞLU

2 Giriş İletişim kurabilmek insanoğlunun sahip olduğu en önemli yeteneklerden biridir. Sunum, birden fazla kanalın kullanıldığı bir iletişim şeklidir. İnsanlar sizi ve düşüncelerinizi iletişim kurabilme yeteneğinize göre değerlendirir. Etkili bir sunum; istediğiniz sonucu elde etmenizi, düşüncelerinizin kabul görmesini sağlar. 2

3 Sunum Gerçekten Korkunç Mu? Hiç kimse sunumcu olarak doğmaz. Birilerine bir şeyler anlatırken heyecanlanmak, ellerimizin terlemesi beklenmeyen bir durum değildir. 3

4 Sunum ve Sunum Yeteneği Sunum : Bir mesajı iletmek amacıyla gerçekleştirilen sözlü ve/veya görsel iletişimdir. Sunum yeteneği edinilebilir... Birkaç saat, birkaç gün veya bir kaç ay ve bu yetenek geliştirilebilir. 4

5 Dinlemek Neden dinlemiyoruz? Söylenenden rahatsızlık duymak ve kendini kapatmak Yorgun ve rahatsız olmak Anlatılanı zor/ anlaşılmaz ya da basit bulmak Duyamamak Sunumcuyu sıkıcı bulmak Sunumcuyu güvenilmez bulmak Sunumun yapıldığı yerin rahatsız olması 5

6 Görsel Olmak Görünümünüz Beden Diliniz Jestleriniz Yüzünüzün İfadesi 6

7 Kötü Bir Sunumun Adımları 1 Sunumdan önce araştırma yapmamak Dinleyicileri tanımamak Aktarım yapılacak konuyu bilmemek Görsellerden hiç yararlanmamak Kendini tanıtmamak 7

8 Sunuma Hazırlık Harcadığınız her dakika sunum esnasında kendini gösterecektir. Hazırlıklar dört farklı aşamadan oluşur: 1.Sunum amacının belirlenmesi, 2.Sunumun planlamasının yapılması, 3.Sunumun yapılacağı yerin ve kullanılacak teknik donanımın tanınması, 4.Dinleyiciler hakkında bilgi sahibi olunması. 8

9 Etkili Sunumun Adımları Planlanma Hazırlanma Aktarma Bedeni ve mekanı kullanma Kontrollü olma Görseller kullanma Soru cevaplama Pratik yapma, tekrar etme 9

10 Sunumun Adımları Planlama Sunumun bir taslağı hazırlanmalıdır. Amaç belirlenmelidir. Bu taslak konunun dışına çıkmanızı ve sunum içerisinde kaybolmanızı engeller. Taslağın uygun bir kopyası dinleyicilere de verilebilir. Sunum için ayrılan süre mutlaka öğrenilmeli ve buna göre plan yapılmalıdır. Her maddeye ne kadar zaman ayrılacağı bu şekilde belirlenebilir 10

11 Sunumun Adımları Hazırlanma Giriş / Açılış Gelişme Sonuç / Kapanış Açılış: Ne sunacağınızı sunun Gelişme: Sunumunuzu sunun Kapanış: Ne Sunduğunuzu Sunun Açılış: % Gelişme: % Kapanış: %

12 Sunumun Adımları Hazırlanma Etkili bir sunum; Herkesin dikkatini çeken bir Giriş, Sunmak istediğiniz bilgiyi net ve basit bir şekilde ifade eden Gelişme (içerik), Sunumunuzu özetleyen bir Sonuç bölümünden oluşmalıdır. Giriş ve sonuç, gelişmeden daha sonra da oluşturulabilir. Bütünlüğü sağlamak ve yaratıcı fikirler ortaya koymak bu şekilde daha kolay olacaktır. 12

13 Sunumun Adımları Aktarma Ezberlemek Mekaniklik yaratır. Unutulan bir noktadan sonra kontrol kaybedilir. Okumak Göz teması kurulamaz. Beden dili ortadan kalkar. Doğallıktan uzaklaşılır. Doğaçlama Konuya bağlı ancak içinden geldiği gibi sunum yapılmasına olanak sağlar. 13

14 Sunumun Adımları Bedeni ve Mekanı Kullanma-Kontrollü Olma Gülümseyin Göz teması kurun Bariyerlerden sakının Ayakta olun Sallanmayın Düzgün ve temiz giyinin Jest ve mimikleri doğru yerde ve abartıya kaçmadan kullanın Sesinizi doğru kullanın 14

15 Sunumun Adımları Görseller Kullanma Algılamayı artırır. Zaman kazandırır Doğru resimler ve renkler kullanıldığında sunuma canlılık katar. 15

16 Sunumun Adımları Soru cevaplama Sorular sunum sırasında alınabilir. Küçük gruplara yapılan sunumda faydalıdır. Anlatılanların anlaşılıp anlaşılmadığını gösterir. Sorular sunum sonunda alınabilir. Sunum bölünmez. Anlatılacak olanlar ile ilgili soru gelmez. 16

17 Sunumun Adımları Pratik yapma-tekrar Etme Kendi kendine tekrar Tanıdık bir gruba tekrar Kullanılacak mekan ve gereçlerle tekrar 17

18 Sunumun Adımları Korkunun; Hazırlık ve prova yaparak %75 oranında Solunum egzersizleri ile %15 oranında, Zihinsel hazırlanma ile %10 oranında azaltılabildiği bildirilmiştir. 18

19 İyi Bir Sunum İçin Basit soruların cevaplarını bilin : Sunum ne zaman Sunum nerede Sunum ne tür bir konu hakkında Sunuma kimler katılacak ve kaç kişiler Sunum neden isteniyor 19

20 Sunumun Biçimsel Özellikleri Sunumunuzun ilk slayt ında, Konu başlığı, isim ve numaranız, dersin adı (tercihen daha küçük puntolarla) yer almalıdır. İkinci slayt ta ise Konunun içeriği ve içeriğin özeti en fazla altı madde olacak şekilde genel hatlarıyla ifade edilmelidir. 20

21 Sunumun Biçimsel Özellikleri Uygun resim kullanın Resimler dikkatli seçilmeli ve konuyla ilgili olmalı Resimlerin boyutuna dikkat edilmeli Küçük resimler görünmeyebilir. Bir sunuda birden fazla grafik kullanmaktan kaçılmalı. 21

22 Sunumun Biçimsel Özellikleri Sununun tasarımında istikrarlı olun Tüm sunularda aynı tasarımı kullanın Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalı Yazım ve dilbilgisi hatası olmamalı Geriye dönmek gerekirse aynı slayt tekrar konmalı 22

23 Sunumun Biçimsel Özellikleri Yazı tipi ve büyüklükleri En fazla iki yazı tipi kullanın En küçük yazılar 18 yazı tipinde olmalıdır. Başlık slaytları fontta olmasına En rahat anlaşılan, madde imli liste fontta olmasına dikkat edilmelidir. Slaytlara numara verilmeli 23

24 Sunumun Biçimsel Özellikleri Ekranda, öncelikle görülmesi gereken ifadeler göze çarpmalı Sesler, animasyonlar ve hızlı geçişler; Olabildiğince az kullanılmalı. Dinleyicinin dikkatini dağıtabileceği unutulmamalı. Görsel materyaller, dinleyici kitlesinin mesajınızı anlamasına yardım etmeli 24

25 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renk seçimi Zıt renkleri seçmeye çalışın bu sayede okunabilirliği arttırın. Zemin resmi kullanmayın Bir sunuda en fazla 3 renk kullanın Renkler; Basitlik ve tutarlılık esastır. Slaytlardaki ifadeler, her mesafeden okunabilmeli. 25

26 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renk seçimi mesajdan uzaklaştırmayacak şekilde yapılmalıdır. Az veya fazla kontrast izleyicinin dikkatinin dağılmasına neden olacak şekilde göz yorgunluğu yapar. İdeal kombinasyon yüksek görünürlükle iyi bir kontrast sağlayan, gözleri yormayacak şekilde mavi zemin üzerinde beyaz veya sarı yazılardır. Kırmızı-yeşil kombinasyonu kullanmamalıdır, renk körü olanlar için sağlıklı olmaz 26

27 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renkler Turuncu Sıcak bir renktir ve canlılık sağlar. Zemin rengi olarak zayıftır. Mavi ile kullanımından kaçınılmalıdır. Siyah Bilgi Sosyolojisi Bilgi Sosyolojisi Bu rengin tercih edebileceği alanlar sınırlıdır. Doğru bağlamda kullanılırsa, sofistike ve gizemli olabilir. Bir çocuk sitesi için en kötü seçim olabilirken; bir sanat galerisi sitesi için mükemmel bir seçim olabilir. 27

28 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renkler Mavi Sakinlik, güvenirlik simgesidir. Çok popüler bir zemin rengidir. sunumu yapılan konuya ilişkin bilgeliği sembolize eder. Yeşil Bilgi Sosyolojisi Bilgi Sosyolojisi Geri besleme(feedback) isteniyorsa kullanılabilir. Güven veren renktir. Denge ve dayanıklılığın simgesidir. Kırmızı ile kullanımından kaçınılmalıdır. 28

29 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renkler Kırmızı Bir grubu motive etmek için kullanılabilir. İş hayatında başarısızlığı, finans sektöründe ise kaybı sembolize eder. Yeşil, mavi ve mor ile bir arada kullanılmamalıdır. Sarı Bilgi Sosyolojisi Bilgi Sosyolojisi İyimserliği temsil eder. Geçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdür. Zıt renkler ile kullanıldığında okunabilirliği kolay olan iyi bir zemin rengidir. 29

30 Sunumun Biçimsel Özellikleri Renkler Mor Bilgi Sosyolojisi Asaleti simgeler. Bilgelik, lüks ve gücün simgesidir. Ekranda gözü oldukça fazla yorar. Kahverengi Bilgi Sosyolojisi İnsanın hareketlerini hızlandırır. Örneğin duvarların rengi kahverengiye döndüğünde insanlar daha hızlı hareket etmektedirler. Bu yüzden fastfood restoranları iç mekanda kahverengi kullanılmaktadır 30

31 Hatalı Sunum Örnekleri Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdır Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdır Her slayt tek konu içermelidir 666 kuralı uygulanmalıdır. Font (yazı tipi) büyüklüğünüzü dikkatli bir şekilde seçin. Microsoft Powerpoint font (yazı tipi) büyüklüklerini aşağıdaki gibi seçmenizi tavsiye etmektedir. Başlıklar için 44 font (Yazı Tipi) Alt başlıklar veya altbaşlık kullanılmıyorsa metin için 32 font (Yazı Tipi) Alt başlık kullanılıyorsa metin için 28 font (Yazı Tipi). her slaytta en fazla altı satır, her satırda en fazla altı kelime olmalı, altı slayttan sonra mutlaka grafik veya resim içermelidir. 31

32 Hatalı Sunum Örnekleri Font (yazı tipi) büyüklüğünüzü dikkatli bir şekilde seçin. Microsoft Powerpoint font (yazı tipi) büyüklüklerini aşağıdaki gibi seçmenizi tavsiye etmektedir. Başlıklar için 44 font (Yazı Tipi) Alt başlıklar veya altbaşlık kullanılmıyorsa metin için 32 font (Yazı Tipi) Alt başlık kullanılıyorsa metin için 28 font (Yazı Tipi). Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdır Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdır Her slayt tek konu içermelidir 666 kuralı uygulanmalıdır. her slaytta en fazla altı satır, her satırda en fazla altı kelime olmalı, altı slayttan sonra mutlaka grafik veya resim içermelidir Yazım ve dilbilgisi hatası olmamalıdır Geriye dönmek gerekirse aynı slayt tekrar konmalıdır Slaytlara numara konmalıdır. Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı olmasına dikkat edin. Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmayın. Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmayın. 32

33 Hatalı Sunum Örnekleri Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdır Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdır Her slayt tek konu içermelidir Fazla sayıda resim, grafik, şekil içermemelidir. 666 kuralı uygulanmalıdır. her slaytta en fazla altı satır, her satırda en fazla altı kelime olmalı, altı slayttan sonra mutlaka grafik veya resim içermelidir. 33

34 Hatalı Sunum Örnekleri El yazısı yerine basılı metin kullanılmalıdır HARFLERİN TÜMÜ BÜYÜK veya italik yazı karakterinde olmamalıdır Vurgulanması istenen noktalar için italik, alt çizgi, farklı renk, yanıp sönme vb. dikkat çekici özelliklere yer verilmelidir. Tümslaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır 34

35 DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER