17. ARAŞTIRMA ZİRVESİ SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 17. ARAŞTIRMA ZİRVESİ SPONSORLUK DOSYASI 1

2 17. ARAŞTIRMA ZİRVESİ Tarih: Nisan 2014 Yer: Conrad Otel İstanbul Değer ve Dönüşüm 2

3 İçerik Araştırma Zirvesi Tema.s.4 Neden Sponsor Olmalısınız. s Araştırma Zirvesi Hakkında. s.6 Sponsorluk Çeşitleri..s.7 Sponsorluk Detayları.s.8-23 Zirve Genel Hükümler..s.24 3

4 17. ARAŞTIRMA ZİRVESİ TEMA DEĞER VE DÖNÜŞÜM Araştırmanın en önemli işlevi toplumu ve piyasaları anlamamıza yardımcı olmasıdır. Toplumu ve piyasaları anlamak ise ilgilendiğimiz toplumun yaşam biçimleri ve değerleri hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmak demektir. Kuşkusuz, toplumu anlamak yetmez, ileriye doğru değiştirmek ve dönüştürmek gerekir. Bu anlamda toplumların gelişmişlik düzeylerinde belirleyici bir unsur olan araştırma, iş ve karar alma süreçlerinde, ekonomik, demokratik ve toplumsal kaynakların efektif bir şekilde kullanılmasında önemli bir araçtır. Demokratik ve toplumsal katılımı artırıcı bir etkisi olan araştırma, ekonomik, politik ve kültürel alanlarda toplumu ve ilgili paydaşları bilgilendirici işleve sahip olması nedeniyle yarattığı katma değer itibariyle dönüştürücü etkisi olan bir disiplindir. Bir araştırma sonucunda elde ettiğimiz veri seti ve buradan kalkarak ürettiğimiz bilgi o alanı nasıl dönüştüreceğimizi gösteren bir anahtardır. Bu yılki zirvede araştırma sektörünün önde gelen uzmanları, araştırmanın toplumu ilgilendiren siyasal, sosyal, ekonomik ve kültürel alanlarda etkin bir şekilde kullanılmasının yarattığı katma değer ile bu alanlardaki dönüşümü nasıl gerçekleştirdiğini tartışacaklar. Toplumun, tüketicilerin, ekonomilerin, sosyal ve kültürel yapıların değişen dinamiklerini anlamak ve şifrelerini çözebilecek anahtara sahip olmak istiyorsanız 17. Araştırma Zirvesi için yerinizi ayırtmakta gecikmeyiniz. 4

5 NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ? Geleneksel Araştırma Zirveleri; Araştırma, reklam, medya, reklamveren, araştırma veren, pazarlama, ekonomi, iletişim ve akademik camiadan araştırma ile ilgili meslek profesyonellerini biraraya getiren bir platform olan araştırma zirveleri; hedef kitleniz ile doğrudan temas kurabileceğiniz üst düzey profesyonel, potansiyel müşterileriniz ve tedarikçilerinize ulaşabileceğiniz tek etkinliktir. Araştırma sektörünün bütün paydaşlarını biraraya getiren ve sektörle ilgilenen birçok otoritenin katıldığı bir etkinliktir. Yerli, yabacı teorisyen, sektör profesyonelleri ve kanaat önderlerinin konuşmacı olarak katıldığı bir organizasyondur. Ulusal ve yerel basının yakından takip ettiği bir etkinliktir. 5

6 17. Araştırma Zirvesi Tarih: Nisan 2014 Yer: Beklenen Katılım: Conrad Otel İstanbul 1000 kişi Katılımcı Profili: FMCG, Finans, Otomotiv, Medikal, Telekomünikasyon, Reklam, Medya, Pazarlama, Eğitim, Araştırma, Perakende, Gayrimenkul ve Hizmet Sektörü Orta ve Üst Düzey Yöneticileri Öğle Yemeği: 500 kişilik yemek salonu Konuşmacı Profili: Kanaat Önderleri, Sektör Profesyonelleri, CEO ve Üst Düzey Yöneticilerden oluşan yerli ve yabancı 15 konuşmacı Organizasyon: İletişim: Türkiye Araştırmacılar Derneği / pinar.trana@tuad.org.tr 6

7 SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ Sponsorluk Hizmetleri; Sponsorluk Türü 1.Ana Sponsor 2.Yaka Kartı Sponsorluğu 3.Araştırma Sponsorluğu 4.Co-Sponsorluk 5.Paralel Oturum Sponsorluğu 6.Eko Diyalog Oturumu Sponsorluğu (Asaf Savaş Akat) 7.Global Dernekler Oturumu Sponsorluğu (Esomar, ARF, MRS) 8.Promosyon Ürün Sponsorluğu (Çanta, Defter, Kalem) 9.Zirve tanırtım Filmi Sponsorluğu 10.Saha ve Veri Toplama Şirketleri Basılı Malzeme Logo Kullanımı 11.Yönlendirme Tabelası Sponsorluğu 12.Konaklama Sponsorluğu 13.Ulaşım Sponsorluğu 14.Sivil Toplum Kuruluşları ve Dernekler Sponsorluğu 15.Medya Sponsorluğu 16.Destek Sponsorlar Sponsorluk Bedeli TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL Barter Barter Barter 7

8 SPONSORLUK DETAYLARI 1.ANA SPONSOR 36 metrekare ebadında stand kullanım hakkı Salonda yer alacak panoda ve sahnede diğer sponsorlar logolarına oranla daha belirgin logo kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi 20 adet ücretsiz davetiye hakkı TÜAD logosu ile kullanılmak şartı ile logolu flama kullanım hakkı Kongre programı bir konuşmacı hakkı (TÜAD Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek, onaylanır veya reddedilir) Sponsorluk bedeli TL+KDV dir 8

9 2. YAKA KARTI SPONSORLUĞU Konferansa katılan tüm ziyaretçilere üzerinde sponsorun logosunun TÜAD logosu ile birlikte yer aldığı yaka kartları verilir Sponsor firmanın logosu yaka kartının önünde yer alır Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 10 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsorluk bedeli TL +KDV dir 9

10 3. ARAŞTIRMA SPONSORLUĞU Zirve katılımcılarına yapılacak Memnuniyet Araştırması na sponsor olacak firmaya kongre alanında firma logosunun yer aldığı t-shirtler giymiş anketörler ile araştırmanın sahasını yapma hakkı. (*Firma Memnuniyet Araştırması için kendi belirlediği araştırma tekniğini de kullanabilir*yüzyüze görüşme tekniği kullanılacaksa en fazla 4 anketör görev alabilir * Soru formu uygulama öncesi TÜAD onayına sunulur) Araştırma raporunun etkinlik sonrası sponsor firma logosu ile konferans katılımcılarına TÜAD tarafından mailing yoluyla gönderme hakkı Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 8 adet ücretsiz davetiye hakkı Araştırma sponsorluğu için taban fiyat TL +KDV dir. Teklif vermek isteyen adaylar 13 Ocak 2014 tarihine kadar tekliflerini kapalı zarf usulü derneğe ulaştırır 16 Ocak 2014 tarihinde teklif verenlerin de katılımıyla yapılacak Yönetim Kurulu toplantısında zarflar açılır, gerekli olması durumunda sözlü teklif artışı yapılabilir 10

11 4.CO SPONSORLUK 6 metrekare ebadında stand kullanım hakkı Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 8 adet ücretsiz davetiye hakkı Stand kullanmak istenmemesi durumunda ek 5 davetiye hakkı Sponsor firma Sosyal Medyada Co Sponsor olarak lanse edilir Sponsorluk bedeli TL+KDV dir 11

12 5. PARALEL OTURUM SPONSORLUĞU Açıklama: 18 Nisan tarihinde iki adet paralel oturum gerçekleştirilecektir. Her oturum için 60 dk süre ayrılmıştır. Oturumlar eş zamanlı olarak ana salon ve 250 kişilik paralel salonda yapılacaktır. Oturum konuları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Konulardan birini seçmeniz gerekmektedir. Ana başlıklar: 1- Araştırma teknolojileri (smartphone, web1 vs) 2- Kurumsal İtibar ; İtibarı yöneterek kurumsal kimlik değerini artırmak 3- Reklam araştırmaları; Etkili reklam için yaratıcı araştırma 4- Alışverişci perakende (shopper) araştırmaları ve yeni yaklaşımlar; 360 derece alışveriş Format: Oturum 60 dakika sürecektir. Seçilen konuyla ilgili ulusal ve/ veya uluslararası çalışmaların aktarıldığı örnek uygulamalar en az 2 kişi tarafından sunulacaktır. Bu sunumlar kişisel sunum olarak ya da panel şeklinde yapılabilir. Konuşmacılardan biri sponsor firmadan bağımsız profesyonel bakış açısı sunacak, pazarda kabul edilmiş biri olamalıdır. 12

13 Parelel Oturum Sponsorluk Şartları: Zirve nin ikinci günü iki paralel oturum yapılacaktır. Paralel oturumlar, ana kongre salonu ve paralel olarak 250 kişi kapasiteli küçük kongre salonunda yapılacaktır. En yüksek teklifi veren iki firma, salonu kullanma hakkına sahiptir. Sponsor firma oturumların yapılacağı salonu 60 dk. boyunca kullanır Sponsor firma oturumun yapılacağı salonda firmasının kurumsal tanıtımı için her tür materyali kullanma ve dağıtma hakkına sahiptir. Sponsor firma zirve ana temasına uygun bir sunum yapar 6 adet ücretsiz davetiye hakkı Paralel oturum sponsorluğu için teklif vermek isteyen adaylar 13 Ocak 2014 tarihine kadar tekliflerini kapalı zarf usulü derneğe ulaştırır 16 Ocak 2014 tarihinde teklif verenlerin de katılımıyla yapılacak Yönetim Kurulu toplantısında zarflar açılır, gerekli olması durumunda sözlü teklif artışı yapılabilir Paralel oturum sponsorluğu için taban fiyat TL+KDV dir Teklif içeriği: Zarf ile verilecek teklifte, sponsorun hangi konuyu seçtiğini ve oturuma katılacak olan konuk ve konuşmacıların belirtilmesi gerekmektedir. 13

14 6.EKO DİYALOG OTURUM SPONSORLUĞU Açıklama: 17 Nisan tarihinde Prof.Dr. Asaf Savaş Akat ın moderatörlüğünde 17. Araştırma Zirvesi nde gerçekleştirilecek olan Eko Diyalog için 30 dk süre ayrılmıştır. Eko Diyalog a sponsor olacak firmaya; Eko Diyalog paneli bitimine kadar sahnede yer alan ekranda logo ve firma tanıtım görselleri kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 5 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada Eko Diyalog sponsoru olarak lanse edilir Eko Diyalog sponsorluğu için fiyatı TL+KDV dir. 14

15 7.GLOBAL DERNEKLER OTURUM SPONSORLUĞU Açıklama: 17 Nisan tarihinde ana salonda gerçekleştirilecek olan ESOMAR, ARF VE MRS den temsilcileri ile gerçekleştirilecek olan oturum için 30 dk. süre ayrılmıştır. Global Dernekler paneli bitimine kadar sahnede yer alan ekranda logo ve firma tanıtım görselleri kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 5 adet ücretsiz davetiye hakkı Global Dernekler sponsorluğu için fiyat TL+KDV dir 15

16 8.PROMOSYON ÜRÜN SPONSORLUĞU Konferans katılımcılarına verilecek olan çanta, bloknot, kalem vb materyallerde sponsor firma logosunun TÜAD logosu ile birlikte kullanma hakkı. Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması Zirve deferinde logo kullanımı ve firma tanıtım sayfası hakkı 5 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor kuruluş sosyal medyada basılı malzeme sponsoru olarak lanse edilir Sponsorluk bedeli TL+KDV dir 16

17 9.ZİRVE KISA TANITIM FİLMİ SPONSORLUĞU Zirve açılışında kullanılacak kısa tanıtım filmi girişinde ve bitiminde sponsor olan firmanın logosu yer alır, filmin sponsor firmanın katkıları ile hazırlandığı vurgulanır. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir Sponsorluk bedeli TL+KDV dir 17

18 10. VERİ TOPLAMA ŞİRKETLERİ İÇİN LOGO KULLANIMI Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir Sponsorluk bedeli TL+ KDV dir 18

19 11.YÖNLENDİRME TABELASI SPONSORLUĞU Kongrede kullanılacak tüm genel yönlendirmelerde firma logosu TÜAD logosu ile birlikte yer alır Firma logosu kongre web sayfasında yer alır 1 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor kuruluş Sosyal Medya da Yönlendirme tabelası sponsoru olarak lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir 19

20 12. KONAKLAMA SPONSORLUĞU Sponsor firma Araştırma Zirvesi ne yurtdışından katılacak 3 yabancı konuşmacının İstanbul da konaklamasının bedelini sağlayacaktır. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada konaklama sponsoru olarak lanse edilir Konaklama sponsorluğu bedeli 3000 TL+KDV dir 20

21 13. ULAŞIM SPONSORLUĞU Sponsor firma Araştırma Zirvesi ne yurtdışından katılacak 3 yabancı konuşmacının İstanbul a ulaşım biletlerinin bedelini sağlayacaktır. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada ulaşım sponsoru olarak lanse edilir Ulaşım sponsorluğu bedeli 4000 TL+KDV dir 21

22 14. SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI-SEKTÖREL DERNEKLER SPONSORLUĞU Sponsor kurum ve kuruluş Araştırma Zirvesi nin tanıtımı sahip olduğu hedef kitleye duyuracaktır. Zirveye katılacak sponsor kurum ve kuruluşun üyeleri, davetiyeleri TÜAD üye fiyatı üzerinden satın alabilir. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 1 adet ücretsiz davetiye hakkı Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir 22

23 15. BASIN- MEDYA VE PR SPONSORLUĞU Halkla İlişkiler Sponsorluğu: Konferansla ilgili basın bülteni yazmak, bültenlerin basın ve medya dağıtımını yapmak, ilgili kişilerle basın röportaj düzenlemek. TV Sponsorluğu: Konferans öncesi ve konferans sırasında kanalda Araştırma Zirvesi ne ilişkin haberlerin yayınlanması, kanalın web sitesinde banner yayınlaması Gazete ve Dergi Sponsorluğu: Konferans öncesi ve konferans sonrasında Araştırma Zirvesi ne ilişkin haberlerin ve reklamların yayınlanması. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinglerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı Sponsor kuruluş Sosyal Medyada basın ve medya sponsoru olarak lanse edilir 23

24 16. DESTEK SPONSORLAR Araştırma Zirvesine tedarik hizmeti verebilecek sponsorlukları içerir. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması 3 adet ücretsiz davetiye hakkı Sponsor firma ile TÜAD arasında eş bedelli olan katılım faturası karşılığı hizmet faturası kesilmek sureti ile hesap kapatılır. Sponsorluk bedeli TL+KDV firmanın vereceği hizmet bedeli olarak belirlenmiştir 24

25 Araştırma Zirvesi Genel Hükümler Sponsorların kongre süresince yapamayı plandıkları etkinlikleri ve basına verecekleri ropörtajları yazılı olarak TÜAD ile paylaşarak onay almaları gerekmektedir Stand kurma hakkı sadece Ana Sponsorluk ve Co Sponsorluklar içindir. Stand kurmak istemeyen sponsor firmaya 5 adet daha ücretsiz davetiye verilir Ödemeler Türkiye Araştırmacılar Derneği, Garanti Bankası, Galatasaray Şubesi (068) İktisadi İşletme Hesabına (TL) yapılır. Hesap No: IBAN TR Stand kuracak firmalar kendi portatif veya örümcek standlarını kuracaklar, kendilerine kurulu stand tedarik edilmeyecek, sadece 1 masa ve 2 sandalye ve elektrik prizleri ücretsiz olarak temin edilecektir Sponsor firmaların basılı materyallerde kullanılacak logoları tespit edilecek sabit kare alana yerleştirilecektir. Her sponsor grubunun logoları kendi içinde alfabetik olarak sıralanacaktır. Kullanılan alan içine yerleştirilen logoların tasarımlarından kaynaklanacak büyükküçük farklarından dernek sorumlu tutulamaz. Sözleşmelerde belirtilen tarihlerde yapılmayan vadesi geçmiş ödemeler Merkez Bankası reeskont faiz oranı üzerinden hesaplanarak gecikme faizi ile birlikte tahsil edilir. 25

26 Teşekkür Ederiz 26