2014 YILI YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2014 YILI YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER HARCAMA YETKİLİSİ SUNUŞU.. I- GENEL BİLGİLER. A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.... C- Değerlendirme. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 2

3 HARCAMA YETKİLİSİ SUNUŞU Lisansüstü programlarda, bilimsel çalışmayı geliştirmek, Eğitim-Öğretim ve araştırmalarda gelişen teknolojiye ayak uydurarak mevcut bilgi birikimine katkıda bulunacak araştırmacılar, uzmanlar ve nitelikli insanlar yetiştirmek, Yurt dışı öğrencilere yönelik olarak Lisansüstü programları yoğunlaştırmak ve bu anlamda bölgede bir bireysel cazibe merkezi olmak, Bilim, edebiyat, eğitim, kültür ve sanat alanlarında gelişmeler kaydetmenin yanı sıra ulusal ve evrensel değerlere katkı yapan ve giderek saygınlığını artıran bir enstitü olmaktır. Birimlerin etkin çalışma stratejilerinin belirlenmesinde önemli ölçütlerden biri de Faaliyet Raporlarının hazırlanmasıdır. Söz konusu raporun içeriği, önceki faaliyetlerin ışığında geleceğe yönelik stratejilerin belirlenmesi bakımından önem taşır. Dolayısıyla Raporun hazırlanmasında rutin faaliyetlerin yazılması yerine birimlerin misyon ve vizyonuna uygun eylemlerin aktarılması gerekir. Bu bağlamda Faaliyet Raporu, etkili ve verimli çalışan birimlerin teşekkülü için iletişim ve katılım olgusu ile hazırlanmalıdır. Ulaşılan hedefi bir sonraki aşamada hangi ölçüde ve kalitede uygulamaya koyabilmeyi de amaç edilmelidir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Sosyal Bilimleri Enstitüsünün misyonu, vizyonu ve temel ilkeleri çerçevesinde önümüzdeki birkaç yılı kapsayacak şekilde oluşturulan çalışma planının önümüzdeki yıllar yapılması öngörülen uygulamalara ışık tutacağına inancım tamdır. Bu süreç içerisinde ciddi emek ve uğraşları ile istenen hedefe ulaşma yolunda katkı sağlayan tüm idari ve akademik personelimize, ayrıca destek birimlerindeki görevlilere içtenlikle teşekkür eder, saygılar sunarım. Doç. Dr. Bekir KOÇLAR Enstitü Müdürü

4

5 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Sosyal Bilimler Enstitüsü Misyonu; Sosyal alanlarda nitelikli araştırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken lisansüstü eğitim programlarının geliştirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitim kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamaktır. Vizyon Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmaları artırmayı hedefleyen saygın bir kurum olmaktır. Sosyal Bilimler Enstitüsü Değerleri; Sosyal Bilimler Enstitüsü, Atatürk ilkelerinde ifadesini bulan Cumhuriyetimizin temel ilkelerini esas alarak, - Aklın önceliğine ve bilimin önderliğine inanmış, - İnsan hakları, ifade özgürlüğü ve demokrasiye saygılı, - Her türlü görüş ve düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebildiği, özgür, çok sesli, adil, şeffaf, akademik ve etik değerlere sahip, - Bilimsel özgürlüğü, yaratıcılığı ve özgün düşünceyi yücelten, - Mükemmelliğe ulaşmaya çalışan, - Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiğine inanan, - Takım çalışması odaklı, - Çevreye saygılı ve sosyal sorumluluğunun bilincinde,

6 - Nitelikli, etik değerlere bağlı araştırmalarla insanlığın gelişmesine katkıda bulunmayı amaçlayan, bir kurum olarak varlığını sürdürmeyi hedefler. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Enstitümüz, tarih ve 41 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname nin değiştirilerek kabulüne dair tarih ve 2809 Sayılı Kanun un 33/a maddesi gereğince Üniversitemize bağlı olarak kurulmuştur. Enstitümüz, Sosyal bilimler alanında yüksek lisans ve doktora düzeyinde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve uygulama yapan bir yüksek öğretim kurumudur. Toplam 14 Anabilim Dalı ndan oluşup halen 723 öğrenci ile Eğitim-Öğretime devam etmektedir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü 41 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu kapsamında 1982 yılında kurulmuş ve 1983 yılında öğrenci kabulüne başlamıştır. Sosyal Bilimleri Enstitüsü nün temel amacı; Sosyal ve Kültürel Bilimleri alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyerek lisansüstü çalışma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araştırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen YYÜ Sosyal Bilimleri Enstitüsü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir.

7 Eğitim Alanı C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Anfi yok yok yok yok yok yok Sınıf yok yok yok yok yok yok Bilgisayar yok yok yok yok yok yok Lab. Diğer yok yok yok yok yok yok Lab. Toplam yok yok yok yok yok yok 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı Kantin Alanı Kafeterya Sayısı Kafeterya Alanı Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı Öğrenci yemekhane Alanı Öğrenci yemekhane Kapasitesi Personel yemekhane Sayısı Personel yemekhane Alanı Personel yemekhane Kapasitesi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı Misafirhane Kapasitesi : Adet : m2 : Adet : m2 : Adet : m2 : Kişi : Adet : m2 : Kişi : Adet : Kişi Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı

8 Üzeri Oda yok yok yok yok Sayısı Alanı m2 yok yok yok yok Lojmanlar Lojman Sayısı Lojman Bürüt Alanı Dolu Lojman Sayısı Boş Lojman Sayısı Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı Kapalı Spor Tesisleri Alanı Açık Spor Tesisleri Sayısı Açık Spor Tesisleri Alanı : Adet : m2 : Adet : Adet : Adet : m2 : Adet : m Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı yok yok yok yok yok yok Salonu Konferans yok yok yok yok yok yok Salonu Toplam yok yok yok yok yok yok Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı Sinema Salonu Alanı Sinema Salonu Kapasitesi : Adet : m2 : Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı : Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi : Kişi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı Öğrenci Kulüpleri Alanı : Adet : m Mezun Öğrenciler Derneği

9 Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı Mezun Öğrenciler Derneği Alanı : Adet : m Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı : Adet Anaokulu Alanı : m2 Anaokulu Kapasitesi : Kişi İlköğretim okulu Sayısı : Adet İlköğretim okulu Alanı : m2 İlköğretim okulu Kapasitesi : Kişi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı Ambar Alanı : 1 Adet : 30 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı Arşiv Alanı : 1Adet : 30 m2

10 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı Atölye Alanı : Adet : m Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis yok - Yoğun Bakım yok - Ameliyathane yok - Klinik yok - Laboratuar yok - Eczane yok - Radyoloji Alanı yok - Nükleer Tıp Alanı yok - Sterilizasyon Alanı yok - Mutfak yok - Çamaşırhane yok - Teknik Servis yok - yok - yok - yok - yok - Hastane Toplam Kapalı Alanı yok -

11 2- Örgüt Yapısı (Birim Teşkilat şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.) Birimimiz Bir Enstitü Müdürü 2 Müdür Yardımcısı ve Bir enstitü Sekreteri ve sekretere bağlı 6 personelden oluşmaktadır. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar Enstitü bünyesinde herhangi bir bilgi sistemi bulunmamaktadır. Enstitümüzde bilgisayar laboratuarı ve uygulama atölyesi bulunmamaktadır. Buna ilişkin çalışmalar Enstitümüze bağlı anabilim dallarının bulunduğu fakültelerde yapılmakta, bu birimlerin servis ve bakım hizmetleri Üniversitemiz Bilgi İşlem Dairesi tarafından sağlanmaktadır.

12 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı Taşınabilir bilgisayar Sayısı : 10 Adet : 6 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı Basılı Periyodik Yayın Sayısı Elektronik Yayın Sayısı : Adet : 2 Adet : 2 Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler - - -

13 Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar (Adet) Taşıtlar Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Araçlar (Adet) Toplam (Adet) Binek Otomobil Yok Yok - Arazi binek (En az 4, Yok Yok - en fazla 8 kişilik) Station-Wagon Yok Yok - Minibüs (Sürücü dahil en fazla 15 kişilik) Yok Yok - Pick-up (Kamyonet, sürücü dahil 3 veya 6 kişilik) Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için sürücü dahil 3 veya 6 kişilik) Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kişilik) Otobüs (Sürücü dahil en az 27, en fazla 40 kişilik) Yok Yok - Yok Yok - Yok Yok - Yok Yok - Otobüs (Sürücü dahil Yok Yok - en az 41 kişilik) Ambulans (Tıbbi Yok Yok - donanımlı) Motorsiklet (En fazla Yok Yok cc.lik) Motorsiklet (En fazla Yok Yok cc.lik) Panel Yok Yok - Bisiklet Yok Yok - Diğer Yok Yok - Diğer Yok Yok - Diğer Yok Yok - Varsa listede belirtilmeyenler yazılacak.

14 4- İnsan Kaynakları 1. Enstitünün kadrolu öğretim üyesi olmayıp, eğitim ve öğretim anabilim dallarının öğretim üyeleri tarafından yürütülmektedir. Enstitümüzde 3 akademik personel ve 7 idari personel görev yapmaktadır. 2. Laboratuar ve derslikler ilgili fakültelerde bulunduğundan bakım, servis ve diğer etkinlikler ilgili fakültelerin teknik elemanlarınca yürütülmektedir Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

15 Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim - - Planlamacısı Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - -

16 Uzman - - Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

17 Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1-1 Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

18 Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel To E K Top. E K Kız Erkek Toplam p. Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

19 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitüdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Göre Dağılımı (öğrenci durumu.) Birimin Adı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Özel Öğrenciler Yabancı Uyruklu ÜNİP ÖYP Y.Lisans Doktora Y.Lisans Doktora Y.Lisans Doktora Y.Lisans Doktora Alman Dili ve Edb İngiliz Dili ve Edb İktisat İşletme Kamu Yönetimi

20 Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Arkeoloji Sosyoloji Coğrafya Sanat Tarihi Temel İslam Bilimleri Felsefe ve Din Bilim İslam Tarihi Ve San Felsefe Anabilim Dalı TOPLAM Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER TETKİK SAYISI

21 MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI İdari Hizmetler Yüzüncü Yıl Üniversitesi ile Bingöl, Muş Alparslan ve Atatürk Üniversitesi arasında bilimsel ve akademik işbirliği ve etkileşim yoluyla güçlü taraflarını bir araya getirerek birlikte yürütülmek üzere İngiliz Dili ve Edebiyatı, Arkeoloji ile Sosyoloji Anabilim Dalında en üstün akademik standartlarda lisansüstü ortak program açılmasını başlatmış ve bu çalışma tamamlanarak öğrenci alımı yapılmıştır. Sosyal Bilimler Enstitüsü olarak Üniversitemizin genel politikaları doğrultusunda yabancı uyruklu öğrencilere lisansüstü eğitim vererek, o öğrencilerin mensup olduğu ülkelerde bilim insanlarına duyulan gereksinimi karşılamak için gerekli ve yeterli çalışmalar yapmıştır. Bu bağlamda öğretim yılının güz döneminde İktisat, İşletme,Tarih, Coğrafya ve Temel İslam Bilimleri Ana Bilim Dallarında yabancı uyruklu doksan iki öğrenci öğretime başlamıştır. Şu an itibarı ile Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesinde 102 yabancı uyruklu öğrenci öğrenime devam etmektedir. Bu sayının artırılması amacıyla, üniversitemizin ve enstitümüzün tanıtımı için web-sayfamızın gerekli bölümlerinin İngilizceye çevrilmesi planlanmaktadır. Enstitümüz bünyesinde çıkan Sosyal Bilimler Dergisinin tüm aşamalarını online yapmak üzere çalışmalar başlatılarak daha çağdaş bir görünüm ve daha etkin bir süreç yönetimi oluşturulması planlanmaktadır. Bunun sonucunda yazar-editör-hakem üçlüsü arasındaki yazışmalar kolaylaşmış olacaktır. Bunların yanında ULAKBİM, INDEXCOPERNICUS, PUBLIC KNOWLEDGE PROJECT VE EBSCHO gibi uluslararası arenada saygınlığa sahip tarama motorları ile de sözleşmeler yapmak üzere çalışmalara başlanılmıştır.. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır.

22 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2014 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.) Birimimiz öğrenci odaklı olduğu ve çok sınırlı sayıda bir bütçemiz olduğu için herhangi bir ihale yoluna gidilmemiştir. Sadece dergi yayın ve küçük çapta kırtasiye alımları gibi durumlarda doğrudan temin usulüyle alımlar yapılmıştır. Harcama öncesinde de yeteri kadar piyasa fiyat araştırması yapılmış uygun teklif veren firmalardan alım yoluna gidilmiştir. D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

23 II- AMAÇ ve HEDEFLER - Aklın önceliğine ve bilimin önderliğine inanmış, - İnsan hakları, ifade özgürlüğü ve demokrasiye saygılı, - Her türlü görüş ve düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebildiği, özgür, çok sesli, adil, şeffaf, akademik ve etik değerlere sahip, - Bilimsel özgürlüğü, yaratıcılığı ve özgün düşünceyi yücelten, - Mükemmelliğe ulaşmaya çalışan, - Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiğine inanan, - Takım çalışması odaklı, - Çevreye saygılı ve sosyal sorumluluğunun bilincinde, - Nitelikli, etik değerlere bağlı araştırmalarla insanlığın gelişmesine katkıda bulunmayı amaçlayan, bir kurum olarak varlığını sürdürmeyi hedefler. İdarenin Amaç ve Hedefleri (Stratejik plan yapan idareler, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yılı kapsayan stratejik planlarında yer alan amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerini bu bölümde belirteceklerdir.) Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Lisansüstü eğitim-öğretim hizmeti, lisansüstü derslerin açılması, akademik takvimin hazırlanması, tez jürilerinin atanması, sınav jürileri

24 görevlendirmesi, danışman atanması, anket çalışmaları ile ilgili yazıların hazırlanması, web sayfasının takibi ve yenilenmesi. İdari Hizmetler Diğer Hizmetler Öğrencilerin ders kayıtlarının, danışman atamalarının, ek sürelerinin takibi, yolluk ve yevmiyelerin hazırlanması, mal ve hizmet alımlarının yapılması, haberleşme giderlerinin ödenmesi, gelen ve giden evrakların tanzimi, takibi, yazışmaların yapılması. Tezlerin kontrol edilip gerekli evraklarla beraber teslim alınması, dönem sonlarında tezlerin Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gönderilmesi. Öğrencilerin her türlü belgelerinin öğrenci dosyalarında saklanması ve gerekli belgelerin temini. Sosyal Bilimler Enstitü Dergisinin yazışmaları, basımı ve dağıtımının yapılması. Birim Amaç ve Hedefleri Lisansüstü ve Doktora Programlara İlişkin Değerlendirme ve Hedefler: Sosyal alanlarda nitelikli araştırmacıların yetiştirilmesi, bilimsel, teknolojik bilgi ve becerinin geliştirilmesine yönelik lisansüstü eğitim programlarının yürütülmesini ve değerlendirilmesini, etkin olarak sağlamak; tüm programlarda eğitim kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik ederek organizasyonunu sağlamaktır. Diğer taraftan Sosyal Bilimler Enstitüsü, üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmaları artırmayı hedefleyen saygın bir kurum olma yönünde faaliyetlerini sürdürmektedir. (Birim Stratejik Planında belirlenmiş olan amaç ve hedefler.)

25 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedef-1Enstitümüze bağlı yüksek lisans ve doktora programlarını uluslar arası geçerliliğe sahip standartlar doğrultusunda geliştirmek. Stratejik Amaç Hedef-2 Enstitümüze bağlı yeni yüksek lisans ve doktora programları açarak daha geniş bir alanda imkânlar sunmak. Hedef-3Çeşitli Konferans vb. etkinliklerle Sosyal Bilimlerin eğitim ve diğer sorunlarını tartışmak. Hedef 4-Farabi-Erasmus programları aracılığı ile öğrenci-öğretim üyesi değişimi gerçekleştirerek uluslar arası işbirliğini sağlamak. Hedef-5 Farabi-Erasmus programları ile uyumlu hale gelmek, derslerin AKTS lerini saptamak. Hedef-6 Enstitümüz bünyesinde ÜNİP ve ÖYP kapsamında öğrenci alımı yapılarak bölgede daha etkin bir Üniversite olması adına öğrenci alımı yapılmış ve alımı devam etmektedir.

26 A. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

27 Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2014 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2014 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI % % PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ % % Bütçe Gelirleri 2014 BÜTÇE TAHMİNİ 2014 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI

28 YTL YTL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER SERMAYE GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) İlgili örnek tabloya Üniversitemiz 2014 yılı Faaliyet Raporu 60.sayfadan ulaşılabilir Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

29 B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 5 Konferans 4 Panel - Seminer 62 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

30 İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale - Ulusal Makale 2 Uluslar arası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Yüzüncü Yıl Üniversitesi ile Bingöl, Muş ile Atatürk Üniversitesi arasında bilimsel ve akademik işbirliği ve etkileşim yoluyla güçlü taraflarını bir araya getirerek birlikte yürütülmek üzere Arkeoloji, Felsefe ve İngiliz Dili ve Edebiyatı Anabilim Dallarında en üstün akademik standartlarda lisansüstü ortak program açılmasını başlatmış ve bu çalışma tamamlanarak öğrenci alımı yapılmıştır. ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN ANLAŞMANIN İÇERİĞİ YAPILDIĞI YIL Bingöl Üniversitesi Ortak Lisansüstü Protokol Muş Alpaslan Üniversitesi Ortak Lisansüstü Protokol Atatürk Üniversitesi Ortak Lisansüstü Protokol

31 1.4. Proje Bilgileri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam 2010 Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER TOPLAM 1- Diğer Hususlar

32 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.)

33 Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Yer-Tarih) İmza Ad-Soyad Unvan 1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. 2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. 3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

34