E BOSS BOSS ECZANE BİLGİ, OTOMASYON, SÜREÇ, SİSTEMLERİ. E BOSS, ECZANE YÖNETİM MODÜLÜ Her zaman güvenebileceğiniz, iş arkadaşınız

Transkript

1 Tarih: ANTALYA Proje ismi EBOSS BOSS ECZANE BİLGİ,OTOMASYON,SÜREÇ,SİSTEMLERİ E BOSS,ECZANEYÖNETİMMODÜLÜ Herzamangüvenebileceğiniz,işarkadaşınız BaşvuranKişi/Kuruluşun: Adı,soyadı:CanAKCAN PostaAdresi:CANECZANESİBurdurcadno17Korkuteli/ANTALYA Telefonu: Faksı: E MailAdresi:ecoantalya@mynet.com.tr WebSayfası: ProjeSorumlusu(AdıVeÜnvanı):CanAKCAN,Eczacı ProjeSorumlusununTelefonları: KuruluşSorumlusu(AdıVeÜnvanı):CanAKCAN,Eczacı 1 ÇözdüğüProblemin/İhtiyacıntanımı Engin, FarmasotikbilgiileEczacılıkFakültelerindenmezunolan, Fakat,hiçeğitilmedikleri,EczaneİşletmeciliğiyapmakzorundaolanSerbestEczacının, Eczanesini,ÇAĞDAŞYÖNETİMTEKNİKLERİvegerekliDONANIMLAyönetebilmesiamacıile, BİLGİ,KARLILIK,VERİMLİLİKARTIRICI,PROGRAMVESİSTEMKURULUMUÇALIŞMASIDIR. Düşenkarmarjları,artanişyüküvemaliyetlerdeğerlendirildiğinde, Artık,SerbestEczacının,bukurtlarsofrasısektörde,işletmesineçekidüzenvermesikaçınılmazdır! ÇoğuEczacı, Eczanesindehala,güvenedayalıbirsistemleçalışmaktadır! Eczanesinde,hala,yetkilendirme,işsüreçleri,sistemkurulumu,malianalizler,kasa,pazarlama, müşteritakipleringibibenzer,eczaneişletmeciliğisorunlarınıçözememiştir! Eczanesindehala,uygunalış,kampanyavetakasşartlarıgeliştirerek,stokyüklerinden,oluşturduğu maliyetlerdenkurtulamamıştır! Eczanesinde,işyüklerindendolayı,uygunsatınalmakoşullarınıtakipedip,değerlendirememektedir! PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa1/11 t: info@pharmetic.com

2 Eczanesinde,yeterliyazılımolmadığıiçin,Kasatakibinivedolaylıolarakstoktakibiyapamamaktadır! Terminalbilgisayarlarlaçalışançoğueczanede,reçetearkasıtahsilattutarı,kesilecekyazarkasafişitutar vekomutları,yineyeterliyazılımvedonanımolmadığıiçin,yazarkasayanındakikasiyere,halabağırarak, yapılmaktadır.(eczacıbey hanım,şureçeteden,8tlalıp,5tlyazarkasafişikesiniz!çünkü,3tlsi muayeneücretidirgibi)halabirsistemoturtulamamıştır! Eczanesinde,Nakitakışıdüzenlemesinivebütçesini,malianalizlerini,hala, hissikalbenvuku yani,hissederekyapmaktadır! Eczanesinde,rekabetçi,yenilikçiteknolojiyikendiişletmemenfaatleriiçinkullanamamakta,YENİ PROJELERüretememektedir! Bukonudaçalışanbirgrup,birliktelikolmadığıiçin, bireyseleczacıtalepleridecılızkalmakta,yeniprojelerüretilip,uygulanamamaktadır! Eczanesindeyaşadığıenbüyüksorunlardanbiriside,tahsilatsorunudur! KuruşunakadarSGKiçinyapmakzorundaolduğutahsilatkesintisini,(muayeneücreti,hastakatılım payıvs);kuruşunakadarkasasinatahsiledememektedir! Eczanesindekibilgisayarını,halakendiişletmemenfaatleriiçinkullanamamaktadır! Medula,ıts,sut,gibisistemveprogramlarla,DevletgeleceğinEhalinibelirlemekte,Eczacınınönüne geçmiştir.belirleyicihepbaşkalarıoluncada,eczacıbusistemlerikovalamaktan,kendiişletme sorunlarınıçözememiş,hepötelemekzorundakalmıştır. Konuileilgilihedefler,kararvericilerbulunmamakta,Mevcutsistemveyazılımlarisehala,Eczacıişletme menfaatlerinikarşılamaktançokçokuzaktır! Bu,benzervedeğişkensorunlardan,serbesteczacıyıkurtarabilmek,kollayabilmekiçin, SivilToplumÖrgütleriönderliğinde,artık,işebirtuğlakonularakbaşlamak, YENİveSÜREKLİPROJELERÜRETİLEREK,değişimeöncüolunmasıgerekmektedir. BöylebirProjeiçin,enbüyüktehdit; İhtiyacınsürekliliğidüşünüldüğünde, Bireyselveyazılımcıtalepleriolarak,tedarikçilerdenveritransferlerininisteksizkarşılanması Yazılımfirmalarının,Doğalolarakkaramacıile,finanskaynağıolarakilaçfirmalarınaveriaktarımınıdüşünmesi nedeniile,eczacıtalep,ihtiyaçvegelişimindenuzaklaşma, Projetasarrufununyazılımcıyabırakılmasınedeniile,ekonomikvedeğişiksebeplerdolayısıile,YENİFİKİRLER ÜRETMEKveprojeningelişimindeYetersizkalınması işinuygulamadaki,rekabetvefiatlandırmaşartlarınınoluşmaması, E kartuygulamasında,kurumvebankaların,bireyselmüracaatveyazılımcıyı,taraf muhatapolarakkabul etmeyeceğigibi, Eksik,güdükveProjebazındabirçalışmaolarakkalması,kişiselverigizliliğininönemsenmemesi,gibi, Tehditleriçermektedir. PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa2/11 t: info@pharmetic.com

3 PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa3/11 t: Amacı BuProjeile, Eczanedekitümsüreçlerincelenerek,gereklibilgiveyetkilendirmelerile, EczanedetümMALİveİDARİişlerin,bilgivetakibininyapıldığı,sistemkurulumuveiyileştirmeleriiçeren, EczaneYönetimiModülüyazılımıile,kişiyeözgüveinteraktifbirsistemin,donanımınvebağlantıların oluşturulması,kullanımısağlanacaktır. Şöyleki, İlkaçılışekranıolarakdüşünülen,ECZANEYÖNETİMMODÜLÜekranında, MALİİŞLERveİDARİİŞLERsınıflandırmalarıaltındaoluşturulacak,SİHİRLİKUTULARItıklayarak,açılan dosyalardan; Eczanedeki,ilkeczaneaçılışından,satışsonlandırılmasınakadargeçentümSÜREÇLERİNincelenerek,birişletim sistemininoluşturulması, Eczacının,yenibireczaneaçarkenizleyeceğiprosedürvegereklievrakbilgilerinden,ilaçalış eczanedefatura karşılama stokyönetimi,e KART,müşteri caritakip,pazarlama,satışyöntemvesistemlerinin,muhasebe defterleri,vergiçeşitleriveyıllıkvergiödemetakvimleri,personelbilgileri,yetkileri,özlükhakları,kurum sözleşmeleri,reçeteteslimbilgievrakyöntemleriveödemeleritakipleri,kişiyeözelbilanço NakitAkışTablosu Bütçeçalışmasıgibi,eczaneninçekilenMALİFOTOĞRAFIile,geleceğeyönverebilmek,KASADEFTERİ gün sonuraporları,takipliişlerpanosundantarihliiş,hatırlatmatakibi,kampanyalarpanosuile,internet ortamındanveritransferiilekıyaslamalı,mfiçerikli,uygunilaçalışşartları,siparişlistelerioluşturmak.toplu,ölçeklimfiçerikliilaçalımlarıile,oluşacakdüşükbirimilaçmaliyetlivemiadıyaklaşanürünlerininternet ortamındatakaspanosuilepaylaşımıiledolaylıstokyüklerininazaltılmasıvegüncelmeslekibilgilendirmeve haberlerininteraktifhaberlerpanosundantakibigibiişlemleriiçermektedir. 3 Hedefleri Projeninanahedefi,maliyetlerveişyüküaltındaezileneczacının, ÇağdaşECZANEİŞLETMECİLİĞİkonusundayapılacakiyileştirmelerle,donanımveeğitimlerle,verimlilikveiş yerininsağlıklıidaresininvegenişkullanımimkanınınsağlanmasıdır. Projeileyapılacaklar; *ECZANEAÇILIŞEKRANI,İşakışşemasıüzerinden,butonlaraltındaaçılan,eczaneyönetimivebağlantılar. *ECZANEDEİŞSÜREÇLERİ,butondanaçılanpencerelerde,tesbit,sistemkurulumu,bilgipaylaşımveMali Analizyöntemleri, *TAKİPLİİŞLERPANOSU,Tarihliiştakipvetümtahsilat,ödemevehatırlatmalar,kişiyeözelpano. *KAMPANYALARPANOSU,internetortamındanveriaktarımıilekıyaslamalı;MF,vade,ölçek,birimmaliyet, avantajlarındanfaydalanarak,uygunilaçsiparişlistelerioluşturmak *TAKASPANOSU,Stokyükü,miadproblemi,ölçeklitoplualışlarla(5 1yerine10 3gibi), birimmaliyetidüşürülenilaçların,internetortamındatakaspanosundanpaylaşımı, *HABERLER&UYARILARPANOSU,meslekihaberveuyarılarıntakipedildiğiinteraktifpano *KASADEFTERİ,(medula,reçete,itstakibihariç,)Satış,Carikart,Ürünkartı,Kasadefteriiçerik

4 POS(parakendeotomasyon)sistemiile,ilaçdışıürünler,satış alış stokvekasadefteriekranlarıile,işletmede KASAtutulması,(proje2.aşamasında,eczaneişletimprogramınadönüştürülebilinir) *E KARTMüşteriTanımlama,CariKartoluşturma,müşterimanyetikkartoluşturma,kartokuyucuilemüşteri caribilgivetercihlerininsistemdetanımlanması,medulaveeczaneişletimprogramına,kartokutularakhızlıcari çağırmaveveriaktarımısağlanmışolunur. *E KART2.ETAPBukartilerideBankalargörüşmeleriile,eczane kart(kredikartı)fonsiyonlu dönüştürülmesiçalışması;(başlıbaşınabirprojeolup,projeyiyavaşlatmamakiçin2.etapolarakdüşünülmüştür.) Eczacı;Muayeneücreti,Hastakatılımpayıvsvsgibikuruşunakadartoplamakvehesabınıvermekzorunda olduğu,amatahsilatınıyapmaktazorlandığı,eczanelerdekiçoğutahsilatsorununudabuşekildeçözmüşolur. Kredikartıişlevli,E KARTuygulamasıilehemtahsilatınıkuruşunakadaryapar,hemmüşterisinitanımlar, Türkiyegenelinde24.000EczaneninyaratacağıbuPOTANSİYEL;E Kartuygulaması,çokiyideğerlendirilmelidir. *Anasayfa,ECZANEAÇILIŞEKRANI,üzerinden;KullanılanEczaneişletimprogramıekranlarına(kırmızıbant) üzerindekibutonlariledirekulaşımvediğerbağlantılinklerineulaşim,anasayfadakibutonların,altındaaçılan ekranlargibi, Böylelikle,Tekekrandan,heryönedirekulaşımsağlanacaktır. 4 Projesonucunda,projeamaçvehedeflerineulaşıldığındakimlereneyararsağlayacak Öncübirçalışma,kıvılcımolacağınıdüşündüğümüzprojeile,YENİFİKİRLERİNOLUŞUMUNAveÜRETİMİNE, büyükkatkısağlanacaktır.üstünekonanhertuğlaileeczacitalepveihtiyaçlari,karşılanmışolacaktır. SerbestEczacıya;Eczanesinde,Bilgiyeulaşma,Süreçtesbitleri,otomasyon,sistemkurulumuve işyönetimi,satınalmaavantajları,stokyönetimi,tahsilat,rekabet,kontrol,eğitim,iletişim,müşteri tanımlaması,kolaymalianalizlerle,geleceğeprojeksiyonyapabilme,karlilikveverimliliksağlayacaktır. Depolar,Yazılımfirmaları,ilaçfirmaları,Bankalarile,rekabetortamlarınınoluşturulması,iletişim, eczacımenfaatlerininkollanmasıverekabetsağlanacaktır.e Kartuygulamasıileeczacılaratahsilatkolaylığı, PharmeticGirişimciEczacılarDerneğiiçin,Üyelerle,internetortamında,programınEczanelerinilkaçılışsayfası olmasınedeniile,süreklisürekliiletişimkurmaavantaji,internetvideoortamındaeğitimsağlanması, gereğindeüyeleresistemkurulumuvedonanımtemini,yeniüyekayıtlarıile,yeniprojelerinoluşturulmasında, çeşitlikaynaklaryaratılmasıgibi. Ekrangörüntüörnekleri; 1 Açılışekranı2 açılışekranıaltında,haberler&duyurular,kampanyalar,takaspanoları 3 KasaDefteriekranı4 CariKartekranı5 Satışekranı Ekte:Fonksiyonelexcelaçılışekrantaslağıdosyası, PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa4/11 t: info@pharmetic.com

5 PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa5/11 t:

8 5 Sürdürülebilirlik Projedeanahedef,sürekliliğin,değişimin,gelişiminsağlanmasıdır! Projenin,olasıbilgikirliliği,yanlışyönlendirmeleriönleme,kişiselverilereözen,kurumlarlailişkiler,yeni fikirlerinoluşmasınaöncülükveprogramınsürekliliğinevegelişmesineönderliğiaçısından,sosyalyapi TASARRUFUNDA,olmasıdabüyükönemiçermektedir! İşinsağlıklıyürütülmesiinancıile,ilgiliprojetasarrufunun,beklentisizolarak,SivilToplumÖrgütüne,devri tarafımızcadüşünülmektedir. Finansmankaynaklarıolarak; Sponsorfirmalar,reklamgelirleri,kullanıcıüyebedelleri,kullanıcısistemvedonanımkurulumlarının oluşturulması,satışvegelirleri,süreklieğitimçalışmaları,takassistemivelojistikçalışmalarıgelirleri,avrupa birliğiprojelerininoluşturulması,düşünülmektedir. Projedeilaçfirmalarına,pazarlamaiçerikli,kişiselverilerinaktarımı,satışıkesinlikledüşünülmemektedir! Projeninbufinansmanyapısıile,yeniprojelerüretilmesinedekaynaksağlayacağı, işinsürdürülebilirliğineverekabetortamınınoluşturulmasınagüçkatacağıdaaşikardır. 6 Dahaönceherhangibiryarışmayakatılmışmı? Dahaöncebiryarışmayakatılmamışolunup,herhangibirödülübulunmamaktadır. 7 Projeekibi: Projeyönetimi,EczCanAKCAN,SivilToplumÖrgütününbelirleyeceğiyetkinkişilertarafındanveya birlikteyönetilebilinir.projeyazılım,servisfirmasıolarakta, Nox Design olarak adlandırılan Nox Tasarım Yazılım İletişim ve Bilişim Hizmetleri tarafından teklif alınmıştır.. Nox Design kendisine ait ve kendi ekibi tarafından geliştirilmiş olan Fotoğraf Stüdyosu Yazılımı, E-Ticaret Sistemi, Emlak Arama Motoru, Otel Rezarvasyon Sistemi, Acenta Rezarvasyon Sistemine sahiptir. 100 den fazla web projesinde yer almış bir firmadır. Firma şuanda Healsa isimli amerikan firmasına sağlık portalı inşa etmektedir. Ayrıca WQ Hotels, Holires gibi yurtdışında yer alan firmalara yazılımlar üretmiştir. Proje Ekibi Volkan Barmakçı ( Yazılım Uzmanı ), Yasin Örs ( Web Yazılım Uzmanı ), Orkun Yıldam ( Proje Geliştirme Uzmanı ), Ersen Ülgen ( Grafiker ) den oluşmaktadırgereklireferanslarıinternet sayfasındamevcuttur.info@noxdesign.net 8 Projesüresİ: Projenintamamlanmasüresi6ayolaraktasarlanmıştır. Temrinplanıaşağıdaincelenmiştir. PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa8/11 t: info@pharmetic.com

9 9 Projefaaliyetleri: Projenintemrinplanlaması1.ay2.ay3.ay4.ay5.ay6.ay7.ay.. Projeninkabulü,yapılanması,işplanı a Süreçlerinceleme,araştırmalar b Tedarikçilerleentegrasyon c yazılım d testçalışmaları e ürünpiyasatanıtım,pazarlama,servishzm. Projeekibi,faaliyetleri; a STÖ,Eczacıveüniversiteçalışması b Tedarikçiler(depolar)yazılımekibi, anlaşma, c Yazılımcıfirma d Eczacı,yazılımcı e TedarikçilerPazarlama,yazılımcıservis MasaüstüveWebtabanlı,eczaneveyöneticikullanımlı,otomasyonçalışmasıdır. 10 Bütçe: Projeekibimasrafları,Yazılımgiderleri,Websayfagiderleri,CDvelisanslar,Servisvebakımgiderleri, tanıtımvepazarlamagiderleriolarakprojenintoplamyaklaşıkmaliyeti dolarolarak hesaplanmıştır. Projebütçeyönetiminin,birsiviltoplumörgütünceyönetilmesi,projeningelişimi,sürekliliği, sosyalleşmevegeridönüşümüaçısındanbüyükbiravantajiçermektedir. Projeninsosyalgetirileridışında,sponsorlar,reklamgelirleri,üyeaidatlarımaligelirlerolarak değerlendirilmelidir.. Değerlendirmenizdileklerimizle,Saygılarsunarız EczCanAKCAN PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa9/11 t: info@pharmetic.com

10 ANTALYA SAYIN, PHARMETICGİRİŞİMCİLERDERNEĞİ SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo9K3D51 İSTANBUL GELECEĞİNEHALİ2012BULUŞMASI,TEKNOLOJİYARIŞMASINA, E BOSS,ECZANEYÖNETİMMODULU,PROJEÇALIŞMASIİLEKATILMAKİSTİYORUM. İLGİLİPROJENİN,HİÇBİRTELİF,PATENT,FİKRİESERHAKKINIİHLALETMEDİGİNİVEÇALIŞMANIN TARAFIMAAİTOLDUGUNUBEYANEDER,PROJENİNDEĞERLENDİRİLMESİTALEPLERİMLE, İYİÇALIŞMALARDİLER,SAYGILARSUNARIM. EczCanAKCAN CANECZANESİBurdurcad.No17KorkuteliANTALYA Ekler; Dilekçe Beyan Projeanlatımbaşvuruformu Cv FonksiyonelExceltaslakçalışması(ExcelDosyası) PharmeticGirişimciEczacılarDerneği SöğütlüçeşmeCad.KüçükÇarşıPasajıNo:9K:3D:51 İSTANBULSayfa10/11 t: info@pharmetic.com