Sisteme daha önce kayıt olmuş yazar giriş ekranında (Resim 1) kullanıcı adı (kayıt olduğu

Transkript

1 EMANUSCRIPT YAZAR İÇİN KULLANIM KILAVUZU 1. Sisteme Giriş Sisteme Kayıtlı Yazar ise Sisteme daha önce kayıt olmuş yazar giriş ekranında (Resim 1) kullanıcı adı (kayıt olduğu adresidir) ve şifresini girer, giriş butonuna basarak karşılama sayfasına (Resim 2) yönlendirilir Sisteme Kayıtlı Yazar değil ise Resim 1.1 deki kayıt ekranında bilgileri doldurup kayıt olduktan sonra kayıt olunan adresine gelen aktivasyon linkine tıklanıp kullanıcı adı (kayıt olunan adresidir) ve şifresini girer, giriş butonuna basarak dergi seçim ekranına dergiyi seçtikten sonra sonra karşılama sayfasına (Resim 2) yönlendirilir Resim 1. Giriş Ekranı

2 Resim 1.1. Kayıt Ekranı

3 Resim 2. Karşılama Sayfası Açılan karşılama sayfasında sol üstte Yazar İşlemleri menüsü bulunur. Orta üst bölümde daha önce gönderilmiş makalelerin durumlarını gösteren tablo bulunur. Orta alt bölümde ise daha önce gönderilen fakat eksik dokümanı bulunan makaleler ile ilgili uyarı ve bilgiler bulunur. Bu listeden ilgili makalenin tamamla butonuna basarak açılan pencereden eksik doküman gönderilebilir. 2. Yeni Makale Kaydı Resim 2 de görülen Yeni Makale Kaydı linkine tıklanarak makale gönderme sayfasına (Resim 3) gidilir.

4 Resim 3. Makale Gönderme Sayfası Makale göndermede ilk adım dergi seçimidir. Dergi listesine tıklayarak açılan listeden makale göndermek istediğiniz dergiyi seçebilirsiniz. *Yazım kurallarına ve telif hakkı devir formuna istenildiği zaman sağ alttaki linklerden ulaşılabilir. Alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Makale Bilgileri Ekranına (Resim 4) geçebilirsiniz.

5 Resim 4. Makale Bilgileri Ekranı Bu ekranda makale dili, makale türü ve makale disiplin(ler)i bilgileri girilebilir. Makale disiplini birden fazla seçilebilir. Listeden disiplin seçilerek yanındaki ekle butonuna basılır. Bu işlem tekrar edilebilir. Yanlış girilen disiplin aşağıdaki listede ilgili disiplinin yanındaki mavi çarpı butonuna tıklanarak silinebilir. Bilgiler girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Makale Başlığı Ekranına (Resim 5) geçebilirsiniz.

6 Resim 5. Makale Başlığı Ekranı Makale başlığı ekranında makalenin başlığı girilir. Girilen başlık otomatik olarak başharfleri büyük gerisi küçük olacak şekilde düzeltilir. Eğer elle düzleltmek isterseniz seçili olan checkbox a tıklayarak düzeltmeyi durdurabilirsiniz. Bilgiler girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Yazar Bilgileri Ekranına (Resim 6) geçebilirsiniz.

7 Resim 6. Yazar Bilgileri Ekranı Yazar bilgileri ekranında ilk olarak alanlara aktif kullanıcının bilgileri doldurulur. Bilgiler doğru ise Ekle butonuna tıklanarak ilk yazar eklenmiş olur. Eğer yazar ilgili yazar ise İlgili Yazar checkbox ı işaretlendikten sonra Ekle butonuna basılır. Başka yazar eklenecekse yazarın adresi girilir. Eğer yazar sitemde varsa bilgileri ekkrana dolar. Yazar sistemde kayıtlı değil ise ilgili bilgiler girilir. Kurum seçiminde listeden kurum bulunamazsa Kurumu Bulamadım linkine tıklanarak liste text kutusuna dönüşür. Bu text kutusuna kurum elle yazılabilir. Bilgiler tamamlandıktan sonra Ekle butonuna basılarak yazar eklenir. Bu işlem kaç tane yazar varsa o kadar tekrar edilebilir. Eklenen yazarlar alttaki listede görünür. Bu listeden eğer yazar bilgisi değiştirilmek istenirse ilgili yazarın üstüne tıklanarak bilgilerin üstteki alanlara dolması sağlanır. Bilgiler değiştirilip güncelle tuşu ile güncellenir veya Sil butonuyla silinebilir. Bir işlem yapılmak istenmezse Temizle tuşuna basılıp bilgiler sıfırlanır.

8 Bilgiler girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Makale Özeti Ekranına (Resim 7) geçebilirsiniz. Resim 7. Makale Özeti ekranı Bu ekranda seçtiğiniz makalenin türüne göre bölümlendirilmiş veya tek parça halinde özeti girebilirsiniz. Makale türüne göre değişen kelime limitini sitem kontrol edecektir. Özet girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Anahtar Kelimeler Ekranına (Resim 8) geçebilirsiniz.

9 Resim 8. Anahtar Kelimeler Ekranı Bu ekranda text kutusuna MESH ten kontrol ettiğiniz anahtar kelimeleri tek tek girip Ekle butonuna basarak ekleyebilirsiniz. Girdiğiniz kelime MESH ten online olarak tekrar kontrol edilecektir. Eğer kelime doğruysa aşağıda alt alta listelenecektir. Eğer listede girdiğiniz bir kelimeyi değiştirmek isterseniz kelimenin yanındaki mavi çarpı butonuna basarak kelimeyi silebilir sonra yenisini tekrar ekleyebilirsiniz. Anahtar kelimeler girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Ek Bilgiler Ekranına (Resim 9) geçebilirsiniz.

10 Resim 9. Ek Bilgiler Ekranı Bu ekranda makale ile ilgili ek bilgiler girilir. Ek bilgiler girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Editöre Mesaj/Yorum Ekranına (Resim 10) geçebilirsiniz.

11 Resim 10. Editöre Mesaj/Yorum Ekranı Bu ekranda editöre makale ile ilgili belirtmek istediğiniz herhangi bir durumu veya yorumu yazabilirsiniz. Mesaj girildikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Checklist Ekranına (Resim 11) geçebilirsiniz.

12 Resim 11. Checklist Ekranı Bu ekranda yapılması gerekenler tekrar hatırlatılarak makale değerlendirme sürecini hızlandırmak amacıyla bazı sorular sorulur. Bu sorulardan olumlu olanlarını checklemeniz gerekir. Checklisti kontrol ettikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Dosya Ekleme Ekranına (Resim 12) geçebilirsiniz.

13 Resim 12. Dosya Ekleme Ekranı Bu ekranda makale ile ilgili dosyalar sisteme yüklenir. Açıklama alanına dosyanın ne dosyası olduğu yazılır. İlgili dosya tipi seçilir. Gözat tuşuna basılarak dosya bulunur ve seçilir. Ekle tuşuna basılarak dosya eklenir ve alttaki listede görünür. İstenirse bu listeden silinebilir. Dosyaları yükleyip devam etmek istediğinizde eğer dergide bu aşamada telif hakkı devir formu veya üzt yazı gönderilmesi zorunlu ise bu formları göndermeniz gerektiği ile ilgili uyarı çıkar ve gönderemeyeceksiniz ilgili kutuyu işaretlemeniz istenir. Bu aşamada sağ alttaki Telif Hakkı Devir Formu linkine tıklayarak girdiğiniz bilgilerle doldurulmuş hazır forma ulaşabilir ve bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bu hazır doldurulmuş formu daha sonra diğer yazarlarla imzalayarak karşılama sayfasındaki (Resim 2) eksik doküman uyarısında ilgili makalenin yanındaki Tamamla butonuna tıklayarak gönderebilirsiniz. Dosyalar yüklendikten sonra alttaki Kaydet ve Devam Et tuşuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedip bir sonraki adım olan Makale Onayı Ekranına (Resim 13) geçebilirsiniz.

14 Resim 13. Makale Onay Ekranı Bu ekranda; Girdiğiniz makaleye ait yüklediğiniz dosyalardan oluşturulan PDF i görüntüleyebilir, Girdiğiniz makaleyi onaylayabilir, Girdiğiniz makaleyi silebilirsiniz Makaleyi Önizle butonuna basarak PDF i oluşturabilir ve uygulama içinden görüntüleyebilirsiniz (Resim 14) Makaleyi onaylarsanız makale editör tarafından değerlendirme sürecine alınabilir. Makaleyi silerseniz makale sistemden silinmiş olur. Herhangi bir aşamada ekrandan çıkarsanız makaleyi tamamlanmadı durumunda görür ve istediğiniz zaman tamamlayabilirsiniz. Sistem en son Kaydet ve Devam Et butonuna bastığınız andaki bilgileri saklayacaktır.

15 Resim 14. PDF Önizleme Ekranı Bu ekranda oluşturulan PDF i görebilir ve Makaleyi Onaylayabilirsiniz. Dokümanı eksik makaleler Makale gönderirken telif hakkı devir formu, üst yazı gibi gönderilmesi gereken fakat gönderilemeyen dokümanlar daha sonra gönderme kutusu işaretlendikten sonra giriş ekranında Dokümanı eksik makaleler listesi olarak alt bölümde görünür (Resim 15)

16 Resim 15. Giriş Ekranı Bu listede ilgili makalenin yanındaki Tamamla butonuna tıklanarak açılan ekranda eksik olan dosya sisteme yüklenebilir. 3. Makaleyi Revize Etme Makaleniz danışman(lar) tarafından değerlendirildikten sonra gerekiyorsa yazar tarafından revize edilmesi istenebilir. Bu durumda yazara revizyon istendiği e-posta ile bildirilir. Yazar sisteme giriş yaptığında karşılama sayfasında Revizyon İsteniyor (Resim 16) başlığı altında makaleye ulaşır.

17 Resim 16. Revizyon İsteniyor Bilgisi Revizyon İsteniyor linkine tıklanarak revizyon istenen makaleler listesine ulaşılır (Resim 17).

18 Resim 17. Revizyon İstenen Makaleler Listesi İlgili makalenin sağındaki İşlem butonunun üzerine gelerek çıkan menüde Revize Et linkine tıklanarak revizyon istenen makalenin giriş sayfasına gidilir ve değerlendirme sonuçları görüntülenir (Resim 18).

19 Resim 18. Değerlendirme Sonuçları Bu ekranda editörün yazdığı mesaj ve değerlendirme yapan danışmanların sonuç raporları listelenir. Listeden ilgili danışmanın sağındaki büyüteç ikonuna tıklanarak rapor detayı görüntülenir (Resim19).

20 Resim 19. Danışman Sonuç Raporu Sonuçlar görüntülendikten sonra sağ üstteki kırmızı çarpı ikonundan ekran kapatılır ve değerlendirme sonuçları sayfasına dönülür. Sağ alttaki Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanarak revizyona başlanır. **Bu aşamadan sonra makale giriş sayfasında Tamamlanmamış Revizyon başlığı altında görüntülenir (Resim 20) ve istenildiği zaman revizyon bırakılıp tekrar kaldığı yerden devam edilir. Revizyona başlandıktan sonra adımlar yukarıda anlatılan Yeni Makale Kaydı işlemiyle tamamen aynı aşamalar tekrar edilerek makale revize edilir. Burdaki tek fark daha önce kaydedilen makaledeki tüm bilgiler ve dosyalar ekranlardaki alanlarda aynen görülecektir. Yalnızca revize edilmesi istenen alanlar ve/veya dosyalar değiştirilerek makale revize edilir ve en sonunda onay verilip revizyon tamamlanır.

21 Resim 20. Tamamlanmamış Revizyon Revizyon onay verilip tamamlandığında yazara sistem tarafından bilgi e-postası gönderilir.