T.C. KÖRFEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM

Transkript

1 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Temizlik İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Temizlik İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Temizlik İşleri Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünü, f) Birim : Temizlik İşleri Müdürlüğünde Çevre Koruma Şefliği ve Temizlik İşleri Bürosunu, g) Personel : Temizlik İşleri Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5- Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Çevre Koruma Şefliği c) Temizlik İşleri Bürosu

2 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 Bağlılık MADDE 6- Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7- a) Temizlik İşleri Müdürlüğü, Körfez Belediyesi Başkanlık Makamınca verilen ve bu yönetmelikte belirtilen görevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dahilinde yapmakla mükellef bir birimdir. b) Belediye sınırları içerisindeki çöp toplama, taşıma, cadde ve sokakların süpürülmesi ve pazaryerlerinin yıkanması işleminin Yüklenici firmalar aracılığı ile yapılmasını sağlar. Bu amaçla çalışma plan ve programını belirler ve yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmalarını sürdürmesini takip eder. c) Temizlik çalışmalarını yürüten yüklenici firma ile Belediye arasındaki iletişimi sağlar, gerekli bilgi ve belgelerin zamanında amirine teslim edilmesini sağlar. d) Hastaneler, okul, askeri bölgeler, ev, işyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini sağlar. e) Çöp Toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğinin engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapar. f) Düzenli bir şekilde caddelerin yıkanması g) Çevrenin korunması ve iyileştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal düzenlemeleri yapmak ve kirliliği ortadan kaldırıcı önlemler almalarını sağlamak h) Çevre ile ilgili Müdürlüğe gelen her türlü şikâyetleri ve talepleri değerlendirmek, sorunlara çözüm bulmaya çalışmak ı) Tıbbi atıkların Tıbbi Atıklar Kontrolü Yönetmeliği nde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılmasını sağlamak j) Tehlikeli Atıklar Kontrolü Yönetmeliği doğrultusunda; -İşyeri ve sanayi tesislerinden çıkan tehlikeli atıkların evsel atıklara karıştırılmadan ayrı biriktirilmesini sağlamak ve denetlemek, - Konutlardan kaynaklanan evsel kaynaklı tehlikeli atıkların ayrı biriktirilmesi ve toplanarak Atık Getirme Merkezine getirilmesini sağlamak, - Bu konuda mahallelerde toplama programı yapmak ve toplama günleri belirlemek, uygun bir şekilde bertarafını sağlamak. k) Çevre konusunda eğitim ve araştırma yapmak, halkın çevre bilincini geliştirici ve katılımını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak,

3 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 l) Kamu kurumları, KBB ve sivil toplum kuruluşları ile çevreyi iyileştirme ve atık geri dönüşüm ve bertaraf konusunda ortak proje-çalışması yapmak, m) Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan çevrenin geliştirilmesi ile ilgili plan ve projelere destek vermek, yapılan çalışmalara katılım sağlamak n) Katı atıkların düzenli olarak toplanmasını, ayrıştırılmasını ve Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği'nde belirtilen standartlar dahilin de uzaklaştırılmasını veya bertaraf edilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapmak o) Ambalaj Atıklarının Kaynağında evsel atıklardan ayrı toplanarak ekonomiye geri kazandırılmasını temin etmek amacıyla plan ve proje hazırlayarak çalışma yapmak. p) Tıbbi atıkların toplanmasında ilk başvurunun müdürlüğe yapılması r) Lavra mücadelesi yürütmek, vektörel mücadele yürütmek ve kontrol etmek, s) Hafriyat Taşıma Belgesi düzenlemek; ilçemizde depolanması gereken hafriyat toprağı ve inşaat atıkları için yer göstermek; Park Bahçeler Müdürlüğü ile koordineli çalışarak nebati toprak niteliğindeki hafriyat toprağının ara depolanmaya alınmasını sağlama; Ev ve işyerlerinde ortaya çıkan inşaat ve tadilat atıklarının Belediye Meclisimizin onayladığı tarifeye uygun olarak toplanması ve depolanmasını sağlamak. t) Körfez Belediyesi nin kurduğu Atık Getirme Merkezi tesisini işletmekle, tesise getirilen- kabul edilen atıkların (ambalaj, AEEE, atık pil, bitkisel atık yağ, motor yağı, ÖTL, tehlikeli atıklar, hacimli artıklar, vb) sınıflandırma ve ara depolamasını yapmak, ara depolama sonunda Çevre Bakanlığından lisanslı tesislere ulaştırılmasını sağlamak, u) Doğal ortamın ve bio çeşitliliğin korunması. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8- a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak. f) Yüklenici firma ile irtibatı temin ve kontrol etmek. g) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. h) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir. ı) Görev ve yetkilerini gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

4 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 Çevre Koruma Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9- a) Doğrudan Müdür e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. b) Bu yönetmeliğin 7. Maddesinin (j)-(u) arası fıkrasındaki görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur. c) Belediyenin Geri Dönüşüm Atık Toplama merkezi nin çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. Temizlik İşleri Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10- a) Doğrudan Müdür e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. b) Bu yönetmeliğin 7. Maddesinin (a)-(j) arası fıkralarla görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur. Şef ve -Büro Personelinin Genel Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 11- a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır. b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar. c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır. d) Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurur. e) İş yerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler alır veya aldırır. f) Şefliğinden ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin zimmetinde bulunan iş ve evrakları müşterek bir zabıt ile teslimini sağlar. g) Şefliğine gelen evrakı ilgili personele direktif vererek yaptırır, takip eder, evrakın gerekli sürede çıkışını sağlar. h) Personelin devamı ve mesai durumlarını kontrol eder. ı) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür. j) Şefliğine ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.

5 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 12- a) Müdürlükte, temizlikle ilgili işlerin denetimi, ihale şartnamesi eklerine göre yürütülür. b) Diğer iş ve işlemler ilgili mevzuata ve aşağıda belirtilen iş talimatlarına göre yürütülür. - Ambalaj atıkları Geri Dönüşüm Projesi ve Atık Getirme Merkezi İş Talimatı - Lavra Mücadele/İlaçlama Çalışmaları İş Talimatı - Hafriyat Taşıma ve Kabul Belgesi Düzenlenmesi İş Talimatı - Bilinçlendirme Çalışmaları İş Talimatı - Çevre ile ilgili şikâyetler İş Talimatı - Temizlikle ile ilgili şikâyetler İş Talimatı - Doğal ortamın ve bio çeşitliliğin korunması İş Talimatı BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 13 a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 14- a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. Müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili

6 DOKÜMAN NO: TİM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 6 REVİZYON NO: 00 personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE 15 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır. Dosyalama MADDE 16 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 17 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.