TÜRK HAVA KURUMU ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SAĞLIK KURUMLARI İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TÜRK HAVA KURUMU ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SAĞLIK KURUMLARI İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI"

Basak Seyfi
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 TÜRK HAVA KURUMU ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SAĞLIK KURUMLARI İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI SAĞLIK İŞLETMELERİNDE LOJİSTİK YÖNETİMİ Yrd.Doç.Dr. M.Hakan KESKİN Hazırlayan Behiye ERYİĞİT SAĞLIK İŞLETMELERİNDE NEDEN ENVANTER TUTULUR TEMEL ENVANTER YÖNETİMİ USULLERİ

2 SAĞLIK KURUMLARINDA ENVANTERİN ÖNEMİ Bütün organizasyonlar, ister kamu olsun, ister özel olsun değişik derecelerde, başka organizasyonlar tarafından sağlanan materyal ve hizmetlere bağımlıdır. Hiç bir organizasyon kendi kendine yeterli değildir. Dolayısıyla organizasyon ihtiyaçlarının büyük bir bölümünü oluşturan malzemeler ve malzeme yönetimi, bütün organizasyonlarının genel ve temel fonksiyonlarından birini oluşturur.

3 TANIM VE KAVRAMLAR Malzeme Tedarik Stok Envanter Malzeme Yönetimi Lojistik Tedarik Zinciri

4 TANIM VE KAVRAMLAR Tedarik Zinciri Lojistik Malzeme Yönetimi Satınalma Malzeme yönetimi ve diğer kavramlarla ilişkisi

5 MALZEMELERİN SINIFLANDIRILMASI Malzemelerin sınıflandırılması, sınıflandırmadaki amaca ve malzemelerin özelliklerine göre değişmektedir. Malzemeler en çok rastlanılan kriterlere göre şu şekilde sınıflandırılmaktadır: 1- Üretilen ürünün içerisinde yer alıp almamasına veya imalata yüklenme biçimlerine göre, Direkt malzeme, Endirekt malzeme Yardımcı malzeme İşletme malzemesi

6 MALZEMELERİN SINIFLANDIRILMASI 2-Kullanım türüne göre malzemelerin sınıflandırılması: Tüketim malzemesi Demirbaş malzeme

7 MALZEMELERİN SINIFLANDIRILMASI Hastanelerde kullanılan sınıflandırma: Demirbaş Malzemeler Tıbbi Sarf Malzemeleri İlaç ve Serumlar Kan ve Kan Ürünleri Kimyasal Malzemeler

8 MALZEMELERİN SINIFLANDIRILMASI Hastanelerde kullanılan sınıflandırma: Büro ve Kırtasiye Malzemeleri Mefruşat ve Giyim İaşe a e ve Gıda Maddeleri Teknik Bakım ve Onarım Malzemeleri Temizlik Malzemeler

9 ENVANTER YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN ÖNEMİ Stok devir oranını artırmak Yüksek kalitede düşük ük fiyattan malzeme sağlamak Malzeme israfını önlemek ve malzeme maliyetlerini düşürmek Hizmet sunumunun kesintisiz sürdürülmesini sağlamak İşletmenin amaçlarına ulaşmasına yardımcı olmak

10 ENVANTER YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN ÖNEMİ İşletmeler de hizmetlerin aksamadan yürütülmesi için, öncelikle gerekli olan malzemelerin; İstenilen yerde İstenilen zamanda İstenilen miktarda İstenilen nitelikte hazır bulundurulmasına bağlıdır. Bu ise, ancak etkin bir malzeme yönetimi ile mümkündür.

11 ENVANTER YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN ÖNEMİ Özet olarak Envanter Yönetimi; İşletme sermayesini, en iyi şekilde kullanılmasını sağlaması ve maliyetlerde gerçekleştirebileceği tasarruflar açısından; EKONOMİK, Üretimdeki malzeme akışını kontrol ederek, istenen malzemenin istenen zaman ve miktarda kullanıma hazır olmasını temin etmek açısından; FONKSİYONEL öneme sahiptir.

12 HASTANELERDE TEMEL ENVANTER YÖNETİMİ Toplam hastane bütçesi içerisinde personel giderlerinden sonra ikinci sırayı almasına rağmen hastaneler de malzeme yönetimine endüstri işletmelerinde olduğu gibi gereken önem verilmemektedir. Sağlık işletmesi yöneticileri maalesef dikkatlerini ve enerjilerinin büyük bir kısmını insan kaynakları ve diğer yönetim işlevlerine ayırmaktadır.

13 HASTANELERDE TEMEL ENVANTER YÖNETİMİ Malzeme yönetimi tüm yönetim faaliyetlerini yakından ilgilendiren ve başarılarını etkileyen bir yönetim fonksiyonudur.

14 HASTANELERDE TEMEL ENVANTER YÖNETİMİ Başarılı bir malzeme yönetimi için, Planlama yapmak Stok seviyelerini düşürmek Kaynakları ve ödeme vadelerini akılcı kullanmak Stoklara bağlanan sermayeyi en aza indirmek Stoklara yatırılmış sermaye miktarlarından sağlanacak tasarrufları tekrar gelir kaynağı olarak işletmeye yönlendirmek

15 HASTANELERDE TEMEL ENVANTER YÖNETİMİ Kanada da Toronto Çocuk Hastanesinde; 1987 yılında hastane faaliyetlerinde (hasta sayısı vb.) belirgin bir artış görülmezken, etkin ve yenilikçi bir malzeme yönetim programı sayesinde 1 milyon doların üzerinde bir tasarruf sağlanmıştır.

16 MALZEME YÖNETİMİNİN BİRİNCİL AMAÇLARI Satın alınan malzemeler için; Düşük fiyatların ödenmesi Yüksek stok devri ve stok yatırımlarını minimize edilmesi İşletmenin tüm faaliyetlerini kesintisiz bir malzeme ve hizmet akışı için desteklenmesi

17 MALZEME YÖNETİMİNİN BİRİNCİL AMAÇLARI Kalite standartlarını korumak Düşük personel maliyetleri ve personelin geliştirilmesini sağlamak Tecrübeli, kabiliyetli satıcılar bulma ve satıcılarla iyi ilişkiler kurma ve geliştirme Düzenli kayıtlar tutmak

18 MALZEME YÖNETİMİNİN İKİNCİL AMAÇLARI Malzeme Yönetim fonksiyonlarını yürütmek Profesyonellik Ekonomiklik Bilgi toplamak ve aktarmak Yeni metotlar üretmek ve aktarmak Diğer birimlerle koordineli çalışmak

19 MALZEME YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN SAĞLAYACAĞI FAYDALAR Malzeme Yönetim fonksiyonları bir merkezde toplandığı için bu fonksiyonların verimliliği artar, personel tasarrufu ve geliştirme imkânı verir, Etkin stok kontrolleri sayesinde, stoklarda bozulma, demode olma, rapor edilmeyen kullanımları ve kayıpları azaltır,

20 MALZEME YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN SAĞLAYACAĞI FAYDALAR Daha hızlı stok devri ve nakit akışı sağlar, Hizmetlerin ve üretimin kesintisiz sürdürülmesini sağlar, Ürün standardı ve diğer maliyet düşürücü teknikler için fırsat ve isteğii artırır,

21 MALZEME YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN SAĞLAYACAĞI FAYDALAR Maliyetlerde tasarruf ve daha fazla kârlılık sağlar, Daha iyi kayıt ve bilgi sağlanması nedeniyle, bölüm harcamalarının ölçülmesinde, hasta giderlerinin faturalanmasında kolaylık sağlar,

22 MALZEME YÖNETİMİNİN İŞLETMELER VE HASTANELER AÇISINDAN SAĞLAYACAĞI FAYDALAR Malzeme Yönetim performansını değerlendirme metotlarının geliştirilmesini sağlar, Hastane ve işletme genelinde malzeme yönetim sistemi kurulmadan önceki ve sonraki maliyetlerin karşılaştırılmasına imkân verir, Bölümler arası iletişimin geliştirilmesini kolaylaştırır.

MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU (GENEL HASTANE ORGANİZASYONU İÇİNDEKİ YERİ) Birçok endüstri işletmesi malzeme yönetim birimine 1960 lı yılların

23 MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU (GENEL HASTANE ORGANİZASYONU İÇİNDEKİ YERİ) Birçok endüstri işletmesi malzeme yönetim birimine 1960 lı yılların başında sahip olmasına rağmen, Hastanelerde malzeme yönetim birimi genel organizasyon içindeki pozisyonunu 1970'li yılların ortalarında almıştır.

24 MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU (GENEL HASTANE ORGANİZASYONU İÇİNDEKİ YERİ) İşletme bütçeleri içerisinde önemli bir paya sahip olan malzemelerin, tıbbi teknoloji ve klinik ilerlemelere bağlı olarak sayısındaki artışlar, bu malzemelerin; Satın alınması, Depolanması, Takip ve kontrol, işlemlerinin ayrı bir uzmanlık gerektirmesi açısından malzeme yönetim biriminin en üst yönetime doğrudan bağlı, onun yetki ve sorumlulukları ile donatılmış olarak örgütlenmesi modern işletmecilik anlayışına daha uygundur.

MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Avantajları: İşletme bünyesinde daha az personel bulunur, gereksiz personel ve araç kullanımlarını

25 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Avantajları: İşletme bünyesinde daha az personel bulunur, gereksiz personel ve araç kullanımlarını önleyerek işletmenin verimliliğini artırır, Gereksiz işlemlerin sayısını azaltır, tekrarları önler, Elemanların uzmanlaşmasına olanak verir,

26 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Avantajları: Mamullerde standartlar sağlar, Gereksiz stokların oluşmasını önler, Ucuz ve kaliteli ürünlerin teminine imkân sağlar, İlk fikirlerin başlangıcından, ürünlerin gönderilmeye hazır duruma gelinceye kadar geçecek sürede haberleşme daha kısa sürede olur,

27 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Avantajları: Kayıtların düzenli tutulmasını ve modern bilgi işlem sistemlerine uyumu kolaylaştırır, Sistem ve prosedürleri dizayn etmek daha kolay olduğu gibi, yeni tekniklerin uygulanmasını daha ucuz ve daha süratli yapılabilir,

28 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Avantajları: Denetleme ve Değerlendirme kolaylıkları sağlar, Maliyetler üzerinde geniş etkilere sahip olan endirekt malzeme faaliyetleri çok daha iyi organize edilebilir.

29 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Dezavantajları: Malzeme yönetim departmanında alanında uzmanlaşmış kişiler bulunmazsa, malzeme departmanının diğer departmanlar ile (bilhassa üretim, planlama ve mühendislik gibi) yürüteceği haberleşmeler çok güçleşebilir. Malzeme departmanının alt kademelerinde çalışan personel, önemlerinin kaybolduğunu hissedeceklerdir,

30 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Dezavantajları: Bölümlerin özel gereksinimlerinin yakından bilinmemesi, satın alınan malzemelerde uygunluğun sağlanmasını güçleştirecektir.

31 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Dezavantajları: Özellikle küçük miktarlarda ve özel nitelikli malzemelerin alımı, stoklanması ve dağıtımı ciddi sorunlar doğuracaktır. Merkezcil olmayan malzeme yönetimi bu sorunları Merkezcil olmayan malzeme yönetimi bu sorunları ortadan kaldırdığı gibi satıcılarla yakın ilişki dolayısıyla fiyat, kalite, zamanlama gibi konularda ortaya çıkan sorunları daha kolay çözümleme olanağı yaratır.

32 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Bu nedenle, bir sorunla karşılaşıldığında, karma bir sistemin benimsenmesi; Pazarlık gücünün önem taşıdığı satın alımlarda merkezcil örgütlenmenin tercih edilmesi, Esnekliğin ve teknik özelliklerin önem taşıdığı satın alımlarda da merkezcil olmayan örgütlenmenin tercih edilmesi gerekir.

33 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Bemardin, Malzeme yönetim fonksiyonlarının işletmelerde merkezi veya merkezi olmayan bir örgütlenme ile yürütülmesi konusunda kesin olgunun bulunmadığını, ancak ABD'de 1980'li yıllardan sonra merkezileşme yönünde gelişmeler olduğunu unu ifade etmektedir.

34 MERKEZİ MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU Örgütlenme modellerinin avantaj ve dezavantajları dikkate alındığında, işletmeler açısından merkezileşmiş bir organizasyon yapısının daha uygun olacağını söyleyebiliriz.

35 HASTANELERDE MALZEME YÖNETİM ORGANİZASYONU

Benzer belgeler

Kamu Hastaneleri Birliklerinde. Genel Sekreterlik Mali Hizmetlerinin Yürütülmesine Yönelik Rehber

Kamu Hastaneleri Birliklerinde Genel Sekreterlik Mali Hizmetlerinin Yürütülmesine Yönelik Rehber 15.08.2013 KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİK I - MALİ HİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİNE YÖNELİK YAPILANMA