EK-3 (Değişik: 3/7/ R.G. / 13. md.) MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE YAPIM İŞLERİNE AİT TİP ÇERÇEVE ANLAŞMA

Transkript

1 EK-3 (Değişik: 3/7/ R.G. / 13. md.) MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE YAPIM İŞLERİNE AİT TİP ÇERÇEVE ANLAŞMA İKN (İhale Kayıt Numarası):. Madde 1- Anlaşmanın tarafları 1, Bu anlaşma, bir tarafta... (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra istekli olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin: a) Adı: b) Adresi:... c) Telefon Numarası : ç) Faks Numarası:... d) (Mülga bent:07/06/ R.G./17 md.) İsteklinin: a) Adı ve Soyadı/Ticaret unvanı: b) Adresi:... 4 c) Telefon Numarası: ç) (Mülga bent:07/06/ R.G./17 md.) 5 d) Faks Numarası: 6 Madde 3- (Ek: 14/11/ R.G./14.md.; Değişik: 24/09/ R.G./9.md.; Değişik:07/06/ R.G./17 md., Yürürlük:01/01/2015) Bildirim ve tebligat esasları 3.1. İdareler tarafından isteklilere tebligat öncelikli olarak EKAP üzerinden veya imza karşılığı elden yapılır EKAP üzerinden tebligat, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilir Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle 3.1 inci maddede belirtilen yöntemler kullanılarak yapılamaması halinde Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilebilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Tebligatın, teyit işlemi ile 1 Bu anlaşma listeye alınan her istekli ile ayrı ayrı imzalanacaktır. 2 İdarenin adı ile isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı, isteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığını oluşturan bütün gerçek veya tüzel kişilerin adı ve soyadı/ticaret unvanları yazılacaktır. 3 (Mülga dipnot:07/06/ R.G./17 md.) 4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığını oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişiler adına pilot ortağın adresi yazılacaktır. 5 (Mülga dipnot:07/06/ R.G./17 md.) 6 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığını oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişiler adına pilot ortağın faks numarası yazılacaktır. 1

2 bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır İdare tarafından iş ortaklığına yapılacak bildirim ve tebligat, belirtilen esaslar çerçevesinde pilot ortağa yapılır. Ancak pilot ortağın yabancı istekli olduğu iş ortaklıklarında tebligatın imza karşılığı elden yapılamaması halinde; a) Yerli isteklilerden hisse oranı en fazla olana, b) En fazla hisse oranına sahip birden çok yerli isteklinin bulunması durumunda ise bu isteklilerden herhangi birine, yapılır İstekli ve istekli olabilecekler tarafından idare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam ve faks kullanılamaz (Ek:12/06/ R.G./9. md.) Tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilen münferit sözleşmelerde ise tebligat sadece EKAP üzerinden yapılır. Madde 4- Anlaşmanın dili 4.1. Anlaşma Türkçe olarak hazırlanmıştır. 7 Madde 5- Tanımlar Bu anlaşmanın uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü maddesindeki tanımlar, ihalenin konusunun mal veya hizmet alımı veya yapım işi olmasına göre ilgili Uygulama Yönetmeliğinde yer alan tanımlar ve Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 6- Anlaşma konusu işin/alımın tanımı ve tahmini iş/alım miktarı 6.1. Anlaşma konusu iş/alım İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları anlaşmanın 8.2. maddesinde belirtilen ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir Çerçeve anlaşma yapılmış olması, idareye münferit sözleşme yapma yükümlülüğü getirmez. Madde 7- Anlaşma bedeli Münferit sözleşme aşamasında teklif edilen birim fiyat teklif bedeli, çerçeve anlaşmada yazılı birim fiyat teklif bedelini aşamaz. Madde 8- Anlaşmanın ekleri 8.1. İhale dokümanı, bu anlaşmanın eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve istekliyi bağlar. Ancak, anlaşma hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 7 Anlaşmanın hazırlanmasında Türkçe nin yanında başka bir dil de kullanılabilir. Bu durumda madde metni Anlaşma Türkçe ve. hazırlanmıştır. Ancak, anlaşmanın yorumunda Türkçe metin esas alınacaktır. şeklinde düzenlenecektir. 8 İdareler alımın özelliğine göre gerek gördükleri tanımları bu maddeye ekleyebilirler. 9 Bu tanım, ihale konusu işin/alımın adı, niteliği ve miktarı belirlenerek yapılacaktır. 10 Bu anlaşma teklif birim fiyat anlaşma olup, idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam) ve (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. 2

3 8.2. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9- Anlaşmanın süresi 9.1. Anlaşmanın süresi, anlaşma imzalandığı tarihten itibaren...aydır. 12 Madde 10- Oniki ayda bir yapılacak yeterlik değerlendirmesi İstekli, idarenin herhangi bir bildirimini beklemeksizin, anlaşmanın imzalandığı tarihten itibaren her oniki ayda bir yeterliğinin devam ettiğini belgelemek zorundadır. Bu değerlendirme, istekliden çerçeve anlaşma ihalesine katılım için istenen belgeler ve yeterlik kriterlerinden idari şartnamede belirtilenler istenerek gerçekleştirilecektir. 13 Söz konusu belgeler ve yeterlik kriterlerinden çerçeve anlaşmanın ihale tarihi ile irtibatlı olanların sunulmasında ve değerlendirilmesinde, ihale tarihi yerine aşağıda belirtilen onikinci ay esas alınacaktır İstekliler, çerçeve anlaşma süresince yeterliğinin devam ettiğini çerçeve anlaşmanın süresine bağlı olarak, aşağıda belirtilen tarihler içerisinde belgelendirecektir. 11 İhale dokümanını oluşturan belgeler ile belgelerin kapsamı, idarelerce burada belirtilerek, varsa diğer ekler burada sıralanacaktır maddesinin düzenlenmesinde; A) Konusu mal alımı olan çerçeve anlaşma ihalelerinde ihale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki 1) İdari Şartname 2) Teknik Şartname 5) Açıklamalar (varsa) 6) Diğer B) Konusu hizmet alımı olan çerçeve anlaşma ihalelerinde ihale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki 1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi 2) İdari Şartname 5) Birim Fiyat Tarifleri 6) Teknik Şartname 7) Açıklamalar (varsa) 8) Diğer C) Konusu yapım işi olan çerçeve anlaşma ihalelerinde ihale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki 1) Yapım İşleri Genel Şartnamesi 2) İdari Şartname 5) Birim Fiyat Tarifleri 6) Mahal Listesi 7) Özel Teknik Şartname 8) Genel Teknik Şartname 9) Ön/Kesin projeler 10) Açıklamalar (varsa) 11) Diğer 12 Çerçeve anlaşmanın süresi, kırksekiz aydan fazla olmamak üzere burada belirtilecektir. 13 İdare, yeterlik değerlendirmesini, idari şartnamede tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin belirtilen esaslara göre gerçekleştirir. 3

4 Birinci onikinci ay;. 14 İkinci onikinci ay; Üçüncü onikinci ay; (Ek: 14/11/ R.G./15.md.) Yapılan yeterlik değerlendirmesi sonrasında çerçeve anlaşmaya taraf olan isteklilerin yeterlik durumları EKAP üzerinde kayıt altına alınır. Madde 11- Çerçeve anlaşmanın sona erme halleri İdarenin çerçeve anlaşmayı feshetmesi Aşağıda belirtilen hallerde idare çerçeve anlaşmayı fesheder: a) Çerçeve anlaşmanın imzalandığı tarihten itibaren her oniki ayda bir yapılacak olan yeterlik değerlendirmesinde, isteklinin yeterliğinin devam etmediğinin anlaşılması durumunda, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir. b) İsteklinin münferit sözleşmeye teklif vermeye davet edildiği halde iki kez teklif vermemesi veya iki kez geçerli teklif vermemesi durumunda, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir. c) Çerçeve anlaşmaya taraf olan istekli sayısının herhangi bir nedenle üçün altına inmesi halinde çerçeve anlaşma feshedilir. ç) Münferit sözleşmeye davet edilen isteklinin mücbir sebep halleri dışında süresi içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamaması veya kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olduğunun anlaşılması durumunda, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir Yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih İsteklinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun anlaşma yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir İsteklinin, çerçeve anlaşma süresi içerisinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir İsteklinin iflası, gerçek kişi olması halinde ölümü, tüzel kişi olması halinde ise tüzel kişiliğin sona ermesi nedeniyle fesih İsteklinin iflası, gerçek kişi olması halinde ölümü, tüzel kişi olması halinde ise tüzel kişiliğin sona ermesi halinde, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir İsteklinin ağır hastalık, tutukluluk veya mahkumiyet hali nedeniyle fesih İsteklinin ağır hasta olması, tutuklanması veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması sebebiyle anlaşma hükümlerini yerine getiremeyecek durumda olması halinde, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 10 (on) gün içinde İdarenin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile istekli anlaşmaya taraf olmaya devam edebilir. Eğer, istekli kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkanından mahrum ise, onun yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir İsteklinin iş ortaklığı olması halinde fesih İş ortaklığının sona ermesi halinde, kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir. 14 İdare, bu kısımlara çerçeve anlaşmanın imzalandığı tarihi esas alarak belirtmesi gereken tarihi ay ve yıl olarak yazacaktır. 4

5 11.6. (Ek: 14/11/ R.G./16.md.) Çerçeve anlaşmanın feshi işlemi EKAP üzerinde kayıt altına alınır. Madde 12- Anlaşmanın feshinin bildirilmesi İdare, çerçeve anlaşmanın feshedildiğini makul bir süre içerisinde istekliye bildirir. Madde 13- Hüküm Bulunmayan Haller Bu anlaşma ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ihale dokümanında yer alan hükümlere göre hareket edilir. Madde 14- Diğer Hususlar Madde 15- Yürürlük Bu anlaşma taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 16 Madde 16- İmza Bu anlaşma.. maddeden ibaret olup, İdare ve istekli tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra.tarihinde.. nüsha olarak imza altına alınmıştır ve. nüshası idarede. nüshası isteklide alıkonulmuştur. Ayrıca, isteklinin herhangi bir zamanda talebi halinde anlaşmanın "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip istekliye verilecektir. 17 İDARE 18 İSTEKLİ İdareler, alınacak malın/hizmetin/yapım işinin özelliğine göre çerçeve anlaşma metnine eklenmesine gerek duyulan düzenlemelere burada yer verebilir. Ancak, bu düzenlemeler ihale dokümanına, tip çerçeve anlaşmaya, 4734 sayılı Kanun ve diğer mevzuat hükümlerine aykırı olamaz. 16 (1) İhale dokümanında anlaşmanın notere onaylattırılması öngörülmüş ise, taraflarca imzalandığı ibaresi yerine noter tarafından onaylanıp tescil edildiği ibaresi yazılacaktır. (2) İdarenin tabi olduğu mevzuatın anlaşmanın yürürlüğe girmesi için başka bir usulü öngördüğü hallerde, İdare bu maddeyi söz konusu mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenleyecektir. 17 İdarece, anlaşmanın 1 nüsha olarak düzenlenmesinin öngörülmesi halinde, bu madde aşağıdaki şekilde yazılacaktır: Bu anlaşma.. maddeden ibaret olup, İdare ve istekli tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra.tarihinde bir (1) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha idarede alıkonulmuştur. Ancak, anlaşmanın düzenleme anında istekli talep ederse 1 nüsha daha imza altına alınacak ve bu nüsha istekliye verilecektir. Bu durum, her iki nüshada da, altında anlaşmayı imzalayan tarafların imzaları bulunan bir şerhle açıkça belirtilecektir. Ayrıca, isteklinin herhangi bir zamanda talebi halinde anlaşmanın aslına uygun idarece onaylı sureti idare tarafından düzenlenip istekliye verilecektir. 18 İhale yetkilisinin imzası, adı, soyadı ve görevi yer alacaktır. 19 İsteklinin veya usulüne göre yetkilendirilmiş temsilcisinin adı ve soyadı/ticaret unvanı ve imzası; isteklinin iş ortaklığı olması halinde, ortakların tamamının (ortağın tüzel kişi olması halinde ortağın yetkili temsilcisi) ad ve soyadları/ticaret unvanları ile imzaları yer alacaktır. 5