UŞAK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUN 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt ĠĢlemleri Güzel Sanatlar Fakültesi özel yetenek sınavlarına katılmak için gerekli baģvuru (Ġnternet üzerinden ön kayıt) yapılması Ġlgili Eğitim-Öğretim Yılı Yükseköğretin Programları ve Kontenjanları Kılavuzu Aday Öğrenci Güzel Sanatlar Fakültesi (1)Özel Yetenek Sınavının yapıldığı yıla ait Yükseköğretime GiriĢ Sınavı (YGS) sınav sonuç belgesi.(2)tc Kimlik Belgesi.(Kimlik Belgesinde TC Kimlik Numarası yazılı olmalıdır)(3)lise Diploması ve Öğrenci Belgesi.(Herhangi bir Yükseköğretim Kurumuna kayıtlı bağlı bulunduğu üniversite tarafından aslı gibidir onaylı belge sunmalıdır)(4)lise Diploması yada Geçici Mezuniyet Belgesi.(Aslı gibidir onaylı olmalıdır.)(5)vesikalık fotoğraf.(sisteme yüklenecek olan fotoğraf son altı ay içinde çekilmiģ ve adayı kolayca tanıtabilecek Ģekilde cepheden çekilmiģ olmalıdır.) Güzel Sanatlar Fakültesi 1. Ön Kayıt Memuru 2. Fakülte Sekreteri 3. Dekan Yrd. 2 Akademik Personel Görev Sürelerinin Uzatılması Akademip Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim Kanunu 23, 31, 32, 33. maddeler Akademik Personel Personel Daire (1) Akademik personelin faaliyet raporunu ekleyerek bölüm baģkanlığına yazılmıģ olduğu dilekçe. Bölüm BaĢkanlıkları 3 Görevlendirme ler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Maddesi Akademik Personel Personel Daire 1. Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge, 2. Davet Mektubu

2 Ders Kayıtları n Ġlgili Akademik Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini Ġnternet Ortamına Alması ve DanıĢmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 12. maddesi Tüm Fakülte,2547 Yükseköğretim Mevzuatı,Üniversitemiz DanıĢmanlık Yönergesi 1.Ders Kayıt Formu, 2. Harç Dekontu(Gerekli ise) DanıĢman Öğretim Elemanları 1 DanıĢman Öğretim Elemanı 2. Memur 5 Diğer Kurumlarla yapılan YazıĢmalar Eğitim-Öğretim ve diğer etkinlikler hakkında tüzel kiģilerle yapılan yazıģmalar ve karģılıklı yardımlaģma Yönetmelik ve Yönergeler Kurum - 6 Sınav Sonuçları Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBĠS'e iģlenmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Sınav Yönetmeliğinin 18 maddesi Tüm Fakülte - 1.Öğretim Elemanları, 2. Memur, 3. Fakülte Sekreteri, 4. Dekan Yardımcısı 7 Yönetim Kurulu Kararları YazıĢmaları Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler Kurum ve Öğrenciler - 8 Üniversite Kesin Kayıt ĠĢlemleri Özel Yetenek Sınavı sonucuna göre kayıt yaptırmaya hak kazanan in kayıt iģlemlerinin yapılması 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ÖSYM kılavuzu Fakültemize Yeni YerleĢtirilece k Öğrenciler (1) Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi (2)Sınavın yapıldığı yılın Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı (YGS) Sınav Sonuç Belgesi( 3) Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi (4)- 12 adet 4.5x6 ebadında çekilmiģ vesikalık fotoğraf (Adayı kolaylıkla tanıyabilecek Ģekilde son altı ay içerisinde cepheden çekilmiģ ). (5)Askerlik durum belgesi (6). Ön kayıt formu (7) tarafından ilan edilen diğer belgeler. Rektörlüğü Öğrenci ĠĢleri Daire - 9 Öğrenci Kayıt Dondurma ĠĢlemleri Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- Öğretim sınav yönetmeliğinin 13 ve 14. Maddesi Öğrenci 1-Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile Ġlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması) Rektörlüğü Öğrenci ĠĢleri Daire - 10 Öğrenci Kayıt Sildirme ĠĢlemleri Öğrencinin Üniversite ile iliģiğinin kesilmesi 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu.UĢak Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 27. maddesi Tüm Öğrenciler 1.Dilekçe, 2. ĠliĢik kesme belgesi, 3.Öğrenci kimlik kartı Rektörlüğü Öğrenci ĠĢleri Daire - 11 Bölüm Açılması, Teklifi, Kontenjan YazıĢmaları Ġhtiyaca cevap verebilmek üniversitesin öğrenci sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum 1. Bölüm nın Ana Sanat Dalı Açma Teklifi, (2)Yükseköğretim Kurulu Eğitim Öğretim Daire nın sitesinde belirtilen kriterlerde dosya hazırlanması.

3 Disiplin Cezası YazıĢmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dıģında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan iģleri yapan veya öğrencilik sıfat, Ģeref ve haysiyeti ile bağdaģmayan hal ve harekette bulunan e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Kurum, Öğrenci - 13 Ders Programları Bölüm BaĢkanlıkları tarafından hazırlanmıģ ders programları hakkında nın bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvimi Kurum, Öğrenci Bölüm BaĢkanlarının Hazırladıkları Programlar 1. Bölüm BaĢkanları 2. Memur 3. Fakülte Sekreteri 4. Dekan Yrd. 14 Fakülte Sınav Programları Fakülte tarafından yapılmıģ sınavlar hakkında ve öğrencinin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Kurum,Öğre nci Bölüm BaĢkanlarının Fakülte Yönetim Kuruluna Sunmak Üzere Hazırladıkları Sınav Programları 1. Bölüm BaĢkanları 2. Memur 3. Fakülte Sekreteri 4. Dekan Yrd. 15 Sınav Sonuçlarına Ġtiraz Öğrencinin baģarı notuna itiraz etmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Sınav Yönetmeliğinin 19. maddesi Tüm Fakülte 1- Ġtiraz Dilekçesi (sınav sonuçlarının ilanından itibaren beģ gün içinde verilmelidir), 2.ilgili öğretim elemanı, 3.Fakülte Sekreteri 16 Mazeret Sınav ĠĢlemleri Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 16.maddesi Tüm Fakülte Ara Sınavlar Ġçin Talep Edilir: 1- Dilekçe (mazereti gösterir belgeyi aldığı tarihten itibaren beģ gün içersinde vermelidir), 2- Mazeretini Belirten Belge (UĢak Üniversitesi Senatosunca belirlenen haklı ve geçerli mazeretler) 17 Telafi Dersleri ile Ġlgili YazıĢmalar Fakülte tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,Akademik Takvim Kurum ve Öğrenciler 1.Ġlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2.Telafi dersi ile ilgili Makamına sunulması gereken evraklar

4 Stajlar n mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalıģmalar Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği -Fakülte Staj Yönergesi Tüm Öğrenciler 1. Staj Yapma Ġsteğini Gösterir Belge, 2. Staj Bilgi Formu, 3. OnaylanmıĢ Staj Defteri ve dosya, 4. Onaylı staj kabul formu /ĠLGĠLĠ BÖLÜM BġK: 1. DanıĢman Öğretim Elemanları 2. Bölüm BaĢkanı 3.Memur 19 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Öğrencinin daha önce almıģ olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 17. madde ve Ġlgili Yönetim Kurulu Tüm Fakülte 1- Dilekçe, 2- Onaylı Transkript, 3- Onaylı Ders Ġçerikleri r) /ĠLGĠLĠ BÖLÜM BġK: Ġntibak Komisyonu 20 n Belge Ġstemi (Öğrenci Belgesi,Transk rip, Kimlik Ġstenmesi ve diğer yazılı belgeler) n eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan iģlemler 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Tüm Üniversite ve Ġlgili Diğer Kurumlar 1. Talep Dilekçesi Rektörlüğü Öğrenci ĠĢleri Daire - 21 Mezuniyet ĠĢlemleri Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılı baģlamadan önce tüm teorik ve pratik çalıģmalarını tamamlayan in mezuniyet iģlemlerinin yapılması, Mezun olan öğrencinin askerlik iģlemlerinin güncellenmesi gibi iģlemlerim gerçekleģtirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliği 24. Maddesi Tüm Üniversite ve Askeerlik ġubesi BaĢkanlıkları 1-Transkrip çıkarılması. 2-DanıĢman ve Bölüm BaĢkanının mezuniyet transkript'ini incelemesi 3-Yönetim Kurulu kararı. 4-ĠliĢik Kesme Belgesi. Rektörlüğü Öğrenci ĠĢleri Daire - 22 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Fakülte ni Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Öğrenci Sosyal ĠĢler ve Sağlık Raporları Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıģtır. Öğrenci 1-Seçim Takvimi 2-Temsilci Seçimi Aday Formu 3- Öğrenci Temsilci Seçimi 4-Seçim Tutanağı 5-Seçim Sonuçlarının Ġlanı /ĠLGĠLĠ BÖLÜM BġK: 1.Seçimde görevlendirilen öğr. elemanı, 2. Fakülte Sekreteri, 23 Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in in takibi sağlanır 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum 1. Ġlgili Birimlerin Yazılarına Ġstinaden 24 Mezun durumunda olan bir defaya Tek Ders mahsus olmak üzere yarıyıl Sınav ĠĢlemleri sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Tüm Üniversite Sınav Yönetmeliği nin 18. Maddesindeki 3.bendindeki hükümlere göre iģlem yapılır.

5 Engelli Öğrencilere Yönelik ÇalıĢmalar Engelli imize eğitim öğretim ortamında karģılaģılan sorunların çözülmesi ve rehberklik edilmesi 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Engelli SKS Daire 1. Engelli imizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir. (Kendisi tarafından da ilgili öğretim Elemanı ile Ġrtibata Geçebilirler) 1. Fakültemiz Engelli öğrecilerden sorumlu öğr. Elemanı, 2.Memur, 3. Fakülte Sekreteri, 4.Dekan Yrd. 26 Ödemeler(Maa Ģ, Yolluk, Ek ders, Doğum Yardımı vb.) Akademik ve Ġdari personelin ödeme iģlemlerinin yapılması..harcırah, YÖK, Devlet Memurları, YÖK Personel Kanun undaki düzenlemeler. Akademik ve Ġdari Personel Strateji GeliĢtirme Daire Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde istenilen belgeler.,

6

7 KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI NUM SÜRECİNDE - - Her yıl belirlenen Güzel Sanatlar Fakültesi Özel Yetenek Sınavına Öğrenci Alımı ve Sınav Uygulama Esaslarında belirtilen süre Güzel Sanatlar Fakültesi Özel Yetenek Sınavına Öğrenci Alımı ve Sınav Uygulama Esasları nda düzenlenen tarihler arasında. 1 Sunuluyor. 1 Ay 3 Ġlgili Bölüm /Ġlgili Yönetim Kurulu/Sorumlu Üniversite Birimi 20 Gün 20Gün

8 Akademik Takviminde Belirtilen Ders Kayıt Süresi 15 Gün edu.tr/ 2 gün 5 gün (Periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede ) du.tr/ Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süre Son Sınav Gününden Ġtibaren 7 ĠĢ Günü du.tr/ Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre Her yıl belirlenen Güzel Sanatlar Fakültesi Özel Yetenek Sınavına Öğrenci Alımı ve Sınav Uygulama Esaslarında belirtilen süre Her yıl belirlenen Güzel Sanatlar Fakültesi Özel Yetenek Sınavına Öğrenci Alımı ve Sınav Uygulama Esaslarında belirtilen süre ile öğrenci Sınav Yönetmeliğindeki süreler dahilinde Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre Birim KiĢileri KYK ile öğrenci Sınav Yönetmeliğindeki süreler dahilinde Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre)

9 ile öğrenci (Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen AĢama ve Süreler Takip Edilecek) ĠĢlenen Suç sayısına bağlıdır ile Sınav Yönetmeliği ile Akademik Takvim 5 gün 2 ile Sınav Yönetmeliği ile Akademik Takvim Sınav tarihinden en az iki hafta önce yönetim kurulunca belirlenir ve e duyurulur. 6 ile Dersi veren öğretim elemanınca yapılacak incelemeden sonra, en kısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir. 15 gün ile Sınav Yönetmeliği ile Akademik Takvim Ders sayısına göre değiģiyor UĢak Üni.Strateji Gel.Dai.BĢk.Ek Ders ĠĢ AkıĢı yazısı. 1 Hafta (Dersin Yapılamadığı Hafta Sonu Yapılır)

10 Fakülte Staj Yönergesinde Belirtilen Süre Akdemik Takvim ve Fakülte Staj Yönergesinde Belirtilen Süre Akademik Yılın BaĢlamasından Ġtibaren Ġki Hafta Ġçersinde Öğrenci Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre 1 Ay Diğer Ġlgili Kurumlar 30 dakika (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.) Sınav Yönetmeliği En kısa sürede toplanacak olan Fakülte Yönetim Kurulunun mezuniyet kararına göre değiģiyor ile Akademik Takvim ve SKS Daire nın Belirttiği Süreler Ġçinde 1 1 Hafta istenilen sürede Akademik Takvim Akademik Takvimde Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Yönetim Kurulu Tarafından Belirlenen Tarih

11 Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi ne istinaden Fakültemiz Engelli mizden Sorumlu Öğretim Elemanı Takibinde Yürütülür ve ÇalıĢmalar Sürekli Takip Edilir. ile Diğer Kurumları ilgili kiģileri 1 Ay Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre Ders Onaylarının yapılmasını Takip eden süre

12