ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU 2016 YILI YILLIK FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU 2016 YILI YILLIK FAALİYET RAPORU Çakmak Sitesi Yönetim Kurulu, 01 Ocak -31 Aralık 2016 dönemi içerisinde Genel Kurulun verdiği yetki ve toplantıda alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürmüştür. 08 OCAK 2017 Tarihinde Olağan Genel Kurul Toplantısında bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar Genel Kurul Üyeleri ( Kat Malikleri) ve Divan Başkanlığının görüşlerine sunulmuştur. 1. FAALİYETLER A. YAPILAN FAALİYETLER 1. Yönetim Kurulu üyeleri bu dönemde uyumlu çalışarak bir çok konuda görüş birliği ile kararlar almıştır. 2. Site gelirleri ; aciliyete,önceliklere ve ihtiyaçlara göre azami titizlik gösterilerek yasal mevzuata uygun şekilde harcanmıştır.her gelir ve gider karşılığı makbuz, belge,fiş,fatura mutlaka alınmış ve muhasebe kayıtlarına dahil edilmiştir. 3. Site içerisinde mevcut sekiz asansörün aylık bakımlarına devam edilmiştir..genel bakım süresince aylık bakım bedeli oluşturulmamıştır.( Nisan-Ekim 2016) Yılında değişen Asansör Yönetmeliğine göre SZUTEST tarafından yapılan denetimde asansörlerde yönetmeliğe göre çalışma riski bulunmamış ancak noksan hususlar tespit edilmiştir.noksan hususlar Ekim 2016' ya kadar giderilerek Kasım ayında yeniden denetime girilmiş ve güvenle binilebilir ölçütü olan Mavi Etikete ulaşılmıştır.2017 Nisan Ayında yapılacak yıllık denetimde Makine dairesinde fiziksel koşulların iyileştirilmesi durumunda yeşil etikete ulaşılacaktır. 5. Dört Blok çatı aktarması için ihale yapılmış ondört başvurudan sekiz müteahhit değerlendirmeye alınmıştır. Değerlendirme sonucunda; verdiği teklif,işletmenin sitemize yakınlığı, ekibi ile yaptığı çatılardaki kalite ve iş uygunluğu neticesinde Yönetim Kurul üyeleri ile birlikte alınan kararla Tonbaş İnşaat Şirketi ile Sözleşme yapılmıştır.temmuz Ayı sonunda başlayan çalışmalar Ekim Ayı başında tamamlanmıştır.bilirkişi kontrolü sonrasında kesin kabulü yapılmıştır. 6. Jeneratör bakımı düzenli olarak ayda bir yapılmış ve eksilen yakıt tamamlanmıştır. 7. Çocuklarımızın enerjilerini harcayabileceği tek alan olan basket sahasında; pota,çember ve fileleri değiştirilmiştir. 8. Çevre güvenliğinde önemi tartışılmaz dış aydınlatma sürekli kontrol edilmiş,yanmayan ampul ve enerji gitmeyen hatlar onarılmıştır.

2 9. Her blok bodrum katları ( Sığınaklar); haşere ürememesi ve nahoş koku olmaması için temizletilmiştir.badana ve boya mevsim şartları dolayısı ile yapılamamıştır. 10. Yangın merdivenleri site sakinlerimizin de gösterdiği anlayışla boşaltılmıştır. 11. Genel olarak toplu yaşam kurallarına, bir kaç münferit durum hariç tüm site sakinlerimiz uyum sağlamıştır. 12. Daha önce yapılmış olan; "Site Yaşam Kuralları " kapsamı genişletilerek ve güncellenerek " Site Yaşam Kuralları El Kitabı " olarak siteden ayrılırken Yönetime geri iade edilmek üzere her daireye teslim edilecektir. 13. Site Yönetiminde sorumluluğu artırmak ve yönetimi etkinleştirmek için Organizasyon Şeması oluşturulmuş ve Görev Tanımları hazırlanmıştır. 14. Siteyi ilgilendiren önemli konularda; Blok yöneticileri ve Site Sakinlerinin görüşleri alınarak kararlar verilmiştir yılı aidatları; Giriş katlar için 120 üst katlar için 130 TL olarak belirlenmiştir. 16. Basketbol potası çevresi ve bisiklet park yeri yeniden düzenlenmiştir Yılı için asgari ücret 1300 TL' ye çıkarılmıştır. 2015' de asgari ücretten 100 TL fazla alan personelin durumu ve yasal mevzuat incelenmiş ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararla Haziran 2016 Tarihinden itibaren Personel ücretlerine yansıtılmıştır. B. PLANLANIP YAPILAMAYAN FAALİYETLER 1. Blokların iç boya ve badanaları diğer öncelikli ve acil işler dolayısı ile yapılamamıştır. 2. Blok numaralarının eski şekle dönüştürülmesi ( Başvurumuzda Ulusal Adres Tanımlama (Veri Tabanı) Sistemine girdi yapıldığını henüz düzeltme yapılamayacağını, konuya ilişkin değişikliğin Genel Müdürlük tarafından yapılabileceği bildirildi. 3. Su depoları için yapılan tahlilde sonuç iyi çıkmıştır.su depo temizliği Nisan-Mayıs 2017' de yapılması uygun görülmüştür. 4. D Blok mantolama işlemi ( Blok Sakinleri kararı) 5. Geciken aidat ve ek ödemeler; kişilere bildirimler ve ikili görüşmelerle çözülmeye çalışılmıştır.kanuni yola başvurulmamıştır. 6. Taşıt tanıma sistemine ilişkin araştırma yapılmış ancak çatı tadilatı ve asansörlerin güvenli binilebilirliği daha öncelik kazanmıştır. 7. Site Yönetiminin ihtiyaç duyduğu projeksiyon ve bilgisayar alınmamıştır.

3 2 MALİ DURUM Site Yönetim Kurulunun bir yıllık faaliyeti süresince; elde ettiği gelir ve yaptığı harcamaların dökümü aşağıda sunulmuştur. A. YILLIK GELİR-GİDER DURUMU ( BİLANÇOLAR) S.NO. AYLAR GELİR GİDER KASA VE BANKA 1. OCAK , , ŞUBAT , , MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

4 B.GELİRLER S.NO. KONU TUTAR TAHSİL EDİLEMEYEN TUTAR devreden Kasa ve banka 2. Aidat Kira Ek Ödeme Banka Faizi Aylık, TOPLAM GELİR C.GİDERLER TUTARI S.NO. KONUSU (TL) 1. Çalışan Personel Ücretleri 2. SGK Primleri 3. Huzur hakkı 4. Elektrik 5. Asansör denetim ve periyodik bakım 6. Asansör denetim sonrası genel bakım Denetimde görülen noksan ve aksaklıklar. 7. Jeneratör periyodik bakım (Akü değişim dahil) 8. Muhtelif giderler 9. Demirbaş Gideri HP Yazıcı 10. Doğalgaz kapıcılar 11. Telefon Danışma 12. Çatı tadilatı işçilik 13. Çatı tadilatı malzeme 14. Bakım-Onarım -A ve B Blok su kolonları değişimi 15. Bahçıvan TOPLAM GİDER

5 GELİRLER TOPLAMI : TL. GİDERLER TOPLAMI : TL. MEVCUT : TL. (Kasa ve Banka Hesabında) Divan ve Genel Kurulun bilgisine sunulur ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU ; Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi A Blok Yönetim Kurulu Üyesi B Blok Konca Tarhan Bekir Özgül Mukaddes Hisli Yönetim Kurulu Üyesi C Blok Yönetim Kurulu Üyesi D Blok Alpaslan Balcı Gülten Bahadır