ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠLGĠ SĠSTEMĠ MÜFREDAT OLUġTURMA VE DERS AÇMA / ALDIRMA ĠġLEMLERĠ KULLANIM KILAVUZU (05.02.

Transkript

1 ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠLGĠ SĠSTEMĠ MÜFREDAT OLUġTURMA VE DERS AÇMA / ALDIRMA ĠġLEMLERĠ KULLANIM KILAVUZU ( ) Müfredat; Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Dekanlığı/Müdürlüğü tarafından akademik yıl başında kayıt yaptıracak olan öğrencilerin (yatay ve dikey geçişle kayıt yaptıranlar hariç) tabi olacakları/takip edecekleri dersleri belirten ve eğitim-öğretim programının süresine göre (önlisans programları için 4 yarıyıl, lisans programları için en az 8yarıyıl) belirlenen eğitim-öğretim planıdır. ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda Üniversiteye yerleştirilen öğrenciler, kayıt yaptırdıkları akademik yıl için belirlenmiş olan müfredat programına tabi olarak öğrenimlerini sürdürürler. Örneğin OSYM tarafından yılında Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği II. Öğretim programına yerleştirilen bir öğrenci öğrenimini Makine Mühendisliği II. Öğretim müfredatına tabi olarak sürdürecektir. Yatay veya dikey geçiş yolu ile kayıt yaptıran öğrencilerin müfredatları ise Üniversiteye kayıt yaptırdıkları yıla göre belirlenir. Öğrencinin Bağlı Olduğu Müfredatı Öğrenme Öğrencinin hangi müfredata tabi olduğu Öğrenci üst ana menüsünde yer alan Bilgi Güncelleme (Sicil ĠletiĢim) (26) menüsü aracılığı ile öğrencinin numarası yazılarak ulaşılabilen ve öğrencinin kimlik bilgileri ile okul bilgilerinin görüntülenebildiği ekrandan öğrenilebilmektedir. Örnekte görülen öğrenci yalnızca müfredatında bulunan dersler ve bu müfredat için belirlenmiş kurallardan sorumlu olacak ve ders kayıt işlemlerini bu çerçevede yapabilecektir öğretim yılı müfredatında her hangi bir sebeple yapılması muhtemel değişiklikler hiçbir şekilde bu öğrencinin müfredatını etkilemeyecektir. (Müfredatlarda hangi şartlarda değişiklik yapılacağı ilerleyen bölümlerde anlatılacaktır.) Müfredat OluĢturma Herhangi bir programa müfredat oluşturmak için Akademik Yıl üst ana menüsünde yer alan Yeni Müfredat OluĢturma ve Güncelleme (401) menüsü kullanılarak girilen sayfada birim arama işlemi yapılıp müfredat oluşturulacak birim bulunur. Müfredat; zorunlu ve seçmeli dersler ile varsa staj ve dersle ilgili özel kurallar (ön şartlı ders.. vb) tanımlanılarak oluşturulur. Müfredat oluşturulurken dikkat edilmesi gereken konuların başında müfredat oluģturulacak birim ve müfredatın oluģturulacağı Akademik Yıl yer alır. Bir müfredata birden fazla aynı kriterlere sahip ders eklenemez. Müfredatta yer alması gereken zorunlu dersler belirlenirken, zorunlu ders sekmesi üzerindeyken (+) işareti tıklanarak müfredata eklenmek istenen dersin bulunacağı ekran açılır. Bu ekrana dersin adını yazılarak gelen ders listesinde müfredat için tanımlanacak ders; kredi, teori, pratik, laboratuar.. vb kriterlere göre belirlenerek ders seçim işlemi yapılır.

2 Ders seçimi yapıldığında o derse ait bilgilerin görüntülenebildiği sayfa açılır. Bu sayfada bulunan bilgilerden müfredatın oluşturulduğu birim adı, dersin adı, ders saati (T/U/L) ile ECTS bilgileri değiģtirilemez. Dersin kodu, dersin dönemsel krediye ve ortalamaya etkisinin olup olmadığı (bir dönemsel krediye veya ortalamaya etkisi varsa Var olarak yoksa Yok olarak kaydedilmesi gibi), dersin okutulacağı yıl (sınıf) ve dönem (yarıyıl) bilgileri, dersin zorunlu veya seçmeli olduğu bilgileri tam ve doğru olarak belirlenir. Kaydet butonuna tıklanarak müfredata ders ekleme işlemi başarı ile gerçekleştirilmiş olur. Grup bilgisi, seçmeli ve staj uygulamaları için kullanılan seçenektir. Öğrencilerin belirli bir grup altında ders alabilmeleri burada yapılacak grup uygulaması ile doğrudan bağlantılıdır. Öğrenciler seçmeli derslerin burada belirlenen gruplar altında seçebileceklerdir. Müfredatta yer alması uygun görülen dersler için bu işlemler yapıldıktan sonra ders ilişkileri, ders intibak işlemleri ile müfredat kurallarının oluşturulması gerekmektedir. 1- Ders ĠliĢkisi işleminde derslerin birbiriyle olan ilişkisi tanımlanır. Birlikte alınması zorunlu olan veya olmayan, birbirinin devamı olan, eşdeğer..vb kriterlere göre dersler arasındaki ilişki tanımlanır. Önce Alınması Zorunlu Kuralı; Öğrencinin Mimari Tasarım II dersini alabilmesi için daha önce Mimari Tasarım I dersini alması gerekmektedir. EĢdeğer Ders Kuralı; Müfredatında olan ancak içinde bulunulan yarıyılda açılmayan ders yerine alınabilecek başka bir dersin açılması durumunda kullanılan bir kriterdir. 2- Ders Ġntibak menüsünde müfredatta kredisi veya ismi değişen, ya da kaldırılan veya bölünen dersler için işlem yapılmaktadır. Örneğin öğretim yılı müfredatında Yabancı Dil II dersi 2 kredi olarak okutulurken bu ders yılında 3 kredi olarak belirlenmişse bu ders için öğretim yılı müfredatında intibak işlemi yapılması gerekir. Ders intibak sekmesi aktifken (+) işareti tıklanıp açılan sayfada belirtilen bilgiler tam ve doğru bir şekilde girildikten sonra kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

3 3- Müfredat Kuralları menüsünde oluşturulacak kurallar ile öğrencinin azami alabileceği maksimum dönemsel kredi yükü ile mezuniyet için gerekli kredi yükü bilgileri tam ve doğru olarak ilgili alana yazılıp kaydedilmelidir. Burada yer alan maksimum dönemsel kredi yükü ilgili programın normal eğitim süresine göre tüm dönemleri kapsayacak şekilde yazılmalıdır. Yani iki yıllık bir önlisans programı için dört, dört yıllık bir lisans programı için sekiz yarıyıllık maksimum kredi yükü ile ilgili değerler mutlaka yazılmalıdır. Bu sayfada yazılı olan bilgiler doğrultusunda öğrencilerin AGNO larına bağlı olarak; Ders alıp, alamayacakları, (AGNO larının iki dönem üst üste 2.00 olmaması durumu) Üst yarıyıldan ders alıp alamayacakları (AGNO larının 2.50 veya daha yukarıda olma durumu) Mezuniyet AGNO sunun kontrolü, Mezuniyet kredi limitinin kontrolü, gibi işlemler buradan takip edilecektir. Dönemsel Maksimum Kredi Yükü; Burada girilen değer müfredattaki o dönemde ders kaydı yaptıracak olan öğrencilerin sorumlu oldukları zorunlu ve seçmeli ders kredileri göz önünde bulundurularak yazılır. Öğrenciler ders alma dönemlerinde burada belirtilen maksimum kredi yükünden fazla ders alamazlar. 1. sınıflar, 1. dönemde toplam 20 kredilik ders alabilirler gibi. Mezuniyet Ġçin Minimum Kredi Yükü: Programdan mezun olabilmek için toplam alınması gereken kredi yükünün belirtildiği menüdür. Son yıl veya yarıyıl da belirlenir. Bu mezuniyet aşamasındaki öğrenciler bir ders alma hakkına sahiptir. Ders Açma ĠĢlemleri Her eğitim-öğretim yarıyıl/yılı başında ilgili birimler tarafından okutulacak olan derslerin açılması gerekmektedir. Ders açılma işlemleri yapılmadığı süre içerisinde ders kayıt işlemleri ve dolayısıyla ders alma işlemleri yapılamaz. Ders açma işlemleri her bir ders için ayrı ayrı yapılıyor olmakla birlikte toplu ders açma işlemi de yapılabilmektedir. Her bir ders için ayrı ayrı ders açma işlemini yapabilmek için Akademik Yıl ana menüsünde yer alan Yeni Ders Aç (397) menüsü, Toplu ders açma işlemini yapabilmek için ise Akademik Yıl ana menüsünde yer alan Toplu Ders Aç (410) menüsü, kullanılarak girilen sayfada birim arama işlemi yapılıp ders açılacak birim bulunur ve ders açma işlemleri yapılabilir.

4 Toplu Ders Aç; Müfredat oluşturma işleminin tam ve doğru olarak yapıldığından emin olunduktan sonra yapılması gereken işlemdir. Birim arama yapılarak açılacak olan bu ekranda öncelikle dikkat edilmesi gereken konu doğru akademik yılı ve doğru dönemi (güz, bahar, yaz gibi) tanımlamış olmaktır. Bu tanımlama bilgileri doğru ise, akademik yıl bilgilerine doğru orantılı olarak dönemler belirlenir. Bahar dönemi için; akademik yılı için 2. dönem akademik yılı için 4. dönem akademik yılı için 6. dönem akademik yılı için 8. dönem Seçilerek Listele butonu tıklanır. Alt kısma sıralanan dersler yeniden gözden geçirilir, bilgilerin doğruluğu teyid edilip, Tümünü Seç butonuna tıklanarak derslerin tümü seçilir. Kaydet butonuna tıklandığında ise seçilen tüm dersler o birim için, içinde bulunulan akademik yılda ve dönemde okutulacak olan derslerin toplu olarak açılması işlemi tamamlanır. Yeni Ders Aç (397) ; Toplu olarak ders açma işlemi yapıldıktan sonra veya dersler tek tek açılmak istendiğinde bu menü kullanılır. Bu menü kullanılarak yapılacak olan ders açma işleminde öncelikle dersin açılacağı sömestre (Güz / Bahar / Yaz) seçilerek aktif hale getirilir. Daha sonra toplu olarak ders açılmamışsa ve dersler tek tek açılacaksa (+) sekmesi tıklanarak açılacak olan ders bulunur ve aşağıda belirtildiği üzere gerekli bilgiler girilerek ders kaydedilir. Toplu olarak yapılan ders açma işlemleri sonucunda bu sayfada yer alan derslere ait bilgilierin sisteme tanıtılabilmesi için o dersin üzerine tıklanarak açılan sayfada o derse ait; ders kodu, ders seviyesi, değerlendirme tipi, kontenjan, dersi veren öğretim elemanı/ları derse ait haftalık ders programı bilgileri ilgili alanlara yazılarak kaydedilebilir. Ders kodu / ġube; Ders tanımlarının tutulduğu tabloda tekilleştirilmeye gidildiği için biriminize uygun kodda dersi bulamayabilirsiniz, açacağınız derse uygun kredide ve isimde ders bulduktan sonra buradan size uygun ders koduyla değiştirebilirsiniz. Dersin Seviyesi; Açılan dersin hazırlık, önlisans, lisans, yükseklisans veya doktora seviyelerinden hangisinde yürütüleceğini belirleyebilirsiniz. Değerlendirme Tipi: a) Bağıl değerlendirme: Eğer derse ait sınavlara bağıl değerlendirme uygulanacaksa seçilmelidir. b) Sabit Aralıklı Değerlendirme: Bağıl değerlendirme değil de notlar belirli aralıklara göre verilecekse seçilmelidir, örneğin yabancı dil derslerinde daha çok uygulanmaktadır. c) Kanaat ile Değerlendirme: Dersin öğreticisi kendi inisiyatifiyle değerlendirme yapacaksa seçilmelidir. d) Toplu Bağıl Değerlendirme: Aynı derse ait ayrı iki sınıf bir arada değerlendirilecekse kullanılmalıdır.

5 Öğretim Elemanları; Dersi veren öğretim görevlisini belirtmek için kullanılır. Buradaki artı işareti tıklanarak öğretim görevli sicil no, adı veya soyadı kriterlerinden birine göre bulunur ve derse öğretim elemanı olarak atanır. Burada dikkat edilmesi gereken Görevi Kısmıdır. Dersi Veren yalnızca bir kişi, asistan birden fazla olabilir. Ders Programı: Dersin hangi sınıfta ve saatte okutulacağı bilgisinin tanımlandığı menüdür. Burada ders programı doğru girilmelidir çünkü ders kayıtları sırasındaki çakışmalar burada girilen bilgilere göre kontrol edilmektedir. Derslik seçildikten sonra dersin yapılacağı saat üzerine gelip işretlerseniz ders o saate ve sınıfa yerleşecektir. Ġç / DıĢ Kontenjan: İç kontenjan kutucuğuna bu dersi açtığınız birimde okuyacak öğrenci sayısı girilecektir. Dış Kontenjan ise başka birimlerden okuyacak toplam öğrenci sayısı girilmektedir. Burada sayıları girdikten sonra birimlere kontenjan verilmesi gerekmektedir. Bunun için sayfanın alt kısmında yer alan kontenjan sekmesi kullanılır. Açtığınız bir derse kontenjan tanımlamazsanız bu ders öğrenciler tarafından ders kayıt ekranında yer almayacaktır. Unutmayınız! Ders Alma Haftasında KarĢılaĢılması Muhtemel Sorunlar Ve Çözümleri Öğrencinin KarĢısına ders gelmiyor? 1- Öğrencinin statüsü devamlı öğrenci statüsü mü? Hayır. Öğrencinin statüsü güncellenmelidir. 2- Ders açılmış mı? Hayır; Ders açılmalıdır. 3- Açılan ders dersi okuyacak olan öğrencilerin kayıt oldukları yılda oluşturulan müfredatta var mı? Hayır; Dersin müfredata eklenmesi gerekmektedir. 4- Ders öğrencinin ders alma ekranında yer alan Dolan Kontenjanlar menüsünde mi? Evet; İlgili derse gidip kontenjanın birime doğru sayıda verilip verilmediğine bakılmalıdır. 5- Açılan ders ile bu yıl dersi okuyacak öğrencilerin müfredatlarındaki dersin kredisi veya adı aynımı? Hayır; O zaman o derste intibak vardır. Bu dönem dersi okuyacak öğrencilerin müfredatlarında bulunan dersin açılan derse intibak işlemi yapılmalıdır. 6- Açılan ders, ders havuzunda aynı kredi ve isimde tek olarak mı bulunuyor? Hayır; Birden fazla aynı isimde ve kredide bulunan derslerin tek ders adı altında birleştirilmesi gerekmektedir. Konunun çözümü için sorumlu kişiye başvurulmalıdır. 7- Ders ön koşullu ders mi? Evet; Ön koşulun müfredata doğru olarak girilip girilmediği kontrol edilmelidir. 8- Derse kontenjan verilmiş mi? Kontenjan verilip verilmediği kontrol edilmelidir.

6 Dönemsel maksimum kredi yükünü aģtınız. 1- Müfredat kurallarında Dönemsel maksimum kredi yükünün doğru girilip girilmediğine bakılmalıdır. Dönemsel Maksimum yükü belirlenirken; müfredattaki tüm zorunlu derslerin kredi yükleri ve alınması gereken seçmeli derslerin kredi yükleri toplanarak yazılır. Öğrencinin dönemine ait dersler gelmiyor; 1- Bilgi güncellemeden öğrencinin dönemine bakınız, dönemi doğru girilmemiştir. Mezuniyet aģamasında ama fazladan bir ders alamıyor; 1- Öğrenci mezuniyet aşamasında değildir. 2- Öğrencinin aldığı toplam kredi ve içinde bulunulan dönemde alacağı kredi toplamıyla mezun olup olamayacağına bakılmalıdır. 3- Mezuniyet için gerekli kredi yükü müfredata doğru girilmemiş olabilir. ÇakıĢma var uyarısı 1- Çakışan derslerin ders programlarının doğru girilip girilmediğinin kontrolü yapılmalıdır.