BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DİREKTÖRLÜĞÜ İHALE VE TEDARİK MODÜLÜ KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DİREKTÖRLÜĞÜ İHALE VE TEDARİK MODÜLÜ KULLANIM KLAVUZU

2 İÇİNDEKİLER SATINALMA TALEP GİRİŞİ... 3 TALEPTEN TEKLİF OLUŞTURMA TALEPTEN SİPARİŞ OLUŞTURMA

3 SATINALMA TALEP GİRİŞİ İhale ve tedarik - Satınalma talepleri - Tüm satınalma talepleri menü adımı seçilerek talep girişi yapılacak sayfaya erişilir. Resim 1 Tüm satınalma talepleri ekranında bulunan Satın alma talebi butonu seçilir. Resim 2 3

4 Karşımıza satınalma talep tipini belirleyeceğimiz ve ön bilgilerini gireceğimiz satınalma talep başlığı ekranı gelir. Hastabaşı talep girilecek ise Hastabaşı seçeneği seçilmelidir. Yapılacak talep hastabaşı olmayacaksa Hastabaşı seçeneği işaretlenmemelidir. Neden : Sürekli talep edilen ve stoklarda olan bir ürün talep edilecek ise rutin, daha önce talep edilmemiş stoklarda olmayan bir ürün talep edilecek ise dış talep seçeneği seçilmelidir. Satınalma Talebi : otomatik olarak gelmektedir. Satınalma talebi alanına sayaçtan satınalma talep numarası bilgisi Satın Alma Talebi Adı : Satınalma talebine verilecek ad yazılmalıdır. Termin Tarihi : Talep edilen ürünün teslim edilmesi istenildiği tarih yazılmalıdır. Tüm bilgiler yazıldıktan sonra kayıt için Tamam butonu seçilmelidir. Resim 3 4

5 Hastabaşı Talep Girişi Hastabaşı talep girişi için satınalma talep başlığı ekranında Hastabaşı seçeneği işaretlenmelidir. Hastabaşı seçeneği işaretlendikten sonra Hasta adı seçimi için hasta adı listesi açılarak CTRL + G kısayol tuşu ile hasta adı aranarak listeden seçilir. Resim 4 5

6 Talep edilen ürün girişi için Satır Ekle butonu seçilir. Resim 5 6

7 Satır ekle seçeneği seçildikten sonra Satınalma satırında bulunan Madde kodu sütunu seçilir, Açılan listeden ürünü aramak için CTRL + G fonksiyon tuşu kullanılarak talep edilecek seçilir. Ürünün tam adını bilmiyorsak arama adı alanına * karakteri ürünün adının başına, sonuna veya ortasına eklenerek arama işlemi yapılır.listeden uygun ürün tıklanarak seçilir. Resim 6 Satınalma talep satırında istenilen ürün seçiminden sonra Tesis, Ambar, Miktar, Birim, Ebat gibi ürün detayları da belirtilmelidir. Resim 7 7

8 Satınalma talep satırları girildikten sonra talebin onaya sunulması için Gönder butonu seçilir. Resim 8 Satınalma talep satırları girildikten sonra kayderek çıkmak için ekranın sağ altında bulunan kapat tuşu seçilir. Onay mekanizmasındaki talep yetkili kişi tarafından Eylemler menü adımından Onayla butonu seçilir. Resim 9 8

9 Satınalma talep formu çıktısı için almak için üst menüde bulunan Satınalma Talep Formu butonu seçilir. Resim10 9

10 Hastabaşı talep formu çıktısı için almak için üst menüde bulunan Hastabaşı Malzeme Talep Formu butonu seçilir. Resim11 10

11 TALEPTEN TEKLİF OLUŞTURMA İhale ve tedarik/ortak/satınalma talepleri/tüm satınalma talepleri menü adımı ile satınalma taleplerinin bulunduğu ekrana giriş yapılır. Tüm satınalma talepleri ekranında teklif oluşturulacak satınalma talebi seçilerek Teklif talebi oluştur butonu seçilir. Resim12 Gelen ekranda teklif talebi oluşturulacak kurum ve teklif talebine kopyalacak satınalma talebi seçilir. Resim13 11

12 Oluşturulan teklif talebine ait ekrana teklif talep numarasını bildiren mesaj gelmektedir. Resim14 Bilgi günlüğü ekranında bulunan Teklf yanıtları butonu seçilerek oluşturulan satınalma teklif talebi içerisine gidilir. Satıcı bölümünde Ekle butonu seçilerek CTRL+ G kısayolu tuşu ile seçilerek teklif alınacak tedarikçiler seçilerek Gönder butonuna basılır. 12

13 Resim15 İhale ve tedarik/ortak/teklif talepleri/fiyat teklifi yanıtı için istek menü adımında bulunan ekrandan oluşturulan tedarikçi bazında teklif taleplerine çift tıklanarak açılır. Verileri Yanıta Kopyala butonuna ardından Düzenle butonuna basılarak tedarikçiden alınan birim fiyat bilgisi girilir ve Gönder butonuna basılarak fiyat teklifi onaya gönderilir. Resim16 13

14 Tedarikçilerden alınan yanıtların karşılaştırıldığı ve uygun olan teklifi seçmek için Genel tabından Yanıtları Karşılaştır butonu seçilir. Resim17 14

15 Yanıtları karşılaştır ekranında ürün talebinde bulunan tedarikçi bilgileri fiyatları ile birlikte karşılaştırılmalı olarak listenir. Fiyatını kabul edeceğimiz her tedarikçi için istenilen satırlar sırayla işaretlenerek, Kabul Et butonu seçilir. Değerlendirme aşamasında olumsuz olarak sonuçlanan teklif için tedarikçi bir daha değerlendirilmemek üzere ilgili satırı seçilerek Reddet butonu seçilir. Resim18 15

16 TALEPTEN SİPARİŞ OLUŞTURMA İhale ve tedarik/ortak/satınalma talepleri/serbest Bırakılmış Onaylı Satınalma Talepleri menü adımından sipariş verilecek talep satırları seçilerek Satınalma siparişi butonuna basılır. Resim19 Sipariş verilecek talep satırları seçilerek Toplu tedarikçi seç butonuna basılarak sipariş verilecek tedarikçi bilgisi seçilir ve Tamam butonuna basılır. Resim20 16

17 Satınalma siparişi oluşturulduğuna dair bilgi mesajı gelmektedir. Bilgi mesajı ekranında Göster butonu seçilerek oluşturulan sipariş kaydı içerisine girilir. Resim21 Satınalma siparişi onayı için Confirmation butonuna basılarak onay verilir. 17

18 Resim22 18

19 Onay işlemi sonrası muhasebeye entegre için Deftere nakletme ekranı gelir. Tamam butonuna basılarak deftere nakil işlemi gerçekleştirilir. Resim23 19