ANADOLU ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI TAMAMLANMA Yeni Kayıt Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Kabul ve Kayıt İşlemleri (Türk, yabancı uyruklu) Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenciler 1ALES Sonuç Belgesi İnternet Çıktısı 2Diploma aslı ve fotokopisi 3Transkript aslı ve fotokopisi 4ÜDS, KPDS veya YÖK Tarafından Kabul Edilen Eşdeğerlilik Dil Belgesi 5Nüfus cüzdan fotokopisi, 6Fotoğraf (4 adet) 7Askerlik Durum Belgesi (Erkek den) 8Kamu Kurumlarında Çalışan in İzin Yazısı 9Öğrenci Bilgi Formu 10Yabancı Uyruklu den Pasaport Fotokopisi Birimi 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilimdalları Başkanlıkları 20 gün 15 dk. (1 öğr.) Ortalama 300 Sunuluyor Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemleri. EğitimÖğretim ve Sınav 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu (Enstitünüzde istenen ayrıca bir belge varsa belirtiniz) Birimi 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri BAUM 10 gün 20 gün Ortalama 305

2 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI YAPMASI GEREKEN İÇ YAPMASI GEREKEN DIŞ TAMAMLANMA Kayıt yenileme Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerin ilgili yarıyıla ait derslerini seçerek kayıtlarını yenilemesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Kayıt Yenileme Sistemi in.aspx, Akademik Danışman 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 5 gün 5 gün 200 ve üzeri Sunuluyor Özel Öğrenci Başvuru ve Kayıt İşlemleri Özel Öğrenci Başvuru ve Kayıt İşlemleri Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1Dilekçe 2Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 31 Adet Fotoğraf 4Öğrenim Belgesi 5Anabilim Dalı Başkanlığı Kabul Formu 6Enstitü Yönetim Kurul Kararı 7Katkı Payı Dekontu 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilimdalları Başkanlıkları Ortalama Misafir Öğrenci Diğer Üniversitelerden Ders Almak İsteyen in Başvuru ve Kayıt İşlemleridir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Diğer Üniversitelerin Enstitütülerinin ders almasına izin verilen öğrencileri 1Öğrenci Enstitüsünün Yönetim Kurul Kararı ve Yazısı 2Öğrenci belgesi, 3Yönetim Kurulu Kararı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilimdalları Başkanlıkları Öğrenci işleri Daire Başkanlığı ortalama 6

3 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Kayıt Silme Kendi isteği ile ayrılmak isteyen öğrencilerin kayıtlarının silinmesi işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1Dilekçe 2 İlişik Kesme Belgesi 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanlıkları 7 gün Ortalama Kayıt Dondurma Haklı ve geçerlisayılan nedenlerle öğrencilerin haklarının saklı tutularak öğrenimlerine ara vermesi işlemleridir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1 Dilekçe 2 Mazeretini belirten resmi belge 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 7 gün ortalama 7

4 Yatay Geçiş Yatay geçiş başvuruları ve kayıt İşlemleridir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1Enstitü Yönetim Kurulu Kararı 2Diploma aslı ve fotokopisi 3Transkript aslı ve fotokopisi 4ALES ve ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından kabul edilen eşdeğerlilik dil belgesi 5Nüfus cüzdan fotokopisi, 6Fotoğraf (4 adet) 7Askerlik Durum Belgesi (Erkek den) 8Kamu Kurumlarında Çalışan in İzin Yazısı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilimdalları Başkanlıkları Kurumlararası yatay geçişte geldiği üniversite 3 hafta Ortalama 1 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI TAMAMLANMA Erasmus Öğrenci Değişimi Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Enstitü Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 10 İş Günü ortalama 2

5 Derslerle İlgili Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1. Dilekçe 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri 4Enstitü Yönetim Kurul Kararı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Okulun Erasmus koordinatörü / Müdürlük 10 gün ortalama Sınav Sonucuna İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin kabulü ve değerlendirilmesi işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1 İtiraz Dilekçesi 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 4Enstitü Müdürü Anabilim Dalı başkanlıkları, İlgili öğrenciler hiç sunulmuyor HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA

6 Mazeret Sınavı Haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin o ders yada dersler için mazeret sınavı yapılması işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1 Başvuru Dilekçesi 2Mazeretini gösterir belge 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanlıkları 15 gün ortalama / Tez Teslimi ve Mezuniyet İşlemleri Tez Teslimi ve Mezuniyet İşlemleri Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Tezli Yüksek Lisans ve Doktora için 1Etik Kurul Taahhütnamesi 2 Tezin Tamamının PDF formatında CD kopyası (2 adet) 3 Ciltli tezler 4 Tez Veri Giriş ve Yayımlama İzin Formu ( 2 adet) 5 Tez Teslimi Kontrol Formu 6İlişik Kesme Formu Tezsiz Yüksek Lisans için 1Ciltli Dönem Projesi 2 İlişik Kesme Formu 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri) Anadolu Üniversitesi Daire Başkanlığı YÖK, Kütüphane 1 ay ortalama 6 sunulmuyor

7 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Harçsız Pasaport İşlemleri Öğrenci Kulübü Aracılığı ya da Work and Travel Programları ile in Pasaport Harcından Muaf Tutulma İşlemleriridir. Kültürel değişim programının 492 sayılı Harçlar Kanununun 85 inci maddesinin (d) bendi Kulüp Üyeliği ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Üyesi Olduğu Kulübten Katılımı İçin Onaylı Yazı (Sempozyum, Seminer, Konferans, Panel) Work and Travel ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Antlaşma Yaptığı Şirketten Onaylı Yazı 3Şİrkete Ödeme Yaptığı Makbuz (farklı bir belge var ise belirtiniz) 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Öğrenci işleri Daire Başkanlığı Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenimi süresince aldığı dersleri ve notlarını gösteren belgenin talebi halinde öğrenciye verilmesi işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav, Özel ve Resmi Kurumlar Öğrenci Kimliği 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 5 dk 5 dk. 50 ve üzeri

8 Öğrenci Belgesi Üniversitemizde kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belgenin talebi halinde öğrenciye verilmesi işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Öğrenci kimliği (farklı ise belirtiniz) Kayıtlı olduğu birimin öğrenci işleri 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 5 dk 5 dk. 50 ve üzeri HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Askerlik İşlemlerinin Yapılması Yeni kayıtlı, mezun ve kaydı silinen erkek öğrencilerin askerlik işlemleridir Sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Şubesi, Tecil için; (Başvuru sırasında) Askerlik Durum Belgesi Tecil İptali için: Dilekçe Askerlik Dönüşü için: Terhis Belgesi 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri EDevlet şifresiyle işlemlerin online olarak yapılması Ortalama Mezuniyet İşlemlerinin Yapılması Mezun olan öğrencilerin tezlerinin kabulü ve diplomalarının verilmesi işlemleridir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 1Mezun Bilgi Form 2Tez Bitirme Jüri Sınav Tutanağı 32 Adet Ciltlenmiş Tez ve 2 Adet CD 4 YÖK Tez Veri Giriş Formu 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Ortalama 6

9 Diploma kaybı Diploma kaybı ve yeniden talebi doğrultusunda yapılan işlemlerdir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Mezunlar 1 Dilekçe 2Kimlik Fotokopisi (istenen diğer belgeleri belirtiniz) 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Öğrenci işleri Daire Başkanlığı 1 hafta 1 hafta İdari personelin görevde yükselme işlemleri Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari Personel Dilekçe 1Enstitü Sekreteri 2Enstitü Müdürü ortalama süreyi belirtiniz

10 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Personelin görevden ayrılış işlemleri Personelin görevden ayrılışına ilişkin işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 9.maddesi Personel Sağlık Bilimleri Enstitüsü Rektörlükçe hazırlanan ayrılış onayı ya da görevlendirme yazısı. 1Enstitü Sekreteri 2Enstitü Müdürü 1 hafta Askere sevk işlemleri Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 1111 sayılı Askerlik kanunu Personel 1. Dilekçe 2. Askerlik durum belgesi 1Enstitü Sekreteri 2Enstitü Müdürü 1 Hafta Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 207. madddesi Personel 1Dilekçe 2Doğum raporu 3Ödeme emri 4Aile durum bildirimi 1Tahakkuk memuru 2Enstitü Sekreteri 3Enstitü Müdürü 20 Gün 10 Gün Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kananunun 208. maddesi Personel Ölüm raporu ve ödeme emri. 1Tahakkuk memuru 2Enstitü Sekreteri 3Enstitü Müdürü 20 Gün 10 Gün

11 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler 2547 Sayılı YÖK Kanunun 39. maddesi, Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Talep Eden Akademik Personel 1Dilekçe 2Bildiri özeti 3Davet mektubu veya katılım belgesi 4Anabilim Dalı Başkanlığı ve Danışman Bilgi Yazısı 1Enstitü Sekreteri 2Enstitü Müdürü Str.Dai.Bşk Süresiz İstifa işlemleri Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme işlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 94. maddesi Personel Dilekçe 1Tahakkuk memuru 2Enstitü Sekreteri 3Enstitü Müdürü Personel Daire Başkanlığı Süresiz Mazeret izin işlemleri Akademik ve İdari Personelin mazeret izini talebine ilişkin işlemler 657 Sayılı Kanunun 104 maddesi Akademik ve İdari Personel Mazeret belgesi 1Tahakkuk memuru 2Enstitü Sekreteri 3Enstitü Müdürü Müdürlük, Anabilim Dalı Başkanlığı 1 1 1

12 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI TAMAMLANMA Yüksek lisans Bitirme Tezi Ek Süre İsteği Yüksek lisans Bitirme Tezi Ek Süre İsteklerinin değerlendirilmesidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Talep Eden 1Dilekçe 2 Anabilim Dalı Başkanlığının Öneri Yazısı 3Yönetim Kurulu Kararı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı başkanlıkları, İlgili öğrenciler (farklı bir uygulama varsa belirtiniz) ortalama Doktora Yeterlik Sınavına Giriş Doktora Yeterlik Sınavına Girecek öğrencilerin dilekçelerinin değerlendirilmesi işlemidir. Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Talep Eden 1Doktora Yeterlik Sınavı Giriş Dilekçesi, 2Yönetim Kurulu Kararı 3Yeterlik Jüri Tutanağı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Doktora Yeterlik Komitesi Başkanlığı (farklı bir uygulama varsa belirtiniz) 10 gün 10 gün 5 ve üzeri 30 B.30.2.ANA Tez İzleme Komitesi Ataması Tez İzleme Komitesi Ataması Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yeterlik Sınavında Başarılı Olan 1Anabilim Dalı Başkanlığı Yazısı, 2Yönetim Kurulu Kararı 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri İlgili Anabilim Dalı Başkanlığı, Komite Üyeleri, İlgili öğrenci (farklı bir uygulama varsa belirtiniz) 10 ve üzeri

13 Doktora Tez Önerisi Savunma Sınavına Giriş Doktora Tez İzleme Sınavları Eğitim Öğretim Eğitim Öğretim HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI VE MADDE NUMARASI Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Anadolu Üniv. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Talep Eden Yeterlik Sınavında Başarılı Olan 1Anabilim Dalı Başkanlığı Yazısı, 2Tez Çalışma Raporu 1Anabilim Dalı Başkanlığı Yazısı, 2Rapor 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri 1 memuru 2Öğrenci İişleri Sorumlusu 3Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim Dalı Başkanlığı TAMAMLANMA ortalama ve üzeri