FIRAT ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON VE DANIŞMANLIK OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 FIRAT ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON VE DANIŞMANLIK OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; Fırat Üniversitesine bağlı olarak kurulan Proje Koordinasyon ve Danışmanlık Ofisi nin faaliyet alanını, amacını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şeklini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönerge; Fırat Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Danışmanlık Ofisi nin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu ve sayılı Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönergede geçen; a) Komisyon: Ofisin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan komisyonları, b) Danışma Kurulu: Ofisin Danışma Kurulunu, c) Ofis: Fırat Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Danışmanlık Ofisini, ç) Koordinatör: Fırat Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Danışmanlık Ofisi Koordinatörünü, d) Koordinatör yardımcısı: Fırat Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Danışmanlık Ofisi nin koordinatör yardımcılarını, e) Rektör: Fırat Üniversitesi Rektörünü, f) Senato: Fırat Üniversitesi Senatosunu, g) Üniversite: Fırat Üniversitesini, ğ) Yönetim Kurulu: Ofisin Yönetim Kurulunu, h) Birim: Fırat Üniversitesi ne bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezlerini, ı) Proje: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime, evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, üniversite içi ve/veya dışı ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek bilimsel araştırma projelerini ifade eder.

2 İKİNCİ BÖLÜM Ofisin Amaçları ve Faaliyet Alanları Ofisin amaçları MADDE 5 (1) Ofisin amaçları şunlardır: a) Yurt içinden ve yurt dışından proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere duyurmak, b) Proje hazırlayan veya hazırlayacak ilgili kişi ya da gruplar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak, c) Proje kaynaklarının doğru ve etkin kullanımını sağlamak, ç) Projeler ile ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri vermek, d) Proje yönetimi süreçlerini izlemek, e) Kariyer planlaması ve akademik gelişimi desteklemek, f) Üniversite-sanayi işbirliğini destekleyecek bölgesel, ulusal ve uluslararası kalkınma çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek ve uygulanabilir sonuçların sanayiye aktarımını hızlandırmak, g) Üniversitedeki akademik ve bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla yürütülmesini sağlamak, ğ) Üniversitenin sosyal, bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden artırmak. Ofisin faaliyet alanları MADDE 6 (1) Ofis, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıda yer alan faaliyetlerde bulunur: a) Ofisin eğitim, danışmanlık ve yayın faaliyetleri şunlardır: 1) Öğretim elemanlarını proje yazma konusunda teşvik etmek, proje hazırlanması ve uygulanması aşamasındaki teknik konularda destek vermek, 2) Üniversitenin farklı birimleri ile proje üretmeyle ilgili eşgüdüm çalışmaları yürütmek, 3) Proje yazımı ve yönetimiyle ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ortak çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve bilimsel toplantılar düzenlemek ve tanıtım etkinliklerini koordine etmek, 4) Kamu ve özel kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek, 5) Araştırma ve uygulama çalışmaları sonunda konu ile ilgili bilimsel yayın yapmak, 6) Sanayi kuruluşlarından gelen istek ve önerileri değerlendirerek, yeni çalışma konularını gündeme getirmek ve akademisyenleri bu kapsamda projeler hazırlamaya teşvik etmek. b) Ofisin proje yönetimi faaliyetleri şunlardır:

3 1) Üniversite adına sunulan proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek üzere ilgili birim, kurum ve öğretim elemanlarına geri göndermek, 2) Ulusal ve uluslararası projelerin başlatılması, izlenmesi, raporlandırılması ve sonlandırılmasını takip etmek, 3) Gerekli kaynakların temini, proje revizyon yönetimi, proje ortakları ve proje planına göre sözleşmenin ve bütçenin etkin yönetimini sağlamak, 4) Ulusal ve uluslararası proje ya da teknik destek ihalelerinde ortak ya da koordinatör olarak yer alma tekliflerini değerlendirmek ve Rektöre karar hakkında rapor hazırlamak, 5) Ulusal ve uluslararası proje pazarları organize etmek. c) Ofisin diğer faaliyetleri şunlardır: 1) Ofisin faaliyet alanlarıyla ilgili yıllık istatistik tutmak, 2) Üniversitenin yer aldığı projelerle ilgili bilgilere ilişkin veri tabanı oluşturmak, bu bilgileri ve proje çıktılarını Ofisin internet sayfasında yayınlamak, 3) Üniversite mensupları ve diğer kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarında görev yapan personelin ilgi ve uzmanlık alanlarına giren projelerde görev almaları için teklif ve önerilerde bulunmak, 4) İç ve dış kaynaklı proje teklif çağrılarını ilgili kesimlere duyurmak, 5) Hedef kitlesi geniş projelere kamuoyu ilgisini ve desteğini artırmak, basını ve ilgili kesimleri bilgilendirmek amacıyla faaliyetlerde bulunmak, 6) Ofisin çalışma alanına giren konularda ulusal ve uluslararası düzeyde çeşitli sosyal etkinlikler düzenlemek ve ödüller vermek amacıyla Rektörlüğe teklifte bulunmak. 7) Fırat Teknokent/Fırat Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) ile ortak projeler yapmak, veri sağlamak, ortak yapılan projelerle ilgili konferans, kongre veya bilimsel toplantılar düzenlemek, yayın yapmak ve tanıtım etkinliklerini koordine etmek, 8) Rektörlük tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Ofisin Yönetim Organları, Görevleri ve Birimler Ofisin yönetim organları MADDE 7 (1) Ofisin yönetim organları şunlardır: a) Koordinatör, b) Koordinatör Yardımcıları, c) Yönetim Kurulu, ç) Danışma Kurulu,

4 d) Komisyonlar. Koordinatör MADDE 8 (1) Koordinatör; Üniversitenin öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından iki yıllık süre için görevlendirilir. Süresi biten Koordinatör tekrar görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü hallerde Koordinatörü süresinden önce görevden alabilir. Koordinatörün, kesintisiz altı aydan fazla görevi başında bulunamaması durumunda yeni bir Koordinatör görevlendirilir. (2) Koordinatör, Ofisin çalışma kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, faaliyetlerin gözetimi ve denetiminden Rektöre karşı sorumludur. Koordinatörün görevleri MADDE 9 (1) Koordinatörün görevleri şunlardır: a) Ofisi temsil etmek ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek b) Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönerge çerçevesinde uygulamak c) Ofisin idari ve mali işlerini yürütmek, gerekli koordinasyon ve denetimi sağlamak, yazışmaları yapmak ve yaptırmak ç) Yönetim Kurulunca onaylanan yıllık bütçe önerilerini ve yıllık faaliyet raporunu Rektöre sunmak d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını Rektörün onayına sunmak e) Ofis bünyesinde oluşturulacak çalışma birimlerinde görevlendirilmek üzere personel seçimini yapmak ve Rektörün onayına sunmak f) Ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen Üniversite dışı kaynaklı projelerin yönetiminin ilgili sözleşme taahhütleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, proje kaynaklarının etkin takibini yapmak, olası değişiklikler konusunda zamanlı ve kapsamlı bilgi akışını temin etmek ve proje raporlarının idari açıdan doğru ve zamanlı olarak üretilmesini sağlamak g) Yönetim Kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak ğ) Ofise yapılan proje başvurularını değerlendirmek ve Rektörlüğe sunmak Koordinatör yardımcıları ve görevleri MADDE 10 (1) Koordinatöre çalışmalarında yardımcı olmak ve yokluğunda yerine vekâlet etmek üzere Üniversitenin öğretim elemanları arasından iki kişi, Koordinatörün teklifi üzerine Rektör tarafından görevlendirilir. Koordinatör yardımcılarının görev süresi iki yıldır. Görev süresi biten Koordinatör yardımcısı yeniden görevlendirilebilir. Koordinatörün görevi sona erdiğinde Koordinatör yardımcılarının da görevi sona erer. Yönetim kurulu MADDE 11 (1) Yönetim Kurulu; Koordinatör, Koordinatör yardımcıları ile Koordinatörün teklifiyle Rektör tarafından seçilen dört üye olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır.

5 (2) Yönetim Kurulu, Koordinatörün çağrısı üzerine en az 6 ayda bir kez toplanır. Yönetim Kurulu toplantılarına mazeretsiz olarak üç kez üst üste katılmayan üyenin görevi sona erer. (3) Yönetim Kurulu, salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Koordinatörün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir. (4) Süreleri dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen üyelerin yerine, yenileri görevlendirilir. Yönetim kurulunun görevleri MADDE 12 (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Ofisin çalışmaları ile ilgili projeleri hazırlamak, Danışma Kuruluna sunmak ve uygulanmasını sağlamak, b) Proje yönetimi, araştırma, geliştirme ve eğitim çalışmalarını iş bölümü çerçevesinde yürütmek üzere uygulama ve araştırma komisyonları ile birim ve proje grupları oluşturmak, c) Ofisin yıllık çalışma ve faaliyet programlarını incelemek, bütçesini, gündemindeki projeleri hazırlayarak karara bağlamak, Koordinatörün onayına sunmak, ç) Ofis personelinin eğitim, uygulama, araştırma, hizmet üretimi ve yayın konularındaki isteklerini değerlendirip önerilerde bulunmak, d) Ofisin genel işleyişi, düzeni ve idari personeli ile ilgili Koordinatör tarafından yapılan önerileri karara bağlamak. Danışma kurulu MADDE 13 (1) Danışma Kurulu; Rektör tarafından Üniversite veya Üniversite dışından Ar-Ge nitelikli Sanayi veya devlet kuruluşlarından olmak üzere seçilen en çok sekiz kişiden oluşur. Danışma kurulunun görevleri MADDE 14 (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır: a) Ofisin yıllık çalışma programıyla ilgili öneriler geliştirmek ve takip etmek, b) Yeni proje konularını sunmak, gerektiğinde bilgilendirme veya bilimsel toplantılarda Ofis adına yer almak. Komisyonlar MADDE 15 (1) Komisyonlar, Ofisin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur. (2) Komisyonlar, yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları, Ofis çalışanları ve bu konuda uzman kişilerden oluşturulabilir. Ofis komisyonlarının görev süreleri Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Görev süresi tamamlanan komisyon, gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili bir raporu Koordinatöre sunar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

6 Çeşitli ve Son Hükümler Personel ihtiyacı MADDE 16 (1) Ofisin ihtiyaç duyduğu akademik, teknik ve idari personel, Koordinatörün önerisi üzerine Rektörün oluru ile tam ya da kısmı zamanlı olarak istihdam edilebilir. Ofisin Geliri MADDE 17 (1) Ofis, gelirini Fırat Üniversitesi Rektörlüğü bütçesinin ilgili faslından ayrılacak ödenekten, Rektörün onayı alınmak şartıyla şahıs, özel ve kamu kuruluşları tarafından yapılan bağışlardan, Ofis tarafından hazırlanan rapor, proje, eğitim ve benzeri hizmetler ile satılan yayınlardan sağlar. Ofisin Bütçesi MADDE 18 (1) Ofisin bütçesi her yıl Yönetim Kurulu tarafından hazırlanıp, görüşüldükten sonra Rektörlüğe sunulur. Bütçe harcamalarında Ofisin ita amiri Rektördür. Hüküm bulunmayan haller MADDE 19 (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 20 (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21 (1) Bu Yönerge hükümlerini Fırat Üniversitesi Rektörü yürütür.