DOĞRUDAN TEMİN USULÜ TEKLİF MEKTUBU BURSA İL ÖZEL İDARESİ PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

Transkript

1 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ TEKLİF MEKTUBU./ /2012 BURSA İL ÖZEL İDARESİ PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA Teklif Sahibinin; Adı Soyadı / Unvanı :... Açık Tebligat Adresi : Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No :... Telefon ve Faks Numarası :... İdarenizce yaptırılacak olan Bursa İli Valilik Vrf Sistemi Bakım Ve Onarım İşi ne ait şartname dokümanını tamamen okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik. İşin yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, her hangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz. 1- İhale konusu işin tamamını her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç -TL,(Yazıyla )bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. 2- Teklifimiz, 20 (Yirmi) takvim günü geçerlidir. 3- İhale konusu iş için sermayesinin % 50 sinden fazlasına sahip olduğumuz başka bir tüzel kişinin bu işe ayrı bir teklif vermediğini beyan ediyoruz. 4- En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. 5- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak / yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü maddesindeki yerli istekli tanımı gereğince yerli istekli durumundayız. Saygılarımızla Adı Soyadı / Firma Kaşesi -İmza

2 T.C BURSA İL ÖZEL İDARESİ İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı BURSA İLİ VALİLİK VRF SİSTEMİ BAKIM VE ONARIM İŞİ SÖZLEŞME TASARISI Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme bir tarafta BURSA İL ÖZEL İDARESİ İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı (Bundan böyle idare diye anılacaktır) ile diğer tarafta..(bundan böyle yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara Ait Bilgiler 2.1. İdarenin Adresi : BURSA İL ÖZEL İDARESİ İMAR VE YAPI İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. Yıldırım/BURSA Tel No : 0(224) Faks No : 0(224) E-Posta Adresi : destekhizmetleri@bursaozelidaresi.gov.tr 2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :..... Tel No :.. Faks No :... E-Posta Adresi : Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler. Madde 3- Tanımlar 3.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 4- İşin Adı, Niteliği, Türü, Miktarı ve İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri 4.1. İşin Adı: Bursa İli Valilik VRF Sistemi Bakım Ve Onarım İşi 4.2. İşin Niteliği, Türü, Miktarı:Bakım-Onarım İşi Madde 5- Sözleşme Türü, Bedeli ve Süresi 5.1. Sözleşme Bedeli :..-TL,(..) 5.2. Sözleşme Süresi : 10 Takvim Günü Madde 6- Sözleşmenin Ekleri İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. Madde 7- İşe Başlama Ve Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) iş günü içinde yer teslimi yapılarak işe başlanır. Madde 8- Ödeme Yeri Ve Şartları 8.1. Ödemenin Yapılacağı Yer: Bursa İl Özel İdaresi Mali İşler Daire Başkanlığı 8.2. Ödeme Şartları: İş bitiminde ve Geçici Kabulden sonra tek hakediş düzenlenecektir.

3 8.3. Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı: Verilmeyecektir. Madde 9- Fiyat Farkı Verilmeyecektir. Madde 10- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi ise sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir. Madde 11- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Madde 12- Kesin Teminat Miktarı Ve İadesine İlişkin Şartlar Teminat alınmayacaktır. Madde 13- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar İdare tarafından sözleşmenin 17 inci maddesinde belirtilen süre uzatımı halleri hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden on binde (5) i oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu gecikme ihtarın Yükleniciye tebliğinden itibaren 20 günü geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi fesih edecektir Madde 14- Mücbir Sebepler Ve Süre Uzatımı Verilebilme Şartları Mücbir sebepler dışında yüklenici süre uzatımı talebinde bulunamaz. Mücbir sebepler 4735 sayılı Kamu İhale sözleşmeleri Kanunu nun 10.Maddesinde belirtilen sebeplerdir. Madde 15- Denetim Muayene Ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik çerçevesinde idarece yapılacaktır. Madde 16- Sözleşmede Değişiklik Yapılma Şartları Alımın türüne bağlı olarak; Mal Alım İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 20. Maddesinde, Hizmet Alımı İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 24. Maddesinde, Yapım İşleri İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 25. Maddesinde belirtilen şartlar dışında sözleşmede değişiklik yapılamaz. Madde 17- Sözleşmenin Feshine İlişkin Şartlar Alımın türüne bağlı olarak; Mal alım ihalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6) nın 42.Maddesindeki, Hizmet Alımı İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 27. Maddesindeki, Yapım İşleri İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 27. Maddesindeki hususlar geçerlidir. Madde 18- Diğer Hususlar Bu Madde boş bırakılmıştır. Madde 19- Anlaşmazlıkların Çözümü Anlaşmazlıkların çözümü konusunda Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 20- Yürürlülük İş bu sözleşme 20 Maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır.ayrıca idare yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun idarece onaylı suretini düzenleyip yükleniciye verilmiştir. YÜKLENİCİ İDARE Yusuf ŞEREMET İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı

4 DOĞRUDAN TEMİN USULU İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1-İş sahibi İdarenin; a) Adı: Bursa Özel İdaresi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı b) Adresi: Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. Arabayatağı YILDIRIM/BURSA c) Telefon numarası: d) Faks numarası: e) Elektronik posta adresi: f) İlgili personelinin adı, soyadı / unvanı: Yasin ÖZKUL İnşaat Teknikeri 1.2-İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı : Bursa İli Valilik VRF Sistemi Bakım ve Onarım İşi a) Miktarı (fiziki) ve türü : Bakım-Onarım İşi b) Yapılacağı yer : Bursa İli Heykel Valilik c) İşe ait (varsa) diğer bilgiler: Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale usulü: 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. Mad. (d) Fıkrası uyarınca Doğrudan Temin Usulü. b) Tekliflerin Değerlendirileceği yer : BURSA İL ÖZEL İDARESİ.- Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. YILDIRIM/BURSA ( Toplantı Salonu ) c) Teklif Değerlendirme Tarihi : 10/12/2012 d) Teklif Değerlendirme Saati : 15:00 Madde 4- Tekliflerin Dağıtımı ve Toplanması. Teklif mektupları Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından, yapılacak işin özelliğine göre söz konusu iş konusunda uzman en az üç firmaya internet ortamında yolu ile aşağıda belirtilen belgeler gönderilecektir. Yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar gelen teklifler değerlendirilecektir. Madde 5- İhale Dokümanının Kapsamı 5.1-İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari şartname. b) Sözleşme tasarısı. c) İhale konusu işin niteliğine uygun standart formlar. d) Yapım Şartları (Mahal Listesi) İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

5 II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 6- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 6.1-İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu. Madde 7- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır Madde 9- Tekliflerin Sunulma Şekli a- Teklif mektubu ve bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. b- Bu şartnamede belirtilen faks numarasına faks yolu ile gönderilebilir. ( söz konusu iş üzerinde kalması halinde aslını idareye sunacaktır.) Madde 10- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. Madde 11- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. teminatı, bu nedenle gelir kaydedilmez. Madde 12- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar 12.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir. Madde 13- Geçici Teminat Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14- Tekliflerin Alınması ve Açılması Toplanan teklif mektupları Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından belirtilen tarih ve saatte açılır. Madde 15- Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu usulüne

6 uygun olmadığı oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Madde 16- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek teklifleri iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 17- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Fiyatların eşit çıkması halinde kuruluş itibariyle daha eski olan firmaya iş ihale edilir. Madde 18- İhalenin Karara Bağlanması Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır. Madde 19- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale üzerine kalan istekliye yazılı veya sözlü olarak bildirilecektir. Madde 20- Sözleşmeye Davet İhale üzerinde kalan istekli sözleşmeyi imzalamaya İdareye davet edilecek ve sözleşme yapılacaktır. Madde 21- Kesin Teminat Bu iş için kesin teminat alınmayacaktır. Madde 22- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, sözleşmeyi imzalamak zorundadır. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 23- Ödeme Yeri ve Şartları Yüklenicinin hakedişi Bursa Özel İdaresi Muhasebe Müdürlüğünce ödenecektir. Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır. Bu iş için ödeneğin tamamı mevcuttur. Madde 24- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 25- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Şartları Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 26- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığının İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliği tarihinden itibaren 10 ( On ) gün içinde taahhüdünü tamamlayacaktır.

7 Madde 27- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar Sözleşme konusu işin, sözleşmesinde öngörülen süreye göre tamamının bitirilememesi halinde, gecikilen her takvim günü için, sözleşme bedelinin % 0,05 (onbindebeşi ) oranında gecikme cezası kesilir. Madde 28- İşin Kontrolü Bu işin kontrollüğü Bursa Özel İdaresi teknik elemanlarınca yürütülecektir. Madde 29- Anlaşmazlıkların çözümü 29.1-Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere, idari yargıda dava konusu edilebilecektir Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, sözleşme tasarısında yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Madde 30- Bu şartname 30 maddeden ibarettir.

8

9