Tıbbi Malzeme Sözleşmesi Yapan Eczaneler İçin ÜRÜN TAKİP SİSTEMİNE (ÜTS) YE KAYIT İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR?

Transkript

1 Tıbbi Malzeme Sözleşmesi Yapan Eczaneler İçin ÜRÜN TAKİP SİSTEMİNE (ÜTS) YE KAYIT İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR? Tıbbi malzeme reçetesi karşılayacak olan meslektaşlarımızın reçete arkasına eklenmesi gereken ürün kayıt belgesi, bayilik belgesi ve bayilik geçerlilik belgelerini Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB) üzerinden almaları gerekmektedir. Ancak TİTUBB sistemi pasifize edilip Ürün Takip Sistemi (ÜTS) aktive edileceğinden meslektaşlarımız bu belgeleri ÜTS üzerinden alabileceklerdir. Bu sebeple TİTUBB kaydı olan/olmayan tüm meslektaşlarımızın ÜTS üzerinden kendi eczane kayıtlarını aktive etmeleri gerekmektedir.

2 adresinden uygulama sayfasına gidiniz. ÜTS BAŞVURU simgesine tıklayınız.

3 E-imza veya e-devlet uygulaması üzerinden sisteme giriş yapınız.

4 e-devlet Şifresi ile Sisteme Giriş T.C Kimlik Numarası ve e-devlet Şifresini ilgili alanlara yazınız. Sisteme Giriş Yap butonuna tıklayınız.

5 E-İmza Şifresi ile Sisteme Giriş E-imza şifrenizi girerek (PIN KODU) imzala butonuna basınız. * E-İmza ile sisteme giriş yapılabilmesi için E-İmza aygıtının bilgisayara takılı olması gerekmektedir.

6 Açılan sayfada bulunan Tıbbi Cihaz Firması Ekle ye tıklayınız.

7 Gelen ekranda Faaliyet Alanı olarak Eczane seçiniz. (Aynı zamanda optik ruhsatı olan meslektaşlarımızın Eczane-Optik alanını seçmesi gerekmektedir.)

8 Faaliyet alanı seçildikten sonra T.C. No su otomatik olarak gelmektedir. Eczane Getir butonuna tıklanınca eczane ismi ve mesul müdür T.C. No su gelir.

9 TİTUBB kaydı yok ise Hayır seçilecek, var ise Evet seçilecektir. Evet seçildiğinde açılan TİTUBB Firma Tanımlayıcı No kutucuğuna 266 ile başlayan numara girilip TİTUBB dan Getir butonuna tıklayınız.

10 TİTUBB Tanımlayıcı No Sorgulama Firma Tanımlayıcı No ya sahip olup, olmadığınızı E-İmza ile adresinden öğrenebilirsiniz.

11 Kullanıcı Girişi butonuna tıkladıktan sonra gelen ekranda E-İmza butonuna tıklayınız.

12 Cihaz Seçiniz e tıklayarak seçiminizi yapınız.

13 E-İmza ya ait şifrenizi giriniz.

14 Bilgi Bankası menüsü altındaki Firma Bul butonuna tıklayınız.

15 Gelen ekranda Vergi Kimlik Numarası kutucuğuna Vergi No/T.C No yazarak ara butonuna basınız.

16 TİTUBB kaydı varlığında Firma Tanımlayıcı No şekildeki gibi ekrana gelmektedir. (266**************)

17 Vergi No/T.C. No, Unvan (Eczane Adı) ve Faaliyet Alanı ekrana geldikten sonra Kaydet tuşuna basınız.

18 Başvuruyu tamamlayabilmek için E-İmza onayı gerekmektedir. İşleme devam edebilmek için E-İmza aygıtınızın bilgisayara takılı olması gerekmektedir.

19 Gelen ekrana E-İmzanıza ait şifrenizi (pin kodunu) girip İmzala butonuna basınız.

20 Gelen ekranda başvurunuzun tamamlandığına dair mesaj görüntülenecektir.

21 Bilgi güncelleme ekranının eksiksiz ve doğru olarak doldurulması gerekmektedir. Doğrulama Kodu Gönder butonuna bastıktan sonra mail adresi kontrol edilmelidir. (Sistemden gelen mesajların E-posta adresine yönlendirilmesi isteğe bağlıdır.)

22 E-posta adresine gelen Doğrulama Kodu nu açılan kutucuğa yazıp kaydet butonuna basınız.

23 İletişim bilgilerinizin güncellediğine dair mesaj ekrana gelecektir.

24 ÜTS ÜZERİNDEN BAYİLİK İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR? E-İmza veya e-devlet üzerinden sisteme giriş yaptıktan sonra sol menüdeki Bayilik menüsü altında yer alan Alınan Bayilik lere tıklayınız. Sağ üstte yer alan Firma Başvurusu Ekle ye tıklayınız.

25 Bayisi olmak istenilen firma adı yazılarak seçim yapınız.

26 İlgili alanları Bayilik Başlangıç ve Bitiş Tarihi ile İlinizi seçiniz. Firmanın tüm ürünlerine bayi olmak istiyorsanız; Mevcut Ürünlere Başvurmak İstiyorum kutucuğunu işaretleyiniz. Eğer sadece belli ürünlere bayi olmak istiyorsanız Ürün Seç butonuna tıklayınız. * Başlangıç tarihi başvuru tarihinden önce seçilemez.

27 Gelen ekrandaki ürünlerden bayisi olmak istediğiniz ürünü seçerek Tamam butonuna basınız.

28 Bayilik başvurusunun eklendiğine dair bilgilendirme mesajı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir. Mesaj görüntülendikten sonra Onaya Sun butonuna tıklayınız.

29 Açılan ekranda beliren Onay Mesajı nda Evet butonuna tıklayınız.

30 Bayilik Başvurusunun tamamlandığına dair sağ üst köşede mesaj belirecektir. Ekranın sağ tarafında bulunan Durum bilgisi başvurunun hangi aşamada olduğunu gösterecektir.