Microsoft Office 365 le. Küçük işletmenizi mobil hale getirin MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 1

Transkript

1 Microsoft Office 365 le Küçük işletmenizi mobil hale getirin MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 1

2 Şunu kabul edelim: Müşterilerinizin ve çalışanlarınız çoğu zaten mobil. Her gün sabah 9 dan akşam 6 ya kadar masa başında oturmak, modası geçmiş bir kavram haline geldi. Gitgide daha çok sayıda çalışan, istediği yerden ve istediği zaman çalışma özgürlüğü beklentisine girdi. Bu yeni mobil çalışma stiline ayak uydurmak, rekabetçi konumunuzu korumanız ve en yeteneklileri aranıza katabilmeniz için işletmeniz açısından kritik önem taşıyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) için, işlerinizi bulutla mobil hale getirmeniz çalışanların verilere ve uygulamalara esnek, güvenli bir erişim kazanmasını sağlıyor. Belgeler güvenle depolanıyor, eşitleniyor ve son dakikada paylaşılabiliyor. Hareket halindeyken işbirliği hiç bu kadar kolay olmamıştı. MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 2

3 HER ZAMAN, HER YERDE Artık mobil kullanım dünyanın her yerinde hem iş hayatında hem de özel yaşamda beklenen bir standart olduğundan KOBİ ler bu eğilimin avantajlarından yararlanıyor. Hem farklı çalışma stillerine ayak uydurmak hem de maliyetlerden tasarruf etmek için, çalışanların istedikleri yerden çalışmasına izin veriyorlar. Gerçekten de yapılan çalışmalar, evden çalışanların iş yerinde çalışanlardan çoğunlukla daha üretken olduğu ve yolda zaman harcamadıkları için daha uzun saatler çalışma eğiliminde olduğunu gösterdi. Microsoft Office 365 e katılın. Merkezi olmayan bulut tabanlı hizmetler sayesinde, sizin ve dosyalarınızın artık belirli bir iş yerindeki tek bir cihaza bağlı kalması gerekmiyor. Evde kahvenizi içerken e-postaya bakabilir, tren yolculuğu sırasında sunumunuzda son düzeltmeleri yapabilir ve sonra dünyanın her yanındaki müşterilere ve çalışma arkadaşlarına HD telekonferans* yoluyla sunum yapabilirsiniz. Microsoft Outlook saat dilimlerini otomatik olarak yönettiğinden dünyanın neresinde olursanız olun, eşzamanlı çalışmayı sürdürebilirsiniz. Office 365 İş paketi sayesinde çalışanlar, beş PC veya Mac bilgisayarda, beş tablette ve beş telefonda bildikleri ve sevdikleri, eksiksiz, yüklü Office deneyimine sahip olurlar. Ayrıca Office in çevrimiçi sürümlerini de alırlar. Bu da, yeni donanıma yatırım yapmak zorunda olmadığınız, çalışanların tercih ettikleri cihazları kullanabildikleri ve iş bilgilerini korumak için Microsoft Office in Korumalı Görünüm, Güvenilir Belgeler ve diğer güvenlik özelliklerinden yararlanabildiğiniz anlamına gelir. *Uyumlu HD donanımı ve geniş bant bağlantısı gerekir. MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 3

4 EKIP ÇALIŞMASI, HAYALLERINIZDEKI IŞLERI ORTAYA KOYUYOR Buluttaki üretkenlik araçlarının güzelliği şu noktada ortaya çıkıyor: Toronto da veya Tokyo da, New York ta veya Yeni Delhi de olmanız önemli değil, ekibinizin tamamı birlikte ve verimli bir çalışma sürdürebilir. Office 365 sayesinde aynı noktada olmak sizin için artık her zamankinden daha kolay. Aranızdan biri, belge üzerinde çalışmayı bitirdiğinde diğeri tam olarak onun bıraktığı noktadan anında devam edebiliyor. Cihazlarınızdaki verilerin eşitlenmiş olması, ekibinizin her an yanıt vermeye hazır olmasına yardımcı oluyor. Bulutta çalışmak işletmenize fiziksel konuma bağlı kalmadan eleman almanızı da mümkün kılıyor. İnternet bağlantısı olduğu sürece ister aynı şehirde isterse dünyanın öbür ucunda yaşıyor olsun en uygun kişileri işe alabilir ve işletmenizi de bu kadar kolay şekilde genişletebilirsiniz. Skype Kurumsal üzerinde yapılan çok taraflı HD görüntülü konferans*, içerik paylaşımı ve paylaşılan takvimler sayesinde ekipler her zaman aynı noktada olur. Nerede olursanız olun ve en uygun cihaz hangisi olursa olsun, çevrimiçi toplantı yapmak ve bağlantı kurmak kolay olduğundan hiçbir toplantıyı kaçırmazsınız. Office 365, her çalışanınıza 1 terabaytlık kişisel belge depolama alanı veren Microsoft OneDrive ı içerdiğinden çalışanlarınız tüm dosyalarını çevrimiçi depolayabilir ve bunlara her yerden erişebilir. Üstelik çalıştıkları yerden ve gerek duydukları zaman, belirlediğiniz haklar ve kısıtlamalar temelinde belgeleri şirketinizin içindeki ve dışındaki kişilerle paylaşabilirler. *Uyumlu HD donanımı ve geniş bant bağlantısı gerekir. MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 4

5 ÖNCE GÜVENLIK Uzaktan çalışmak, taşınabilirlik anlamına gelir. Ancak taşınabilirlik, yalnızca cihazlarınız için değil cihazlarda depoladığınız önemli veriler için de beraberinde güvenlik riskleri getirir. Mobil çalışma söz konusu olduğunda, hemen her işletmenin birincil kaygısı veri güvenliğidir. Bulut depolamasına geçtiğinizde omuzlarınızdan verilerinizin güvenliğini sağlama gibi muazzam bir yük kalkmış olur. Güvenlik düzeyinde, Office 365 fiziksel ve mantıksal katmanlarla veri katmanlarında güvenlik özellikleri ve en iyi operasyonel yöntemler sağlamak için derinlemesine savunma yaklaşımını kullanır. Dahası, ortamınızı daha da güvenli hale getirmeye yardımcı olmak için kurumsal sınıf kullanıcı ve yönetici denetimleri elde edersiniz. Ayrıca, sunucu bakımı ve sistem güncelleştirmeleri sizin yerinize Microsoft tarafından yapıldığından hizmetleriniz her zaman tamamen kullanılabilir ve güncel durumda olur. Office 365, sektörünüzde ve bölgenizde geçerli olan standartları ve yasal düzenlemeleri güncel olarak izleyen denetimlerle, işletmelerin uyumluluğu yönetmesine de katkıda bulunur. Yasal düzenlemeler sıklıkla aynı veya benzer denetimleri paylaştığından, hem yeni yasal düzenlemelerin hem de kuruluşunuza ve sektörünüze özgü olanların getirdiği gereksinimleri karşılamak Microsoft için daha kolaydır. Buluttan yararlanma, denetimi kaybetmek anlamına gelmez. Office 365 le, her gerektiğinde denetimi ele alabilir ve mobil cihazları uzaktan yönetebilirsiniz. Örneğin, kaybolan veya çalınan cihazları kilitleyerek erişimi kısıtlayabilir, cihaz bulunduktan sonra erişime olanak sağlamak için kullanıcı adlarını ve parolaları sıfırlayabilir ve bulunamayan cihazlardaki verileri temizleyebilirsiniz. MICROSOFT OFFICE 365 LE KÜÇÜK IŞLETMENIZI MOBIL HALE GETIRIN 5

6 OFFICE 365 FARKI Office 365 kullandığınızda çalışanlarınızı geleneksel cihaz ve yer kısıtlamalarından kurtarabilirsiniz. Ekibinizi aynı noktada tutmak çok kolaydır ve verilerinizin veya cihazlarınızın risk altında girmesi konusunda kaygılanmanız gerekmez. Bildiğiniz Office programlarını bulut tabanlı üretkenlik araçlarıyla birlikte kullanmanızı sağlayan Office 365, ekibinizin birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olur. Bulutla ilgili efsaneler gözünüzü korkutmasın; işlerinizi bulutta yönetin ve daha kısa sürede daha fazla iş yapın. Bulut tabanlı mobil çalışmanın üretkenlik açısından avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için office.com/business sitesine bakabilirsiniz.