TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ BAŞVURU KILAVUZU 1

2 İÇİNDEKİLER 1. Başvuru ve İşleyiş Esasları... Sayfa Genel Bilgiler. Sayfa 5 3. Değerlendirme ve Kabul Sayfa 6 2

3 BAŞVURU VE İŞLEYİŞ ESASLARI Teknopark İstanbul Teknoloji Geliştirme Bölgesi (TEKGEB) içinde faaliyette bulunacak olan firmalar 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve 5746 Sayılı Araştırma Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Kanunlarında belirtilen teşvik ve avantajlardan yararlandırılmaktadır. TEKGEB te faaliyet göstermek isteyen kurum ve kuruluşlar, Teknopark yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş. ile yapacakları görüşmenin ardından başvuru formunu elektronik ortamda doldurarak, ekleriyle birlikte imzalı kaşeli Teknopark İstanbul A.Ş. iletmeleri gerekmektedir. Teknopark İstanbul A.Ş. ye başvuruda bulunmak isteyen firmalar; şirketimizin web sayfası üzerinden Online Başvuru İşlemleri kısmından, kullanıcı adı ve şifrelerini alarak, başvuruda bulunabilirler. Teknopark İstanbul A.Ş. tarafından yapılan ön değerlendirme sonucu başvurusu alınan firmaların gerçekleştirecekleri faaliyetleri sektörlerine göre ilgili kurullar tarafından değerlendirilerek onaylanır. Başvurusu uygun görülen kurum ve kuruluşlar Teknopark İstanbul A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından da onaylandıktan sonra, kira sözleşmesi imzalanarak Teknopark İstanbul A.Ş. de faaliyetlerine başlayabilirler. Teknopark İstanbul A.Ş. faaliyet göstermek, üzere başvuran firmaların değerlendirilmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır: 1. Firmaların bölgemizde yürütecekleri projelerin nitelikli Ar-Ge projesi olması gerekmektedir. Bu doğrultuda; Başvurularınız Araştırma ve Geliştirme konularında dünya standardı kabul edilen Frascati Kılavuzu, Oslo ve Canberra kılavuzu gibi rehberlerden yararlanılarak değerlendirilmektedir. Firma faaliyetlerinin aşağıdaki unsurlar çerçevesinde olması gerekir. Ar-Ge faaliyetleri; Bilimsel ve teknolojik alanlardaki belirsizlikleri gidermek ve bunları aydınlatmak amacıyla, bilim ve teknolojinin gelişmesini sağlayacak yeni teknik bilgilerin elde edilmesi. Yeni üretim yöntem, süreç ve işlemlerinin araştırılması veya geliştirilmesi, Yeni ürünler, madde ve malzemeler, araçlar, gereçler, işlemler, sistemler geliştirilmesine yönelik olarak yeni yöntemler geliştirilmesi veya yeni teknikler üretilmesi. Bir ürünün maliyetini düşürücü, kalite, standart veya performansını yükseltici yeni tekniklerin/teknolojilerin araştırılması, Yeni ve özgün tasarıma dayanan yazılım faaliyetlerini, İçermelidir. 3

4 2. Firmalar Teknopark İstanbul A.Ş. faaliyet gösterdikleri sürece gerek Yasa ve Yönetmelikler, gerekse İşletme Yönergesinde belirtilen kurullara uymak zorundadır. Gerekli görüldüğü durumlarda Yönetici Şirket uyarabilir ve gereği yapılmadığı takdirde, ilgili firmaların yasa kapsamında sağlanan olanaklardan yararlandırılmaması söz konusu olabilir. 3. Firmaların kabulünde Teknopark bünyesinde yürütülecek projelerin Ar- Ge ve teknolojik niteliği, ülke ekonomisine kazandıracağı katma değer dikkate alınır. Değerlendirmelerde firmanın, projelerin niteliğine uygun insan kaynağı, mali kaynağı ve yönetim deneyimi de dikkate alınarak değerlendirilir. 4. Başvurularda gerçekleştirilmesi hedeflenen projelerin Teknopark ta faaliyet gösteren diğer firmalar ile olası işbirliği olanakları, projenin ihracat potansiyeli ve istihdam edilecek nitelikli iş gücü yaratma v.b. unsurlar dikkate alınır. 5. Ar-Ge ve Ar-Ge ye dayalı faaliyetler, ürün veya proje sonucu üretim, prototip geliştirme düzeyi ile sınırlıdır. Teknopark ta koşullar çerçevesindeki üretime izin verilmekle birlikte, bunun dışında kalan ve özellikle seri üretim kapsamında olan faaliyetlere izin verilmemektedir. Teknopark İstanbul A.Ş. nin özel yatırım alanında seri üretim yapacak olan firmalar da faaliyetleri kapsamında yararlanabilir. 6. Teknopark bünyesinde yürütülen faaliyetlerin çevreye zarar vermemesi zorunludur. Dolayısıyla, hava, su, görüntü ve gürültü kirliliği yaratma niteliği olan etkinliklere ancak ÇED kuralları gereğince ilgili önlem ve bertaraf edilme v.b. tedbirleri alındıktan sonra izin verilebilir. 7. Başvuru yapan şirketler yukarıda yer alan kural ve koşullara kabul ve taahhüt etmiş olurlar. 4

5 GENEL BİLGİLER I BAŞVURU ESASLARI - TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ (TEKGEB) 1. Başvuru formlarında üç temel bölüm yer almaktadır. 1-Şirketinizin yapısal özelilikleri, 2-Ar-Ge konusunda yaptığı çalışmalar, 3-Teknopark bünyesinde gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetler ile ilgili kapsamlı bilgi verilmesi talep edilmektedir. 2. Kuruluşunuzun geçmişte veya halen yürüttüğü Ar-Ge etkinlikleri hakkında detaylı bilgi mevcut ise başvuru formuna ek olarak eklenebilir. 3 Başvuru Formu ile birlikte Teknopark kural ve şartlarını kabul edildiğini beyan edilen Mutabakat Yazısı imzalı kaşeli olarak gönderilmelidir. 4. Başvuru formu aşağıda ki evraklar hazırlanarak verilmelidir. a) Kuruluşunuzun idari yapılanma şemasını, b)ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret ve/veya Sanayi Odası kaydı, Vergi Levhası c) Kuruluşunuzun son üç yıllık bilanço ve kar/zarar tablolarını. d) Firmanızın orta vadeli stratejileri ile misyon ve vizyonunuzu açıklayan kısa bir yazı. e) Firma yetkililerinin imza sirküleri. f) Firma/Ürün Broşürleri ve varsa alınmış patent tasarım tescil belgeleri. g) Yeni kurulacak olan firmanın Şirket Kuruluş Ana Sözleşme Taslağı. ğ) Varsa alınan destek ( TÜBİTAK TEYDEB, TTGV, KOSGEB vb.) belgelerinin fotokopileri. 5. Başvuru formlarını doldurduktan sonra başvurunuza firmanızı ve projelerinizi detaylı olarak anlatan -broşür ve tanıtım kataloğu da dahil olmak üzere her türlü dokümanı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, gerçekleştirmeyi amaçladığınız projeler için proje aşamaları, yapılanmayı ve iş sorumlulukları gibi hususları iş akış diyagramı (Gant, Ms Project v.b.) halinde sunmanız gereklidir. Verdiğiniz bilgilerin kapsamı ve ayrıntısı Teknopark İstanbul A.Ş. ye kabulünüz de etkili ve önemli olacaktır. 6. Teknopark İstanbul A.Ş. ye başvuruda bulunmanız halinde; Başvuru formları ve eklerinde vermiş olduğunuz bilginin ileriye dönük beklentileri, niyetleri veya tahminleri içeren nitelikte olanlar hariç- doğru ve tam olduğunu beyan etmiş oluyorsunuz. Bilgilerin yanlış veya eksik olduğunun Teknopark a kabulünüzden sonra tespiti halinde yönetici şirket kira sözleşmeniz de dâhil olmak üzere faaliyetlerinize son verme yetkisi ve hakkına sahip olacaktır. 5

6 7. Başvuru formlarının tüm sayfalarının firma imza yetkisine sahip kişilerce imzalanması ve firma kaşesiyle kaşelenmesi gerekmektedir. 8. Başvuru Formu (her sayfası paraflı ve son sayfa imza ve kaşeli) proje bilgi ekleri ve Proje iş akış diyagramları (Paraflı ve imzalı kaşeli) ile birlikte 2 nüsha olarak Teknopark İstanbul A.Ş. ye iletilmesi gerekmektedir. II DEĞERLENDİRME ve KABUL 1. Başvurunuz firmanızın faaliyet alanıyla ilgili BTDK yetkilileri tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme için gerekli durumlarda ek bilgi istenebilmektedir ve/veya sunum talep edilebilir. 2. Teknopark İstanbul A.Ş. Yerleşkesinde yer almak için yaptığınız başvurunuz, BTDK kurulunun faaliyetlerinizi onaylamasının ardından Teknopark İstanbul A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından da onaylanması halinde firmanızla kira sözleşmesi imzalanacaktır. 3. Firmalar sürdürdükleri projelerine ilişkin olarak yönetici şirket tarafından talep edilen bilgileri 3 (üçer) aylık periyodlarda dönemsel faaliyet raporları hazırlayacaklardır. Firmalar bu raporları içeriklerine uygun ve istenilen aralıklarla vermeyi taahhüt etmişlerdir. 4. Kabul edilen şirketler bünyesindeki faaliyetleri esnasında yönetici şirket tarafından getirilecek düzenleme ve taleplere uymak zorundadırlar. 6